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文檔簡介
1、皮卡公司人力資源管理手冊xxx有限公司目錄第一章 公司簡介4一、 公司基本信息4二、 公司簡介4第二章 項目簡介6一、 項目單位6二、 項目建設地點6三、 建設規(guī)模6四、 項目建設進度6五、 建設投資估算6六、 項目主要技術經濟指標7第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制9一、 組織結構設計后的實施原則9二、 工作崗位分析11第四章 勞動定額的修訂15一、 修改勞動定額的方法15二、 勞動定額不定期修訂15第五章 甄選應聘人員方法17一、 興趣測試17第六章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析18一、 招聘活動過程評估的相關概念18二、 人員錄用評估21第七章 企業(yè)員工培訓的有效性分析22一、 培訓效
2、果評估的一般程序22二、 培訓效果評估的實施23第八章 培訓方法的選擇與應用31一、 幾種常用培訓方法的應用31第九章 績效考評指標與設計40一、 績效指標體系的設計要求40二、 基于不同維度的績效考評指標設計41第十章 績效考評系統(tǒng)46一、 績效考評主體的分類和比較46二、 績效考評周期及其影響因素54第十一章 薪酬體系設計的前期準備58一、 薪酬體系58第十二章 員工福利管理分析63一、 員工福利預算的編制程序63二、 福利管理的基本程序63第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:史xx3、注冊資本:1480萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxx
3、xxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2016-11-247、營業(yè)期限:2016-11-24至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術等優(yōu)勢,不斷加大新產品的研發(fā)力度,以實現(xiàn)公司的永續(xù)經營和品牌發(fā)展。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業(yè)立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”
4、的企業(yè)觀念,面對經濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業(yè)。第二章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx有限公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xx園區(qū),占地面積約36.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規(guī)模該項目總占地面積24000.00(折合約36.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積42542.57。其中:主體工程23754.43,倉儲工程9843.12,行政辦公及生活服務設施5641.66,公共工程3303.36。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx有限公司將項
5、目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資15254.62萬元,其中:建設投資12162.60萬元,占項目總投資的79.73%;建設期利息269.81萬元,占項目總投資的1.77%;流動資金2822.21萬元,占項目總投資的18.50%。(二)建設投資構成本期項目建設投資12162.60萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10591.23萬元,工程建設其他費用1208
6、.78萬元,預備費362.59萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入25500.00萬元,綜合總成本費用21117.08萬元,納稅總額2163.46萬元,凈利潤3199.03萬元,財務內部收益率13.92%,財務凈現(xiàn)值-41.94萬元,全部投資回收期6.85年。(二)主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積24000.00約36.00畝1.1總建筑面積42542.57容積率1.771.2基底面積14880.00建筑系數(shù)62.00%1.3投資強度萬元/畝329.242總投資萬元15254.622.1建設投資萬元121
7、62.602.1.1工程費用萬元10591.232.1.2工程建設其他費用萬元1208.782.1.3預備費萬元362.592.2建設期利息萬元269.812.3流動資金萬元2822.213資金籌措萬元15254.623.1自籌資金萬元9748.193.2銀行貸款萬元5506.434營業(yè)收入萬元25500.00正常運營年份5總成本費用萬元21117.08""6利潤總額萬元4265.37""7凈利潤萬元3199.03""8所得稅萬元1066.34""9增值稅萬元979.57""10稅金及附加萬元1
8、17.55""11納稅總額萬元2163.46""12工業(yè)增加值萬元7524.54""13盈虧平衡點萬元11273.16產值14回收期年6.85含建設期24個月15財務內部收益率13.92%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元-41.94所得稅后第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統(tǒng)整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統(tǒng)一元化原則一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管轄人數(shù)的多少應根據(jù)下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的
