三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明

1、三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明根據(jù)許多同學在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結(jié)合學校就業(yè)手冊，仔細閱讀，以便順利完成就業(yè)手續(xù)。 人文與法學學院1、什么是三方協(xié)議、接收函和報到證？ 三者有何關(guān)系？“三方協(xié)議”是普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簡稱，現(xiàn)行三方協(xié)議分用人單位、學校、學院、畢業(yè)生四聯(lián)見圖1,能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。圖1.三方協(xié)議畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書時，除了單位或單位人事部門蓋章圖2-A 處，也應(yīng)當由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或省直單位上級主管部門蓋章圖2-B 處，或出具帶有印章的信函方可列入就業(yè)計劃。

2、圖2-B處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。圖2-A.單位人事部門 圖2-B. 就業(yè)主管部門 學校根據(jù)具備接收函的三方協(xié)議書制定派遣方案，上報省就業(yè)指導中心，取得報到證。“報到證”由原來“派遣證”轉(zhuǎn)化而來，是應(yīng)屆普通高等學校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學校依據(jù)畢業(yè)生報到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，公安部門憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑報到證為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。已辦理暫緩就業(yè)、國內(nèi)升學碩士、博士以及申請出國出境不參與就業(yè)派遣的畢業(yè)生沒有報到證。延遲畢業(yè)的學生，必須在取得畢業(yè)證3個月內(nèi)向?qū)W校就業(yè)部門提出派遣申請，取

3、得報到證。3個月后不能再申請。攻讀研究生的同學如中途退學，可以申請以低一級學位參與派遣。報到證一式兩聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋，畢業(yè)生手持一聯(lián)本科為藍色，研究生為粉紅色，在規(guī)定時間至抬頭部門報到。圖3-A為白色聯(lián)正面，圖3-B為白色聯(lián)反面。圖3-A.白色聯(lián)正面 圖3-B.白色聯(lián)反面 其中，抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-B處蓋章或信函印章一致。報到聯(lián)內(nèi)有關(guān)信息應(yīng)與畢業(yè)生信息一致。備注一欄，應(yīng)與圖2-A 處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無接收函，報到證抬頭單位為畢業(yè)生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。畢業(yè)生持報到證報到后，經(jīng)過一年的見習期，可以簽畢業(yè)生見習期考核鑒定表

4、， 填寫國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認定表初級職稱評定表，取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協(xié)議、報到證以及見習期考核鑒定表應(yīng)為同一單位的章。2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別？一定要簽署三方協(xié)議嗎？三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單位報到止的這一段時間。勞動合同一經(jīng)簽訂，就業(yè)協(xié)議的效力應(yīng)當喪失。勞動合同受勞動法和合同法的限定和保護，簽訂勞動合同應(yīng)當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業(yè)生簽訂一份類似勞動合同的協(xié)議；而更多用人單

5、位則要求先簽“就業(yè)意向書”，報到后再簽訂勞動合同。凡涉及到畢業(yè)生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業(yè)機關(guān)單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務(wù)員單位可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶籍與人事檔案，對三方協(xié)議無要求。3、簽署三方協(xié)議書，一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章接收函嗎？簽署三方協(xié)議時，可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門簽章。 表1.快速判斷指引1工作單位在生源地嗎？A.是B.否跳至第3問跳至第2問2工作單位要求必須遷移檔案戶口到工作地點？A.是B.否跳著第4問跳至第5

6、問3單位解決落戶、檔案存放嗎？A.是B.否跳至第6問不需要畢業(yè)生主管部門簽章，已完成所有手續(xù)4本人愿意將戶口、檔案遷往工作地點？A.是B.否跳至第6問咨詢單位能否自行解決檔案戶口，如同意，跳至第5問；不同意，按單位要求辦理5愿意將戶口、檔案遷回生源地？A.是B.否不需要畢業(yè)生主管部門簽章，已完成所有手續(xù)了解工作城市或異地人才市場相關(guān)規(guī)定與手續(xù)。完成掛靠后跳至第8問6單位是否具備獨立審批人事權(quán)？A.是B.否跳至第7問跳至第8問7單位是否已在協(xié)議書蓋章，或出具接收函？A.是B.否跳至第9問咨詢單位何時完成？在5月30日前將接收函到學院；不能按期提交，申請暫緩就業(yè)8當?shù)厝耸戮只騿挝恢鞴懿块T已出具接收

