易用進(jìn)銷存使用手冊(cè)

1、（營(yíng)銷技巧）易用進(jìn)銷存使用手冊(cè)2020年3月多年的企業(yè)涔詢顧問(wèn)經(jīng)險(xiǎn),精，諭作的卓越管言疔案，值得您下載擁有!業(yè)務(wù)流程以下就讓我們來(lái)為您簡(jiǎn)要介紹一下該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程吧！首先，企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)或銷售就要先行采購(gòu)貨品，這時(shí)您可以開(kāi)一張“進(jìn)貨訂單”，待貨物收到時(shí)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收并編制“進(jìn)貨入倉(cāng)單”，然后就可以通知財(cái)務(wù)部門(mén)支付款項(xiàng)啦。支付款項(xiàng)時(shí)則由“進(jìn)貨付款單”來(lái)完成，您還可以處理預(yù)付、應(yīng)付等往來(lái)業(yè)務(wù)。如果發(fā)生了退貨業(yè)務(wù)，則可以使用“進(jìn)貨退貨單”來(lái)進(jìn)行處理。在此期間您想了解供應(yīng)商、采購(gòu)、庫(kù)存等情況，還可以調(diào)由“供應(yīng)商資料”、“進(jìn)貨報(bào)表”、“庫(kù)存報(bào)表”來(lái)查看。接下來(lái)就是對(duì)銷售業(yè)務(wù)的處理啦。在“銷售管理”中您可以

2、先與客戶進(jìn)行有關(guān)銷售的協(xié)商，然后再與對(duì)方簽訂相應(yīng)的“銷售訂單”，若遇到老客戶要求賒銷，您可以在實(shí)際發(fā)貨時(shí)開(kāi)具“銷售單”，并在單據(jù)中明確“收款期限”。這樣做得好處是，如果過(guò)期您忘了收款，那么“超期應(yīng)收款”會(huì)給您一個(gè)及時(shí)的提示，最后您可以在“銷售收款”中對(duì)貨款進(jìn)行處理。當(dāng)然您還可以處理現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)，在發(fā)貨的同時(shí)收到款項(xiàng)時(shí)您可以直接收取全款，就已完成了一筆銷售業(yè)務(wù)。企業(yè)有銷售就不能避免退貨的發(fā)生，這時(shí)可以在“銷售退貨”中進(jìn)行有關(guān)的處理，而且您既可以直接把現(xiàn)金退回客戶，也可以將退款轉(zhuǎn)入客戶預(yù)付款，那樣就可以沖銷客戶的應(yīng)收款。如果您想了解一下收款情況，可以在“客戶資料”、“報(bào)表中心”中隨時(shí)查看?，F(xiàn)代企業(yè)

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要求越來(lái)越高，因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理的好與壞直接影響到企業(yè)物資的流通是否順暢，資金周轉(zhuǎn)是否靈活等等，系統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理”模塊不僅可以處理一般的貨品管理業(yè)務(wù)，還可以對(duì)小批量的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行處理；倉(cāng)庫(kù)之間的貨品需要調(diào)撥的話，還可以使用“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”來(lái)完成；期末您需要對(duì)貨品進(jìn)行清查，以便于做到賬實(shí)相符，這時(shí)就可以用到“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”來(lái)進(jìn)行處理了。止匕外，一些貨品的由入庫(kù)比較特殊，這時(shí)就可以使用“其它由倉(cāng)”和“其它入倉(cāng)”的功能來(lái)處理相關(guān)業(yè)務(wù)了。與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)并行的還有日常的賬務(wù)業(yè)務(wù)處理，除了在進(jìn)銷存、工資業(yè)務(wù)中自動(dòng)處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以外的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，都可以通過(guò)“賬務(wù)管理”來(lái)操作。來(lái)查看企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表啦。怎么樣，

4、完成這么多操作是不是還沒(méi)有感覺(jué)到累呢？這就是“用易商貿(mào)通豪華版”軟件帶給您的全新感受，當(dāng)然還有很多優(yōu)秀的功能和使用方法，需要您在今后的學(xué)習(xí)和使用當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)和體會(huì)，我們也非常歡迎您將好的建議或意見(jiàn)反饋回來(lái)，使用易的產(chǎn)品不斷得到完善，從而能夠給您的工作帶來(lái)更加輕松愉快的感覺(jué)。系統(tǒng)特點(diǎn)功能簡(jiǎn)介當(dāng)用戶創(chuàng)建了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括“系統(tǒng)”、“資料”、“進(jìn)銷存”、“賬務(wù)”、“工資”、“查賬”、“輔助”、“幫助”等菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊某個(gè)菜單即可打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的