9、能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數(shù)量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現(xiàn)目標。責任與權限是相互聯(lián)系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人
10、員(上級)應盡可能把責任委托給下級并授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發(fā)揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監(jiān)督、指導、檢查的責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定員是企業(yè)人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業(yè)組織結構模式的選擇以及各層級職能和業(yè)務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化為若干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規(guī)定的限額。一般來說,企業(yè)首先應當確定
11、組織機構,然后確定工作崗位,再配備人員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現(xiàn)。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現(xiàn)工作上的缺失。二、 工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業(yè)
12、中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統(tǒng)分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據(jù)崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果
13、,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態(tài)與動態(tài)特點,能夠系統(tǒng)提出有關人員的文化知識、專業(yè)技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規(guī)定。這就使企業(yè)人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據(jù),經過員工素質測評和業(yè)績評估,為企業(yè)招聘和配置符合崗位數(shù)量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現(xiàn)。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。員工的評估、考
14、核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據(jù),將會挫傷各級員工的積極性,使企業(yè)的各項工作受到嚴重影響。根據(jù)崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業(yè)改進工作設計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環(huán)節(jié),反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發(fā)現(xiàn)勞動環(huán)境中有礙于員工生理衛(wèi)生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優(yōu)化勞動環(huán)境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環(huán)境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發(fā)
15、員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業(yè)對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規(guī)劃,并且要根據(jù)計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發(fā)展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業(yè)有效進行人才預測、編制企業(yè)人力資源中長期規(guī)劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業(yè)建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作
16、說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發(fā)展還是對企業(yè)單位的人力資源開發(fā)和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。第四章 勞動定額的修訂一、 修改勞動定額的方法企業(yè)在組織修改現(xiàn)行定額時,應從企業(yè)具體的實際情況出發(fā),正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易
17、使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。二、 勞動定額不定期修訂根據(jù)有關規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對勞動定額有重要影響時,可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調整。1、產品設計結構發(fā)生變動。2、工藝方法改變。3、設備或工藝裝置改變。4、原材料材質、規(guī)格變動。5、勞動組織和生產組織變更。6、個別定額存在明顯不合理。以上情況如屬于臨時的一次性改變,可給予補加偏差工時,而不修改現(xiàn)行定額。此外,新產品經技術鑒定合格后,應在正式投產前對原試制定額進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,均應填寫定額修改單或補加工時票,
