企業(yè)培訓(xùn)之高效溝通

1、整理課件1通用素質(zhì)培訓(xùn)系列課程通用素質(zhì)培訓(xùn)系列課程集團(tuán)人資行政部集團(tuán)人資行政部整理課件2u 天黑了，請大家閉上眼睛規(guī)則：規(guī)則：游戲過程中，只能動手，不能動口只能動手，不能動口把紙對折再對折再對折把右上角撕下來轉(zhuǎn)180，把左上角也撕下來u天亮了，請大家睜開眼睛，把紙打開整理課件 一、一、 溝通概述溝通概述 二、二、 溝通的三項(xiàng)基本功溝通的三項(xiàng)基本功 三、三、 高效溝通六大理念高效溝通六大理念 四、四、 全方位的工作溝通全方位的工作溝通 五、五、 感悟溝通感悟溝通3整理課件一溝通概述信息源信息源編碼編碼通道通道解碼解碼接受者接受者反饋反饋信息傳遞：信息傳遞：4整理課件一溝通概述5整理課件IIIII

2、I一溝通概述6整理課件語言溝通語言溝通非語言溝通非語言溝通u目光接觸u面部表情u手勢u體態(tài)和肢體語言u身體接觸u空間距離u口頭溝通u書面溝通會談、電話、會議、廣播、對話等郵件、通知、文件、報(bào)刊、匯報(bào)等一溝通概述7整理課件8 日常工作中有哪些溝通問題，會帶來什么樣的影響？一溝通概述小組討論小組討論整理課件9一溝通概述傲慢無禮傲慢無禮1、評價(jià)2、安慰3、扮演心理學(xué)家4、諷刺挖苦5、過分或不恰當(dāng) 的詢問.6、命令7、威脅8、多余的勸告 9、模棱兩可10、保留信息11、轉(zhuǎn)移注意力發(fā)號施令發(fā)號施令回避回避整理課件溝通不暢溝通不暢對工作不滿對工作不滿到處是指責(zé)到處是指責(zé)浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間互相猜疑互相猜疑緊張

3、和壓力緊張和壓力達(dá)不成目標(biāo)達(dá)不成目標(biāo)影響職業(yè)發(fā)展影響職業(yè)發(fā)展信息不一致信息不一致誤解誤解影響人際關(guān)系影響人際關(guān)系一溝通概述10整理課件溝通能力測試溝通能力測試 回答下列問題，測評你的溝通能力。選擇與你的經(jīng)歷最相近的答案，請盡量如實(shí)做答。如果你的回答是“從不”選1，“總是”選4，依此類推。把得分加起來，參考“分析”，評定你的溝通技巧。 選項(xiàng)：選項(xiàng)：1從不從不 2有時(shí)有時(shí) 3經(jīng)常經(jīng)常 4總是總是1、提出提議前我往往進(jìn)行徹底的調(diào)查。 1 2 3 42、在決定該如何溝通前，我認(rèn)真思考信息內(nèi)容。 1 2 3 43、我表現(xiàn)出自信，講話時(shí)信心十足。 1 2 3 44、我希望對方就我的溝通提供反饋。 1 2

4、3 45、我注意聆聽并在回答前檢查我的理解是否正確。 1 2 3 46、評價(jià)他人時(shí)，我努力排除各種個(gè)人成見。 1 2 3 47、會見他人時(shí)，我態(tài)度積極、禮貌周到。 1 2 3 4 8、我及時(shí)向他人提供他們需要與想要的信息。 1 2 3 49、我運(yùn)用專業(yè)的電話技巧改進(jìn)溝通。 1 2 3 410、我通過提問了解他人的想法以及他們的工作進(jìn)展。 1 2 3 4一溝通概述11整理課件12分析分析：現(xiàn)在你已經(jīng)做完自我測評題目，請把各題得分加起來，然后通過閱讀相應(yīng)評語，檢查你的表現(xiàn)。無論你在溝通方面已經(jīng)取得了多么大的成功，一定要記?。河肋h(yuǎn)有改進(jìn)的余地。檢查一下你在哪一方面做得最差，找到實(shí)用的建議和提示以改進(jìn)