5、了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說(shuō)明各功能的操作方法。1、 “系統(tǒng)”菜單該菜單包括了對(duì)賬套和賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。1. 對(duì)賬套的處理與維護(hù)，主要包括“賬套參數(shù)”、“新增賬套”等功能；2. 對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，主要包括對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對(duì)賬套數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)與修復(fù)，以及對(duì)賬套中數(shù)據(jù)的異常情況進(jìn)行糾正等功能；3. 操作員及權(quán)限是對(duì)賬套的操作員進(jìn)行定義及授權(quán)、修改口令、更換操作員的功能；4. 打印及單據(jù)頁(yè)面的設(shè)置功能等。2、 “資料”菜單該菜單所包括的選項(xiàng)是有關(guān)進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)資料，其中主要包括商品資料、往來(lái)單位、現(xiàn)金銀行、收付款方式、往來(lái)單

6、位類別、收入支出類別、費(fèi)用類型、折扣資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、部門(mén)資料、員工資料、憑證摘要等基礎(chǔ)資料的輸入和定義，這些基礎(chǔ)資料將在以后編制業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。3、 “進(jìn)銷存”菜單該菜單中的選項(xiàng)是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處理等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說(shuō)明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1. 進(jìn)貨業(yè)務(wù)，主要處理與進(jìn)貨相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過(guò)編制有關(guān)的進(jìn)貨單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨入倉(cāng)、進(jìn)貨付款、進(jìn)貨退貨等；2. 銷售業(yè)務(wù)，主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過(guò)編制銷售單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、銷售出倉(cāng)、銷售收款、

7、銷售退貨等；3. 庫(kù)存管理，主要處理存貨出入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過(guò)編制相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、領(lǐng)料、借還、其它庫(kù)存變動(dòng)等；4、 “財(cái)務(wù)管理”菜單該菜單主要包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。1. 對(duì)進(jìn)貨銷售付款收款進(jìn)行處理的功能；2. 期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)帳，生成資產(chǎn)負(fù)債表，經(jīng)營(yíng)狀況表；3. 企業(yè)日常的收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來(lái)進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開(kāi)支、其它收支、銀行取款/存款等；4. 會(huì)計(jì)報(bào)表的編輯：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，初始數(shù)據(jù)錄入等輔助功能；五、“查賬與報(bào)表分析”菜單該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的

8、報(bào)表中心和數(shù)據(jù)中心功能，報(bào)表中心集合了進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資的所有報(bào)表，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交叉查詢列示，并且與報(bào)表一樣具有穿透查詢的功能；?進(jìn)銷存類報(bào)表：進(jìn)貨報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)分析報(bào)表；?往來(lái)類報(bào)表：應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表；?經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表；?賬務(wù)類報(bào)表；?流水賬報(bào)表；?基礎(chǔ)資料報(bào)表；上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢具體的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)、憑證，從而構(gòu)成了一個(gè)較為完整和系統(tǒng)的報(bào)表體系，而且這些報(bào)表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對(duì)其進(jìn)行編輯后再行打印。銷售單銷售單是企業(yè)采購(gòu)

9、商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也是商品出庫(kù)的憑證，銷售單可以根據(jù)銷售訂單填制，也可以直接填制。具體操作：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1 ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2 ）客戶：填入此單的客戶編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；3 ）倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；4 ）原始單號(hào)：可以手工輸入已有的原始單據(jù)號(hào)（可選）；1）業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員（可選）；7 ）開(kāi)單類型：選擇所開(kāi)票據(jù)的類型（可選）；8 ）現(xiàn)在收款:如果開(kāi)單時(shí)已有部分或全部收款,可以點(diǎn)擊此框輸入收款方式、收款金額

10、、收款帳號(hào)（可選）；一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、銷售編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇。選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼或名稱查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此客戶的商品上次銷售價(jià)和折扣，如果沒(méi)有上次銷售價(jià)則調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以

11、修改，單價(jià)、折扣也可以修改，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。如果銷售有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額”錄入。現(xiàn)在收款就在收款金額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“收款單”收款。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F

12、,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)開(kāi)始結(jié)算或月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、選擇訂單時(shí)，先輸入銷售編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此客戶訂單列表，如果沒(méi)有輸入客戶編碼，則顯示全部訂單列表。選擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自

