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文檔簡介
1、考勤制度好處考勤制度好處 員工考勤制度建立的目的是建立良好的人事管理秩序,保證公司生 產(chǎn) 經(jīng)營正常運作, 標(biāo)準(zhǔn)員工考勤。 考勤制度的好處具體有哪些呢 ?以 下是小 編為你整理的考勤制度的好處,希望能幫到你??记谥贫鹊暮锰幏治鲈诟骷?、各類圖書館中 . 近年來考勤打卡制度 頗 為盛行,談到理由與好處,那么不外乎是有利于科學(xué)管理,客觀公正。 如 果在互聯(lián)網(wǎng)上鍵人考勤打卡一詞,會出現(xiàn)數(shù)十萬個相關(guān)網(wǎng)頁,亦足 見其 炙手可熱之程度。而實際上這個由海外傳人并為外資、合資企業(yè) 率先使 用的管理方法,目前已廣泛滲透到各級、各類企事業(yè)單位, 大有愈演愈 烈之勢 ?并非只在圖書館盛行一時。 而公眾對打卡制度的 看法
2、那么是毀管參 半,見仁見智。本文將以對話的形式就這些觀點作一 個簡單的梳理和粗 淺的討論。贊同者:打卡作為一種考勤方法 . 它的積極意義和必要性是顯而易 見 的。國有國法 ?家有家規(guī)。沒有規(guī)矩,不成方圓。作為企事業(yè)單位 當(dāng)然應(yīng) 有一系列制度和方法來強(qiáng)化職工的組織紀(jì)律觀念 ?維護(hù)正常的 工作秩序 ; 而從一個普通人的角度來講 ?不遲到、不早退乃是對自身的 最起碼的要求 ?在任何條件下,都只有出工才談得上出力,因此 ?為了 考察一個人的工 作情況而記錄他的出勤情況,無可厚非。況且任彳可人 都會有惰性發(fā)作 的時候, 而這個時候就需要借助他律。 我們可以想 _ 想,如果個單位連作 息時間都難以保證 ?
3、又何談高層次管理!反對者:首先申明,我們不反對嚴(yán)格管理,不反對任A有助于加強(qiáng) 組織、 紀(jì)律性的規(guī)童制度,但是我們認(rèn)為打卡治標(biāo)不治本 , 是典型的 形式主義。 首先,它無法防止代打卡現(xiàn)象。事實上,在很多已經(jīng)實行 打卡考勤的單 位里,逍遙卡外者大有人在。就是說打卡考勤所管的還 是那些不需要管 就能自覺遵守紀(jì)律的人,而那些不自覺的人仍然管不 住。其次,它無法 解決出工不出力的問題。眾所周知 .在打卡制度下 , 熬時問、磨洋工者不 乏其人。一些原本不努力的人即使你強(qiáng)行把他的 人圈了起來,他的心還 是不在崗位上,也許還會影響到一些原本認(rèn)真 工作的人。其三,倘假設(shè)忘 了帶卡是應(yīng)先回去皇卡還是直接進(jìn)入工作
4、? 前者將會無謂地耽誤工作時 問,如果家住較遠(yuǎn)的話更是不現(xiàn)實。倘假設(shè) 是后者貝 U 將意味著你今天沒 有上班,因為機(jī)器里沒有你的考勤記錄。 這確實是一個令人頭痛的二難 選擇,更是一個不容回避的現(xiàn)實問題。 其四,打卡管理的使用維護(hù)本錢 高,需專人管理。還要對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn) 行處理,計算也頗為復(fù)雜,不容易 統(tǒng)計。同時 ?工作中總是惦記打卡 的時間,不僅影響了工作質(zhì)量 ?也影響 了工作效率,相對減少了工作 時間。此外 ?打卡制度以機(jī)器取代人情,讓 現(xiàn)代社會的冷漠感更加增 強(qiáng),太不人性化,容易引起抵觸情緒??傊?, 打卡管理的漏洞很多, 加之無端的資金、人力、物力浪費,實在是百無 一是。贊同者:道高一尺,魔
