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1、.3 、施工項(xiàng)目成本管理模型3.1施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)分析施工企業(yè)在與客戶簽訂工程施工合同后成立工程項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的主要職責(zé)一方面是根據(jù)施工合同的要求, 按質(zhì)按時(shí)地完成施工工作; 另一方面是通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的成本控制以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的預(yù)期利潤。項(xiàng)目部作為成本中心, 它所需要控制的成本范圍是由企業(yè)決定的。 施工企業(yè)根據(jù)工程合同標(biāo)的,采用倒推法,在扣除預(yù)期利潤、稅金后確定合同總成本(計(jì)劃成本BCWS ),該計(jì)劃成本就是項(xiàng)目部的預(yù)算成本(BCWP )的上限。施工項(xiàng)目成本管理可以劃分為事前計(jì)劃、事中控制和事后考評(píng)三個(gè)階段:事前計(jì)劃包括編制資源計(jì)劃、 成本估算、 成本預(yù)算三個(gè)步驟; 事中控

2、制包括成本核算與分析、成本控制兩方面;事后考評(píng)指的是成本決算。在建立成本管理系統(tǒng)時(shí),可以用六大模塊來具體反映項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。我們將首先給出成本管理模型的IDEFO圖,再進(jìn)一步對(duì)其分析、說明。3.2施工項(xiàng)目成本管理模型(見下頁圖1 )3.3施工項(xiàng)目成本管理過程分析3.3.1資源計(jì)劃編制編制資源計(jì)劃的目的是要確定完成項(xiàng)目活動(dòng)需要的物質(zhì)資源(如人員、設(shè)備、物資)的種類和需要量。 項(xiàng)目部管理人員在接受任務(wù)以后,首先根據(jù)合同和施工設(shè)計(jì)圖對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行工作分解, 編制工程項(xiàng)目分解表。即將項(xiàng)目劃分為一個(gè)個(gè)較小的、更易管理的工作單元,以便識(shí)別出項(xiàng)目中需要的資源、技術(shù)、時(shí)間,提高資源、成本及時(shí)間占算的準(zhǔn)確性。工

3、程項(xiàng)目分解表也是進(jìn)行項(xiàng)目成本估算、預(yù)算和控制的基礎(chǔ)。 其次, 確定工程項(xiàng)目分解表中每一工作單元所需的人員、物資、設(shè)備等資源的種類、 數(shù)量及使用時(shí)間,并將其匯總確定完成整個(gè)工程所需各項(xiàng)資源的種類、數(shù)量及時(shí)間。 在這一過程中, 項(xiàng)目部需考慮企業(yè)現(xiàn)有的可供使用的人員、 物資及設(shè)備情況, 并結(jié)合企業(yè)或行業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。在確定人工定額時(shí), 可根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如技術(shù)性較強(qiáng)的工種,輔助工種采用時(shí)間定額計(jì)算;鋼筋、混凝上等工種可采用產(chǎn)量定額計(jì)算。確定機(jī)械臺(tái)班定額時(shí)也可采用同樣的方法。.第三,通過市場(chǎng)詢價(jià)及分析預(yù)測(cè)方式制定各類資源的單價(jià)表。最后,將以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類、匯總、計(jì)算,制定

4、出工程項(xiàng)目計(jì)劃人力資源需求表、物資需求表、設(shè)備需求表。此三項(xiàng)需求表應(yīng)包含各類資源的需求數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。另外,對(duì)于不同的施工方案可能有不同的資源組合方式, 那么就需要項(xiàng)目管理人員在綜合考慮成本、 技術(shù)、 時(shí)間及質(zhì)量等多種因素的基礎(chǔ)上做出選擇。3.2.2成本估算成本估算是在編制資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)于工程項(xiàng)目成本做出一個(gè)更全面的計(jì)劃。管理人員通過對(duì)合同標(biāo)的、各類資源計(jì)劃需求表、企業(yè)內(nèi)外部資源單價(jià)及企業(yè)歷史項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的分析, 采用施工項(xiàng)目成本估算實(shí)物法,進(jìn)一步確定出該項(xiàng)目的直接工程成本、間接成本及其他費(fèi)用。具體體估算步驟是:3.3.2.1根據(jù)已經(jīng)編制好的資源需求表匯總后估算出工程項(xiàng)目的直接工程費(fèi)直接

