如何快速批量處理學(xué)生照片點(diǎn)名冊(cè)

1、如何快速制作學(xué)生照片點(diǎn)名冊(cè)1.從教務(wù)秘書處得到學(xué)生集體在圖書館拍攝照片（圖1），將一個(gè)自然班所有學(xué)生照片文件名修改為“學(xué)號(hào)+姓名”的形式，圖2就是完成效果圖。圖1 圖22.將一個(gè)自然班的學(xué)生照片全部導(dǎo)入到word文檔里面，這個(gè)時(shí)候照片比較大（圖3），不是我們需要的尺寸，接下來(lái)我們要批量處理照片大小，將一個(gè)自然班所有照片處理在同一頁(yè)上，使每個(gè)照片寬1.8cm，高2.4cm。圖33.利用錄制好“批量處理照片大小”的宏的word文檔，可以快速批量處理照片；如果是新建word文件，則需要?jiǎng)?chuàng)建宏，來(lái)批量處理照片大小。接下來(lái)會(huì)講解這兩種情況。先講第一種。點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”（圖4），找到“宏安全性”，進(jìn)入宏設(shè)

2、置（圖5），必須選擇“啟動(dòng)所有宏”選項(xiàng)！然后點(diǎn)擊圖4中“宏”，進(jìn)入宏（圖6）界面，選擇宏名“設(shè)置圖片大小”，然后點(diǎn)擊“運(yùn)行”，程序自動(dòng)運(yùn)行結(jié)束，所有照片都批量處理為寬1.8cm，高2.4cm（圖7）。圖4圖5 圖6圖74. 第二種情況，新建word文件，則需要?jiǎng)?chuàng)建宏，來(lái)批量處理照片大小。一樣需要按照第3步，在宏設(shè)置（圖5），必須選擇“啟動(dòng)所有宏”選項(xiàng)！然后點(diǎn)擊圖4中“宏”，進(jìn)入宏（圖8）界面，設(shè)置宏名“設(shè)置圖片大小”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，自動(dòng)彈出圖10代碼框。圖8 圖9圖105.將批量編輯的代碼，復(fù)制粘貼到對(duì)應(yīng)區(qū)域“dim jnext j”（圖11）。照片寬1.8cm，高2.4cm，對(duì)應(yīng)的heigh

3、t=41，width=51.圖116.然后點(diǎn)擊運(yùn)行（圖12，綠色小三角）。這運(yùn)行結(jié)果如圖7所示，批量處理照片大小已完成。圖127.接下來(lái)要快速處理各班的學(xué)生“學(xué)號(hào)+姓名”的文字信息提取工作，excel和text結(jié)合使用。首先找到學(xué)生的個(gè)人電子信息表（每個(gè)班主任都應(yīng)該有的）如圖13，將整個(gè)自然班學(xué)號(hào)姓名兩列復(fù)制粘貼到新的excel空白表里（圖14），將B姓名這列移動(dòng)到C列（圖15），B列空出待用。圖13 圖14 圖158.接下來(lái)把A列學(xué)號(hào)的后三位提出出來(lái)，顯示在B列，用到“數(shù)據(jù)”“分列”功能。點(diǎn)擊分列（圖16），彈出分列導(dǎo)向1對(duì)話框（圖17），選擇固定寬度，點(diǎn)擊“下一步”，彈出分列導(dǎo)向2對(duì)話框（

4、圖18），在數(shù)據(jù)后三位的位置，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，就會(huì)出現(xiàn)一條豎線，這條豎線就是分割數(shù)據(jù)的分界線，點(diǎn)擊“下一步”，彈出分列導(dǎo)向3對(duì)話框（圖19），點(diǎn)擊完成，再在替換目標(biāo)單元內(nèi)容窗口里面選擇“確定”（圖20）。則圖15A列數(shù)據(jù)，分割成圖21中A、B兩列數(shù)據(jù)，其中B列是目標(biāo)數(shù)據(jù)。圖16圖17 圖18圖19 圖20圖219. 接下來(lái)把B列學(xué)號(hào)的后三位和C列姓名合并，顯示在D列，用到單元格公式編輯。在D1單元格，輸入“=B1&C1”（圖22），即可（圖23），下拉一下，使全班信息統(tǒng)一在D列（圖24）。圖22 圖23 圖2410.復(fù)制D列數(shù)據(jù)，在E1單元格鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，彈出對(duì)話框圖25，一定要選擇“數(shù)值”、“轉(zhuǎn)置”二項(xiàng)，點(diǎn)擊確定后，其效果如圖26。圖25 圖2611.復(fù)制轉(zhuǎn)置后的單元格，將其粘貼到text文檔中，其效果如圖27所示。文字提取工作完成。圖2712.照片和照