13、動(dòng)加入進(jìn)貨單，保存后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。六、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。賬套管理的常用操作打開(kāi)賬套與關(guān)閉賬套如果您有幾個(gè)賬套需要來(lái)回轉(zhuǎn)換時(shí)，可以關(guān)閉正在操作的賬套不必重新啟動(dòng)系統(tǒng)然后很快又可以打開(kāi)另一個(gè)賬套。操作方法：點(diǎn)擊【系統(tǒng)】-【重新登錄】選項(xiàng)，直接關(guān)閉正在操作的選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊【打開(kāi)賬套】，然后從"選擇公司賬套"列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備操作的賬套即可。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)1. 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)

14、備份就是對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的操作功能。建議您經(jīng)常對(duì)賬套進(jìn)行備份，如果條件許可最好能夠分別備份到U盤(pán)、硬盤(pán)、光碟上。此外，建議您在賬套初始化結(jié)束、月末結(jié)賬等操作進(jìn)行之前也進(jìn)行備份。操作方法：點(diǎn)擊【系統(tǒng)】【數(shù)據(jù)備份】，系統(tǒng)會(huì)提示“在備份賬套數(shù)據(jù)前將關(guān)閉所有子窗口。是否繼續(xù)？”點(diǎn)擊【是】，打開(kāi)“另存為”界面，系統(tǒng)默認(rèn)的備份路徑通常為用易軟件安裝路徑下的Backup文件夾，如果您想備份到硬盤(pán)其他文件夾下或U盤(pán)也可以。系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時(shí)形成的文件名為“賬套代號(hào)計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期文件類型”（比如YY051214.bak），您可以對(duì)后綴名前的內(nèi)容進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【保存】。2. 數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)由于誤操作而將賬套刪除或賬

15、套數(shù)據(jù)被破壞無(wú)法正常使用時(shí)，您可以使用已備份的數(shù)據(jù)來(lái)恢復(fù)到備份時(shí)賬套的狀態(tài)。操作方法：點(diǎn)擊【文件】-【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，系統(tǒng)會(huì)提示“在恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)前將關(guān)閉所有子窗口。是否繼續(xù)？”點(diǎn)擊【是】，系統(tǒng)打開(kāi)默認(rèn)的文件夾（Backup），請(qǐng)您從中選擇一個(gè)文件，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查準(zhǔn)備恢復(fù)的賬套是否與現(xiàn)有賬套代號(hào)相同，如果相同則提示“已有與XXX'相同的賬套名，選是將覆蓋原來(lái)賬套，選否將創(chuàng)建新賬套？”，點(diǎn)擊【是】則系統(tǒng)再恢復(fù)時(shí)會(huì)覆蓋掉同名的賬套；點(diǎn)擊【否】則打開(kāi)“創(chuàng)建新賬套”界面，請(qǐng)您在空白編輯框中輸入新賬套的代碼，然后點(diǎn)擊【OK】系統(tǒng)即創(chuàng)建新賬套，稍后您就可以在“選擇公司賬套”界面看到該賬套了

16、。如果不存在代號(hào)相同的賬套系統(tǒng)則直接進(jìn)行恢復(fù)基本資料導(dǎo)入此功能是為了便于把其他軟件的賬套數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到用易軟件而特別設(shè)計(jì)的。您首先應(yīng)該將原來(lái)軟件中的賬套進(jìn)行結(jié)賬并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中，接著再使用本功能將Excel表中基本資料導(dǎo)入到用易軟件中，這樣可以避免再次輸入數(shù)據(jù)的麻煩。導(dǎo)入的基礎(chǔ)資料主要包括：客戶資料、供應(yīng)商資料、貨品資料、銷售訂單和盤(pán)點(diǎn)單。操作員定義及授權(quán)一個(gè)賬套多數(shù)情況下都需要幾個(gè)操作人員，因此，需要給這些人員進(jìn)行預(yù)先定義，這項(xiàng)功能只有賬套管理員和有權(quán)限的操作員可以使用?！咎崾尽肯到y(tǒng)只允許該賬套的管理員（即擁有最高權(quán)限的用戶）才有權(quán)刪除賬套，因此在刪除賬套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您