18、并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態(tài),保持企業(yè)定額數(shù)據(jù)資料的一致性。第五章 甄選應聘人員方法一、 興趣測試職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)應聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應聘者會盡職盡責、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們人員招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是截然不同的。如果能根據(jù)應聘者的職業(yè)興趣進行人事合理配置,則可最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成
19、。根據(jù)心理學家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類型:現(xiàn)實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術型。第六章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析一、 招聘活動過程評估的相關概念(一)信度信度主要是指測試結果的可靠性或一致性??煽啃允侵敢淮斡忠淮蔚臏y試總是得出同樣的結論,它或者不產生錯誤,或者產生同樣的錯誤。通常信度可分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內在一致性系數(shù)。1、穩(wěn)定系數(shù)。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結果之間的一致性。一致性可用兩次結果之間的相關系數(shù)來測定。相關系數(shù)高低既與測試方法本身有關,也跟測試因素有關。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為
20、被測試者在第一次測試中可能記住某些測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數(shù)。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內容相當?shù)臏y試結果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內容相當?shù)膫€性測試量表時,兩次測試結果應當大致相同。3、內在一致性系數(shù)。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結果之間的一致性。這可以用各部分結果之間的相關系數(shù)來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數(shù),則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確
21、性,是指實際測到應聘者的有關特征與想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經驗選拔方法是否有效的一個常用指標??梢詫刚咴谶x拔中得到的分數(shù)與他們被錄取后的績效分數(shù)相比較,兩者的相關性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據(jù)此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關性很小或不相關,說明此法在預測人員潛力上效果不大。2、內容效果。內容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內容的程度??紤]內容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與
22、想測試的特性有關。例如,招聘打字員時,測試其打字速度和準確性、手眼協(xié)調性和手指靈活度的操作測試的內容效果是較高的。內容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關系數(shù)很大,則說明此測試效果很高。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例如,這種效果是根據(jù)現(xiàn)有員工的測試得出的,而現(xiàn)有員工所具備的經驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經
23、驗而在測試中得不到高分,從而被錯誤地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們若經過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環(huán)節(jié)伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度?!炯寄芤蟆科髽I(yè)人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個基本環(huán)節(jié)組成。對招募環(huán)節(jié)的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環(huán)節(jié)的評估主要是對甄選方法的質量評估;對錄用環(huán)節(jié)的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工
24、質量的評估,檢驗招聘工作成果,有利于招聘方法的改進。二、 人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正確,還要看應聘者的整體素質水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質顯然不會一樣高。第七章 企業(yè)員工培訓的有效性分析一、 培訓效果評估的一般程序評估是為了檢驗培訓管理體系的有效性,衡量培訓管理工作所取得的成績,找出培訓管理中存在的問題。所以,為了確保評估工作的順利開展和客觀公正,還必須規(guī)范評估的流程,科學計算其經濟收益,做好評估后的反饋工作。科學的評估程序是正確評估的基本保證,培訓管理體系的測評由四個步
