畢業(yè)論文Word排版攻略[5M-很全-轉(zhuǎn)的]

1、快快樂寫論文 Word排版全攻略一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置

2、并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容與表現(xiàn)分離的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word.因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。目?.打印設(shè)置21.1.單面打印的簡單報(bào)告2設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格21.2.雙面打印的復(fù)雜報(bào)告41.1.1.預(yù)留裝訂線區(qū)域41.1.2.雙面打印設(shè)置52.樣式73.1.樣式定義73.2.樣式的修改103.3.樣式的快捷鍵10

3、3.4.樣式的移植123.分節(jié)133.1.節(jié)作用133.2.節(jié)的編輯144.目錄154.1.設(shè)置目錄154.2.跟新目錄155.頁眉頁腳165.1.設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳165.2.為不同的節(jié)添加不同的頁眉165.3.在指定位置添加頁碼175.4.添加不同類型的頁碼196.自動編號206.1.自動編號206.2.項(xiàng)目編號237.編輯公式257.1.公式編輯器添加257.2.公式編輯器的使用268.編輯管理參考文獻(xiàn)279.大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖289.1.大綱視圖289.2.文檔結(jié)構(gòu)視圖3010.小技巧3210.1.改造你的工具欄3210.2.快速定位3410.3.普通輸入產(chǎn)生特殊格式341. 打印設(shè)置

4、1.1. 單面打印的簡單報(bào)告這份報(bào)告要求的格式是：A4紙；要有封面和目錄；單面打印；除封面和目錄外，每頁的頁眉是報(bào)告的題目；頁碼一律在頁面底端的右側(cè)，封面和目錄沒有頁碼，目錄之后為第1頁。設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來就急于動筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，如圖所示。通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。 很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能

5、很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法。其實(shí)，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了

6、。1.2. 雙面打印的復(fù)雜報(bào)告1.1.1. 預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖所示。在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 1.1.2. 雙面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。J 手動雙面打印從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開始打印時(shí)，打印機(jī)會在打

7、印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動放入打印機(jī)才能打印背面。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。J 半自動雙面打印如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時(shí)，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。打印完畢，會得到按1，3，5順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。

8、還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外，打印背面時(shí)會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯(cuò)位（例如，最后一頁為99頁時(shí)，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）。在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對話框，如圖所示。選中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的

9、頁面是第97頁，則背面將會打印第98頁，并按照96，94，92的順序打印其他頁，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。 分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁。J 全自動雙面打印全自動雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī)。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁后，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁。具體用法可參見雙面打印機(jī)的使用說明。在打印設(shè)置中通常采用默認(rèn)設(shè)置即可。2. 樣式一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是

10、的話，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。3.1. 樣式定義現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用字體、字號等命令設(shè)置文字的格式，用兩端對齊、居中等命令設(shè)置段落的對齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。熟悉Word技巧的人對于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因?yàn)樗梢杂酶袷剿⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤?。然而，如果有幾?/p>

11、個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。樣式是什么？簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的格式往往指單一的格式，例如，字體格式、字號格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡單，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。從菜單選

12、擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的顯示中的內(nèi)容，在圖3中，顯示為有效格式,則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。例如，加粗為格式，標(biāo)題1為樣式，標(biāo)題1+居中為樣式和格式的混合格式。對于初學(xué)者來說，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖所示的顯示下拉列表中選擇有效樣式,則顯示如圖所示的內(nèi)容。這時(shí)，將只會顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式?！罢摹睒邮绞俏臋n中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕

13、易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別19。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1”“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級別比較多，可在如圖所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”“標(biāo)題9”樣式。3.2. 樣式的修改現(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。J 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用標(biāo)題1樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用標(biāo)題2標(biāo)題4樣式。J 文章中的說明文字，采用正文首

14、行縮進(jìn)2樣式。J 文章中的圖和圖號說明，采用注釋標(biāo)題樣式。規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。3.3. 樣式的快捷鍵在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖所示。單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，如圖所示。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在“請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快

15、捷鍵即可生效。用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。3.4. 樣式的移植某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用其中一種，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇格式菜單中的樣式命令：在樣式對話框中選擇管理器按鈕：在管理器對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊復(fù)制按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。3. 分節(jié)3.1. 節(jié)作用文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯(cuò)誤的做法，會導(dǎo)致修改時(shí)

16、的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實(shí)現(xiàn)了。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。3.2. 節(jié)的編輯用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。在文章

17、的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖所示，然后分別在“目錄”文字前插入分節(jié)符。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 ，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖和圖所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 4. 目錄4.1. 設(shè)置目錄最后可以為文檔添加目錄。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級別的樣式，例如“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單

18、選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖所示。 在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級別是來自“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對應(yīng)級別19。4.2. 跟新目錄如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如圖所示。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”

