“電腦博展交流會”策劃書

1、“電 腦 展 示 交 流 會”策 劃 書電子信息系學(xué)生會2007年12月6日“電腦展示交流會”策劃書一、整體情況：1.活動名稱：電腦展示交流會2.活動目的：為促進(jìn)我院學(xué)生形成良好的學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)同學(xué)們在電腦方面的濃厚興趣，推進(jìn)科技文化運動，營造良好的電腦學(xué)習(xí)氛圍，提高廣大同學(xué)在課余學(xué)習(xí)的理論知識同實踐相結(jié)合的能力，展現(xiàn)學(xué)生們的崇尚科學(xué)、追求真理、實踐成才的精神風(fēng)貌、展示我系特色、樹立我系品牌、推廣我系理念、擴(kuò)大我系影響3.活動時間：初步擬定在2007年12月11日周二晚上（根據(jù)院安排確定）4.活動地點：大學(xué)生活動中心（北苑二樓）5.主 辦：山東理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會科技創(chuàng)新部承 辦：山東理工大

2、學(xué)工程技術(shù)學(xué)院電子信息系學(xué)生會 協(xié) 辦：工程技術(shù)學(xué)院電子信息系電腦義務(wù)維修隊二、工作人員及項目組：1.策劃組：組長：車德海、王德權(quán)組員：各個項目組第一組長任務(wù)： a.負(fù)責(zé)整體活動的策劃、組織、實施b.負(fù)責(zé)活動過程中重要事務(wù)的決策 c.負(fù)責(zé)對各工作組的解釋協(xié)調(diào)工作 d.現(xiàn)場巡視2.工作組： 孫超、孫法輝、畢云龍孫桂青、唐俊、崔 杰任務(wù)：對策劃組負(fù)責(zé)第一項目組：活動場地安排 組長：李茂松、宋杰、徐杰 組員：生活衛(wèi)生部、勤工助學(xué)部、體育部全體成員 任務(wù)：a.由生活衛(wèi)生部負(fù)責(zé)借還桌椅的具體工作（提前一天寫好借條） 由體育部負(fù)責(zé)借還大學(xué)生活動中心工作b.負(fù)責(zé)桌凳的搬送工作（生活衛(wèi)生部清點數(shù)目）c.周二到

3、會場根據(jù)現(xiàn)場布置安排圖在規(guī)定時間內(nèi)布置現(xiàn)場d.勤工助學(xué)部與第二項目組配合，完成現(xiàn)場電源的布置工作e.負(fù)責(zé)活動結(jié)束后現(xiàn)場清理第二項目組：整機(jī)展示區(qū)、硬件展示區(qū)安排組長：岳兵、邵月組員：電腦維修隊全體成員任務(wù)：a.贊助商的具體接待、協(xié)商問題等由岳兵、邵月負(fù)責(zé)b.保證贊助商機(jī)器能夠準(zhǔn)時安全到位c.保證實訓(xùn)中心部分硬件能夠準(zhǔn)時安全到位d整機(jī)展示區(qū)由邵月具體負(fù)責(zé)e硬件展示區(qū)由王傳祥具體負(fù)責(zé)f. 活動開始前完成插座、電源的安排工作g活動進(jìn)行時對電腦的現(xiàn)場維護(hù)工作h所有準(zhǔn)備工作在活動前半小時安排妥當(dāng)i.活動結(jié)束保證所有電腦、硬件安全返還。若在活動過程中出現(xiàn)任何軟硬件意外，影響歸還或活動進(jìn)行的，應(yīng)及時與活動策

4、劃組聯(lián)系，不得擅自解決。第三項目組：硬件裝機(jī)展示區(qū)、系統(tǒng)安裝展示區(qū)組長：岳兵組員：電腦維修隊全體成員任務(wù)：a.活動開始前插座、電源的檢測工作自行負(fù)責(zé)b.活動進(jìn)行過程中拆、裝機(jī)與現(xiàn)場解說c.展示過程中保證硬件的安全。 d.活動進(jìn)行時電腦的現(xiàn)場維護(hù)工作 e.系統(tǒng)的安裝與解說第四項目組：電腦知識咨詢區(qū) 組長：孫超組員：電腦維修隊全體成員及社會實踐部成員任務(wù)：a.現(xiàn)場解說軟硬件知識、病毒的防治、網(wǎng)絡(luò)問題b.專業(yè)裝機(jī)咨詢c裝機(jī)、維護(hù)資料的推薦第五項目組：PPT展示區(qū) 組長：孫桂青 孫晶 組員：科技創(chuàng)新部全體成員 任務(wù)：a.幻燈片的制作，于12月9日前完成交于策劃組審批b.活動開始前檢查各類硬件與設(shè)施c.