25、驟組成。第一步,評估目標確定。主要內容包括確定培訓評估是否開展,進行培訓評估的可行性分析,確定培訓評估的項目,確定培訓評估的目標。第二步,評估方案制定。培訓評估方案一般包括培訓測評的價值分析,培訓評估的項目及目的,培訓評估的時間、地點和人員,培訓評估的方法、標準及步驟,培訓評估的分工與合作,培訓評估的報告撰寫與反饋等。制定培訓評估方案時,要征求培訓項目實施人員及外部培訓專家的意見,確保培訓評估方案的科學性和可操作性。第三步,評估方案實施。評估方案實施包括培訓信息的收集和整理分析。不同培訓評估信息的收集渠道和收集方法有所不同。常用的收集方法主要有原始資料收集法、觀察活動收集法、訪談活動收集法和調
26、查問卷收集法。由于培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息的形式也各不相同。因此,有必要對收集到的信息進行分類,并根據(jù)不同培訓評估內容的需要進行信息歸檔,通過表格及圖形對信息所表現(xiàn)出的趨勢和分布狀況進行形象處理。第四步,評估工作總結。對培訓效果評估工作的整體進展情況進行總結和評價,指出評估方案實施過程中的收獲和不足,為下一次開展評估活動提出建議。對培訓項目的實施效果撰寫培訓評估報告。撰寫培訓評估報告是整個評估的最后工作環(huán)節(jié),同時也是影響評估結果的重要一環(huán)。因此,撰寫評估報告時,要在充分信息收集的基礎上征求多方面意見和觀點,提高培訓結果測評的價值。二、 培訓效果評估的實施(一)培訓效果綜合評估要求
27、通過一個有效的測評,可以對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。判斷受訓者知識、技術、能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓的本身,可以找出培訓的不足,歸納總結出教訓,以便改進今后的培訓。通過評估往往能發(fā)現(xiàn)新的培訓需求,從而為下一輪的培訓提供重要依據(jù)。評估往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓活動的積極性和創(chuàng)造性。評估可以較客觀地評價培訓者的工作,培訓效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態(tài)度。正確地對培訓者進行績效評估,會引起企業(yè)其他人員對培訓結果的重視,從而促進其對培訓積極投入。通過對培訓效果的綜合評估,可以給出整個培訓工作開展的尺度。其恰當與否
28、,對某一培訓活動的成敗乃至整個培訓工作都有極大的影響。由于測評目的和測評時間不同,測評的標準和辦法也會有相應的變化,但必須以培訓目標為基礎,與培訓計劃相匹配,可操作性強,并在一定時期內保持穩(wěn)定。培訓效果綜合評估的要求至少應包括以下幾個方面。1、明確評估目的。評估是為了檢驗培訓方案的有效性,一般需要測評三個問題。(1)培訓目標定得合理嗎:(2)培訓是否達到了預期目標?(3)哪些目標沒有達到?需要采取什么樣的補救措施?2、確定評估項目及評估內容。對培訓效果的評估可以概括為四個方面。(1)受訓者對培訓計劃的滿意度。例如,受訓者是否喜歡這次培訓,他們是否認為培訓師很出色,是否認為這次培訓對自己很有幫助
29、,認為這次培訓有哪些地方需要改進等。(2)受訓者的知識收獲。判斷他們與未受訓者相比,受訓后是否掌握了較多的知識,學到了預期應學到的知識、技能。(3)受訓者個人工作績效的改善??梢酝ㄟ^上下級、同事、客戶等相關人員對受訓者的業(yè)績進行評估測定,主要測定受訓者在受訓后工作行為是否有改善,是否運用了培訓中學到的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更加友善等。例如,商店某些部門的員工對待投訴顧客的態(tài)度是否比過去有所轉變等。(4)受訓者對組織績效的貢獻??梢酝ㄟ^事故率、產品合格率、產量、銷售量、成本、利潤等指標以及顧客抱怨投訴的數(shù)目文件等,確定培訓結果是否已經對組織績效產生了有利的影響。3、培訓評估方式的設計。最好
30、的設計一般有三種方式。(1)前測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓前水平。(2)后測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓后水平。(3)控制群體??刂迫后w中除了人員沒有經過該培訓外,構成上與經過培訓的群體是完全相同的在設計培訓工作和考慮評估細節(jié)時注意以下兩點:一是把盡可能多的評估放到培訓過程中去進行,這樣可適當降低事后評估重要性(對回到崗位后的學員進行跟蹤調查除外)。在培訓過程中進行幾次業(yè)績測評常能取得滿意的結果,這比培訓結束后對學員進行考試要省時省力。二是在決定實施培訓時就確定評估方法,這樣在培訓結束后就能較快地完成評估工作。(二)培訓效果的評估工具1、問卷評估法。一份優(yōu)秀的問卷通常具備
31、以下特點:以工作目標為基礎;與培訓目標緊密相連;與受訓者的培訓內容有關;關注培訓中的主要因素,如培訓師、培訓場地、培訓教材等;評價結果容易數(shù)量化;能鼓勵受訓者真實反映結果。評價問卷沒有統(tǒng)一的格式,題目也不固定。評估人員可根據(jù)評估目的、評估要求和評估重點自行設計。2、360度評估。360度評估的核心特征包括:一是全方位、多角度,評估者由上級、同事、下級、客戶以及被評估者本人共同構成;二是可動態(tài)檢查發(fā)展效果;三是重視信息反饋和雙向交流;四是減少誤差,實事求是。360度評估的理論基礎是真分數(shù)理論,目的就是追求“真分”,追求最小的誤差,追求實事求是。在培訓前使用360度評估,可以評估工作者的行為勝任素
32、質,確定行為素質上需要彌補和提升的方面,診斷發(fā)展需要,作出正確的培訓選員決策,有效降低培訓風險;在培訓后使用360度評估可以動態(tài)檢查受訓者培訓成果的轉化與應用狀況,以便后續(xù)及時調整發(fā)展目標及規(guī)劃,提升培訓管理工作的質量。3、訪談法。訪談法是指采取訪談方式或者集體討論方式。通過面對面交流分享,互相啟發(fā),往往能收到出乎意料的效果。可以詢問的問題有“本次培訓有什么收獲”“培訓過程中有什么困難”“現(xiàn)在工作有什么障礙”對今后可能的培訓有什么需求”等,應以明確、細致的問題為主,這樣會使員工感到無所適從。具體包括以下程序。(1)明確需要采集的信息。進行訪談前要有明確的目的,通過確定最高目標,然后將其層層分解