19、。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。 5. 頁眉頁腳5.1. 設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳 文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類型】|【下一頁】的方式為不同的章分節(jié)（參見上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁眉頁腳進(jìn)一步設(shè)置。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始，從而讓每章的首頁位于奇數(shù)頁。在“頁眉和頁腳”中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”，這樣可以分別添加奇數(shù)頁、偶數(shù)頁和每一節(jié)的首頁的頁眉和頁腳，并使其內(nèi)容不同。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 如果此時(shí)打印預(yù)覽，會看到在目錄前和第1章前

20、等位置出現(xiàn)空白頁。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁開始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結(jié)束時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁開始，就會自動加入空白頁。特別要注意，這個(gè)空白頁只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無法看到，不要誤以為沒有加入空白頁。5.2. 為不同的節(jié)添加不同的頁眉利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時(shí)才需要添加頁眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如

21、圖所示。 注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 第1節(jié) ”的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。 第3節(jié)的頁眉如圖19所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置。 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁眉右上角的“與上一節(jié)相同

22、”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。 此時(shí)再在頁眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁眉。后面的其他節(jié)無需再設(shè)置頁眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁眉默認(rèn)為“同前”，即與第3節(jié)相同。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。 用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。5.3. 在指定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。按【Ct

23、rl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖所示。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，顯示頁腳區(qū)域，如圖20所示。注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 第1節(jié) ”的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁腳區(qū)域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁腳。 第2節(jié)是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。第3節(jié)的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁腳與第2節(jié)一樣。如果

24、現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。 這時(shí)再插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖23所示。默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。如果采用此設(shè)置，則會自動計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號

25、，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設(shè)置頁碼，因?yàn)轫撃_的默認(rèn)設(shè)置為“同前”，而且頁碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁腳編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁頁腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之后才會在每頁顯示頁碼，并且目錄之后的頁碼從1開始編號。5.4. 添加不同類型的頁碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁碼。例如，目錄的頁碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。要實(shí)現(xiàn)這樣

26、的頁碼編排，同樣要借助分節(jié)來實(shí)現(xiàn)。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，切換到頁腳，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖所示。第1節(jié)是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁頁腳，如圖所示。 第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。在第2節(jié)首頁頁腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁相同，顯然，需要斷開和第1節(jié)之間的鏈接。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】

27、|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖所示。選擇“對齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對話框中預(yù)覽頁碼位于外側(cè)的效果。選中“首頁顯示頁碼”。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設(shè)置頁碼的格式和起始編號，如圖所示。在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。注意第2節(jié)的頁腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁頁腳 -第2節(jié)-”，并且沒有出現(xiàn)預(yù)期的頁碼，如圖所示。利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時(shí)才需要添加

28、頁眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。6. 自動編號6.1. 自動編號注意大家不要自己敲數(shù)字編號，因?yàn)槟菢拥脑挄o你以后編輯帶來說不盡的麻煩和隱患，正確的做法是：在寫論文前先把提綱列出，提綱盡量細(xì)化，最好細(xì)化到最小的小標(biāo)題，然后利用word的自動編號，生成編號。大家可以根據(jù)自己的需要選擇不同的數(shù)字編號稍稍有點(diǎn)技術(shù)含量的是多級符號如果多級樣式不夠用，可以自定義。在使用多級樣式時(shí)要注意結(jié)合工具欄的 減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量的使用這個(gè)功能可以方便大家快速的改變題目的大綱級別，很方便好用，如圖：6.2. 項(xiàng)目編號相對于數(shù)字編號，項(xiàng)目符號更加簡單明了在這里各種各樣的圖標(biāo)可供大家使用，還

29、可以自定義不僅可以使用圖標(biāo)和圖片，還可以使用特殊字體在這里給大家重點(diǎn)推薦一個(gè)字體webdings7. 編輯公式7.1. 公式編輯器添加在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用MathType5.0,其實(shí)Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。如圖7.2. 公式編輯器的使用安裝MathType后，Word會增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速

30、度非?？欤加蒙倭康腃PU.但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就不翼而飛了。MathType 功能十分強(qiáng)大，集合了數(shù)學(xué)公式能用到的各種圖標(biāo)，非常方便大家可以根據(jù)改裝公式8. 編輯管理參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Endnote，它與Word集成得非常好，也提供即寫即引用（Cite

31、while you write，簡稱Cwyw）的功能。安裝后在你的word會自動生成一個(gè)浮動窗口。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。另外參考文獻(xiàn)的管理工具很多，如果大家英文不好，推薦中文的noteExpress 功能可以Endnote媲美。這個(gè)兩個(gè)軟件大家可以去摸索一下，有問題歡迎提問 9. 大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖9.1. 大綱視圖文章比較長，定位會比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式具有級別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖所示。 在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。其實(shí)最快捷的辦法是通過工具欄的文檔結(jié)構(gòu)圖開關(guān)視圖，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。如圖9.2. 文檔結(jié)構(gòu)視圖如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)