7、函？A.是B.否跳至第9問咨詢單位何時完成？在5月30日前將接收函到學院；不能按期提交，申請暫緩就業(yè)9是否已上交接收函到學院？A.是B.否手續(xù)已完成，自行填寫戶籍登記表格，協(xié)議書完成手續(xù)在5月30日前上交接收函到學院；不能按期提交，請申請暫緩就業(yè)4、 具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門”簽章效力的單位有哪些？ 能在協(xié)議書圖2-B 處簽章的單位即是具備獨立人事審批權(quán)、接檔權(quán)的主管部門，一般指：1、地市機關(guān)的上級主管部門即該機關(guān)的省級部門，如某市國稅局上級主管為省國稅局；2、事業(yè)單位及部分國有企業(yè)，如華南農(nóng)業(yè)大學、中國銀行廣東省分行；3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。5、簽約單位能否在畢業(yè)生就

8、業(yè)主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？ 方式1：判斷就業(yè)單位的性質(zhì)。企業(yè)中私營、民營企業(yè)、臺港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶口資格，如果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。 廣東省直屬或中央直屬國有企業(yè)如能在學校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱，則單位直接在協(xié)議書上蓋企業(yè)印章即可企業(yè)人事部門印章不屬于就業(yè)主管部門印章。如果為市屬國有企業(yè)，則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統(tǒng)一出具接收函。事業(yè)機關(guān)單位如為省屬、中央直屬機關(guān)，在學校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協(xié)議書上蓋機關(guān)人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函如

9、廣東科學中心必須由廣東省科學技術(shù)廳出接收函。 地市機關(guān)由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如XX 市中學，由當?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸?。高校事業(yè)單位，如果為單位編制，由所在學?；?qū)W校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。 方式2：在學校就業(yè)系統(tǒng)里確認。進入就業(yè)管理系統(tǒng)，點擊就業(yè)管理，修改就業(yè)信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。圖4.派遣信息如名稱與協(xié)議書印章一致，即說明簽約的單位具備以上資格。如單位在畢業(yè)生就業(yè)主管部門圖2-B處已蓋章，但未能在系統(tǒng)找到名稱，則需補充接收函。 請注意：多數(shù)人才機構(gòu)譬如人才交流中心、人才市

10、場在人事局未蓋章同意前，同樣不具備最終審批資格。以南方人才市場或南方人才租賃中心為例，如果廣州市人事局未發(fā)接收函，即便協(xié)議書已蓋南方人才市場印章，同樣視為未完成戶口、檔案手續(xù)，必須補充人事局接收函。 6、為什么單位堅持有人事接收權(quán)利，但學校系統(tǒng)里沒能查找到單位的名稱？如果單位堅持有人事接收權(quán)利，但系統(tǒng)里沒有單位名稱，如何補辦接收函？單位有人事接收權(quán)利，僅表示單位在所在城市有人事戶頭。學校系統(tǒng)里不能查找到單位的名稱，意味著省數(shù)據(jù)系統(tǒng)也同樣不存在該單位的數(shù)據(jù)。也就是說，單位不具備或者未在省人事廳辦理獨立人事審批權(quán)，因此需另請有獨立人事審批權(quán)的單位發(fā)接收函才能予以承認。請與單位解釋需要補發(fā)接收函，否