5、溝通技巧。1020：你不能有效地溝通。要傾聽反饋，努力從失敗中吸取教訓(xùn)。：你不能有效地溝通。要傾聽反饋，努力從失敗中吸取教訓(xùn)。2130：你在溝通方面表現(xiàn)一般。要針對弱點(diǎn)，努力提高。：你在溝通方面表現(xiàn)一般。要針對弱點(diǎn)，努力提高。3140：你能極好地溝通。但要記?。簻贤ǘ喽嘁嫔?。：你能極好地溝通。但要記住：溝通多多益善。一溝通概述整理課件一、溝通概述一、溝通概述二、溝通的三項(xiàng)基本功二、溝通的三項(xiàng)基本功三、高效溝通六大理念三、高效溝通六大理念四、全方位的工作溝通四、全方位的工作溝通五、感悟溝通五、感悟溝通13整理課件二溝通的三項(xiàng)基本功溝通的溝通的基本功基本功表達(dá)表達(dá)傾聽傾聽反饋反饋14整理課件傳遞信

6、傳遞信息的你息的你接收信接收信息的人息的人想表達(dá)的想表達(dá)的100%表達(dá)出來的表達(dá)出來的80%二溝通的三項(xiàng)基本功15整理課件16溝通的溝通的基本功基本功傾聽傾聽反饋反饋表達(dá)表達(dá)二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件怎么說怎么說表情動作表情動作說什么說什么內(nèi)容易懂重點(diǎn)突出思路清晰口齒清楚語氣起伏用表情和肢體語言配合說話內(nèi)容二溝通的三項(xiàng)基本功17整理課件前提：前提：想要表達(dá)得好，最有效的方法，就是在開口前先把話想好開口前先把話想好列出溝列出溝通事項(xiàng)通事項(xiàng)列出列出關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)準(zhǔn)備建準(zhǔn)備建議方案議方案預(yù)測預(yù)測疑問點(diǎn)疑問點(diǎn)就事論事，而非就事論人就事論事，而非就事論人明確問題/表達(dá)觀點(diǎn)解釋原因/描述現(xiàn)象咨詢建議提供建議

7、表達(dá)問題的公式：表達(dá)問題的公式：方法：方法：二溝通的三項(xiàng)基本功18整理課件u時(shí)機(jī)合適嗎？u場所合適嗎？u氣氛合適嗎？讓對方聽的進(jìn)去讓對方聽的進(jìn)去u先說對方有利的u再指出彼此互惠的u最后提出一些要求讓對方聽的合理讓對方聽的合理u注意說話的方式u哪部分比較容易接受u如何使對方情緒放松讓對方聽的樂意讓對方聽的樂意 u帶著微笑說話u不用命令式的口吻u選擇中性詞匯讓對方聽的舒服讓對方聽的舒服二溝通的三項(xiàng)基本功19整理課件20 在你講話前先想一想，尤其是在你受到干擾在你講話前先想一想，尤其是在你受到干擾有點(diǎn)氣憤時(shí)，你通過什么方式傳遞你信息避免令人有點(diǎn)氣憤時(shí)，你通過什么方式傳遞你信息避免令人泄氣、防御，甚至

8、引起爭論的語方，使用中性的語泄氣、防御，甚至引起爭論的語方，使用中性的語言和語調(diào)。言和語調(diào)。 這個(gè)星期，你已經(jīng)遲到兩次了！那么多工作在等著你，可是你還在看報(bào)紙。 我不同意 我正在講話，請讓我講完。你又懶又沒有責(zé)任感你錯(cuò)了這些數(shù)字簡直是一堆垃圾不要打斷我 我需要更準(zhǔn)確的數(shù)字二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件u急事，慢慢的說u大事，清楚的說u小事，幽默的說u沒把握的事，謹(jǐn)慎的說u沒根據(jù)的事，不要胡說u做不到的事，別亂說u討厭的事，對事不對人的說u開心的事，看場合的說，u傷心的事，不要見人就說u別人的事，小心的說，u自己的事，聽自己的心怎么說u現(xiàn)在的事，做了再說，u未來的事，未來再說二溝通的三項(xiàng)基本功21整

