XXX理工大學勤工助學中心工作手冊

1、問題: 1.家教由于正在整合期,資料欠缺. 2.平面資料缺. 勤工助學中心工作手冊 勤工助學中心目錄第一部分 中心概況1.1 中心簡介1.1.1 勤工助學中心與中介機構的區(qū)別1.1.2 中心組成結構1.2 天津理工大學關于學生勤工助學管理的若干規(guī)定1.3 天津理工大學勤工助學中心人事管理規(guī)定（暫行）1.4 勤工助學中心星級員工評定辦法1.5 中心財務制度1.6 中心會議制度1.7 校內崗管理規(guī)定1.8 資金申請流程1.9 報銷申請流程1.10 工資發(fā)放標準1.11 工資發(fā)放流程1.12 教室申請流程1.13 場地申請流程第二部分 中心部門介紹2.1 辦公室2.2 財務部2.3 校內崗管理部2.

2、4 宣傳部2.5 培訓部2.6 創(chuàng)業(yè)開發(fā)部2.7 家教部2.8 團隊管理部 2.8.1 軟件開發(fā) 2.8.2 實新圖文設計工作室 2.8.3 金牌導購 2.8.4 英翻中心 2.8.5 跳蚤市場 2.8.6 計算機維修工作室第一部分 中心概況 1.1.1 中心簡介天津理工大學勤工助學中心是組織管理學生參加校內外各項勤工助學活動的校方機構，積極倡導“自助、自立、自強”的勤工助學觀念，為同學們提供開發(fā)適合學習生活的勤工崗位，中心上層由校領導老師主持，在校領導的監(jiān)督下，勤工助學中心在不脫離最基本主導思想的前提下，不斷發(fā)展與壯大。目前本中心擁有大量技術型和管理型人才，并且由單純的校內崗發(fā)展到了校外崗，

3、拓展了同學們的接觸面，更好的提高了同學們的社會適應性。通過工作和勞動增加社會實踐經(jīng)驗，培養(yǎng)勞動觀念和職業(yè)道德，鍛煉品格毅力，提高綜合素質，讓同學利用課余時間獲得一定的合法經(jīng)濟收入，順利完成學業(yè)。也更好的幫助同學們找到了自己將來的發(fā)展方向，覆蓋面已達全體學生,在設置崗位方面,完全按照現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式,設置人力整和資源,以實現(xiàn)高效運做，高精度管理，幫助學生適應世界五百強的工作模式和思路,為理工大學的高就業(yè)率推波助瀾。中心本著“一流的理念，一流的設計，一流的管理，一流的服務”為最高目標，努力開辟新時期理工人自我服務、自我管理、自我教育的新載體、新途徑，創(chuàng)造高校勤工助學知名品牌1.1.2 勤工助學中

4、心與中介機構的區(qū)別中心與社會上的中介組織有著本質的不同。天津理工大學勤工助學中心是以學生為 ，為學生提供實現(xiàn)自我價值的平臺，也為那些貧困生提供了極其有利的幫助。我中心為學生提供工作崗位并不收取學生任何費用，這是不同于社會上的中介機構的。學生在對待中介機構問題上應加以小心。最近許多中介機構進入校園發(fā)放傳單，而這些中介機構是無可靠性的。學生可能會在支付完信息費后而長時間無工作，因而上當受騙,嚴重的有傳銷嫌疑。在安全問題上，中心把學生安全放在首位，與用人單位簽定的合同，嚴格按照相關法律法規(guī)，充分確保學生的安全和利益，保護勤工助學同學的合法權益不受侵害，并且中心禁止學生參與任何危險工種。對學生工資的發(fā)

5、放，中心會防止任何用人單位克扣和拖欠。這些工作內容與社會上的中介機構有著本質區(qū)別。1.1.3中心組成結構中 心 老師辦公室財務部宣傳部培訓部家教部創(chuàng)業(yè)開發(fā)部校內崗管理部團隊管理部中心主任中心副主任890朝去夕拾去夕拾 海報制作組宣傳維護組 軟件開發(fā)實新圖文設計工作室 金牌導購 英翻中心跳蚤市場計算機維修工作室 1.2 天津理工大學關于學生勤工助學管理的若干規(guī)定 第一條 為了建立大學生成才的服務保障機制，促進大學生勤工助學活動的健康發(fā)展，培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的合格人才，根據(jù)國家教委、財政部關于進一步做好高校勤工助學工作的通知（教財199362號），關于在普通高等學校設立勤工助學基金的通知（教財19

6、9435號）和天津市教委（津教委德199940號）文件精神，制定本規(guī)定。第二條 工作宗旨完善勤工助學機制，廣開勤工助學渠道，通過勤工助學培養(yǎng)學生的勞動觀念、自立意識和艱苦奮斗精神，提高其綜合素質，幫助家庭經(jīng)濟困難的學生順利完成學業(yè)。第三條 機構和職責（一）設立勤工助學中心，下設辦公室、校內管理部、創(chuàng)業(yè)開發(fā)部、宣傳部等。其主要職責為：1、開辟校內外勤工助學渠道，設置勤工助學的固定崗位和臨時崗位；2、負責校內勤工助學崗位和學生聘用的管理、督導和考核；3、為勤工助學的學生和用人單位提供中介服務；4、調解學生和用人單位之間的矛盾和糾紛，依法維護學生的正當權益；5、負責困難生的基本技能或個人相關素質的培

