PowerPoint基本操作教程

1、主講：陳逢華主講：陳逢華PowerPoint基本操作lPowerPointPowerPoint演示文稿由若干張幻燈片演示文稿由若干張幻燈片組成，其中可以包含文本、圖形、表格、組成，其中可以包含文本、圖形、表格、聲音、圖象等聲音、圖象等資料資料數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)生動直觀生動直觀更有說服力更有說服力幻燈片幻燈片PowerPoint PowerPoint 的主要功能的主要功能l建立和編輯演示文稿建立和編輯演示文稿l制作演示文稿大綱制作演示文稿大綱 l在幻燈片中加入內(nèi)容（文字在幻燈片中加入內(nèi)容（文字 、圖形、表、圖形、表格等）格等） l繪制圖形繪制圖形 l制作特殊效果（如聲音、動畫等）制作特殊效果（如聲音、動畫

2、等）l放映演示文稿放映演示文稿PowerPointPowerPoint啟動與退出啟動與退出l啟動啟動菜單：開始菜單：開始 程序程序Microsoft PowerPoint雙擊擴展名為雙擊擴展名為.PPT.PPT的文件啟動的文件啟動Excel，同時，同時也打開了該文件。也打開了該文件?？旖輬D標(biāo)：雙擊快捷圖標(biāo)：雙擊PowerPointPowerPoint 2000快捷方式快捷方式圖標(biāo)圖標(biāo)l退出退出單擊關(guān)閉按鈕單擊關(guān)閉按鈕文件文件退出退出PowerPoint窗口介紹窗口介紹視圖按鈕視圖按鈕幻燈片制作、編輯框幻燈片制作、編輯框備注框備注框幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片普

3、通視圖幻燈片普通視圖大綱文本框大綱文本框幻燈片框幻燈片框備注框備注框l演示文稿：是演示文稿：是PowerPointPowerPoint的演示文件，的演示文件，擴展名為擴展名為.PPT.PPT。演示文件中除包括若干。演示文件中除包括若干張幻燈片外，還包括演講者備注、講義、張幻燈片外，還包括演講者備注、講義、大綱和格式信息。大綱和格式信息。l演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是一個單獨的屏幕顯示是一個單獨的屏幕顯示l演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就是一張是一張35mm35mm幻燈片幻燈片l幻燈片是演示文稿的基本構(gòu)成單位，是用計機

4、幻燈片是演示文稿的基本構(gòu)成單位，是用計機算機軟件制作的一個多媒體的算機軟件制作的一個多媒體的“視覺形象頁視覺形象頁”。l對象：是制作幻燈片的對象：是制作幻燈片的“原材料原材料”，可以是文，可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等l幻燈片版式：是一些對象標(biāo)志符的集合，在不幻燈片版式：是一些對象標(biāo)志符的集合，在不同的對象標(biāo)志符中可以插入不同的內(nèi)容同的對象標(biāo)志符中可以插入不同的內(nèi)容, ,幻燈幻燈片版式是幻燈片中各對象間的搭配布局片版式是幻燈片中各對象間的搭配布局l占位符占位符( (預(yù)先定義好的文本框預(yù)先定義好的文本框) )是版式中的虛線是版式中的虛線框，其中可輸入

5、文本框，其中可輸入文本幻燈片版式與占位符幻燈片版式與占位符剪貼畫對象占位符剪貼畫對象占位符文本對象占位符文本對象占位符標(biāo)題對象占位符標(biāo)題對象占位符l標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片l項目清單幻燈片項目清單幻燈片l表格幻燈片表格幻燈片l圖表幻燈片圖表幻燈片l組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作l 插入新幻燈片插入新幻燈片菜單：插入菜單：插入新幻燈片新幻燈片工具欄：新幻燈片按鈕工具欄：新幻燈片按鈕l 從其它演示文稿中插入幻燈片從其它演示文稿中插入幻燈片菜單：插入菜單：插入幻燈片幻燈片(從文件從文件)l 選擇、移動幻燈片選擇、移動幻燈片選中選中剪切剪切粘貼粘貼鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動l 復(fù)制

6、幻燈片復(fù)制幻燈片選中選中復(fù)制復(fù)制l 刪除幻燈片刪除幻燈片 選中選中刪除（刪除（Delete鍵）鍵）l文本格式化（文本格式化（格式菜單格式菜單）字體的格式化字體的格式化 對齊方式對齊方式行距行距 項目符號和編號項目符號和編號 占位符格式占位符格式 l設(shè)置文本各種屬性，如字體、字號、字形、顏設(shè)置文本各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項目符號色和陰影等，或者設(shè)置項目符號l設(shè)置段落對齊方式、段落行距和間距設(shè)置段落對齊方式、段落行距和間距格式工具欄、字體對話框格式工具欄、字體對話框行距行距l(xiāng)選中多行文本選中多行文本l菜單：格式菜單：格式行距行距項目符號和編號項目符號和編號l選中文本對象