17、輸入管理員口令。刪除操作完成后，有關(guān)該賬套的數(shù)據(jù)都被清除了。商品資料用戶在管理本企業(yè)的商品時(shí)，可以將商品設(shè)置不同的類別加以區(qū)分，便于進(jìn)行查詢、清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、分析。將商品有序的進(jìn)行管理，會(huì)使商品的核算更加清楚、更加明晰。商品的商品編碼表如下：具體操作一、新增商品時(shí)，單擊新增商品按鈕或按Alt+A鍵，彈出編輯界面,輸入商品編碼、名稱，設(shè)置不同商品的類別時(shí)，只需按右方按鈕選擇某類后雙擊或按回車鍵，則當(dāng)前商品成為所選類別下屬商品，輸入商品的其他信息。用戶可以選擇是否指定商品的庫(kù)存數(shù)量的上下限設(shè)定，并且可以從主界面“其他”的“庫(kù)存報(bào)警”中來(lái)查看所指定商品的庫(kù)存量是否越限。按“保存新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)

18、入下一張新增商品的界面,如果將新增時(shí)復(fù)制上一商品信息打勾,則新增時(shí)會(huì)復(fù)制前記錄信息。按“保存退出”按鈕，則保存后退出。按“取消退出”按鈕，則不保存退出。二、修改商品時(shí)，選定“商品”，單擊“修改”選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定商品，便可以根據(jù)您的意愿進(jìn)行修改了。三、刪除商品時(shí)，選定“商品”，單擊“刪除”選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則被選中的商品將被刪除掉。四、查詢商品時(shí)，可以直接在界面上方輸入編碼、名稱或在右方按鈕選擇類別查詢，或單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，如果右方有一按鈕或下拉框可選擇，否則直接填入值，然后加入條件，就生成了一個(gè)條件

19、，可以加入很多條件，不選則顯示全部數(shù)據(jù)。五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面。如圖:(4-2-1-2)新增商品時(shí)，當(dāng)錄入的商品編碼同原有的商品相同時(shí)，軟件會(huì)提示您有重碼，需重新錄入編碼。刪除商品時(shí)，如果商品已經(jīng)有了庫(kù)存，則不允許刪除。商品類別用戶在管理本企業(yè)的商品時(shí)，將商品的某一屬性設(shè)置不同的類別，便于進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。商品的商品類別表如下：具體操作一、新增子類時(shí)，選定左方某一個(gè)類別(如果增加第一層類別，則選定全部)，單擊新增子類按鈕或按Alt+A鍵，在右方類別名稱中填寫(xiě)，再按保存，此類別即被增加進(jìn)去。二、

20、修改類別時(shí)，選定左方某一個(gè)類別，就可以在右方修改類別名稱，然后按保存就完成此類別的修改。三、刪除類別時(shí)，選定左方某一個(gè)類別，單擊“刪除”選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則被選中的類別及其子類將被刪除，已經(jīng)使用的類別最好不要?jiǎng)h除。往來(lái)單位單擊“往來(lái)單位”出現(xiàn)如圖(4-2-2-1)所示：具體操作一、新增單位時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A,彈出編輯界面,輸入單位編碼、名稱，設(shè)置不同客戶的類別時(shí)，只需按右方按鈕選擇某類后雙擊或按回車鍵，則當(dāng)前客戶屬于所選類別，輸入客戶期初欠收和其他信息。按“保存新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。按“保存退出”按鈕，則保存后退出。按“取

21、消退出”按鈕，則不保存退出。二、修改商品時(shí)，選定“單位”，單擊“修改”選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定客戶便可以根據(jù)您的意愿進(jìn)行修改了。三、刪除商品時(shí)，選定“單位”，單擊“刪除”選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則被選中的客戶將被刪除掉。四、查詢單位時(shí)，可以直接在界面上方輸入編碼、名稱或在右方按鈕選擇類別查詢，或單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，如果右方有一按鈕或下拉框可以進(jìn)行選擇，否則直接填入值，然后加入條件，就生成了一個(gè)條件，可以加入很多條件，不選則顯示全部數(shù)據(jù)。五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)