7、訓；6、實施其他有關學生勤工助學的管理和服務事項。（二）各二級學院(系)由主管學生工作的黨總支副書記負責本院（系）的勤工助學工作。第四條 工作原則（一）學生勤工助學活動大致分為智力型和勞務型兩大類。智力型勤工助學活動是與學業(yè)相結合的活動，包括校內外的技術開發(fā)、咨詢、科研與管理等內容。勞務型勤工助學是指一般的體力勞動，包括校內外的有償勞動和有償服務性工作。（二）參加勤工助學的學生要遵守國家法律及學校的規(guī)章制度，不得影響學校正常的教學、科研和生活秩序，不能影響自身的學業(yè)。（三）對特困生優(yōu)先提供勤工助學崗位，其酬金可在本崗工資的基礎上適當上浮。（四）設立勤工助學崗位的單位，應為參加勤工助學的學生提供

8、必要的勞動保護和人身安全保障。（五）聘用勤工助學學生不得參加具有高污染、高輻射及高空作業(yè)等危險性工作。第五條 勞動報酬及工作時間（一）學生參加勤工助學活動，僅限于假期和課余時間。為保證學生的學習時間，除假期外，參加勤工助學的時間每周一般不得多于10小時。（二）校內固定崗位實行月工資制度，根據(jù)勞動強度及技術含量的不同，工資標準一般為40110元。臨時性崗位按照工作性質以小時計算報酬，一般為每小時35元。（三）社會型崗位的勞動報酬原則上要高于校內崗位的報酬，具體標準與用工單位協(xié)商。第六條 經(jīng)費來源建立勤工助學基金，用以支付校內勤工助學勞動報酬。勤工助學基金列入學校經(jīng)費預算，由校長基金支付。社會型勤

9、工助學勞動報酬由用工單位支付。第七條 實施程序（一）提供勤工助學崗位的單位每學期初（臨時性崗位可隨時）將本部門所需崗位及用工人數(shù)通報學生處。（二）勤工助學中心組織學生報名，按各二級學院（系）所占學生比例，將校內崗位數(shù)分派到各二級學院（系），由二級學院（系）本著特困生優(yōu)先的原則，確定擬上崗學生名單。（三）各用工單位與上崗學生簽訂勤工助學用工協(xié)議書，明確雙方的權利、義務、聘期及報酬等。未經(jīng)學生處批準，各用工單位不得隨意更換上崗學生。第八條 工作考核勤工助學中心每學期對勤工助學人員進行考核，對有突出貢獻的學生給予獎勵和表彰；對于在勤工助學管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵。對考核不及格者將

10、取消其上崗資格。對于違反勤工助學的有關規(guī)定，經(jīng)批評教育仍不改悔者，將視情節(jié)予以處理。1.3 天津理工大學勤工助學中心人事管理規(guī)定（暫行）總 則第一條 為規(guī)范中心的人事管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本中心員工的聘用、試用、任免、考核、獎懲等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第三條 本中心自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本中心職員。 第四條 本中心各級員工，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 聘 用第一條 本中心所需員工，一律公開條件，向全校在校生招聘。 第二條 本中心聘用各類員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務需要，由相關管理部

11、門統(tǒng)籌計劃，呈報標準。第四條 本中心各級員工必須具備以下資格，才能聘用：(一)必須為我校具有正式學籍的品學兼優(yōu)的高職生、本科生、研究生；(二)對待工作認真負責，敬業(yè)守信；(三)認真履行中心各項管理規(guī)定，不做有損中心或他人權益的行為。第五條 人員經(jīng)試用合格方可轉為正式員工，試用期為兩周，試用期滿后由用人單位提交合格鑒定，可轉為正式員工。第六條 本中心已注冊員工未安排崗位時，作為人才信息存入中心人才庫，以備 調用。解聘和離職第一條 中心員工凡出現(xiàn)違反國家法規(guī)和校規(guī)校紀的情況，立即解聘。第二條 員工在試用期內工作表現(xiàn)或能力欠佳不適合工作者，中心可對其解聘。第三條 本中心員工自請辭職者，應于請辭日15

12、天前以書面形式申請核準，在未被核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。服 務第一條 本中心各級員工應遵守本中心一切規(guī)章及公告。第二條 本中心員工應尊重中心信譽，凡個人意見涉及本中心方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本中心指定任務外，不得擅用本中心名義。第三條 本中心員工不得經(jīng)營或出資與本中心類似及職務上有關的事業(yè)或兼任中心以外的職務。交卸手續(xù)第一條 本中心員工交卸分 (一)主管人員交卸。(二)經(jīng)管人員交卸。第二條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。(一)單位人員名冊。(二)未辦及未了事項。(三)主管財務及事務。第三條 經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。(一)所經(jīng)管的財物事務。(二)未

