[經(jīng)管營銷]ERP系統(tǒng)采購庫存管理操作手冊

1、 GMBU實施質(zhì)控文件-百貨單店操作手冊 eFuture ONE POS-ERP 百貨連鎖版采購和庫存管理操作手冊文件名稱eFuture ONE POS-ERP 百貨連鎖版 采購和庫存管理操作手冊密級機密版本1.00文件編號GMBU-CDS-201003-4制作部門富基融通科技有限公司 百貨及購物中心事業(yè)部編寫劉文勇2010年03月審核質(zhì)量傳閱范圍版權(quán)聲明所有權(quán)利保留文件控制版本記錄日期作者版本變更說明2010-03-04劉文勇V 1.00文件創(chuàng)建2010-3-10劉芳V 2.00文件修改審閱記錄日期審閱者意見目 錄1采購庫存管理51.1采購進價管理51.1.1操作流程圖：商品進價調(diào)整流程51

2、.1.2B3201采購進價調(diào)整51.1.3B3202進價調(diào)整查詢71.2訂單管理81.2.1操作流程圖：采購入庫流程81.2.2B3316訂貨商品到貨情況查詢91.2.3B3314商品采購訂單91.3入庫管理111.3.1B3425初始商品庫存111.3.2B3911 按訂單號直接收貨、B3414 商品入庫驗收單111.3.3操作流程圖：商品退廠流程131.3.4B3424 商品退廠單131.4調(diào)撥管理151.4.1操作流程圖：商品調(diào)撥流程151.4.2B3725移庫管理151.5商品盤點171.5.1操作流程圖：商品盤點流程171.5.2B4210A無線盤點接口191.5.3B4211 設置

3、盤點日191.5.4B4214盤點單管理201.5.5B4215盤點審核211.5.64216單品抽樣盤點221.5.7B4219A打印空白盤點表（無庫存）231.5.8B4219B打印空白盤點表（有庫存）241.5.9B4220錯盤商品清單251.5.10B4221漏盤商品清單261.5.11B4234 盤點盈虧清單（預審）271.5.12B4238盤點損溢明細查詢281.5.13B4239盤點盈虧清單291.5.14B4257盤點盈虧匯總表301.6商品損溢321.6.1操作流程圖：商品損溢流程321.6.2B4311商品報損單321.6.3B4312商品報溢單331.6.4B4322商品

4、削價單341.6.5B4325商品報溢明細表351.6.6B4326商品報溢匯總表361.7進銷存基礎報表371.7.1B6219 商品進貨明細報表371.7.2B6220 庫存批次明細報表371.7.3B6229 商品庫存明細報表381.7.4B6261 歷史庫存明細報表391.7.5B6611 商品進銷存明細報表391.7.6B6612 商品進銷存匯總報表401.7.7B6801 柜組進貨統(tǒng)計表411.7.8B6802供應商進貨統(tǒng)計表411.8內(nèi)部領(lǐng)用431.8.1操作流程圖：商品內(nèi)部領(lǐng)用、退領(lǐng)流程431.8.2B3761內(nèi)部領(lǐng)用單441.8.3B3762內(nèi)部退領(lǐng)單441 采購庫存管理1.

5、1 采購進價管理1.1.1 操作流程圖：商品進價調(diào)整流程1.1.2 B3201采購進價調(diào)整操作路徑：【采購庫存管理】【采購進價管理】【B3201采購進價調(diào)整】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)調(diào)整商品未來進價（本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準。）按鈕說明:Ø 新增：用于新增未來進價調(diào)整單（此時會刷新界面）Ø 修改：用于修改未來進價調(diào)整單內(nèi)容時用Ø 復制：用于將當前單據(jù)明細復制，避免重復錄入Ø 刪除：用來刪除已保存且未審核的未來進價調(diào)整單據(jù)Ø 保存：用于保存當前數(shù)據(jù)的Ø 審

6、核：用來審核單據(jù)的Ø 查詢：用來查詢前期的調(diào)整單據(jù)Ø 打?。河脕泶蛴‘斍皢螕?jù)Ø 批打：用來將單據(jù)批量打印（在單據(jù)列表頁面查詢出要打印的單據(jù)，點批打按鈕即可）操作步驟:新增未來進價調(diào)整單：Ø 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面）Ø 開始生效日期Ø 輸入商品編碼、新含稅進價Ø 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）Ø 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面欄目說明:Ø 調(diào)整方式：未來進價調(diào)整單注意事項:Ø 開始生效日期必須在輸入商品編碼之前選擇，否則不讓輸入商品編碼Ø 此調(diào)價