5、工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)(含自有施工機(jī)械和租賃機(jī)械所發(fā)生的安裝、拆卸、使用和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi));3.3.2.2以直接工程費(fèi)為基礎(chǔ),按合同約定或歷史經(jīng)驗(yàn)估算工程其他直接費(fèi)用其他直接費(fèi)用包括材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等;3.3.2.3將以上兩項(xiàng)合計(jì)后估算出直接工程成本;3.3.2.4估算間接費(fèi)用間接費(fèi)直接費(fèi)x 間接費(fèi)費(fèi)率。在確定間接費(fèi)率時(shí)可參照企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)或合同條款;3.3.2.5占算工程施工預(yù)算總成本預(yù)算總成本人工費(fèi)+ 材料費(fèi) + 施工機(jī)械使用費(fèi)+ 其他直接費(fèi)用+ 間接費(fèi)。3.3.3成本預(yù)算工程項(xiàng)目成本預(yù)算與估算是不同的,最大的區(qū)別在于預(yù)算提供的

6、成本是按時(shí)間分布的,目的是要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本實(shí)施情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。成本預(yù)算是成本管理與控制的最重要的環(huán)節(jié)之一,它為工程項(xiàng)目以后的成本管理提供了一個(gè)可以比較的標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中, 所要做的主要工作就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求,將成本估算的各項(xiàng)結(jié)果按時(shí)間分解到各年、季度、月、旬或周, 以便項(xiàng)目部各部門能夠進(jìn)一步明確責(zé)任、開展工作。 成本預(yù)算工作的結(jié)果是要完成成本預(yù)算單和預(yù)算表,以及給出預(yù)算成本的時(shí)間一成本累計(jì)曲線圖。成本預(yù)算單是按照各分項(xiàng)目或工作單元給出的,它必須包括分項(xiàng)目?jī)?nèi)容、負(fù)責(zé)人或供應(yīng)商、項(xiàng)目開始和結(jié)束的時(shí)間、預(yù)算成本數(shù)額(按人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)分別填列)。時(shí)間一成本累計(jì)曲線圖的橫坐標(biāo)表示時(shí)間(月)

7、,縱坐標(biāo)表示成本(萬元)。它的繪制步驟是:根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書和每單位時(shí)間內(nèi)需用的各類資源量,計(jì)算單位時(shí)間成本;3.3.4成本核算與分析在任何一個(gè)成本管理系統(tǒng)中,成本核算都是非常關(guān)鍵的,因?yàn)樗鸬搅顺猩蠁⑾碌淖饔谩?一方面它為成本控制提供所需的信息,另一方面它又是進(jìn)行成本分析和考核的依據(jù),通過與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較可以明確預(yù)算制定得是否合理、執(zhí)行得是否有效。 作為工程項(xiàng)目的成本核算主要是借助于會(huì)計(jì)賬、表,采用通常的項(xiàng)目成本法進(jìn)行計(jì)算。在此基礎(chǔ)上, 采用各種成本分析的方法, 評(píng)判出成本執(zhí)行的狀況。成本分析的方法有與他類型企業(yè)相同的分析方法,如比較法、比率法、因素分析法、目標(biāo)成本差異分析法,也有其特有