13、辦及未了事項。本規(guī)定（暫行）自2007年10月1日起執(zhí)行，最終解釋權歸勤工助學中心。1.4 勤工助學中心星級員工評定辦法為進一步完善勤工助學工作成員的管理，并逐步建立勤工助學團隊文化，提高勤工助學競爭成員的競爭意識，在競爭中進一步塑造、提升所有成員的職業(yè)素養(yǎng)水平，在競爭中培養(yǎng)人才，發(fā)現(xiàn)人才。勤工助學將對所有在崗人員的進行星級制度評定。具體內容如下：等級設置星級總共分一至五等，等級之間為晉升關系(1)評定對象范圍所有勤工助學在崗人員，包括中心管理層成員、團隊成員、校內崗所有成員、臨時崗成員以及由中心（創(chuàng)業(yè)開發(fā)部）派出的校外崗工作人員。(2)評定時間星級評定采取以學年為單位，每學年一次(3)星級評

14、定標準：凡經(jīng)過勤工助學中心面試通過，并在所在崗位連續(xù)工作三個月。并在此工作期間內，沒有違犯中心相關規(guī)定，工作勤勤懇懇，態(tài)度認真，得到同崗位成員兩人（必須有崗位負責人）以上或崗位負責老師推薦。 ：工作：在所在崗位連續(xù)工作一學期，并意愿在下學期繼續(xù)工作，在此時間內，表現(xiàn)優(yōu)秀，工作態(tài)度積極，得到同崗位成員三人（必須有崗位負責人）以上或崗位負責老師的推薦者。 學習：當學年（兩學期）平均績點2.0以上，所選課程全部通過者。：工作：連續(xù)參加勤工助學工作一年以上，并意愿繼續(xù)參加勤工助學工作，在此時間內，表現(xiàn)突出，工作態(tài)度積極，每月考勤數(shù)據(jù)為全勤，并得到所在崗位所有成員的一致同意和崗位負責老師的推薦者。學習：

15、當學年（兩學期）平均績點2.5以上，所選課程全部通過。獲得人民獎學金或其它獎勵者可優(yōu)先認定。：工作：連續(xù)參加勤工助學工作一年半以上，并意愿繼續(xù)參加勤工助學工作，在此工作期間內，表現(xiàn)突出，幫助、鼓勵、帶領所在崗位成員積極工作，開拓工作思路、共同進步，對所在崗位、勤工助學中心有突出貢獻者，并已經(jīng)是獲得三星等級榮譽者。并得到所在崗位所有成員的一致同意和兩位在崗勤工助學成員（勤工助學中心部級干部和所在崗位負責人）推薦者。 學習：當學年（兩學期）平均績點3.0 以上，所選課程全部通過。并獲得人民獎學金三等以上或黨員積極分子、黨員者。：工作：連續(xù)參加勤工助學工作兩年以上，并意愿繼續(xù)參加勤工助學工作，在此工

16、作期間內，表現(xiàn)突出，幫助、鼓勵、帶領所在崗位成員積極工作，開拓工作思路、共同進步。通過大家的努力，所在崗位整體表現(xiàn)突出，為勤工助學中心作出突出貢獻，贏得榮譽。并得到所在崗位所有成員的一致同意和三位在崗勤工助學中心部長級以上推薦者。學習:：當學年（兩學期）平均績點3.0 以上，所選課程全部通過。獲得人民獎學金二等以上或王克昌獎學金，可優(yōu)先認定。黨員積極分子、黨員者。(4)、星級員工待遇等級等級：優(yōu)先考慮晉升三星等級 等級：在每月考核合格后，每月工資為：固定工資*120%等級：在每月考核合格后，每月工資為：固定工資*150%等級：每月考核合格后，每月工資為：固定工資*200%(5)、星級評定流程中

17、心召開評定大會中心實際調查文字材料審報崗內評定 備注：文字材料包括，星級申請表、 事跡報告 1.5 中心財務制度為了對勤工助學中心的資金進行有效的管理和分配，使中心工作順利地開展，中心特制定本財務制度，具體規(guī)定如下：一、財務管理制度（一）財務交接管理財務交接時，由上屆財務部整理清楚賬目，向資助管理中心指導老師及中心負責人報告財務狀況。財務交接手續(xù)在例會上辦理，由勤工助學管理中心全體人員監(jiān)督。新一屆財務部在接手財務工作之后，在一周內向指導老師匯報財務狀況。（二）財務收入管理財務部收到學校下?lián)艿那诠ぶ鷮W經(jīng)費或基金、企事業(yè)單位友情贊助、勤工助學管理中心收取的管理費用等經(jīng)費，在收到之日起一周內向指導老

18、師匯報。如中心各部向財務部結轉收入，則由財務部開具收據(jù)。（三）財務支出管理1、具體報帳時間為每月工資發(fā)放開始后一周之內。2、財務部每月進行一次所有賬目匯總整理，并制成報表上報學工部，包括財務流水周報表和勤工助學財務報告月表。 3、中心支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項內容，所有日常事務所需各項支出劃歸“日常支出”，凡用于組織大型活動的費用屬于“項目支出”，兩項支出必須嚴格區(qū)分清楚，不可互相混淆。4、經(jīng)費支出需經(jīng)指導老師或中心負責人批準，一次性支出五十元（含五十元）以上的支出必須向指導老師提交預算申請表，經(jīng)批準后方可報賬；五十元以下可由中心負責人直接批準，否則不予報銷。5、勤助中心的辦公用品