22、預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面。新增單位時(shí)，當(dāng)錄入的單位編碼同原有的單位相同時(shí)，軟件會(huì)提示您有重碼，需重新錄入編碼。刪除單位時(shí)，如果該客戶已經(jīng)有了銷售業(yè)務(wù)，則不允許刪倉(cāng)庫(kù)資料企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)是存放貨品和貨物的場(chǎng)所，在初始化信息中建立倉(cāng)庫(kù)編碼表是為了管理的方便，準(zhǔn)確記錄各類貨品的出入庫(kù)情況，便于日后的查詢及盤(pán)存。在“資料”模塊中單擊“倉(cāng)庫(kù)”菜單，如圖(4-2-4-1)所示：具體操作一、新增倉(cāng)庫(kù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A,彈出編輯界面,輸入倉(cāng)庫(kù)編碼、名稱，按“保存新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增倉(cāng)庫(kù)的界面。按“保存退出”按鈕，則保存后退出。按“取消退出”按鈕，則不保存退出。二、修改倉(cāng)

23、庫(kù)時(shí)，選定“倉(cāng)庫(kù)”，單擊“修改”選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定倉(cāng)庫(kù)便可以根據(jù)您的意愿進(jìn)行修改了。三、刪除倉(cāng)庫(kù)時(shí)，選定倉(cāng)庫(kù)，單擊“刪除”選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則被選中的倉(cāng)庫(kù)將被刪除掉。四、查詢倉(cāng)庫(kù)時(shí)，單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，如果右方有一按鈕或下拉框可以進(jìn)行選擇，否則直接填入值，然后加入條件，就生成了一個(gè)條件，可以加入很多條件，不選則顯示全部數(shù)據(jù)。部門(mén)資料1、 功能簡(jiǎn)介本系統(tǒng)在編輯某些業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)需要選擇部門(mén)，所以請(qǐng)?jiān)诖溯斎氩块T(mén)資料，以后當(dāng)您進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)就可以直接引用了。2、 操作路徑點(diǎn)擊K資料力fK部門(mén)員工力fK部門(mén)資料項(xiàng)打

24、開(kāi)“部門(mén)基礎(chǔ)資料”列表。3、 編輯部門(mén)資料1. 點(diǎn)擊【編輯】【增加】按鈕，打開(kāi)“編輯部門(mén)”界面:2. 在"部門(mén)名稱"編輯框中輸入相應(yīng)的部門(mén)名稱；3. 在“部門(mén)編號(hào)”欄輸入該部門(mén)的編號(hào)。該編號(hào)可以為英文字母、數(shù)字、漢字等的組合，長(zhǎng)度不超過(guò)25位；4. 點(diǎn)擊【增加】，保存當(dāng)前的部門(mén)資料，并繼續(xù)新增其他部門(mén)資料；5. 點(diǎn)擊【確定】，保存當(dāng)前新增的部門(mén)資料，并關(guān)閉該界面；6. 點(diǎn)擊【取消】，則放棄對(duì)當(dāng)前部門(mén)資料的編輯操作。憑證摘要一、功能簡(jiǎn)介為了使您在錄入憑證時(shí)能夠方便快捷地輸入憑證摘要的內(nèi)容，提高憑證錄入的速度，系統(tǒng)為您提供了一個(gè)摘要庫(kù)模塊。您可以預(yù)先編輯好憑證的摘要并保存起來(lái)，

25、以便在編制憑證時(shí)直接調(diào)用。二、操作路徑點(diǎn)擊K資料）-K憑證摘要打開(kāi)“憑證摘要”編輯界面。本界面由左右兩部分組成，左邊為摘要類別框，右邊為對(duì)應(yīng)于摘要類別的憑證摘要內(nèi)容。期初庫(kù)存企業(yè)使用本軟件建立帳套時(shí)，已有庫(kù)存商品資料作為期初信息來(lái)源。庫(kù)存貨品的期初庫(kù)存，單擊資料菜單下的“期初庫(kù)存”，如下圖所示：具體操作新增庫(kù)存商品時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，彈出新增期初庫(kù)存單據(jù)，輸入倉(cāng)庫(kù)后,再依次錄入商品（或點(diǎn)擊右方按扭選擇）,輸入期初庫(kù)存數(shù)量、成本單價(jià)。按“保存”按鈕，則直接保存入期初庫(kù)存。如要保存后新增則按“新增”按鈕。如果要批量錄入期初庫(kù)存,新增時(shí)選擇批量錄入商品,然后選擇庫(kù)存及商品類別或其他,如

26、果商品不選就默認(rèn)為此庫(kù)存的所有商品。,修改和刪除期初庫(kù)存時(shí)，如果已經(jīng)有了月結(jié)數(shù)據(jù)則不允許修改和刪除。進(jìn)貨單進(jìn)貨單是企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也是商品入庫(kù)的憑證，進(jìn)貨單可以根據(jù)進(jìn)貨訂單填制，也可以直接填制。如圖（5-1-2）所示：具體操作：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 供應(yīng)商：填入此單的供應(yīng)商編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇供應(yīng)商,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；3） 倉(cāng)庫(kù)：填入此進(jìn)貨單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；4）票號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)（可選）；5）業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按