8、的分析方法,如專項(xiàng)成本分析法和綜合成本分析法。專項(xiàng)成本分析法又包括成本盈虧異常分析、工期成本分析和質(zhì)量成本分析。 成本盈虧異常分析主要從產(chǎn)值與施工任務(wù)單的實(shí)際工作量和工程進(jìn)度是否同步,資源消耗與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工、材料和機(jī)械使用情況是否同步,其他費(fèi)用 (如料差、 臺(tái)班費(fèi))的產(chǎn)值與實(shí)際支付是否同步、預(yù)算成本與產(chǎn)值是否同步、實(shí)際成本與資源消耗是否同步這五個(gè)方面來對(duì)比分析成本盈虧的情況。工期成本分析是運(yùn)用因素分析法,找出目標(biāo)工期成本與實(shí)際工期成本之間產(chǎn)生差異的原因。綜合成本分析法是工程項(xiàng)目成本分析廣泛采用的一種方法,它通過對(duì)計(jì)劃成本、 預(yù)算成本和實(shí)際成本的“三算 ”對(duì)比,分別計(jì)算產(chǎn)生偏差的原因,為

9、今后進(jìn)一步的成本管理提供幫助。它既要在分項(xiàng)工程成本分析中采用,也要在竣工成本分析中采用。 成本核算與分析的結(jié)果是產(chǎn)生成本變動(dòng)因素分析表、成本動(dòng)態(tài)比較表、 分項(xiàng)工程成本分析表、月度成本盈虧異常情況分析表、預(yù)算成本差異分析表。3.3.5 成本控制施工項(xiàng)目的成本控制是控制項(xiàng)目預(yù)算的變更并及時(shí)調(diào)整以達(dá)到控制目的過程,它貫穿于整個(gè)成本管理過程, 這也是它與成本核算與分析的最大不同點(diǎn)。成本核算與分析僅僅是對(duì)前期成本預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和分析,成本控制則是從成本預(yù)算開始執(zhí)行時(shí)就已進(jìn)行了。本文前面提到的時(shí)間一累計(jì)成本圖、綜合成本分析法都是成本控制的方法。在這個(gè)模塊中, 主要是采用掙得值法 ( Earnedval

10、ue),通過使用 “掙得值 ”的概念來進(jìn)行成本、 進(jìn)度的績(jī)效分析,給出掙得值評(píng)價(jià)曲線圖,針對(duì)出現(xiàn)的偏差給出相應(yīng)建議。 掙得值法是國際上較流行的項(xiàng)目成本管理方法,它包括三個(gè)基本指標(biāo):BCWS ( BudgetedCostofWorkScheduled)即計(jì)劃成本, 指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算,到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需使用資金的累計(jì)值(它是可以同時(shí)反映出項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的指標(biāo),BCWS在施工過程中一般保持不變,除非合同有變更) 。 BCWP ( BudgetedCostofWorkPerformed)即預(yù)算成本,指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算, 到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需使用資金的累計(jì)值(它以貨幣的

11、形式反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度)。 ACWP ( ActualCostofWorkPerformed)即實(shí)際成本,指到某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額。以上的三個(gè)基本值都是關(guān)于時(shí)間進(jìn)度的函數(shù),它們可以被反映在掙得值評(píng)價(jià)曲線圖中,如圖2.圖中的橫坐標(biāo)表示時(shí)間,即項(xiàng)目的進(jìn)度:縱坐標(biāo)表示費(fèi)用的累積。由三個(gè)基本值之間的關(guān)系還可引申出另兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):費(fèi)用偏差 CV( Cost Variance),CV 二 BCWP ACWP ,當(dāng) CV>O 時(shí),表示節(jié)支,項(xiàng)目執(zhí)行效果良好;當(dāng) CVO時(shí),表示進(jìn)度提前;當(dāng)SVBCWS>BCWPJlCV。3.3.6成本決算.施工企業(yè)所進(jìn)行的成本決算是以單位工程為對(duì)象,以工程竣工后的工程結(jié)算為依據(jù),通過對(duì)工程成本分析, 編制出工程項(xiàng)目決算書, 一方面為項(xiàng)目的驗(yàn)收提供依據(jù), 另一方面便于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)營績(jī)效評(píng)價(jià)。 在項(xiàng)目成本決算的過程中, 輸入系統(tǒng)的是會(huì)計(jì)報(bào)表和各部門工程工作量核算表及其他的竣工資料, 經(jīng)過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)

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