7、單只是調(diào)整下一次進貨的價格對歷史數(shù)據(jù)和當前庫存無任何影響Ø 扣率代銷的商品不允許使用此單據(jù)（因為扣率代銷商品的進價是系統(tǒng)根據(jù)售價和扣率計算的1.1.3 B3202進價調(diào)整查詢操作路徑：【采購庫存管理】【采購進價管理】【B3202采購進價調(diào)整】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)調(diào)整商品未來進價1.2 訂單管理1.2.1 操作流程圖：采購入庫流程1.2.2 B3316訂貨商品到貨情況查詢操作路徑：【采購和庫存管理】【訂單管理】【B3316訂貨商品到貨情況查詢】操作界面功能說明：主要用于本企業(yè)做查詢商品到貨情況操作步驟： 按日期段，單據(jù)查詢商品到貨。點擊查詢按鈕。1.2.3 B3314商品

8、采購訂單操作路徑：【采購和庫存管理】【訂單管理】【B3314商品采購訂單】操作界面功能說明：主要用于本企業(yè)做商品訂貨單操作步驟a) 新增商品采購訂單i 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面）ii 輸入供應商代碼，選擇結(jié)算依據(jù)、到貨方式、收貨部門和交貨地點iii 輸入商品條碼后，然后輸入數(shù)量、進價iv 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）v 確認該單據(jù)按審核按鈕即可vi 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面 注意事項i 可在“單據(jù)列表”中查詢錄入的結(jié)果，單擊右鍵點查詢或直接點“查詢”按鈕，輸入要查詢的條件即可ii 要有合同編號才能下訂單，無合同編號不允許下訂單iii 訂單有三種到

9、貨方式：l 一次到貨：一張訂單只能到一次貨，品種未收完下次也不能送貨l 多次到貨：一張訂單可以多次到貨，如一張訂單上有多品種，第一次送貨只送了一個品種，下次可以還持續(xù)用這張訂單送其他品種l 永續(xù)到貨：在一個時間段內(nèi)訂單可以無限次送貨1.3 入庫管理1.3.1 B3425初始商品庫存操作路徑 ：【采購庫存管理】【入庫管理】【初始商品庫存（B3425）】操作界面功能說明：用于初始化設置商品的庫存。注意事項：此單據(jù)商品庫存不參與結(jié)算1.3.2 B3911 按訂單號直接收貨、B3414 商品入庫驗收單操作路徑 ：【采購庫存管理】【入庫管理】【按訂單號直接收貨(B3911)】操作路徑 ：【采購庫存管理】

10、【入庫管理】【商品入庫驗收單(B3414)】操作界面功能說明：主要用于本企業(yè)可以按訂單號直接收貨，雙擊該張單據(jù)進入下一頁面功能說明：主要用于收貨的單據(jù)操作步驟a) 收貨i 在按訂單直接收貨界面如是以前的訂單則輸入訂單號，回車后進入到貨商品驗收單界面，或是點查詢按鈕輸入查詢條件確認，然后雙擊此單據(jù)進入到貨商品驗收單界面ii 核對數(shù)量iii 核對無誤后按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）（如果數(shù)量不等，系統(tǒng)允許修改數(shù)量，但是必須小于等于訂貨時的數(shù)量）iv 確認該單據(jù)按審核按鈕即可v 如果要接收下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面注意事項iv 收貨數(shù)量只能小于等于訂單數(shù)量v 直接輸入商品

11、條碼后，系統(tǒng)自動會把單據(jù)頭填好vi 只能數(shù)量欄進行修改vii 如果商品是樣品，在樣品欄應該為選中的狀態(tài)1.3.3 操作流程圖：商品退廠流程1.3.4 B3424 商品退廠單操作路徑：【采購庫存管理】【入庫管理】【商品退廠單（B3424）】操作界面功能說明：主要用于本企業(yè)在商品的退廠操作步驟a) 新增商品退廠單i 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面）ii 輸入商品條碼后，系統(tǒng)會自動彈出單據(jù)頭，然后輸入數(shù)量、進價iii 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）iv 確認該單據(jù)按審核按鈕即可v 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面 1.4 調(diào)撥管理1.4.1 操作流程圖：商品調(diào)撥流程1

12、.4.2 B3725移庫管理 操作路徑：【采購庫存管理】【調(diào)撥管理】【移庫管理（B3725）】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)移庫的操作步驟a) 新增商品移庫單i 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面）ii 輸入調(diào)出柜組、發(fā)貨子庫存、收貨子庫存、商品條碼、數(shù)量等iii 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）iv 然后點審核按鈕即可v 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面 1.5 商品盤點1.5.1 操作流程圖：商品盤點流程1.5.2 B4210A無線盤點接口操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【無線盤點接口（B4210A）】操作界面:操作步驟i 選擇盤點槍類型。ii 選擇盤點

