2021檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告-

1、高品質(zhì)文檔2021檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告依據(jù)南檔XX19號(hào)關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知文件精神，我局仔細(xì)對(duì)比有關(guān)檢查內(nèi)容要求，樂觀開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：一、檔案室基本狀況廣西大明山國家級(jí)自然愛護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面進(jìn)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。二、自查狀況(一)檔案工作方案及經(jīng)費(fèi)落實(shí)我局的檔案工作已納入本單位的工作方案，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)非常

2、緊急的狀況下，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，XX年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;XX年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)XX0元，主要用于參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;XX年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)1XX元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，方案下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作是愛護(hù)開發(fā)大明山不行缺少的組成部分，是愛護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均非常重視，特地成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正

3、職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分熟悉加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。(三)配備專職檔案員目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素養(yǎng)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理閱歷較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)當(dāng)，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度狀況我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了檔案管理員崗位職責(zé)、檔案人員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度檔案鑒定、銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫房管理制度等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管

4、理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(五)平安管理現(xiàn)狀我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案平安領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案平安保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期進(jìn)行平安訓(xùn)練和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)覺擔(dān)心全隱患準(zhǔn)時(shí)解決處理，從而使我局的檔案平安管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。樂觀投入資金不斷完善檔案庫房的平安防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等愛護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置

5、了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案平安事故?？傊?，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管愛護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于XX年2月注冊(cè)成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營。XX年至XX年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括：1、連接南寧至府城高速大路的府雷旅游專用二級(jí)大路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山大路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景

6、區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級(jí)貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板巡游步道總長20余公里，新建景點(diǎn)40多處。XX年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，估計(jì)總投資2億多元。根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開頭后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后

7、對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順當(dāng)通過驗(yàn)收。近幾年，我局討論反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的討論成果材料間續(xù)入藏檔案室。(七)增加工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。樂觀做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門供應(yīng)了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、愛護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了樂觀的作用。(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定

8、期移交管理局檔案室，無個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。詳細(xì)整理方法如下：1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了大明山國家級(jí)自然愛護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。4、分類，XX年以前，我單位采納“年度

9、分類保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，XX年以后依據(jù)市檔案局的要求，根據(jù)新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采納“年度保管期限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限，依據(jù)國家檔案局8號(hào)令關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，XX年以后分為30年和XX年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號(hào)，按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁號(hào)進(jìn)行;9、編制歸檔文件名目，由泰管理軟件生成名目;10、裝盒，將歸檔文件根據(jù)其保管期限和件號(hào)的挨次依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、名目和

10、備考表各一份。(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)狀況我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參與市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參與了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、方案財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)討論科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、平安生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游進(jìn)展科等。(十)執(zhí)行檔案法狀況檔案法自頒布至今的22年里，我局始終仔細(xì)貫徹檔案法，按規(guī)定仔細(xì)做好檔案管理工作，至今沒有違反檔案法大事發(fā)生。三、存在問題及對(duì)策(一)檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣揚(yáng)的局限性和掩蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)

11、的狀況。對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)問和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥當(dāng)保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的鋪張，同時(shí)也為今后的供應(yīng)利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患。(二)庫房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要肯定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。(三)建議與對(duì)策一是加強(qiáng)宣揚(yáng)訓(xùn)練，增加法制觀念。堅(jiān)持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣揚(yáng)訓(xùn)練工作，通過多種敏捷有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣揚(yáng)范圍和掩蓋面，加強(qiáng)檔案法制宣揚(yáng)力度，使檔案法制意識(shí)盡快深化人心，防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣揚(yáng)形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣揚(yáng)，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)學(xué)問，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特別作用，是其他任何載體都不行比擬的。通過加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)訓(xùn)