33、,利用思維導圖或其他方式確定要采集的信息,一定是關鍵且具有影響力的。其他的相關信息,或許與目標有一定程度的聯(lián)系,只要不是重要的信息,可以不進行采集。(2)設計訪談方案。明確需要采集的信息之后,就可以根據(jù)這些信息的種類選擇適當?shù)脑L談方案。對于基本信息,可以采取問卷調查方式;對于開放式的問題,則最好進行面對面交流,這樣獲得的信息更準確、更有價值。面對面交流時,也要考慮被訪談者的反應情況,確定哪些問題可以當眾詢問、哪些應該私下進行。這時應該盡量擴展溝通的渠道,增強訪談方案的可選擇性。(3)測試訪談方案。確定訪談方案后,要盡可能地找出時間,先在小范圍內對訪談方案進行測試,對測試效果進行評估。如果基本符
34、合事先預想的訪談效果,就可以在適當改進之后推廣而行;如果效果與預期差距較大,就需要大篇幅地改動,必要時甚至要重新設計訪談方案,避免真正的訪談無果而終。(4)全面實施。實施階段是整個訪談過程中至關重要的一環(huán),如果出現(xiàn)差錯就可能將之前精心準備的訪談毀于一旦。在實施過程中要注意兩點:一是時刻按照計劃,全面地展開訪談,不能脫離計劃夸夸其談,不要啰嗦二是隨時注意被訪談者的反饋信息,善于引導,調動其積極性,掌握訪談的主導地位。(5)進行資料分析。至此,訪談工作進入最后一個環(huán)節(jié)資料分析。需要注意的是,對于每個接受訪談的人都應該給予最大的尊重,最基本的尊重就是保密,尤其是一些個人敏感信息,不僅要做到不對外泄密
35、,在內部也要對無關的人進行保密。一旦這些信息不慎泄露,不論是否造成惡劣影響對于被訪談者的積極性都會造成打擊。4、測驗法。培訓過程中,讓受訓員工在參加培訓前后各進行一次測驗根據(jù)測評的結果進行對比分析。信度高的測試是指受訓者對測試題目的理解和解答在經過一段時間后并沒有發(fā)生改變。它可以使受訓者相信,相對于培訓前,培訓后測試分數(shù)上的提高是由于在培訓項目中進行了學習,而不是因為測試特點(如第二遍看題時更易理解)或測試環(huán)境(如受訓者之所以能在培訓后的測試中表現(xiàn)得更好,是由于教室更舒適、更安靜)等其他因素。由于受訓者培訓前后的行為和態(tài)度的變化,不僅取決于培訓過程和本身,還取決于組織環(huán)境的變化、培訓期間個體的
36、成熟程度、受訓者對培訓的認知等多種因素的復合作用。因此,必須設法從諸多變量中區(qū)分出培訓本身的影響。主要方法有以下兩種。(1)前測與后測。提高培訓信度的一個方法是首先建立培訓成果的基準線或進行培訓前測量,培訓后在相同的環(huán)境下進行有關成果的另外一次測量,這樣能夠說明受訓者由于參加培訓而改變的程度。如果后測的環(huán)境顯然優(yōu)于前測的環(huán)境,則測試結果的信度必然會低。(2)利用對照組,避免霍桑效應?;羯P侵冈谠u估中,員工僅僅因為受到關注而表現(xiàn)出高績效的現(xiàn)象。對照組是指不參加培訓項目的一組員工,但是他們會受到相同的對待,前測與后測使用的儀器相同,經歷時間相同,而且他們具有與受訓者相似的條件,如性別、年齡、受
37、教育程度、在職年限、技能水平等,因此,他們在企業(yè)受到的關注度差別不大。在培訓評估中,運用對照組有助于排除培訓之外的因素對成果衡量尺度的影響。運用對照組,能夠確認觀察到的員工的成效是由培訓引起的,而不是因為受到了關注。如果被測試者的前后測試環(huán)境不同,就有可能出現(xiàn)霍桑效應。測評時,對受訓組和對照組在培訓前后分別進行安全行為測量,并且給予對照組和受訓組同樣的領導關注度,如果受訓者的安全行為水平較培訓前有所提高,而對照組在培訓前后沒有什么變化,或者變化程度明顯弱于受訓組,那么合理的結論就是:培訓導致員工的行為發(fā)生了好的變化,而不是受訓組因為受到領導的關注而導致這一變化。附加一個對照組,會給培訓增加成本
38、,而且還需要考慮將哪些員工歸入受訓組和對照組。一種方法是在明確受訓者之后,對他們的特點進行描述確保對照組中的成員有相同類型的特征;另一種方法是采用隨機抽樣法,由于一般不太容易衡量所有能夠影響培訓成果尺度的個性特征,只能通過隨機抽樣,確保這些特征均勻分布在受訓組和對照組。第八章 培訓方法的選擇與應用一、 幾種常用培訓方法的應用(一)案例分析法的操作程序1、培訓前的準備工作。培訓者根據(jù)培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容,并從平時積累的案例中選擇適當?shù)陌咐鳛檠杏憙热?,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法的基本內容、特點,案例分析法
39、應用時應注意的問題及應用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。4、分析總結。培訓者就案例內容及解決方案進行總結,并針對本次培訓課程的學習要點進行總結,對討論質量作出評價。5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關規(guī)章制度、有關背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開,對于復雜的案例還應先介紹事件發(fā)生的背
40、景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據(jù),培訓目的應當具體、明確。(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發(fā)行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據(jù)公開的報刊書籍而不進行深入調查,很難編寫出高水平的案例。(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結果應忠于事實,引用的數(shù)據(jù)要準確(不便于公開的除外)涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。(4)檢測。請不熟悉案例的人或經驗豐富的人
41、來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。(二)事件處理法的操作程序1、準備階段。(1)指導者確定培訓對象及人數(shù)。(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據(jù)議題制作個人親歷案例。(3)指導者將學員分組,每組5-6人。(4)確定會議地點和會議時間。(5)指導者應準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點及其他應用個案研究法進行培訓時應注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。2、實施階段。(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。(2)各小組簡單介紹小組成員所提
