加強預算管理

1、加強預算管理，實施低成本運營-行動方案 福州新奧清潔能源有限公司一、合理性投資，降低工程施工成本工程項目成本的高低，直接反映了一個企業(yè)的管理水平，也直接影響到建筑產(chǎn)品的質量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。這對工程技術人員和管理人員如何抓住工程的重要環(huán)節(jié)，合理有效地降低工程項目成本提出了更高的要求。 1）、科學制定工程項目總體規(guī)劃建設單位在項目作出投資決策后，控制項目投資的關鍵就在于設計。據(jù)不完全統(tǒng)計，設計階段對投資成本的影響程度達80左右。因此，設計是工程項目付諸實施的龍頭，是控制投資規(guī)模提高經(jīng)濟效益的關鍵。而設計的關鍵是必須根據(jù)國家有關法規(guī)、標準和建設單位的合理要求，做好項目的總體規(guī)劃。通過多規(guī)劃方案的反

2、復比較，充分利用寶貴的土地資源，增加建筑面積，降低建筑成本，取得雙贏效果。 2）、項目施工圖設計也是降低成本的又一關鍵在施工圖設計階段中，應根據(jù)已定的方案，按照 保證質量，滿足使用，適用經(jīng)濟，造型美觀 的設計原則，以達到 造價不高水平高，標準不高質量高，面積不大功能全，占地不多環(huán)境美 的目的。 3）加強工程項目現(xiàn)場管理要獲得工程項目的最佳效益，必須加強施工現(xiàn)場的管理，制定出切實有效的目標和施工方案。要把項目成本納入企業(yè)的目標管理，牢牢控制基礎工程、主體結構、裝飾工程這三個主要階段各分項工程的成本。具體地說，也就是控制好施工現(xiàn)場人工、材料、模板周轉、施工機械設備使用等費用，有組織、有系統(tǒng)地進行分

3、析、計劃、調(diào)整和控制，經(jīng)常性地檢查、督促、落實降低成本的措施，保證施工項目成本目標的實現(xiàn)。 4）重視材料、設備的采購據(jù)同類工程的造價統(tǒng)計分析，建筑安裝工程中材料、設備的造價約占整個工程造價的60。由此可見，采購質優(yōu)價廉的材料、設備是建筑成本控制中的重點。要求采購人員對市場上各類建筑材料進行調(diào)查，熟悉、掌握和收集建筑市場產(chǎn)品的信息，及時對各類材料進行歸類、對比、整理，找到合適的建材；二是結合工程項目所需材料設備的實際情況，針對性地進行材料質量、價格的反復比較，力求做到既能保證材料質量，又能達到材美價廉的目的，以節(jié)約成本；三是根據(jù)工程使用和安裝要求，有計劃地分批進場，并進行分類堆放保管，避免或減少

4、二次搬運及由此造成的人工損耗費用的上升。 5）對已竣工項目認真做好工程的結算工作竣工結算是施工企業(yè)對竣工的項目進行實際成本的分析，是直接反映企業(yè)經(jīng)濟效益的一項結算工作。在各種資料齊全的基礎上，要求施工單位實事求是地正確套用預算定額和不同類型的工程費用定額，要做到不漏項、不漏算，對于有不同意見或有爭議的問題，要堅持原則，協(xié)商解決，如一時解決不了，也可以暫時擱置，等下一步匯總時再作進一步解決。二、壓縮行政費用支出，杜絕不必要開支采取切實可行的措施，堅持節(jié)儉辦事，杜絕浪費，嚴格控制會議、接待、差旅和辦公經(jīng)費支出，充分挖掘節(jié)支潛力，堅決壓縮一切不必要的開支，節(jié)約一切可以節(jié)約的費用。1）、從嚴控制公務用

5、車使用。行駛的辦公用車嚴格實行定點加油和“一車一卡”制度，節(jié)約用油，壓縮燃油開支，同時，加強單車使用成本核算，切實降低公務用車費用支出。2）、節(jié)約用電。做到夏季辦公室、會議室等區(qū)域，室內(nèi)溫度28攝氏度以下不開空調(diào)、辦公室無人時不開空調(diào)，空調(diào)溫度設置不低于26；計算機、打印機、傳真機等辦公設備，不需要時不開機，減少待機能耗，下班后必須切斷所有電源。3）、在各部門推廣無紙化辦公，文件資料、數(shù)據(jù)臺賬盡量使用電子媒體建檔保管和交流傳輸；繼續(xù)保持打印紙張雙面使用，打印草稿時充分利用廢棄文件的反面，真正做到節(jié)約用紙。4）、降低會議成本，減少和壓縮各類會議。具有重要意義的內(nèi)部會議、儀式及慶?；顒?，如司慶和年

