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文檔簡(jiǎn)介
1、崗位職責(zé)物業(yè)服務(wù)中心 . 經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、 政策,全面負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;2、安排和調(diào)整各部門人員工作,制訂并監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本管理處的年度計(jì)劃及執(zhí)行情況,按月向經(jīng)理室上報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié),并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清潔衛(wèi)生人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核;5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等
2、交納情況, 及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;7、加強(qiáng)部門間的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與各部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安消防工作,落實(shí)對(duì)保安隊(duì)員的思想和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高保安隊(duì)員的素質(zhì)。9、處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀(jì)行為和重大突發(fā)性事件;熟練地掌握火警、治安案件的應(yīng)急處理辦法,并能有效及時(shí)組織、安排處理。10、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。辦公室崗位 . 文員職責(zé)在物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);2
3、、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門員工的考勤、考核管理;5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;6、負(fù)責(zé)物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。7、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;9、完成管理處主任安排的其他工作。專屬管家 . 崗位職責(zé)在物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;2 、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);4、負(fù)
4、責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;5、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。7、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。8、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。9、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。10、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。11、負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)員和消防員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高其素質(zhì)。12、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關(guān)。2、辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),認(rèn)真審核各種收付款
5、憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時(shí)做好銀行結(jié)算憑證的傳遞、登記和銷帳工作。3、健全支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,不得簽發(fā)空頭支票。4、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。5、隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末做好余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳及時(shí)消化。6、整理收付款憑證,填制記帳憑證,登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做好日清月結(jié)、帳實(shí)相符。7、做好保險(xiǎn)箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。8、妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章。9、不得將出納工作交他人代管,確保庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券完整無缺。維修人員(電工)崗位職責(zé)1、執(zhí)行服務(wù)中心決定,服從管理、遵守紀(jì)律,
6、樹立良好的服務(wù)意識(shí)。2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)供電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修,公共部位照明設(shè)施的維修工作。3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住戶的報(bào)修要求承諾及時(shí)修理4、積極為住戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴。5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝, 佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾疲旯ず罅⒓磳⒕媾瞥冯x現(xiàn)場(chǎng)。6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,并請(qǐng)住戶在維修單上簽字。7、發(fā)現(xiàn)重大疑難問題要立即向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。8、遇停電、斷電、短路等情況時(shí)采取緊急措
7、施,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并向有關(guān)單位(個(gè)人)發(fā)出通知。9、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護(hù)和保養(yǎng)記錄。10、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。秩序維護(hù)主管崗位職責(zé)1、了解和掌握保安隊(duì)的情況, 根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖, 結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理。2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議, 督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí), 重點(diǎn)貫徹保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作
8、情況, 做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例。4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài), 認(rèn)真做好思想工作, 抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平, 做好全體隊(duì)員的思想教育、 法制教育和職業(yè)精神教育, 幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題。5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平。6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù), 重大治安問題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 并采取果斷措施, 控制事態(tài)發(fā)展。7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。秩序維護(hù)領(lǐng)班崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作, 監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作, 及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;2、檢查保安人員的著裝儀容
9、、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負(fù)責(zé)記錄保安人員獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;4、按照保安隊(duì)制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作, 定期召開班務(wù)會(huì), 經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn), 提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平, 能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急情況下全班的組織指揮, 處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴, 落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);7、團(tuán)結(jié)隊(duì)員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作, 熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、 工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其
10、他任務(wù)。秩序維護(hù)員崗位職責(zé)1、門崗 熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; 保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌; 負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū); 熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; 做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。2、巡邏崗 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24 巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范; 樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收
11、費(fèi)、以及住戶求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; 熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理; 熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí); 巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào), 對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止; 加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序; 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。消防監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、值班人員不得隨意離開消防控制室,每天做好值班記錄。2、不帶任何無關(guān)人員進(jìn)入工作室, 做好保密工
12、作, 不向無關(guān)人員泄露自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。3、監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時(shí)通知值班保安,出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。4、對(duì)異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時(shí)查證使用,做好交接班記錄。5、監(jiān)視電梯運(yùn)作, 收聽電梯內(nèi)警鐘對(duì)講電源,有情況及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,并與電梯及工程維修部聯(lián)系。6、當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常, 如消防煙感器報(bào)警, 可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班保安到現(xiàn)場(chǎng)查看,爭(zhēng)取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中。7、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;8、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;9、保持機(jī)房干凈、整潔。消防員(保安員兼)崗位職責(zé)1
13、、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宣傳和教育,深入開展安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。3、做好消防器材、設(shè)備的檢查、保證設(shè)施處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用。4、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警, 全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作, 履行義務(wù)消防員的職責(zé), 不得臨陣借故逃避;5、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話 119,向消防部門報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶, 并做好妥善安排, 做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;6、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。保
14、潔員崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度。2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù)。3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔。4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧。5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃, 維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。6、垃圾日產(chǎn)日清,不能長(zhǎng)時(shí)間的積存堆放;樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無塵土;平臺(tái)、天井無積水、墻角無蜘蛛網(wǎng)、塵埃。7、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等。8、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào)。9、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除。10、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司的規(guī)章制度。2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證。3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象。4、對(duì)住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和
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