19、由辦公室統(tǒng)一采購、分配使用，各部門根據(jù)工作需要提出申請調配，非經(jīng)指導老師授權不得自行購買，否則不予報銷。6、勤助中心各部門在立項之初應向財務部提交詳細的預算申請表（或直接交由指導老師），要本著實事求是和精簡節(jié)約的原則預算經(jīng)費，所需物品必須填寫清楚。預算申請表經(jīng)指導老師審議批準后方可執(zhí)行。7、勤助中心下屬各部門項目的各項支出發(fā)票由部長統(tǒng)一管理，項目結束后連同預算申請表一同交給財務部報銷。8、勤助中心各部門立項前期支出如確實無法自行解決，需要預支現(xiàn)金，經(jīng)中心負責人批準，可由項目負責人向財務部支取現(xiàn)金，并定期向財務部報告財務狀況。9、各部門的預算申請表由財務部存檔。10、進行票據(jù)報銷時要遵循以下規(guī)定

20、：     （1）發(fā)票題目須寫明：天津理工大學。    （2）發(fā)票不得有任何涂改；有效票據(jù)類型為正規(guī)商業(yè)發(fā)票或低于10元的收據(jù)兩類。    （3）所有票據(jù)提前填寫清單，清單內容應注明款項的詳細用途及經(jīng)手人、驗收人（中心負責人或指導老師）、具體物品名稱、數(shù)量、單價。 （4）未經(jīng)指導老師批準，凡填寫辦公用品、文具等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票不予報銷，填寫禮品、餐飲費、食品等項目一律不予報銷。   （5）活動經(jīng)費在預算內的支出方能通過發(fā)票在財務部報銷，凡發(fā)票面額超過預算總數(shù)，超過了中心的承受范

21、圍，除因特殊原因得到指導老師的特批外，一律只報銷預算以內的金額。11、賬務結轉完畢后，所有單據(jù)有財務部統(tǒng)一進行分類管理，存檔。二、財務分配制度   （一）勤工助學管理中心財物由勤助中心財物部統(tǒng)一管理，財物部人員要做到如實、公正管理。（二）中心財物部統(tǒng)計勤助中心的所有收入與支出情況。每周例會向中心負責人匯報，每個月底向指導老師匯報。（三）勤助中心所舉辦的每項活動，由代辦人負責回收資金。在活動結束三天內，交到中心財務部，另附一份工作報告，由中心保存?zhèn)浒?。（四）?chuàng)業(yè)體驗團隊（見附錄1）開展活動，所得收入（含各類社會團體提供和業(yè)務報酬），須交由中心財務部統(tǒng)一管理和分配，除

22、去活動中發(fā)生的費用支出，提取收入總金額15%如中心帳戶用于團隊發(fā)展基金，總額25%（經(jīng)中心批準）可用于團隊設備采購報銷等費用支出，剩余費用由團隊內部自主發(fā)放。（五）經(jīng)中心批準，非勤助中心成員借用勤工助學名義開展活動，中心按總金額30%提取，入中心帳戶，剩余費用由代辦人自主發(fā)放。（六）本著“廣進嚴出”的原則和對每位成員負責的精神，中心財務公開；勤助中心每位成員都有權監(jiān)督財務使用。發(fā)現(xiàn)情況，能及時上報并經(jīng)核實后情況屬實者，給予獎勵。（七）每項活動的負責人負責該項活動的開展情況，未做到盡職盡責者，扣發(fā)本次活動工資，并給予在勤工助學管理中心全體會議上點名批評；情節(jié)嚴重者，給予開除勤工助學管理中心處分。

23、（八）中心財務部負責進帳和出帳。每次活動前由活動負責人對中心報清財務，如本次活動的性質，總共經(jīng)費、開支和工資發(fā)放、時間、地點、參與人及人數(shù)；其間活動有關部門應及時理清帳目和工資發(fā)放。（九）報銷情況：勤助中心的支出，憑發(fā)票或10元以下的收據(jù)經(jīng)中心負責人（50元以下）或指導老師（50元以上）簽字后報帳，給予報銷及工資發(fā)放。1.6 中心會議制度 為了加強勤工助學管理中心的制度建設，協(xié)調各部門的工作關系，提高辦事效率，促進勤工助學管理中心工作的順利開展，特制定本會議制度。1、今后中心會議每月的第一個星期日召開，會議應以團結、務實、高效為原則。2、中心各項會議召開，主持人必須填寫召開會議登記表，報辦公室

24、人員批準，方可進行召集會議。3、會議主持人必須提前預定會議室，負責通知與會人員參加。4、主持人須提前十分鐘到場，做好接待工作。5、與會人員必須按時、按要求出席會議，不得遲到，不得無故缺席。6、與會人員必須穿戴整齊，且攜帶筆和記錄本，并作好會議記錄，以便了解整個會議的內容和要求。7、會前主持人必須作好充分準備，擬好會議提綱，不得召開無準備的會議。8、會議過程中，各出席人員均須集中精神，認真參與，積極討論。會后必須認真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。9 會議紀律a) 所有正式會議均由中心辦公室安排相應的會議記錄員，會議開始前簽到并登記在案，登記結果或作為期末考核的資料。 b) 凡與

