展前的準備工作ppt課件

1、展前的準備工作第一步：訂房。（此方案默認5位人員2019年10月18日9.00前已到達上海虹口機場） 2019年10月18日，通過電話和郵件聯(lián)系了香港的麗豪酒店。 1.聯(lián)系人:前臺客服 2.聯(lián)系方式：00852-26497878 ， 酒店網(wǎng)站：jiudian28 訂房咨詢MSN：hotel2019hotmail 3.酒店地址為香港新界區(qū)沙田大涌橋路34-36號 。 香港沙田麗豪酒店交通信息： 距離香港國際機場約41公里;地圖圖中1處）第二步：搜索路線。從香港國際機場到麗豪酒店路線：（1在機場公巴站乘A41公巴$21元，直接到達大涌橋路的麗豪酒店門前。 （27-11便利站或地鐵站的客戶服務(wù)處。機

2、場的可能比較難找到，其實所有地鐵站都買到。 （3酒店門前有米色車身綠色頂?shù)?6座小巴803號去大圍火車站下車，然在大圍站公巴站乘64K十六座位小巴，幾分鐘就到圍新村也就是培僑書院。全程應(yīng)該需時30-45分鐘。第三步：酒店預(yù)算。預(yù)訂的酒店是預(yù)訂的酒店是2019年年10月月18日下午兩點日下午兩點CHECK IN 10月月28日日CHECK OUT 預(yù)訂一間三人房預(yù)訂一間三人房 三位男同事住，十天三位男同事住，十天HKD 15100 ； 一間高級客房兩人間泳池景觀房兩一間高級客房兩人間泳池景觀房兩女同事住女同事住 ，HKD 9680 。 另付服務(wù)費兩間房價之另付服務(wù)費兩間房價之10% 2478HK

3、D 自助早餐自助早餐 每人每天有每人每天有50元餐廳代購券元餐廳代購券 5人房價共人房價共27258HKD （刷卡結(jié)算）（刷卡結(jié)算）第四步：簽證。辦理港澳通行證1.五位同事提前20天到戶籍所在地的出入境管理局辦理港澳通行證 2.辦理時需要的材料： 1、提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠彩色照片4833MM、背景為白色的和相同規(guī)格照片2張。再次申請的，須提交往來港澳通行證。 2、申請人交驗有效居民身份證、戶口簿或者其他戶籍證明原件并提交復(fù)印件 辦理、商務(wù)港澳通行證 14天一次 申請資料齊全的情況下，初次申請10-15個工作日內(nèi)辦結(jié)算費用 往來港澳通行證100元/證； 一次有效簽注20元/件 每

4、人120 5人共600RMB申請資料齊全的情況下，初次申請10-15個工作日內(nèi)辦結(jié) 提前辦理第五步：機票。東方航空東方航空MU721 經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙價格價格1610RMB每人每人 5人共人共8050RMB10月月18日日 9.00虹橋國際機場虹橋國際機場 起飛起飛 11.40赤臘角國際機場赤臘角國際機場 降落降落 行程總時長行程總時長2小時小時40分鐘分鐘 返程票返程票 國泰航空國泰航空CX6832 機型：機型：33C經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙 價格價格1930RMB每人每人 5人共人共9650RMB10月月28日日 8.00 赤臘角國際機場赤臘角國際機場 起飛起飛 10.30 浦東國際機場浦東國際機場 降落

5、降落 行程總時長約行程總時長約2小時小時30分鐘分鐘 往返機票費往返機票費5人共人共 17700RMB (刷卡結(jié)算）刷卡結(jié)算）第六步：準備物品1.公務(wù)公務(wù)（1有關(guān)公司參展的相關(guān)材料有關(guān)公司參展的相關(guān)材料（2兩臺無線上網(wǎng)筆記本，一部數(shù)碼單反相機兩臺無線上網(wǎng)筆記本，一部數(shù)碼單反相機（3大量宣傳公司，介紹自己的名片大量宣傳公司，介紹自己的名片（4少量筆紙，到達再另外購買少量筆紙，到達再另外購買（5向公司申請活動資金，超出回來報銷自己消費除外）向公司申請活動資金，超出回來報銷自己消費除外）2.私人私人 （1手機手機 轉(zhuǎn)移動全球通套餐轉(zhuǎn)移動全球通套餐（2正規(guī)商務(wù)服裝正規(guī)商務(wù)服裝（3在國內(nèi)換取少量港幣帶身

6、上，到港后銀行都可換取在國內(nèi)換取少量港幣帶身上，到港后銀行都可換取 港幣兌人民幣當前匯率港幣兌人民幣當前匯率0.8331第七步：具體時間安排。（一12個月前 1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，考慮全年展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料； 3、選定場地，最好要視覺效果開闊的攤位； 4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃。（二9個月前 1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； 2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準； 3、選擇并準備參展產(chǎn)品； 4、與國外潛在客戶及目前客戶聯(lián)絡(luò)； 5、制作展位宣傳冊。（三一個月前 1辦理港澳通行證 2香港麗豪酒店訂房 3辦理五

7、人香港往返機票 10月18日 8點在上海虹口機場中心廣場集合 9點飛機起飛 11.40降落到達香港 12.0013.00 在機場附近吃午飯 13.00 午飯后趕往麗豪酒店，房間已預(yù)訂。到達后看房前臺辦理入住手續(xù) 之后入房休閑10月19日 休息及整理展會物品 ，購買需要用品。與第二天展會方取得聯(lián)系，得到兩 處展會的相關(guān)資料，并分別實地考察 選定展會地點 最好要視覺效果開闊的攤位 對我方人員工作進行分配10月20日 一男兩女 參加在亞洲國際博物館舉辦的中國采購交易會:禮品及保險費 3E42展位 攤位3 兩男 參加位于香港會議展覽中心的大型展示部分 C- D12展位會 議廳Nr:10月2110月26日 整理展會資料做展會報告 與10月27日的展會方取得聯(lián)系，拿到相關(guān)展會資料，提前考察并選定參展 位置。 最好要視覺效果開闊的攤位 自由時間可自由支配，開銷自付10月27日 參加香港貿(mào)易發(fā)展局香港國際燈飾博覽會2019年(秋季版) 地點：香港會議展覽中心 攤位5 - Nr 展位:5C-C3110月28日 7.30到達赤臘角國際機場 候機 8.00飛