13、日期。iii 單擊查詢按鈕iv 確認無誤后點執(zhí)行按鈕1.5.3 B4211 設置盤點日操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【設置盤點日（B4211）】操作界面:功能說明：主要用于盤點前設置盤點日的操作步驟a) 新增設置盤點日v 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面，盤點日期默認為系統(tǒng)當前日期）vi 選中將要盤點的子庫存、盤點類型、清零vii 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）viii 確認無誤后點生成按鈕欄目說明Ø 盤點日期：盤點的日期Ø 子庫存：商品存放的地點Ø 盤點類型：分兩種大盤（全部）和小盤（部分）Ø 清零：未盤商品清零或保留注意事項Ø

14、盤點日不能小于當前系統(tǒng)1.5.4 B4214盤點單管理操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點單管理（B4214）】操作界面：功能說明：主要用于錄入盤點單，記錄商品盤點的實盤數(shù)量操作步驟a) 新增盤點單i 按新增按鈕，此時系統(tǒng)自動更新ii 選擇盤點部門和盤店日期iii 錄入商品編碼和實盤數(shù)量，依次錄入iv 按保存按鈕保存盤點單v 繼續(xù)錄入下一張盤點單，步驟同上1.5.5 B4215盤點審核操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點審核（B4215）】操作界面功能說明：主要用于盤點無誤后進行盤點審核操作步驟a) 審核盤點單i 選擇盤點日期，系統(tǒng)自動列出各部門盤點單狀態(tài)ii 選擇部門，按審核

15、按鈕審核盤點單（按預審核按鈕預審核盤點單）iii 審核完后各部門盤點審核狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕弊⒁馐马棧?#216; 盤點一旦審核就不能再修改1.5.6 4216單品抽樣盤點操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【單品抽樣盤點（B4216）】操作界面功能說明：用于在盤點審核后，如果某些商品盤點數(shù)量有誤，針對單品做單品抽樣盤點單將實盤數(shù)量記錄進去，系統(tǒng)會重算盤點盈虧。操作步驟a) 新增單品抽樣盤點單i 按新增按鈕，此時系統(tǒng)自動刷新界面ii 輸入本次盤點的盤點日期，錄入抽樣盤點的商品編碼iii 將實際復盤的數(shù)量輸入后保存，無誤后審核該單據(jù)注意事項：Ø 抽樣盤點單是在盤點單審核以后對盤點庫存的

16、修正1.5.7 B4219A打印空白盤點表（無庫存）操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【打印空白盤點表（無庫存）（B4219A）】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)打印無庫存的空白盤點表操作步驟a) 打印無庫存的空白盤點表i 選中將要打印的柜組，然后點查詢按鈕ii 然后點打印按鈕iii 打印下一柜組時，同上1.5.8 B4219B打印空白盤點表（有庫存）操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【打印空白盤點表（有庫存）（B4219B）】操作界面功能說明：主要用于打印有庫存的空白盤點表（此盤點表上顯示商品原有庫存）操作步驟a) 打印有庫存的空白盤點表i 選中將要打印的柜組，然后點查詢按鈕ii

17、然后點打印按鈕iii 打印下一柜組時，同上1.5.9 B4220錯盤商品清單操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【錯盤商品清單（B4220）】操作界面： 功能說明：主要用于查詢錯漏盤商品的，以便于復盤操作步驟a) 查詢錯盤商品清單i 選擇盤點日期、柜組（也可以指定商品代碼和子庫存查詢）ii 查看錯盤商品和數(shù)量iii 根據(jù)盤點數(shù)量差異進行復盤iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.5.10 B4221漏盤商品清單操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【漏盤商品清單（B4221）】操作界面：功能說明：主要用于查詢漏盤商品的，以便于復盤操作步驟a) 查詢漏盤商品清單i

18、選擇盤點日期、柜組（也可以指定商品代碼和子庫存查詢）ii 查看漏盤商品和數(shù)量iii 根據(jù)盤點數(shù)量差異進行復盤iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.5.11 B4234 盤點盈虧清單（預審）操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點盈虧清單（預審）（B4234）】操作界面：功能說明：主要用于查詢盈虧商品的，以便于復盤操作步驟a) 查詢盤點盈虧商品清單i 選擇盤點日期、柜組（也可以指定商品代碼和子庫存查詢）ii 查看盈虧商品和數(shù)量iii 根據(jù)盤點數(shù)量差異進行復盤iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.5.12 B4238盤點損溢明細查詢操

