工程公司辦公用品管理制度

1、工程公司辦公用品管理制度第一章 總那么為加強企業(yè)辦公用品管理，標準辦公用品的采購及使用，特制 定本制度。1.2 適應范圍本制度適用于工程公司對辦公用品及日常低值易耗品的管理。固定資產(chǎn)類辦公用品，如： 機、復印機、電腦、打印機、投 影儀、碎紙機、照相機等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、 機、飲 水機、熱水壺、打孔機、文件柜等。消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、 膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、檔案袋、復印紙、 紙、水性 筆、剪刀、紙刀、白板、文件夾、白板筆、回形針、大頭針、燕尾夾 等。第二章 辦公用品采購 申購，由各部門提起方案并報分管領導、經(jīng)理逐級批準，辦

2、公室 根據(jù)批復內(nèi)容購置審批手續(xù)為紙質(zhì)請示或網(wǎng)上流程。采購單位價值 500 元以上辦公用品時，須報請分管領導、經(jīng)理批 準；價值 500 元以下經(jīng)分管領導批準后，到辦公室辦理領用。特殊辦公用品檔案、會計等專業(yè)辦公用品，在審批流程批復 后可以經(jīng)辦公室授權(quán)自行采購。針對各部門領用情況，定期采購各類辦公用品，填寫辦公用品申 請表，逐級報批，進展采購，并辦理出入庫手續(xù)。第三章 辦公用品管理3.1 固定資產(chǎn)類辦公用品 固定資產(chǎn)進展編號管理，由財務處計算其殘值。 日常的管理由使用部門或使用者進展，公司公用品由辦公室進展 管理。出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排修理。3.2 低值易耗類辦公用品 由辦公室負責采購

3、、登記、管理。 非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門 或個人賠償或自購。員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品。辦公室做好新購物品入庫前的檢查、 驗收工作， 建立辦公用品管 理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第四章 辦公用品的發(fā)放4.1 辦公用品的發(fā)放為集中發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，發(fā)放流程如 下：各使用部門填寫 ?辦公用品申請表 ?，經(jīng)本部門負責人、分管領導 批準后于每月的 25 日前提交辦公室。公司復核批準后，使用部門辦理出庫手續(xù)，一次性發(fā)放到各使用 部門。原那么上各部門每月可以報領 1次辦公用品。打印紙 1 次準報 2 包，不夠可注明原因申請?zhí)嘏?。本制度由辦公室制定、解釋，報經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。工程公司辦公低值易耗品領用流程各部門于每月25日前填寫辦公用品申請表，負責人審批簽字分管領導簽字批準500元以上