7、選中文本對象l菜單：格式菜單：格式項目符號和編號項目符號和編號l鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵項目符號和編號項目符號和編號l外觀格式外觀格式 母版母版背景背景 幻燈片版式幻燈片版式 設(shè)計模板設(shè)計模板 配色方案配色方案 動畫方案動畫方案背景背景l(fā)菜單：格式菜單：格式背景背景l(fā)非對象區(qū)非對象區(qū)鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵背景背景填充效果填充效果幻燈片版式幻燈片版式 l菜單：格式菜單：格式幻燈片版式幻燈片版式 l非對象區(qū)非對象區(qū)鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵幻燈片版式幻燈片版式 母版母版l母版用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)定義格式母版用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)定義格式, ,這些這些格式包括每張幻燈片中都要出現(xiàn)的文本或者圖格式包括每張幻燈片中都要出現(xiàn)的

8、文本或者圖形圖像、正文文字的格式、標(biāo)題文本的格式、形圖像、正文文字的格式、標(biāo)題文本的格式、位置、顏色、背景顏色等。位置、顏色、背景顏色等。l母版有母版有: :幻燈片母版、講義母版、備注母版幻燈片母版、講義母版、備注母版l幻燈片母版幻燈片母版 ：包括背景效果、幻燈片標(biāo)題、：包括背景效果、幻燈片標(biāo)題、層次小標(biāo)題、文字的格式、背景對象等層次小標(biāo)題、文字的格式、背景對象等 l母版設(shè)置完成后，再新建一張幻燈片，可以看母版設(shè)置完成后，再新建一張幻燈片，可以看到新幻燈片繼承了母版的風(fēng)格。到新幻燈片繼承了母版的風(fēng)格。編輯母版編輯母版l視圖視圖母版母版幻燈片母版幻燈片母版編輯母版的編輯母版的方法與編輯方法與編輯

9、幻燈片相同幻燈片相同設(shè)計模板設(shè)計模板l菜單：格式菜單：格式幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計l非對象區(qū)非對象區(qū)鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計配色方案配色方案 l配色方案由背景、文本和線條、陰影、配色方案由背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超標(biāo)題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接、強調(diào)文字和尾隨超鏈接鏈接、強調(diào)文字和尾隨超鏈接8 8種對象種對象元素的顏色組成。元素的顏色組成。l有多種標(biāo)準(zhǔn)配色方式供用戶選擇使用有多種標(biāo)準(zhǔn)配色方式供用戶選擇使用, ,也也可以自定義配色方案?？梢宰远x配色方案。配色方案配色方案l菜單：格式菜單：格式幻燈片配色方案幻燈片配色方案動畫方案動畫方案l幻燈片放映

10、幻燈片放映動畫方案動畫方案為對象添加動畫效果為對象添加動畫效果l選中對象選中對象l菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映自定義動畫自定義動畫l鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵自定義動畫自定義動畫動畫效果動畫效果文本的預(yù)設(shè)動畫文本的預(yù)設(shè)動畫 圖形的預(yù)設(shè)動畫圖形的預(yù)設(shè)動畫設(shè)置放映時對象出現(xiàn)的順序和時間設(shè)置放映時對象出現(xiàn)的順序和時間動作設(shè)置動作設(shè)置l選定文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。選定文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。l菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映動作設(shè)置動作設(shè)置l鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵動作設(shè)置動作設(shè)置插入動作按鈕插入動作按鈕動作按鈕設(shè)置動作按鈕設(shè)置動作按鈕動作設(shè)置動作按鈕動作設(shè)置 添加自選圖形添加自選圖形l菜單：視圖菜單：

11、視圖工具欄工具欄繪圖繪圖文本框文本框插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字l菜單：插入菜單：插入圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字l繪圖工具欄繪圖工具欄藝術(shù)字藝術(shù)字添加聲音、音樂、影片添加聲音、音樂、影片lPowerPoint PowerPoint 提供了在放映幻燈片時播放聲提供了在放映幻燈片時播放聲音、音樂、影片的功能。音、音樂、影片的功能?；脽羝袚Ql幻燈片放映幻燈片放映幻燈片切換幻燈片切換l非對象區(qū)非對象區(qū)鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵幻燈片切換幻燈片切換播放演示文稿播放演示文稿 l播放幻燈片播放幻燈片單擊幻燈片放映按鈕單擊幻燈片放映按鈕菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映觀看放映觀看放映l演示文稿可存為擴展名為演示文稿可存為擴展名為.PPS.PPS自動播放自動播放文件文件l幻燈片的放映類型有幻燈片的放映類型有3 3種：演講者放映、種：演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式l菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式創(chuàng)建演示文稿的過程創(chuàng)建演示文稿的過程l制作演示文稿腳本制作演示文稿腳