5、高一丈。這是歷史的規(guī)律。目前的指紋簽到 就 是適應(yīng)杜絕代打卡行為這一需求而產(chǎn)生的新技術(shù),指紋識別機(jī)具有 不可 偽造、單一性和排他性的特點,徹底解決了 Et 益突出的代打卡 問題, 同時也使忘記帶卡的問題不復(fù)存在。同時,管理本錢也相對降 低。它不 用專人看管, 使管理更加客觀、 公正, 是現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng) 用于管理的一 種有益嘗試,是管理現(xiàn)代化的具體表達(dá)。是管理工作的 進(jìn)步。至于上班 磨洋工的問題,原本就不屬于打卡考勤所管理的范圍, 而是需要管理者 通過更加有效的制度與鼓勵機(jī)制去調(diào)整的問題。指紋 識別機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的 打卡機(jī)正說明了文明的進(jìn)步, 是制度性進(jìn)步 ,制度 在塑造人,人也在完善 制度。而出
6、工必須出力的問題也正需要通過制 度的完善來得到很好的 解決。反對者:技術(shù)的進(jìn)步并不是必然地帶來制度的完善與文明的開展。 指 紋識別機(jī)盡管解決了代打卡與忘帶卡的問題,但同時也產(chǎn)生了不少 新的 問題:指紋機(jī)十分敏感,假設(shè)手未洗干凈,或者手出汗,就會出 現(xiàn)拒認(rèn) 或誤認(rèn),反而造成不必要的麻煩。這樣,往往按一次不行 ?要次次反復(fù) 按,相對于手簽、打卡更費時費事。試想那人聲鼎沸的場 景定然很精彩 也很無奈??偛荒転榱朔乐箵頂D讓員工提前到吧,也 不能為簽到而誤了 工作吧。此外,如果手指受傷,又如何簽到呢?實際上 ?我們相信技術(shù)會在不斷的矛盾斗爭中得到迅速的開展,也許很快會有替代指紋識別的新技術(shù)的產(chǎn)生,比方什
7、么人臉識別、基因 技術(shù) 等等,但是技術(shù)不能改變一切 .不能包打天下。 我們?nèi)匀幌M?夠在一種 相對寬松的環(huán)境里、在一種上匕較溫馨舒適的狀態(tài)下進(jìn)行自己 的工作, 而不是把自己與其他工作人員當(dāng)成一個沒有情感與欲望的機(jī)器. 而這些是無論多么先進(jìn)的機(jī)器、多么高級的創(chuàng)造都無法實現(xiàn)的。有這樣一個事實 , 在我周圍的很多單位都安裝了打卡系統(tǒng) ?但是在 這 些單位里也都有一些公開的秘密 : 上班打卡后,接著離崗去辦私事、 買菜、 吃早點者并不鮮見 ?甚至直到下班時才回來打卡者也不是沒有。 試問這些 人的打卡記錄又有什么實際意義 ?又能說明了什么 ?非要較 起真來,即使 是那些每天早來晚走,老老實實坐辦公室的
8、人,誰又能 證明他一天 8 小 時都在工作 ?所以說, 只記錄一個人的上下班時間并 不解決根本問題, 因 為天天按時打卡并不等于敬業(yè) ?任何工作都是需 要責(zé)任心、 熱心、積極性 和主動性的,而調(diào)動他們有兩種方法,一是 硬的,釘是釘,釧是釧,說 一不二,無盤旋余地,就是把員工當(dāng)成沒 有情感的、只具有機(jī)械服從的機(jī)器人。另一個方法是軟的 . 即對員工 在事業(yè)上引導(dǎo),感情上親近 ?生活 上關(guān)心,同時,領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒, 率先垂范, 用自己的模范帶頭作用去督 促影響帶發(fā)動工、屬下,讓他 們身心愉快地工作。只要他們的事業(yè)心有 了,責(zé)任感有了。那工作效 率就會大大提高,否那么,即使簽了到了 , 出工 不出力,
9、身在曹營心在 漢,工作效率得不到提高 . 不僅無法表達(dá)現(xiàn)代管理 的進(jìn)步,反倒成為 現(xiàn)代管理的悲哀。贊同者:制度培養(yǎng)自覺與人文關(guān)心并不矛盾、抵觸 ?只要一項制度 能 維護(hù)大多數(shù)人的利益 , 那就是最大程度的人性化。 新加坡之所以成 為文明 之城,與其嚴(yán)格的社會管理是分不開的。在新加坡沒有人敢隨 地吐痰。 在公共場所抽煙會被認(rèn)為是小事, 但如果你違犯了這些制度 , 等待你的將 是無情的鞭刑。這個缺乏人情味的制度恰恰造就了空前的 自覺意識,很 值得我們深思。強(qiáng)制有時會培養(yǎng)自覺 ?沒有責(zé)任和制度的制約,即使是最勤勉的樂手也會逐漸變成濫竽充數(shù)的南郭先生的。雖然大局部人的素質(zhì)較高, 但并 非所有人均能做到