19、作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點損溢明細查詢（B4238）】操作界面：功能說明：主要用于查詢本次盤點過程中未盤點出來的商品清單，便于復盤操作步驟：a) 查詢盤點損溢明細查詢i 輸入查詢條件，選擇盤點日期、柜組（也可以指定商品代碼和子庫存查詢）ii 按查詢按鈕，查看盤點損溢明細查詢iii 根據(jù)此單據(jù)記錄結(jié)果進行復盤iv 如果要查詢下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.5.13 B4239盤點盈虧清單操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點盈虧清單（B4239）】操作界面：功能說明：盤點審核以后查看盈虧商品的單據(jù)操作步驟a) 查詢商品盈虧清單i 輸入查詢條件，系統(tǒng)支持按

20、樓層、子庫存、盤點日期（必填項）和柜組查詢ii 按查詢按鈕，系統(tǒng)列出所有列表iii 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.5.14 B4257盤點盈虧匯總表操作路徑：【采購庫存管理】【商品盤點】【盤點盈虧匯總表（B4257）】操作界面：功能說明：盤點審核以后查看盈虧商品的單據(jù)1.6 商品損溢1.6.1 操作流程圖：商品損溢流程1.6.2 B4311商品報損單操作路徑：【采購庫存管理】【商品損溢】【商品報損單（B4311）】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)定義商品報損的操作步驟a) 新增商品報損單i 輸入虧損的柜組、商品條碼、損溢件數(shù)、供應商、經(jīng)營方式等ii 按保存按鈕

21、（此時系統(tǒng)會提示保存成功）iii 然后點審核按鈕iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.6.3 B4312商品報溢單操作路徑：【采購庫存管理】【商品損溢】【商品報溢單（B4312）】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)定義商品報溢的操作步驟：a) 新增商品報溢單i 輸入溢余的柜組、商品條碼、損溢件數(shù)、數(shù)量、供應商、經(jīng)營方式等ii 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）iii 然后點審核按鈕iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面1.6.4 B4322商品削價單操作路徑：【采購庫存管理】【商品損溢】【商品削價單（B4322）】操作界面：功能說明：主

22、要用于本企業(yè)定義商品削價的操作步驟：a) 新增商品削價單i 選擇削價柜組、輸入商品條碼、件數(shù)、數(shù)量、新售價等ii 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功）iii 然后點審核按鈕iv 如果要輸入下一單據(jù)重復上述步驟，否則按退出按鈕退出當前界面注意事項Ø 削價后系統(tǒng)會生成新的條碼，并把削價商品的庫存轉(zhuǎn)移到新條碼下Ø 新的條碼進售價相同（即削價后的商品毛利為0，其低于進價的損失已體現(xiàn)在單據(jù)上）Ø 只有經(jīng)銷商品才能做削價1.6.5 B4325商品報溢明細表操作路徑：【采購庫存管理】【商品損溢】【商品報溢明細表（B4325）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品報溢明細操作步驟

23、：選著時間段，按柜組、樓層、供應商等查詢。1.6.6 B4326商品報溢匯總表操作路徑：【采購庫存管理】【商品損溢】【商品報溢匯總表（B4326）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品報溢匯總操作步驟：選著時間段，按柜組、樓層、供應商等查詢。1.7 進銷存基礎報表1.7.1 B6219 商品進貨明細報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【商品進貨明細報表（B6219）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品進貨明細操作步驟：選著商品條碼、進貨單據(jù)號碼、柜組、供應商等查詢。1.7.2 B6220 庫存批次明細報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【庫存批次明細報表（B6220）

24、】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品庫存批次明細操作步驟：選著按商品條碼、樓層、供應商等查詢。1.7.3 B6229 商品庫存明細報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【商品庫存明細報表（B6229）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品庫存明細操作步驟：選著按柜組、商品條碼、供應商等查詢。1.7.4 B6261 歷史庫存明細報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【歷史庫存明細報表（B6261）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品歷史庫存明細操作步驟：選著庫存時間段、商品條碼、供應商等查詢。1.7.5 B6611 商品進銷存明細報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【商品進銷存明細報表（B6611）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品進銷存明細操作步驟：選著按柜組、商品代碼、供應商等查詢。1.7.6 B6612 商品進銷存匯總報表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存基礎報表】【商品進銷存匯總報表（B6612）】操作界面：功能說明：主要用于查詢商品進銷存匯總操作步驟：選著記賬時間段，按柜組、樓層等查詢。1.7.7 B6801 柜組進貨統(tǒng)計表操作路徑：【采購庫存管理】【進銷存