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文檔簡介
1、工作思路短期:公司籌備日起至試運行6個月內(nèi),這一期間內(nèi),人力資源工作的重點是:1、基礎(chǔ)性工作:主要是制定公司的部分規(guī)章制度和工作流程;2、例行性工作:主要包括員工招聘、檔案、合同、培訓、薪資、福利、入、離職、考勤管理等內(nèi)容;具體如下:(1)組織架構(gòu)的制訂、職責權(quán)限(2)崗位設(shè)定與崗位職責根據(jù)組織架構(gòu),明確部門、設(shè)立崗位,定崗、定編。繪制各部門各崗位的工作要求,工作職責,確定工作行為及責任,各崗位對此崗位人員的全部要求和薪資狀況等。(3)薪酬設(shè)定薪酬組成部分及等級劃分。(4)招聘渠道的開展:進行招聘,做好面試評估及反饋。(5)撰寫公司規(guī)章制度,明確人事工作的主要流程在人員進入公司之前就先撰寫公司
2、運行必須的基本人事、行政、財務(wù)方面的規(guī)章制度,如員工手冊考勤管理試用與轉(zhuǎn)正管理辦法離職管理獎懲管理薪資核算和發(fā)放管理員工福利制度員工行為守則出差管理辦法報銷管理辦法等,以便于員工在開展工作的時候,能做到“有法可依”(6)人員培訓針對不同崗位及技能要求給以不同的人員培訓。新員工培訓:如企業(yè)介紹、規(guī)章制度、工作流程等基礎(chǔ)培訓,是每位員工必須掌握的。需求人員培訓:如體現(xiàn)公司凝聚力、向心力、執(zhí)行力、文明禮儀培訓等多方面的培訓。(7)、建立勞動關(guān)系這方面是人事檔案的管理、花名冊建立、勞動合同的簽訂和管理;社保開戶和申報匯繳,店面的走訪。(8)員工福利為員工制訂相關(guān)福利,根據(jù)企業(yè)運營狀況給予員工設(shè)立年終獎
3、金、過節(jié)、生日福利等,使員工增進一步增加歸屬感,留住人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的工作效率。(9)表單和流程體系一套常用的表格樣板,滿足前期需求。在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下完善公司的三大體系(業(yè)務(wù)流程體系、財務(wù)預算核算體系、人力資源體系)。在此基礎(chǔ)上去擬建六大模塊的制度。長期:正式運營開始這一期間內(nèi),人力資源工作的重點是:1、戰(zhàn)略性工作:主要是分析診斷人力資源現(xiàn)狀,及時向總經(jīng)理提供各種有價值的信息,支持企業(yè)目標的形及提供行動方案。2、開拓性工作:提高員工效率和組織效率。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略重點思考如何創(chuàng)建良好的企業(yè)文化、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、符合企業(yè)實際情況的薪酬體系與激勵機制具體如下:(1)崗位分析、績效考
4、核根據(jù)員工工作流程及工作重點,結(jié)合不同崗位的員工,進行了崗位分析,提煉KPI,開始績效考核。(2)員工職業(yè)生涯規(guī)劃引導和輔助員工做好職業(yè)規(guī)劃。(3)建立健全薪酬體系與激勵機制(4)修訂、完善制度和流程,循環(huán)往復修訂各項制度,不僅要注重內(nèi)容合法性,還要注重程序合法性;此后每年度都要結(jié)合公司的發(fā)展情況對制度進行完善,循環(huán)往復。(5)流程梳理,內(nèi)部融合經(jīng)過一段時間的運作,各部門人員的工作開始慢慢步入正軌,此時,有必要對各項工作流程進行回顧、梳理,打通各部門之間的溝通障礙,打通體系與體系間的溝通障礙,促進內(nèi)部的融合。(6)企業(yè)文化建設(shè)、定期溝通的機制努力建設(shè)公司特色(親情、學習、主人翁)的文化;以暢通員工溝通和關(guān)系管理,養(yǎng)成良好的內(nèi)部工作氛圍。行政工作1、辦公室裝修后的驗收工作、消防的安檢,辦公室區(qū)域職能劃分,設(shè)施配套的布置2、開業(yè)慶典的籌備、店面的選址、裝修的溝通。3、固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的管理(采購,標準,程序)4、公司合同、印章、公司證照的管理。5、會議管理。6、文件、檔案的管理(收集,分發(fā)、分類、存檔)7、庫房管理、貨物的調(diào)配。8、員工活動的策劃和實施,提升店面人員對公司的忠誠,相互之間的溝通。9、公司行政檔案管理(明確各店面報表的種類和上報時間,流程,做好公司歷年大事記的原始資料收集和整理等)10、物業(yè)管理房租、水、電、電話、交通卡等費用的繳納和辦理。11
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