27、右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員（可選）；6）開(kāi)單類型：選擇所開(kāi)票據(jù)的類型（可選）；7）現(xiàn)在付款:如果開(kāi)單時(shí)已有部分或全部付款,可以點(diǎn)擊此框輸入付款方式、付款金額、付款帳號(hào)（可選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入或在商品編碼或名稱那里輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇,如奔月,就打by,這樣就可以。如下圖：選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按增加到單據(jù)可以連續(xù)增加商品,也可以復(fù)選多條商品記錄。如果需要查找商

28、品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼或名稱查找，也可以按下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此供應(yīng)商的商品上次進(jìn)價(jià)和折扣，如果沒(méi)有上次進(jìn)價(jià)則調(diào)出此商品的進(jìn)貨價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處（點(diǎn)按右鍵，顯示庫(kù)存數(shù)量），商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以修改，單價(jià)、折扣、稅率也可以修改，單價(jià)可以點(diǎn)右鍵重新選擇,修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。如果本單有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額”錄入?，F(xiàn)在付款就在付款金額輸入金額項(xiàng)，選擇付款帳戶，也可以以后去“付款單”付款。輸入完

29、所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢

30、問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)開(kāi)始結(jié)算或月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、選擇訂單時(shí)，先輸入供應(yīng)商編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此供應(yīng)商訂單列表，如果沒(méi)有輸入供應(yīng)商編碼，則顯示全部訂單列表。選擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自動(dòng)加入進(jìn)貨單，保存后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。六、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。進(jìn)貨退貨單進(jìn)貨退貨單是登記進(jìn)貨發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，或其他原因把貨品退回原單位的業(yè)務(wù)，如圖（5-1-3

31、）單據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 供應(yīng)商：填入此單的供應(yīng)商編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇供應(yīng)商,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；3） 倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；4）票號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)（可選）；5）業(yè)務(wù)員：填入此單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員（可選）；6）退款金額：輸入本次退款金額（可選）；7）退款帳號(hào)：輸入本次退款帳號(hào)，可以輸入此項(xiàng)（可選）；8）進(jìn)貨單號(hào)：輸入對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào)（可選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依

32、次輸入進(jìn)貨單日期、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇，同上操作。選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按簡(jiǎn)碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此供應(yīng)商的商品上次進(jìn)價(jià)和折扣，如果沒(méi)有上次進(jìn)價(jià)則調(diào)出此商品的進(jìn)貨參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以修改，單價(jià)、折扣也可以修改，修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。

33、稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。如果退貨有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額”錄入?，F(xiàn)在退款就在退款金額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“付款單”退款。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)欄顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以

34、打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)結(jié)算或月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。五、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。付款單付

35、款單是記錄企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨品或貨物后，向供貨單位付款的單據(jù)。如圖（5-4-2）所示：5-4-2)K具體操作:單據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1 ）付款日期：填入此次付款的日期（必選）；2）付款帳戶：填入付款的帳號(hào)（可選）；3 ）供應(yīng)商：填入此次付款的收款單位的編碼或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；4 ）付款金額：填入付款的金額。（必選）；5）票號(hào)：如果有，填入付款的有關(guān)單據(jù)號(hào)（可選）；6）備注：快捷操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，輸入供應(yīng)商編碼，付款日期、付款帳戶、總金額等，如果是按單付款，輸入客戶后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨

36、單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以對(duì)每個(gè)進(jìn)貨單本次付款欄錄入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目。如果是預(yù)付款或多付款，則不用對(duì)每個(gè)未結(jié)算完成的進(jìn)貨單錄入結(jié)算金額。自動(dòng)分配：在錄入本次付款的賬戶與金額后，點(diǎn)“自動(dòng)分配”后，可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。付款單也可用于其它非進(jìn)貨業(yè)務(wù)的付款處理，付款單過(guò)賬后現(xiàn)金或銀行存款將減少，應(yīng)付賬款減少。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。其他操作同收款單。銷售單銷售單是企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也