42、出的個案,包括問題名稱及發(fā)生狀況。(3)從較容易討論的內容開始,由指導者或組長排定討論程序。(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。3,實施要點。(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現(xiàn)公司情報的共有化利用。(6)學員編制個人親歷案例時應注意的事項:這一案例應該是學員親身經歷的問題中最難解決的一個實例;應盡可能是最近發(fā)生的;應是工作上經常發(fā)生
43、的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經歷的案例。個案分析表可參。(7)各組討論時應注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為3040分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應回答事件發(fā)生前的背景情況,而(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。(三)頭腦風暴法的操作程序1、準備階段。教師應事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的關鍵,設定解決問題所要達到的目標。同時選定參加會議人
44、員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分準備。2、熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的狀態(tài)。3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的創(chuàng)新性。作為啟發(fā)思想的開端,教師通常要給學生10-15分鐘的時間進行頭腦風暴(或震蕩)。4、記錄參加者的思想。經過一段時間的思考后,大
45、家對問題已經有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來。思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表
46、見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后引導大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互補充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發(fā)言記錄進行整理。6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方案,經過多次反復比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1-3個最佳方案。這些方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結果,進而提出最終解決問題的可行性方案。(四)高績效團隊標準課程1、拓展目標:成熟團隊已經存在,如何進一步提高團隊的績效是本課程重點解決的問題。本課程從項目的安排上揭示了一個高績效團隊必備的條件和人員要求,使學員從項目的體驗中領
47、悟本團隊的優(yōu)勢和不足,了解改善的方法。2、適宜人群:需要提升團隊競爭力的企業(yè)、組織或項目團隊。(五)有效溝通標準課程1、拓展目標:溝通是團隊運作的基本保障,團隊中出現(xiàn)的各種問題有50%以上是因為溝通障礙所致。本課程從溝通的六大要素入手,建立學員的溝通意識,培養(yǎng)良好的溝通習慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障礙,使學員掌握常用的溝通技巧。2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。(六)提升領導力標準課程1、拓展目標:專業(yè)調查表明,60%5S%的員工認為工作中最糟糕和最大的壓力來自他們的直接上司。領導者的領導才能重點影響一個組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對企業(yè)高層設計的領導力課程,涉及領導技術中的
48、四個共性:目標、觀察、跟蹤、反饋。通過對團隊運轉中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產生的影響,并體驗行為改變所產生的后果。2、適宜人群:各個公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在此方面有所了解的人群。(七)潛能激發(fā)及員工素質提升標準課程1、拓展目標:激發(fā)潛能,釋放激情。使學員在完成項目的過程中挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚個性,塑造自信、健康的心態(tài)。適宜人群:公司全員。(八)營銷團隊激勵標準課程1、拓展目標:針對營銷人員的特點和工作特性,發(fā)展他們自信、應對壓力、處理復雜問題、競爭能力、應變等方面的素質,鼓舞士氣并有效提升營銷團隊戰(zhàn)斗力。2、適宜人群:營銷團隊。(九)企業(yè)文化認同標準課
49、程1、拓展目標:如何使員工對企業(yè)文化有正確認識并順利融入,該企業(yè)內部共有并推崇的一套價值觀和邏輯準則需要全體員工的理解和執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課程。2、適宜人群:公司全員。(十)危機管理標準課程1、拓展目標:通過大型情境模擬項目,使員工親身體驗面臨危機的反應和有效處理危機的要點,給企業(yè)一個無風險的危機應對模擬演習。由此測試并改善企業(yè)內部的危機意識和危機處理能力。2、適宜人群:公司全員。(十一)拓展客戶關系標準課程1、拓展目標:旨在增進企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關系是保證相互之間業(yè)務正常進行的決定性因素,為什么大家不共同走