10、自覺遵守規(guī)童制度。因此田可制度在制定時 必須考慮 到大多數(shù)的整體。 在當(dāng)前我國生產(chǎn)力水平不很高的情況下 . 相應(yīng)的管理水 平不高?所以運用一些強(qiáng)制手段是可以理解的。事實上打卡考勤這種做法在國外也很普遍 . 像日本人就習(xí)慣于打 卡。 其實,這些強(qiáng)制措施,不只是針對少數(shù)不遵守制度的人,對于那 些遵守 制度的人也是一種警示。只有有形式的制度約束,才能維護(hù)大 家的自覺 意識, 同時,制度也要通過一定的形式來實現(xiàn)。否那么,沒有定的形式,那么只能停留在口頭上,造成制度的浪費。這樣的事例并 不鮮見。進(jìn)取反對者:制度是必不可少的 ?但制度也要考慮對人的尊重。要能引導(dǎo) 人積極向上。馬斯洛說,任何一個人均有把工作
11、做好的愿望,都有發(fā)奮的想法。人人都希望在充滿人情味的氣氛中工作,所以我們 在講究 效率和責(zé)任之外,應(yīng)參加對人的尊重。而打卡卻不夠溫柔,稍 失雅量。 有的單位規(guī)定,出門要打卡 . 上廁所要打卡,時間精確到幾 分幾秒,令人 不寒而傑,不被信任的陰影常常揮之不去。難以想像, 個才華橫溢的 建筑師、工程師、設(shè)計師在這樣的環(huán)境籠罩下怎能超 水平發(fā)揮。管人的關(guān)鍵是管心。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不是看群眾,而是既領(lǐng)又導(dǎo)。管理 的 任務(wù)不只是管 , 而是既管又理, 準(zhǔn)確講是輕管重理。 外表上看是管 群眾之 身,實質(zhì)上是理群眾之心。 因為人的身體可以管, 而人的思想 卻只能理。 這理有理解、理 JII 頁之意。很多企事業(yè)單位
12、采用人性化管理方法, 不打卡不簽到,員工受到尊 重, 其積極性被極大地調(diào)動起來。 摩托羅拉總裁格林克爾曾精辟的說 : 我們的 原那么是善用各國優(yōu)秀人才,對優(yōu)秀人才保持尊重并予以授權(quán), 唯有尊重 和授權(quán)才會讓人有擔(dān)起責(zé)任和使命感 , 然后才談得上創(chuàng)造出 好的成績?;?普公司提倡永遠(yuǎn)沒有打卡和考勤制度, 要相信員工。百 度員工也不打卡。 微軟公司不規(guī)定上下班時間,員工可以自己選擇上 下班時間。結(jié)果大多 數(shù)人為了完成任務(wù)都比一般上下班的人工作時間 來的長。微軟的要求是 完成工作,而不是工作時間的長短。微軟對知 識型人才的充分尊重與理 解無疑是高明的、理性的。在歐洲,面臨日益突出的堵車、地鐵不準(zhǔn)時等問
13、題,一些公司開始 革 新打卡制度,使之更加符合常情。英國企業(yè)根據(jù)工作性質(zhì)差異采取 不同 的作息制度。 給員工半小時以內(nèi)的浮動。 即如果早晨晚到半小時 . 可在下 午多干半小時補(bǔ)足。還有企業(yè)采取累積工作時間制。法國的一 些公司對 遲到的員工進(jìn)行自我補(bǔ)償制,即如果遲到時間不多??稍诠?司需要加班 時來彌補(bǔ)過失,當(dāng)然加班彌補(bǔ)的不是遲到的時間,而是要 多工作半天或 是一天,加班的工資自然一分不少。這些人性化改革, 是建立在情商基 礎(chǔ)之上的。這種對人性的體察和對情感的關(guān)注 ,可讓 員工的潛力發(fā)揮到最 大點,即可充分調(diào)發(fā)動工的積極性。相形之下,我們有的管理者,常用疑心的眼神,監(jiān)視的態(tài)度,動輒 揮 舞下崗、解
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