37、是商品出庫(kù)的憑證，銷售單可以根據(jù)銷售訂單填制，也可以直接填制。如圖（5-2-2）所示：具體操作：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 客戶：填入此單的客戶編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；3） 倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；4） 原始單號(hào)：可以手工輸入已有的原始單據(jù)號(hào)（可選）；1 ）業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員（可選）；7）開(kāi)單類型：選擇所開(kāi)票據(jù)的類型（可選）；8）現(xiàn)在收款:如果開(kāi)單時(shí)已有部分或全部收款,可以點(diǎn)擊此框輸入收款方式、收

38、款金額、收款帳號(hào)（可選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。1、 新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、銷售編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇。2、 選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼或名稱查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此客戶的商品上次銷售價(jià)和折扣，如果沒(méi)有上次銷售價(jià)則調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，

39、光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以修改，單價(jià)、折扣也可以修改，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。如果銷售有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額”錄入。現(xiàn)在收款就在收款金額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“收款單”收款。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)

40、，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)開(kāi)始結(jié)算或月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、選擇訂單時(shí)，先輸入銷售編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此客戶訂單列表，如果沒(méi)有輸入客戶編碼，則顯示全部訂單列表。選

41、擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自動(dòng)加入進(jìn)貨單，保存后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。六、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。銷售退貨單銷售退貨單是登記商品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，或其他原因把商品退回原單位的業(yè)務(wù)，如圖（5-2-3）圖（5-2-3）單據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 客戶：填入此單的客戶編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（

42、必選）；3） 倉(cāng)庫(kù)：填入此進(jìn)貨單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；4）票號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)（可選）；5）業(yè)務(wù)員：填入此單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員（可選）；6）收款方式：如果選擇直接退款，可以輸入此項(xiàng)（可選）；7）收款帳號(hào)：如果選擇直接退款，可以輸入此項(xiàng)（可選）；8）銷售單號(hào)：如果選擇沖減銷售款，必須輸入此項(xiàng)（必選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵。依次輸入銷售單日期、客戶編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分

43、五筆碼按回車過(guò)濾選擇。選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此供應(yīng)商的商品上次銷售價(jià)和折扣，如果沒(méi)有上次銷售價(jià)則調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以修改，單價(jià)、折扣也可以修改，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前

44、記錄。如果選擇直接退款，直接生成退貨付款記錄，選擇退款沖減銷售款，此退款會(huì)付給選擇的銷售單據(jù)。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修

45、改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)開(kāi)始結(jié)算或月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。五、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。收款單收款單是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售后，收到付款單位交來(lái)的貨款，記錄并反映這一業(yè)務(wù)的單據(jù)。如圖（5-4-1）所示：收款單也分按單結(jié)算和按金額結(jié)算兩種方式。收款單用于先售貨后收款的處理，也可以是預(yù)收款或多收款

46、（直接錄入總金額不用對(duì)每個(gè)單結(jié)算）。具體操作：1）收款日期：填入此次收款的日期（必選）；2）收款帳戶：填入收款的帳號(hào)（可選）；3）客戶：填入此次收款的付款單位的客戶編碼或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇（必選）；4）收款金額：填入收款的金額。（必選）；5）票號(hào)：如果有，填入收款的有關(guān)單據(jù)號(hào)（可選）；6）備注：快捷操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，輸入客戶編碼，收款日期，總金額，收款帳戶等，如果是按單收款，輸入客戶后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以對(duì)每個(gè)銷售單本次收款欄錄入結(jié)算金額，以達(dá)到分單

47、結(jié)算的目。如果是預(yù)收款或多收款，則不用對(duì)每個(gè)未結(jié)算完成的銷售單錄入結(jié)算金額。自動(dòng)分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，點(diǎn)“自動(dòng)分配”后，可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。收款單也可用于其它非銷售業(yè)務(wù)的收款處理，收款單過(guò)賬后現(xiàn)金或銀行存款將增加，應(yīng)收賬款減少。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，

48、如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)。三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。五、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。關(guān)于多收款或預(yù)收款或未按