5、幻燈片的放映d.現(xiàn)場語音宣傳（由文藝部負(fù)責(zé)）第六項目組：宣傳組組長：牟慧麗、孫桂青、孫超組員：宣傳部干事、科創(chuàng)部及社會實踐部所有成員任務(wù)： a.由宣傳部在月日做好宣傳展板安置在食堂門前 b.由科創(chuàng)部在月日將宣傳條幅掛在去餐廳的路上 c.由科創(chuàng)部在活動當(dāng)天將條幅掛在大學(xué)生活動中心前面的欄桿上及展板的搬運、布置。 d.由社會實踐部在月日將通知張貼在各宿舍樓下 e.宣傳部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場照相、新聞報道第七項目組：紀(jì)律組 組長：車德海、張敏 組員：紀(jì)檢部全體成員任務(wù)：a.維持現(xiàn)場紀(jì)律和秩序 b.做好安全用電的指導(dǎo)、監(jiān)督工作 c.考勤d.做好應(yīng)對突發(fā)事故的準(zhǔn)備工作.活動流程：整體流程：18:15電源及各項硬

6、件檢測完畢，電腦到位并全部安排妥當(dāng)，觀眾開始入場。活動持續(xù)時間約為2個小時。18：45觀眾入場完畢、一切準(zhǔn)備工作就緒活動開始PPT放映現(xiàn)場裝機(jī)主持人宣布活動開始-現(xiàn)場安裝操作系統(tǒng)-主持人宣布活動結(jié)束電腦知識咨詢贊助商部分受限宣傳活動.面向?qū)ο螅海ǎ┍敬位顒用嫦驅(qū)ο螅喝簩W(xué)生（）邀請我系各位領(lǐng)導(dǎo)和老師、及學(xué)生會全體人員現(xiàn)場參觀。.資金預(yù)算：條幅：50元，其他100元未盡事宜由策劃組負(fù)責(zé)解釋附：1.電腦整機(jī)、硬件來源：齊賽電腦科技城三家贊助商提供約臺筆記本或臺式機(jī)實訓(xùn)中心提供部分硬件電子信息系電腦義務(wù)維修隊提供現(xiàn)場裝機(jī)、系統(tǒng)維護(hù)等機(jī)器其他電腦愛好者提供部分機(jī)器和硬件2.整體活動流程安排2007年1

7、2月8日（周六）晚6點 電子信息系學(xué)生會部長以上干部、電腦義務(wù)維修隊負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會議，將工作安排到具體個人，將展區(qū)展位安排具體到機(jī)器、負(fù)責(zé)人。講明意義、明確責(zé)任。會議將形成書面安排表，與12月9日在動員會議上公布。會議形成PPT內(nèi)容意見并要求科技創(chuàng)新部按時完成。會議形成對宣傳部分的意見并要求宣傳部提前完成展板制作，條幅制作等工作。12月9日（周日）晚6點 電子信息系學(xué)生會副部長以上干部召開該活動動員會議，公布具體安排，確保本次活動在迎評期間能夠突出特色，保證效果、不出意外、服務(wù)學(xué)生。12月11日（周二）15點30分 課桌提前兩個小時準(zhǔn)備完畢16點 紀(jì)檢部到位，考勤 。各個項目組到位，展開工作

8、16點30分 紀(jì)檢部檢查電源布置情況17點 所有準(zhǔn)備工作結(jié)束，學(xué)生會策劃組逐點檢查合格后休息一小時18點 所有學(xué)生會非請假成員全部到位，策劃組再次確保各個項目組運 作正常3.活動場地安排北苑二樓舞臺整機(jī)展示區(qū)（贊助商提供臺筆記本或者臺式機(jī)）電腦知識咨詢處硬件展示PPT展示硬件裝機(jī)展示電腦義務(wù)維修隊負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝展示電腦愛好者負(fù)責(zé)展板展示內(nèi)部為具體操作人員，觀眾不得入內(nèi)4.情況說明我系電腦義務(wù)維修隊質(zhì)量過硬，在齊賽電腦科技城有雄厚的經(jīng)銷商支持，活動已經(jīng)解決了贊助問題，保證了展會內(nèi)容充實?？紤]到本次活動舉行在迎評期間，為了確?；顒幽軌蛲怀鎏厣?、保證效果、不出意外、服務(wù)學(xué)生，我系學(xué)生會放下所有工作全力以赴投入到本次活動中，我們相信本次活動一定能夠達(dá)到預(yù)期