25、會者有事不能出席，必須事先向會議負責人交請假，如確實事出突然，不能會前請假，會后及時必須向會議負責人補假并說明原因。c) 凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議主持人了解會議內容并執(zhí)行會議所布置與本人有關的決議和任務。e）會議的出席人員及列席人員應在會議前做好充分準備，按時與會，維護好會場秩序，推動會議的議程順利進行。會議上鼓勵與會人員積極發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅，反對“開小會”討論。f)會議進行過程中，請與會者自覺關閉手機或調成靜音或振動，無特殊情況，不得接聽電話。10. 會議結束后，應當及時整理會議文檔1.7 校內崗管理規(guī)定天津理工大學主校區(qū)的勤工助學各崗位正常運營兩年

26、來，在取得大量成績的同時也為我們勤工助學崗位管理工作積累了大量經(jīng)驗，在新的學期中，為更好的開展學校的勤工助學工作，并使之高效有序的運轉，特提出如下幾工作要求：1我們將專門組織人員對勤工助學校內崗的工作情況進行不定期抽查。對各崗工作人員整個工作過程做出一個公正的評價，抽查內容包括工作人員的出勤情況、工作情況、工作時長等。2 經(jīng)過開學時的全校性大規(guī)模的崗位應聘，我們初步統(tǒng)計了同學們對勤工助學崗位的需求，遠遠大于我們可以提供的崗位數(shù)量，目前還有大量同學等待工作機會。因此在職的工作人員應加倍努力工作，抽查結果顯示工作不力者將被退。3對工作人員的抽查有一定的懲處措施：抽查一次不到者（在事先未向領隊請假情

27、況下）扣除當月工資百分之二十，有兩次抽查不到者將取消該人的工作資格。4每月中心將安排組織小組會議，通報抽查結果，并與大家交流討論工作中遇到的問題。5如有勤工助學在崗人員提出換工作或辭職，應提前向中心提交書面申請，在中心給以明確答復后方可離崗。否則停發(fā)當月工資。1.8 資金申請流程提出書面申請，并填寫資金申請單交由辦公室審核由辦公室交由中心主任審核若審批合格，領取申請金使用資金超出使用資金有結余領取資金后，需提交資金詳細使用說明并附發(fā)票不合格合格交回辦公室并填單記錄 由辦公室審核自行處理并記入員工檔案 按報銷程序報銷1.9 報銷申請流程各部門負責人在上月末29號遞交下月預算申請給辦公室。（辦公用

28、品直接找辦公室申請，見辦公用品申請表）由辦公室主任審批批注后將申請備案，每月30號中午12：3013:30帶著物品和發(fā)票到辦公室，填寫報銷申請表。每月工資發(fā)放時部長領取報銷資金。1.10工資發(fā)放標準此制度適用于勤工助學中心管理層人員1, 制定最低工資標準為50元,最高工資標準為120元,特殊情況除外.2, 每月30號,各部門部長根據(jù)實際情況向辦公室部長提交一份A4紙的當月工作總結,辦公室部長進行統(tǒng)一的評定(不分校區(qū)),最后交由負責老師審核. 沒有及時提交月末總結的部門將視為沒有正常展開工作或工作量很少,按照最低工資標準計算.3, 對于工作超正常負荷水平的成員,首先向辦公室提交工資補助申請,經(jīng)辦

29、公室初步審核,最后交由負責老師批準,可高于最高工資標準;沒有展開工作或實際工作很少的部門、工作沒按照要求完成而導致工作出現(xiàn)嚴重問題,當月工資可以低于最低工資標準.4, 辦公室根據(jù)各部提交的工作總結進行考察或抽查,若發(fā)現(xiàn)情況不實將嚴肅處理.5, 新上崗的管理層成員,前3個月的標準工資為50元.特殊情況向辦公室提交工資補助申請.6，中心成員由于自身原因導致中途退崗,當月工資為最低工資標準.7, 對自己或他人的工資有疑問的成員，在工資發(fā)放完畢后5天內向辦公室提交書面文字，辦公室根據(jù)實際情況進行處理，在下月工資中體現(xiàn)對問題的處理。8，各部門每月至少召開2次內部會議并提交內部會議記錄，不足2次的該部門部

30、長當月工資在原基礎上減少20元。1.11 工資發(fā)放流程第二周周三，周四19：3021：00在指定的教室發(fā)放工資。（包括固定崗，臨時崗工資以及報銷），相關人員帶有效證件（學生證，考試證以及身份證之一）找相應的學院勤工助理領取工資。未在規(guī)定的時間內領取工資的同學，工資等下次工資發(fā)放時領取。對工資有疑問的同學領取工資時到勤工助理登記。辦公室會及時進行處理。第一周周日辦公室準備好所有的工資發(fā)放的數(shù)據(jù)以及相應的物品。（申請教室，打印工資單以及張貼工資發(fā)放海報，準備零錢等）第三周周二晚9點前，辦公室將所有工資單轉交給財務部。并和財務部合作，作好相應的財務工作。校內崗每月第一周周五晚9點前交辦公室：核算準確