9、理課件你的肢體語言，樂觀的神你的肢體語言，樂觀的神態(tài)，服裝等無聲的訊息，態(tài)，服裝等無聲的訊息，能塑造你的形象，深深影能塑造你的形象，深深影響你給別人的第一印象。響你給別人的第一印象。 眼睛姿勢手勢面部表眼睛姿勢手勢面部表情的溝通。情的溝通。 人體空間位置的溝通人體空間位置的溝通 穿著裝飾的溝通。穿著裝飾的溝通。 肢體語言和表達(dá)內(nèi)容的配合肢體語言和表達(dá)內(nèi)容的配合二溝通的三項(xiàng)基本功22整理課件23 請兩位同事，一位扮演銷售人員，一位扮演準(zhǔn)客戶，由銷售人員向客戶介紹“駐車通風(fēng)、駐車加熱系統(tǒng)”。 TIPSTIPS：駐車加熱系統(tǒng)、駐車通風(fēng)系統(tǒng)是在汽車熄火狀態(tài)下，可以遠(yuǎn)程遙控汽車啟動，用來自動實(shí)現(xiàn)車輛內(nèi)外

10、空氣交換，保持車內(nèi)空氣清新的裝置。二溝通的三項(xiàng)基本功情景模擬情景模擬整理課件24溝通的溝通的基本功基本功表達(dá)表達(dá)反饋反饋傾聽傾聽二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件25規(guī)則：推薦一名學(xué)員在看圖形：推薦一名學(xué)員在看圖形10秒鐘后，將圖形用語言表述出來，秒鐘后，將圖形用語言表述出來，不用任何手勢和輔助工具，另一位學(xué)員根據(jù)表述人的表述畫出圖形不用任何手勢和輔助工具，另一位學(xué)員根據(jù)表述人的表述畫出圖形。表述人只重復(fù)一次，不能提問時(shí)間一到立即停止二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件26二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件 絕大多數(shù)人天生就有聽力，但聽得懂別人說話的能力，則是需要后天學(xué)習(xí)才會具備。 我們在工作上每天有四分 的時(shí)間花在言

11、語溝通上，其中有一半以上的時(shí)間是用來 之三之三 傾聽傾聽二溝通的三項(xiàng)基本功27整理課件u為了獲得更多信息u幫助把談話繼續(xù)下去u處理不同的意見u有效發(fā)表自己的意見u保持溝通氣氛的友好二溝通的三項(xiàng)基本功28整理課件二溝通的三項(xiàng)基本功29整理課件重復(fù)內(nèi)容重復(fù)內(nèi)容傾聽傾聽四種技巧四種技巧 傾聽回應(yīng)傾聽回應(yīng) 提出問題提出問題歸納總結(jié)歸納總結(jié)二溝通的三項(xiàng)基本功30整理課件專注的聽選擇性聆聽假裝聆聽聽而不聞設(shè)身處地的聆聽二溝通的三項(xiàng)基本功31整理課件32請討論，案例中的溝通環(huán)節(jié)哪里出了問題？請討論，案例中的溝通環(huán)節(jié)哪里出了問題？二溝通的三項(xiàng)基本功 李先生購買新車不到兩個(gè)月，在一次洗車過程中偶然發(fā)現(xiàn)新車右后門