49、單分配款的處理:如下所示，我們?cè)诓僮髦锌赡芡ㄟ^(guò)收款單收了單位“深圳奧奇”760玩錢(qián)，但未進(jìn)行按單結(jié)算，沒(méi)有將金額分配給相關(guān)單據(jù)，先保存此單。以后做了銷售由庫(kù)單后，再查找下此單（可以只查未對(duì)單結(jié)算單據(jù)）將單據(jù)顯示如下：此時(shí)，我們就可以將金額指定分配給我們要結(jié)算的單據(jù)了。如果不想按單結(jié)算，則在帳套參數(shù)中選擇“收付款時(shí)按金額結(jié)算“就可。盤(pán)點(diǎn)單在庫(kù)存貨品管理業(yè)務(wù)中，每經(jīng)過(guò)一個(gè)業(yè)務(wù)周期，總要進(jìn)行一次業(yè)務(wù)盤(pán)點(diǎn)，清查倉(cāng)庫(kù)商品并對(duì)一些庫(kù)存商品進(jìn)行調(diào)整準(zhǔn)確數(shù)量，盤(pán)點(diǎn)單如圖（5-3-3）所示：K具體操作:單據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1 ）盤(pán)點(diǎn)日期：輸入或按下拉按鈕選擇進(jìn)貨日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2 ）倉(cāng)庫(kù)：填入此單據(jù)的轉(zhuǎn)入倉(cāng)

50、編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、倉(cāng)庫(kù)編碼，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。同上。選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和帳面數(shù)量及成本價(jià)，光標(biāo)停在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量處，輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，按回車，盈虧數(shù)量和成本金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算并求和。并進(jìn)入下一條商品盤(pán)點(diǎn)。一條記錄輸入完也可以點(diǎn)擊右

51、鍵選擇新增明細(xì)新增一條記錄或選擇刪除明細(xì)刪除當(dāng)前記錄。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。盤(pán)點(diǎn)單不允許修改和刪除。二、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。三、關(guān)閉時(shí)，如果在新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。調(diào)撥單在企業(yè)庫(kù)存管理中，有時(shí)需要將庫(kù)存貨品在倉(cāng)庫(kù)間進(jìn)行調(diào)撥，如圖（5-3-1）所示：具體操作：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期

52、：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 調(diào)入倉(cāng)：填入此單據(jù)的調(diào)入倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；3） 調(diào)出倉(cāng)：填入此單據(jù)的調(diào)出倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、調(diào)入倉(cāng)碼、調(diào)出倉(cāng)碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。選定商品按回車或按確定，便可增加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按加入單據(jù)可以連續(xù)增加商品。如果需要查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默認(rèn)按編碼或名稱查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式

53、。輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)出名稱和對(duì)此商品成本價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默認(rèn)輸入數(shù)量為1，可以修改，單價(jià)也可以修改，修改后會(huì)自動(dòng)保存進(jìn)去，以便下次調(diào)用。亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)增加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。輸入完所有記錄，點(diǎn)擊保存或按Alt+S,保存當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵則會(huì)取消當(dāng)前所開(kāi)單據(jù)。新增時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示新增狀態(tài)。連續(xù)按“新增”按鈕，則保存后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。二、修改單據(jù)時(shí)，應(yīng)選擇單據(jù)，二選擇一單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以打開(kāi)此單據(jù)，如果需要查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。單據(jù)

54、打開(kāi)后，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改狀態(tài)了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的意愿用以上所述方法進(jìn)行修改了，修改后，可以選擇保存或取消操作。修改時(shí)狀態(tài)覽會(huì)顯示修改狀態(tài)三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修改，然后單擊刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次詢問(wèn)是否刪除，選擇是，則此單據(jù)將被刪除掉，如果單據(jù)已經(jīng)月結(jié)，則不會(huì)允許刪除。四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修改報(bào)表進(jìn)入修改報(bào)表界面，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和調(diào)整。五、關(guān)閉時(shí)，如果在修改或新增狀態(tài)，會(huì)提示你數(shù)據(jù)未存盤(pán)。其他出倉(cāng)單在企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)中，庫(kù)存商品的其他出倉(cāng)時(shí)有發(fā)生，如報(bào)損，領(lǐng)料等。要處理這一部分業(yè)務(wù)，就需要填制其他出倉(cāng)單來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，其他出倉(cāng)單如圖（5-3-2）所示：具體操作：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)內(nèi)容：1） ）日期：輸入或按下拉按鈕選擇進(jìn)貨日期，默認(rèn)為當(dāng)日（必選）；2） 出倉(cāng)類型：選擇出倉(cāng)業(yè)務(wù)類型，默認(rèn)為報(bào)損。（可選）；3） 倉(cāng)庫(kù)編碼：填入此單據(jù)的出倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)（必選）；快捷鍵操作請(qǐng)參見(jiàn)第8章附錄。一、新增單據(jù)時(shí)