31、的固定崗紙制考勤；全部的臨時崗考勤；準確的數(shù)據(jù)庫ACEESS1.12 教室申請流程書寫一份教室申請書，寫清楚申請使用時間，使用地點及用途 然后到教務處遞交申請即可（十號樓三樓）首先到學工辦蓋章（十號樓105室）將申請教室批準單據(jù)送到所申請教學樓的傳達室1.13 場地申請流程寫場地申請表,交辦公室蓋章交學工辦審批.交保衛(wèi)處蓋章按申請使用場地.使用完畢后做好清潔工作第二部分 中心部門介紹2.1 辦公室篇一 簡介：天津理工大學勤工助學中心辦公室是勤工助學中心下屬核心部門之一，成立于2006年9月，主要負責整個中心相關制度的制定，中心信息儲備、文件的傳達，資料、文檔的整合，后勤保障以及各部門之間的協(xié)調

32、、溝通等工作。是中心主任與下屬各部門之間的紐帶，對中心的整個工作起著至關重要的作用。服務臺是辦公室下屬的協(xié)助部門，由890與朝去夕拾組成，890作為服務臺的組成部分之一主要負責協(xié)助辦公室向各個部門負責人傳遞緊急信息 ，以電話咨詢解答的方式為同學們提供幫助，解決問題，如：助學貸款如何辦理；銀行卡如何掛失；物品丟失如何認領；學生證和身份證等證件丟失了如何補辦等相關事宜的咨詢。朝去夕拾是勤工助學中心組建的唯一一個純粹服務于學生，為同學解決實際問題，幫助同學找回丟失的物品（包括手機、錢包、身份證件、mp3、書包、書籍、等等）的機構，我們會確保同學送來的遺失物品的絕對安全，并且為丟失者作暫時的保管，對于

33、留有遺失者相關信息的物品我們會及時與你聯(lián)系，并且我們會長期貼出有關丟失物品的海報注明相關信息。采取各種手段找到失主。二、職能分布圖勤工助學中心辦公室財務協(xié)助管理常務工作各崗位工資發(fā)放工作資金申請的審批報銷申請的受理中心資料、文檔的管理中心制度的制定中心物品的管理中心內部活動的安排服務臺朝去夕拾8902.2 財務部篇一 簡介財務部作為中心的命脈，掌握中心的所有財務信息，主要負責財務問題，掌控著所有團隊的財務情況，并且監(jiān)督各個部門及團隊的財務狀況.并對其進行財務評估.負責整個勤工助學的資金和賬務管理工作。主要包括：勤工助學各校內崗工資及獎金的發(fā)放和勤工助學專項基金的統(tǒng)一管理。每月從各團隊部門獲取財

34、務信息,編制財務報表及作出評估,及時上報中心管理層,為其管理工作提供財務參考。二 職能分布圖 勤工助學中心財務部團隊賬務監(jiān)督管理中心資金審批管理中心報銷匯總三、工作流程作出下年度財務預算勤工助學中心財務部月末工作年末工作常務工作監(jiān)督各團隊財務工作各團隊財務培訓收集原始財務信息編制財務報表上報存檔匯總當年各項財務信息進行各團隊部門財產(chǎn)清查上報存檔 2.3 校內崗管理部一 簡介天津理工大學勤工助學中心校內崗管理部是勤工助學中心重要的組成部分，主要負責整個勤工助學崗位人事的考核、調研、配置、人才的管理培訓、儲備、人員的開發(fā)、提高利用等一系列有關人員的工作。以 “人盡其才，事得其人，人事相宜”為目標，

35、努力培養(yǎng)出各種有能力、有責任、有創(chuàng)新、有才干的人士，使他們充分發(fā)揮人的主觀能動性，更好，更全面的為中心服務。并且校內崗管理部掌握著所有在中心注冊同學的資料，擁有龐大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在人員調動分配方面更迅速、更準確、更安全。為整個中心的正常運轉起到了重要的作用。二職能分布圖校內崗基礎崗臨時崗統(tǒng)計相關人員資料選送合適同學上崗監(jiān)督回訪記錄考勤崗位普查發(fā)放考勤安排上崗定期抽查 更新信息庫基礎崗位分布圖天津理工大學勤工助學校內基礎崗機房值班書庫管理工具書閱覽室值班校報發(fā)放學工辦助勤校衛(wèi)隊多媒體維護電子閱覽室管理三工作流程 校內基礎崗月初工作內容月中工作內容月末工作內容收發(fā)考勤表，為辦公室發(fā)放工資提供依

36、據(jù)整理在崗同學信息，并更新數(shù)據(jù)庫，做好考勤存檔抽查在崗同學工作情況做好與老師的溝通工作，及時獲取換崗同學信息崗位普查，統(tǒng)計在崗人員信息及時更新人力資源庫，確保工資發(fā)放的準確性協(xié)助辦公室發(fā)放工資2.4 宣傳部篇一 簡介勤工助學中心宣傳部主要負責對中心內外事務的宣傳策劃工作，包括各種招聘信息的發(fā)布，海報制作、張貼和回收，各部門信息的傳達發(fā)布以及中心活動的策劃?，F(xiàn)宣傳部共包括三個小組：海報制作組、宣傳維護組、理工人網(wǎng)站勤工助學板塊維護組。宣傳部作為中心的信息傳遞大使，肩負著傳播中心文化，樹立中心形象，提高中心知名度和影響力的使命。三 職能分布圖海報制作組宣傳維護組1.中心重大事件宣傳海報的制作2.為