6、度動員大會等,會議配備與布置堅持從簡原則。召開會議原則上利用公司的辦公場所，取消會議用花、茶點、水果。沒有必要的話，不參加與公司業(yè)務無關的社會上各類會議、禮儀和事務性活動。5）、嚴格控制員工報銷市內(nèi)出租車費用。工程部、市場部除遇有緊急情況可報銷出租車費用外，取消其它部門市內(nèi)出租車費報銷，禁止異地之間乘座出租車，否則費用一律不得報銷。6）、嚴禁公款內(nèi)部招待，即上下級單位、同級單位、集團關聯(lián)單位之間不得以公費招待對方人員；干部員工聚會發(fā)生的費用一律不得報銷；堅決禁止集團各單位間互贈禮品的現(xiàn)象；除總經(jīng)理外，其他任何人員餐飲招待費不得簽單。7）、嚴格控制公司免費住宿員工人數(shù)，充分利用已租賃的改裝廠和加

7、氣站辦公閑置用房，安排員工入住。8）、嚴格控制出差乘座飛機，原則上出差不允許乘座飛機，只有當出差行程在1600公里以上且打折后的機票價格與火車軟臥票價加途中所發(fā)費的其他費用（如誤餐補助、中轉住宿費等費用）相比經(jīng)濟合算，并取得總經(jīng)理許可方能報銷費用，否則按臥鋪票價報銷交通費用，超額部分由個人自行承擔。9）、除集團內(nèi)部圖書報刊外，與專業(yè)無關的其它圖書報刊訂購一律取消， 取消二線員工內(nèi)部紙質報刊，辦公室保留一份放置公共區(qū)域供各部門員工共同閱覽，一線員工按每 5 人一份發(fā)放。10）、辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，不允許個人采購，否則不予報銷；辦公用品實行標準控制，現(xiàn)行標準為：個人辦公用品費 5 元/ 月

8、人，部門公共用品費 3 元/月人，除此之外的辦公費用不再報銷。三、建立健全制度，提高員工節(jié)約和創(chuàng)新意識。提高每一名員工對公司公共財產(chǎn)的節(jié)約或者節(jié)儉行為認識，牢固樹立過緊日子的思想，從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起，量入為出，精打細算，堅持少花錢、多辦事，把有限的資金用在“刀刃”上；把節(jié)約措施落實到每一個崗位、每一名員工，消除一切浪費行為，努力營造“節(jié)約不分你我他，降本增效靠大家”的濃厚氛圍。1）、領導干部要自律，自我約束。最大的節(jié)約是領導決策上的節(jié)約。領導決策的往往都是大項目、大工程、大投入，一些工程和項目要不要建、如何建，必須經(jīng)過專家的科學論證。領導決策失誤的結果，是造成了物力、財力和人力資

9、源的巨大浪費。領導干部作為公司的決策者，必須形成“節(jié)約資源是一種責任”的思想觀念，發(fā)揮表率作用，教育、引導和規(guī)范公司每位員工從自己做起、從現(xiàn)在做起、從點滴小事做起，自覺養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣2）、查漏補缺，相互提醒。首先在公司范圍內(nèi)進行摸底調(diào)查，查找部門和環(huán)節(jié)還存在哪些浪費漏洞并加以改進。如將公共區(qū)域路燈燈泡換成瓦數(shù)較小的節(jié)能燈、隨季節(jié)變化調(diào)整裝飾燈開關時間等，并根據(jù)實際制定方案，采取分片包干，責任到人，施行與績效掛鉤的管理措施。其次在工作中，盡量循環(huán)利用一些辦公用品；下班前，不忘相互提醒一聲“關閉電源”；出車時，合理安排車次，減少行駛里程；閑暇時，彼此分享經(jīng)驗，聊起了更多有關節(jié)能的小竅門。3）、

10、成立節(jié)能增效小組長，總經(jīng)理任小組長，各分管理部門領導對分管的部門節(jié)能降耗負主要責任，由綜合辦和財務部擬定節(jié)能降耗種具體措施，在月末報總經(jīng)理辦公會審議。4）、實行用能獎懲制度。每年利用總經(jīng)理獎勵基金安排一定的節(jié)能獎勵資金，獎勵在節(jié)能發(fā)明創(chuàng)造、挖潛創(chuàng)新等方面成績顯著的部門和個人，懲罰浪費者。由綜合辦和財務部每周派人不定期檢查，每季度進行評比，對于浪費能源或違章耗能的現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次扣除相關人員30元、所在部門主任50元、分管領導100元的節(jié)能獎，放入愛心捐款箱作為獎勵基金，并對因管理不善造成浪費要對分管領導和部門主要負責人績效考核進行扣分懲罰；對節(jié)能節(jié)能降耗顯著的個人給予50元獎勵，對節(jié)能降耗顯著的部門給予100元的獎勵作為部門活動經(jīng)費，并在績效考核時進行適當加分。開源節(jié)流不是領導或者老板個人就