12、的顏色與車身顏色不一致，懷疑所購買的車輛為事故翻新車。于是到4S店討要說法，并希望進(jìn)行更換。 客戶話音未落，4S店負(fù)責(zé)接待的同事便語氣堅(jiān)決的說到：不可能！不能換！ 該客戶回家后越想越氣憤，到網(wǎng)絡(luò)上的各大論壇發(fā)布該4S店賣翻新車的消息，引起了強(qiáng)烈的輿論反響，也給該4S店帶來了不可估量的損失。 整理課件33第一，傾聽客戶的描述時(shí)，應(yīng)該通過重復(fù)客戶所說的內(nèi)容，對內(nèi)容進(jìn) 行歸納總結(jié)第二，客戶說話時(shí)，要專注的傾聽，避免信息的丟失，造成片面理解 客戶的意思第三，對客戶提出的要求進(jìn)行詢問和回應(yīng)，從而確認(rèn)客戶的需求第四，語氣盡量委婉，避免火上澆油二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件34u 急于下結(jié)論；u 輕視他人的問題

13、u 干擾、轉(zhuǎn)移他人的話題；u 做不適當(dāng)?shù)牡赖禄蛘_性的評斷；u 不適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用咨詢技巧（詢問過多；概述過多；不適當(dāng)?shù)那楦蟹磻?yīng)）。二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件u 當(dāng)別人講話時(shí),你在想自己的事u 聽別人講話時(shí),不斷比較與自己想法的不同點(diǎn)u 打斷別人的講話u 當(dāng)別人講話時(shí)談?wù)撈渌氖虑閡 忽略過程而只要結(jié)論u 僅僅聽那些自己想聽的或希望聽的事和內(nèi)容u 是否人的外觀或他們的說話方式給你客觀的聽造成困難二溝通的三項(xiàng)基本功35整理課件36溝通的溝通的基本功基本功表達(dá)表達(dá)傾聽傾聽反饋反饋二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件不反饋不反饋u 發(fā)送者不了解接收者是否已經(jīng)準(zhǔn)確的接受到信息u 接受者不了解是否已經(jīng)準(zhǔn)確接受到信息在他

14、人尋求反饋時(shí)才給予反饋在他人尋求反饋時(shí)才給予反饋u 各自以崗位為界，互不聯(lián)系。u 忽視工作的連續(xù)性和整體性u 上司不問不反饋、不匯報(bào)二溝通的三項(xiàng)基本功37整理課件1、運(yùn)用同理心、運(yùn)用同理心2、主動確認(rèn)、主動確認(rèn)反饋有助于雙方互相了解，理解一致，促進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成！反饋有助于雙方互相了解，理解一致，促進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成！3、具體明確、具體明確二溝通的三項(xiàng)基本功38整理課件u我可以理解你的感受；u我可以理解這些事是你十分擔(dān)心；u對你來說要想他人理解我，就要先設(shè)身處地為他人考慮要想他人理解我，就要先設(shè)身處地為他人考慮二溝通的三項(xiàng)基本功39整理課件40聽什么：聽什么：為懂而聽，聽懂信息，聽懂情感為懂而聽，聽

15、懂信息，聽懂情感 。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時(shí)，才叫聽懂。只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時(shí)，才叫聽懂。 規(guī)則：規(guī)則：只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時(shí)，才能講話。只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時(shí)，才能講話。 二溝通的三項(xiàng)基本功u 不打斷不打斷u 不勸告不勸告u 不解釋不解釋u 不評估不評估u 重復(fù)重復(fù) u 注意對方情緒注意對方情緒建議話術(shù)：建議話術(shù)：整理課件主動確認(rèn)是確保雙方理解一致的關(guān)鍵！主動確認(rèn)是確保雙方理解一致的關(guān)鍵！u不知道我有沒有說清楚u我可不可以這樣理解u我想再和你確認(rèn)一下，我說的是建議話術(shù)：建議話術(shù)：二溝通的三項(xiàng)基本功41整理課件42明確具體是避免溝通產(chǎn)生歧義的唯一途徑！明確具體是避免溝通產(chǎn)生歧義的唯一