37、中心其他部門制作宣傳海報理工人網(wǎng)站勤工助學板塊維護組勤工助學中心宣傳部維護校內宣傳欄的整潔，清理過期海報及時更新補充有關中心工作的相關事宜張貼海報對回收的海報進行整理存檔² 海報制作流程準備張貼構思內容制作模板制作模版繪畫制作2、宣傳欄海報張貼申請流程 各組織及個人向勤工助學中心提交申請勤工助學宣傳策劃中心審批海報經(jīng)學工辦審批禁止張貼宣傳策劃中心蓋章并張貼宣傳合格不合格不合格合格u 回收海報處理：收回的海報，將做登記保存。海報作為各部門的內部文化，其所屬部門有權取回。辦公時間、地點：辦公時間： 每天12：3021：00辦公地點：勤工助學中心辦公室 2.5 培訓部篇一簡介培訓部是勤工助

38、學中心的一個職能性部門。主要負責中心各部門培訓工作提升中心人員素質建立中心人才儲備，創(chuàng)建中心培訓項目。對勤工助學工作人員進行職業(yè)素質培訓與考核組織相應老師或培訓團隊成員對其進行工作方法、流程教授和考核評級以及成績記錄以提升中心各部門、團隊工作質量及效率，努力創(chuàng)造一個有效的機制為同學們開辟一個認識社會的窗口。聯(lián)系專業(yè)機構共同開展活動，拓展同學們視野，使同學們提前開始適應社會二、 工作流程校內崗位 中心部門等提交申請校外講座，商業(yè)信息，培訓班（信息資料）提交申請培訓部隊相關信息進行初步審批 根據(jù)相關資料確定培訓內容，策劃培訓事宜（場地，老師，時間，內容） 培訓部初步洽談并依商家情況決定相關事宜（見

39、細則一） 提出書面申請，并提交學校相關部門審核向中心負責老師提交申請立即取締并采取必要消除手段 提交宣傳部進行宣傳核定培訓人員做好活動準備工作（確定時間，內容，場地等內容）進行培訓2.6 創(chuàng)業(yè)開發(fā)部一. 簡介勤工助學中心創(chuàng)業(yè)開發(fā)部是一個在學校、中心與用人單位之間起橋梁作用的部門。負責統(tǒng)一規(guī)范管理勤工助學中心開展的一切對外活動，廣泛與校外的企事業(yè)單位開展合作，積極開拓市場調研，對校外的勤工助學崗位進行開發(fā),為在校生提供產(chǎn)品促銷、禮儀服務等臨時性兼職崗位，使同學不僅獲得一定的經(jīng)濟收入,更能積累社會經(jīng)驗，使自身素質不斷提高。在長期的一段時間里，創(chuàng)業(yè)開發(fā)部不斷創(chuàng)新，為中心的發(fā)展與壯大起到了至關重要。二

40、職能分布圖勤工助學中心創(chuàng)業(yè)開發(fā)部開發(fā)、搜集各項校內外勤工助學崗位擬訂對外業(yè)務收費標準，理清本部財務收支情況在校內舉辦各種類型的大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽。負責中心與校外用工單位的日常聯(lián)系及業(yè)務洽談進行大學生創(chuàng)業(yè)政策的宣講，創(chuàng)業(yè)知識的培訓三工作流程對外采集信息信息分析總結報告進行備案要求與用人單位面對面協(xié)商，制訂合同書，并向用人單位所要經(jīng)營許可證復印件制定相應的開發(fā)計劃（準備報表）進行項目宣傳張貼海報,指定時間地點集中宣傳，并且貫徹信譽保障制度統(tǒng)計報名人員資料，確定人選選送上崗選擇負責人進行交接,交代項目的細節(jié)(工作變更登表)進行回訪調查同學的工作表現(xiàn)及用人單位的滿意度，爭取再次合作2.7 家教部2.8

41、 團隊管理篇 一簡介團隊管理部隸屬于天津理工大學勤工助學中心，集合平面設計、硬件維護、英翻、AFTER22、金牌導購、跳蚤市場為一體，針對各個團隊的不同經(jīng)營模式作出相應的規(guī)范管理制度。為實現(xiàn)更好的監(jiān)督管理，團隊管理部長期深入各個團隊，與相關負責人進行交流，客觀的對團隊進行調研并記錄調查結果，系統(tǒng)性的匯總，針對出現(xiàn)的問題和不足進行改正。二 職能分布圖論證決策方案監(jiān)督完成情況勤工助學團隊管理部內部審查組建調查組開展調研外部業(yè)務整體策劃分派業(yè)務給團隊為客戶建立資料搜集反饋客戶反饋進行最后決策上交定期報告三 業(yè)務性團隊勤工助學管理中心有著一批具有專業(yè)技能的團隊，他們依靠自己的智慧與才能創(chuàng)造著屬于自己的