50、出去拓展一下呢?這里通過精挑細選的項目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務關系,建立真正的友誼。2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關系,需要充分合作互補的團體。(十二)年會課程1、拓展目標:借助企業(yè)年會中總結、表彰、激勵的氛圍,專門設計適合本企業(yè)年會需要的拓展項目貫穿其中,使年會更能體現(xiàn)企業(yè)文化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更大業(yè)績的主觀意識。2、課程長度:按客戶的實際要求設定。3、適用環(huán)境:野外環(huán)境。(十三)休閑野營1、拓展目標:感受自然,修養(yǎng)身心,愛護自然,保護環(huán)境。讓大家在大自然中輕松體驗,享受人生,享受自然,體驗自我。增強環(huán)保意識,愛護動物。2、適宜
51、人群:利用短暫的時間,進入大自然放松身心,緩解疲憊,以便更好地進入新工作狀態(tài)的人群。第九章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規(guī)律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯(lián)系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據(jù)績效管理的內涵和結構,可以從工作業(yè)績、工作態(tài)度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業(yè)的績效指標是在對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分
52、解的基礎上產生的,但由于戰(zhàn)略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業(yè)戰(zhàn)略的實施具有決定意義,就會使企業(yè)的戰(zhàn)略實施產生偏差。因此,必須通過對企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統(tǒng)運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,
53、如戰(zhàn)略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現(xiàn)偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數(shù)據(jù),或收集到的數(shù)據(jù)不能客觀真實地反映組織管理的現(xiàn)狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩(wěn)定而科學的數(shù)據(jù)來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數(shù)據(jù)真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 基于不同維度的績效考評指標設計根據(jù)績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態(tài)度指標和
54、業(yè)績指標,不同指標的來源和設計方法有所區(qū)別,在實際設計過程中需要對其進行系統(tǒng)把握。(一)工作業(yè)績指標設計根據(jù)指標的來源及重要性程度,可以將業(yè)績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰(zhàn)略和經營規(guī)劃;是對企業(yè)發(fā)展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據(jù)組織戰(zhàn)略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業(yè)的
55、目的和任務都必須轉化為目標,而企業(yè)目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現(xiàn)。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據(jù)目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協(xié)商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監(jiān)控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統(tǒng)化和規(guī)范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的
56、過程。通過標桿管理,企業(yè)能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業(yè)根據(jù)宏觀戰(zhàn)略目標提出具有可操作性的戰(zhàn)術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(B
57、alancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰(zhàn)略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行監(jiān)控,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎。因此,發(fā)展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰(zhàn)略、衡量戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略”的完整體系,被很多大中型企業(yè)應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰(zhàn)略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據(jù),但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業(yè)先進標準的基礎上,通過考評和監(jiān)控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰(zhàn)略出發(fā),逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統(tǒng);平衡計分卡
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