16、途徑！u具體但不啰嗦u明確而無歧義u邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、易于理解晚上吃晚上吃什么？什么？不想吃不想吃火鍋?；疱?。我想吃我想吃辣的。辣的。去八佰伴去八佰伴吃辛香匯吧！吃辛香匯吧！二溝通的三項(xiàng)基本功整理課件二溝通的三項(xiàng)基本功43整理課件一、溝通概述一、溝通概述二、溝通的三項(xiàng)基本功二、溝通的三項(xiàng)基本功三、高效溝通六大理念三、高效溝通六大理念四、全方位的工作溝通四、全方位的工作溝通五、感悟溝通五、感悟溝通44整理課件三高效溝通六大理念u 以事實(shí)為依據(jù)u 維護(hù)人格尊嚴(yán)u 注意個(gè)人修養(yǎng)u 尊重專業(yè)意見45整理課件u 我對別人怎樣，我就要?jiǎng)e人對我怎樣u 別人對我怎樣，我就對別人怎樣u 我希望別人怎樣對我，我就先對別人

17、怎樣三高效溝通六大理念46整理課件三高效溝通六大理念47整理課件三高效溝通六大理念48整理課件溝通互動的兩大需求溝通互動的兩大需求三高效溝通六大理念49整理課件50三高效溝通六大理念整理課件 一、一、 溝通概述溝通概述 二、二、 溝通的三項(xiàng)基本功溝通的三項(xiàng)基本功 三、三、 高效溝通六大理念高效溝通六大理念 四、四、 全方位的工作溝通全方位的工作溝通 五、五、 感悟溝通感悟溝通51整理課件四全方位的工作溝通u主動 + 體諒 + 謙讓 u自己先提供協(xié)助 + 再要求對方配合 u分析利弊 + 雙贏結(jié)果u 遇事多商量，謙虛坦誠u 當(dāng)面交換意見，消除誤解u 平時(shí)盡可能多交談，聯(lián)絡(luò)感情u 誠實(shí)守信，許下承諾

18、不打折扣u 不要喋喋不休，獨(dú)占談話時(shí)間u 不要尖酸刻薄，與人抬杠原則：原則：方法：方法：52整理課件原則：原則：u時(shí)間安排 + 地點(diǎn) u準(zhǔn)備對策（答案） ：一個(gè)以上 u優(yōu)劣對比 + 可能后果 1.主動報(bào)告你的工作進(jìn)度讓領(lǐng)導(dǎo)知道2.回答領(lǐng)導(dǎo)詢問：問必答，答必詳讓領(lǐng)導(dǎo)放心3.充實(shí)自己，努力學(xué)習(xí)，承擔(dān)更多的責(zé)任讓領(lǐng)導(dǎo)省心4.對自己的工作主動提出改善意見讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步5.在適當(dāng)時(shí)機(jī)以適當(dāng)方式提出建議讓領(lǐng)導(dǎo)舒心6.讓上司在多項(xiàng)建議中作出選擇讓領(lǐng)導(dǎo)輕松7.接受批評，不犯三次錯(cuò)誤讓領(lǐng)導(dǎo)省事方法：方法：四全方位的工作溝通53整理課件 領(lǐng)導(dǎo)急于知曉到貨情況，每天都要詢問一兩次，但是到貨時(shí)間不確定，無法給予領(lǐng)導(dǎo)滿意的答復(fù)。如果您是這名員工，您會怎么辦？如果您是這名員工，您會怎么辦？四全方位的工作溝通54整理課件第一，運(yùn)用同理心，理解領(lǐng)導(dǎo)的急切心情第二，向領(lǐng)導(dǎo)闡明到貨時(shí)間不確定的實(shí)際情況第三，主動告訴領(lǐng)導(dǎo)自己將采取的措施，如每隔半天通過郵件匯報(bào)一 次目前所掌握的情況或動向，直到到貨為止。四全方位的工作溝通55整理課件56原則：原則：u 理解客戶的不同認(rèn)知和見解u 預(yù)先處理可能出現(xiàn)的問題u 忌質(zhì)問、忌爭辯、忌炫耀方法：方法：1、得體的衣著讓客戶解開心防2、用幽