42、輝煌，同時他們代表著理工的形象品牌，在校外接受相應的業(yè)務，為中心和個人創(chuàng)收利益，同時也展現(xiàn)了自己的才華，提高了自身能力。中心的業(yè)務性團隊很多，具體如下業(yè)務性團隊軟件開發(fā)跳蚤市場實新硬件維修工作室英翻中心金牌導購實新圖文設計2.8.1 軟件開發(fā)一. 簡介: 軟件開發(fā)（又名After22）團隊成立于2006年5月，隸屬于天津理工大學勤工助學管理中心，在中心的幫助下，我們團隊在有限時間內不斷健壯成熟，我們主要從事校內外網(wǎng)站的建設及網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的開發(fā)和維護。其中具體包括企業(yè)及個人的信息發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)上購物系統(tǒng)，以及后臺辦公管理系統(tǒng)等.2.8.2 實新圖文設計工作室一簡介：實新圖文設計工作室成立于2006

43、年9月，是一支隸屬于理工大學勤工助學中心，由學生自我管理，旨在提高我校海報宣傳策劃水平，展現(xiàn)學校良好形象的創(chuàng)業(yè)團隊。成立2年多以來，一直秉承求實，求新，助學，創(chuàng)業(yè)的思想，努力發(fā)揮每個成員的創(chuàng)業(yè)熱情與聰明才智，強調團隊意識，注重打造自身品牌形象。先后在學校評估期間、迎新期間、軍訓期間，出色的完成了學校布置的平面宣傳任務，優(yōu)秀的作品獲得了廣大師生的一致好評。新的一年，實新圖文將加倍努力地走出一條適合自己的發(fā)展道路，把創(chuàng)業(yè)目光投向社會，不斷迎接新的機遇和挑戰(zhàn)！二工作流程圖客戶咨詢團隊負責初步了解業(yè)務的情況團隊負責初步了解業(yè)務的情況團隊負責人根據(jù)隊員的時間安排與相關業(yè)務的熟悉程度，以及業(yè)務量的大小，確

44、定任務具體到人，并告知其與客戶取得聯(lián)系與客戶面議團隊負責人填寫好工作單，工作單一式二份，一份制作隊員保存，一份由團隊負責保存制作制作隊員相互討論，確定制作方式交稿客戶審定滿意不滿意修改客戶交取相關費用并在工作單內填寫相關意見隊員將己完成的工作單交與團隊負責人，團隊負責人給與保存電話聯(lián)系三聯(lián)系方式負責人 謝謙 ：技術顧問 陳施樂 術總監(jiān) 楊光 員 胡彬 孫超 王煉 馬鳳昆 ：138211535072.8.3 金牌導購一 簡介金牌導購團隊是勤工

45、助學中心為支持協(xié)助大學生自主創(chuàng)業(yè)而組建的團隊，致力大學生創(chuàng)業(yè)，并幫助大學生實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的夢想，并在短短2年的時間里發(fā)展成為中心最大的團隊。團隊理念打造大學生自己的創(chuàng)業(yè)團隊經(jīng)營大學生自己的創(chuàng)業(yè)品牌，團隊不僅為同學們接觸社會，增加社會經(jīng)驗、閱歷提供了平臺，讓同學們早日找到自己的人生定位，實現(xiàn)自己的人生價值，也讓同學們體會到品嘗自己勞動果實的樂趣和團隊凝聚力的作用。團隊還為貧困生找工作，減輕了他們家長的負擔，也在一種程度上使他們得到了鍛煉，提高了他們的綜合素質和社會適應能力。二. 業(yè)務流程對符合就業(yè)需求的同學進行納新，與團隊簽訂協(xié)議成為團隊成員隊員進行前期統(tǒng)籌，分析，制定符合大學生參與的就業(yè)活動并與商家

46、簽定協(xié)議發(fā)放工資成員經(jīng)過培訓、就業(yè)1.兼職流程根據(jù)隊員創(chuàng)業(yè)藍圖，提交書面申請市場調研利用中心有效資源進行前期策劃團隊實施創(chuàng)業(yè)計劃團隊內部討論分析2.創(chuàng)業(yè)申請流程2.8.4 英翻中心一、簡介天津理工大學翻譯中心是隸屬于天津理工大學勤工助學中心，并依托天津理工大學人力、學術資源組建的專業(yè)性翻譯中心。本著“專業(yè)、快捷、經(jīng)濟、守信”的原則，竭誠為廣大企事業(yè)單位、政府部門、科研機構、社會團體等提供標準化、專業(yè)化、經(jīng)濟化的翻譯服務。目前，我們的業(yè)務主要以英語的筆譯為主，并積極籌建小語種翻譯團隊，通過對團隊的建設與流程化的翻譯工作，具備嚴格的審核體系與處理高難度翻譯的能力。如今翻譯行業(yè)魚龍混雜的大環(huán)境下，翻譯中心堅持以質量取勝，提供千字免費試譯，讓客戶真正意義上享受質量最佳、價格最低、信譽最好的翻譯服務。二、業(yè)務流程2.8.