11、則派遣時會有影響。單位如果是國有或事業(yè)單位，如肇慶市林業(yè)局，由于系統(tǒng)里未能查到肇慶市林業(yè)局記錄，因此可以選擇由所在城市的肇慶市人事局開接收函，或者省林業(yè)廳出具接收函。又如學生錄取到XX 市XX 銀行，則用人單位既可選擇由所在市人事局開接收函，也可選擇由該銀行廣東省分行出接收函，畢業(yè)生無權(quán)決定到何處開接收函，具體看錄用單位的人事審批指標是由當?shù)厝耸戮诌€是省級主管單位下達。 單位如果是非國有或非事業(yè)單位，則統(tǒng)一由所在市人事局出接收函。7、我在省外就業(yè)，接收函有什么不同的地方嗎？ 如果工作單位總部在廣東省內(nèi)，只是被派往省外工作，辦理接收函參照以上方法。如果工作單位在省外，則必須由工作單位所在地市級人

12、事局出接收函。區(qū)一級人才開發(fā)中心出具的接收函不具備效力。如單位已經(jīng)與地市一級人事局協(xié)商，確實能保證畢業(yè)生落戶及檔案掛靠事宜，學校可先予以派遣。8、公司在三方協(xié)議書蓋章時，是否必須出具地方主管部門接收函？廣東部分地市人事局在過年后，或者5 月份才統(tǒng)一出接收函。學校可先行鑒證三方協(xié)議書，但畢業(yè)生必須在每年5 月30 日前將人事局接收函復印件交至學院，以完成派遣手續(xù)。9、地方主管部門未同意接收畢業(yè)生的情況下，將戶口、檔案派往當?shù)貢惺裁春蠊?？往年有個別單位負責檔案戶口的職工不熟悉派遣流程，堅持區(qū)人才中心能保證畢業(yè)生落戶，而實際市人事局并未審批該畢業(yè)生戶口和檔案編制，畢業(yè)生到該市報到時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不存在

13、個人信息無法報到，也無法轉(zhuǎn)檔案、戶口回生源地，耗去了大量時間和精力重新申報材料。 10、區(qū)一級人才中心是不是完全不具備審核落戶權(quán)資格？ 廣東省內(nèi)各區(qū)一級人事單位中，廣州從化、番禺、花都、增城以及佛山市順德、南海、三水、高明區(qū)人才中心具備審核資格，可直接派遣。深圳和佛山公務(wù)員和事業(yè)單位可以由組織部或者區(qū)人社局出函。11、“接收函”與學校就業(yè)管理系統(tǒng)的“派遣信息”有什么關(guān)系？ 學校會根據(jù)校就業(yè)管理系統(tǒng)中學生填寫的主管單位信息圖4上報到廣東省教育廳，教育廳再根據(jù)數(shù)據(jù)打印報到證。系統(tǒng)中主管單位信息與三方協(xié)議書的畢業(yè)生就業(yè)主管部門圖2-B 處是相互對應(yīng)的。譬如，三方協(xié)議書由廣州人事局開接收函，則主管單位

14、必須填寫廣州市人事局。 由于涉及畢業(yè)派遣去向事關(guān)重大，簽三方協(xié)議書的同學在填寫系統(tǒng)信息時必須按照協(xié)議書主管部門進行填寫。未簽署三方協(xié)議或簽署不含接收函的三方協(xié)議，請不要更改系統(tǒng)默認的主管部門。12、不及時將接收函交至學院會發(fā)生什么情況？ 接收函必須在每年5 月30 號前交回學院。往年曾出現(xiàn)學生5 月底前已拿到接收函，但不交或遲交接收函至學院，檔案和戶口未能按實際情況派遣而直接派回生源地，只能等待7 月份改派參看就業(yè)手冊說明，造成了不必要的麻煩。未在5 月30 日前完成辦理接收函的畢業(yè)生，應(yīng)申請辦理暫緩就業(yè)關(guān)于暫緩就業(yè)的詳細情況，請參看就業(yè)手冊。 13、簽署三方協(xié)議要注意哪些內(nèi)容？1看填寫的用人單位名稱是否與單位的有效印鑒名稱一致。2外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期的長度，可以13個月不等，通常試用期為3個月，不得超過6個月。國家機關(guān)、高校、研究所一般采用見習期，通常為一年。3不少單位為了留住畢業(yè)生，以高額違約金進行約束，在協(xié)商中要力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。4現(xiàn)行的三方