弱電項(xiàng)目實(shí)施說明

1、俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電智能化項(xiàng)目實(shí)施說明重慶嘉仕匯科技有限公司編制2016年 10月 21 日為提高俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電項(xiàng)目實(shí)施效率，減低實(shí)施 成本，提高甲方及業(yè)主滿意度， 需要對(duì)弱電項(xiàng)目實(shí)施形成流程 化、制度化的管理規(guī)范。本說明將明確指導(dǎo)項(xiàng)目中標(biāo)之后至項(xiàng)目驗(yàn)收及決算結(jié)束 期間，我公司配合的職責(zé)和工作流程。規(guī)定如下： 1 項(xiàng)目組成立項(xiàng)目中標(biāo)之后，由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任本項(xiàng)目第一責(zé)任人，由客 戶經(jīng)理牽頭，組織召開項(xiàng)目組成立專題會(huì)議，明確項(xiàng)目經(jīng)理、 商務(wù)協(xié)調(diào)、 財(cái)務(wù)物流、 行政資料管理、 工程項(xiàng)目部等職能部門 的具體負(fù)責(zé)人， 會(huì)后形成 俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目組成立會(huì)議 紀(jì)要。各負(fù)責(zé)人具體職責(zé)，參見公司制度

2、手冊(cè) 。2 現(xiàn)場勘查與施工前準(zhǔn)備2.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)后適當(dāng)時(shí)機(jī)攜現(xiàn)場工程師、預(yù)選工隊(duì) 負(fù)責(zé)人進(jìn)入現(xiàn)場， 與甲方弱電工程主管一起， 最后一次勘查并 確認(rèn)工程具體內(nèi)容，填寫弱電項(xiàng)目勘查表及技術(shù)交底備 忘錄；協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理方、總包方、各工組等各方關(guān)系并交 換聯(lián)絡(luò)方式；落實(shí)施工總工期、進(jìn)度、進(jìn)場時(shí)間、水電條件、 施工順序及人員食宿條件等，并開始填寫施工日志 、按時(shí) 參加工地監(jiān)理例會(huì)等。2.2 客戶經(jīng)理擬定合同，項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)俊峰香格里拉弱 電項(xiàng)目技術(shù)要求及俊峰香格里拉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙 。2.3 合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況，組織編寫開工報(bào) 審表、施工進(jìn)度計(jì)劃表 及俊峰香格里拉項(xiàng)目弱電實(shí)施方 案

3、送審圖，經(jīng)客戶經(jīng)理及項(xiàng)目部經(jīng)理共同審核后，提交甲方 及監(jiān)理方；通過審批后，取得開工令 。2.4 公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的書面工地信息，參考安裝隊(duì) 伍以往施工的優(yōu)缺點(diǎn)， 與客戶經(jīng)理、 工地總監(jiān)、 財(cái)務(wù)部門指定 人員共同遴選工隊(duì)、 價(jià)格談判， 并簽訂俊峰香格里拉弱電項(xiàng) 目內(nèi)部施工承包協(xié)議等。2.5 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理參考工隊(duì)負(fù)責(zé)人意見，依據(jù) 施工進(jìn)度計(jì)劃表 ，編寫材料設(shè)備采購申請(qǐng)（計(jì)劃）單 ， 并協(xié)調(diào)督促財(cái)務(wù)物流部按期供貨，并做好進(jìn)場前其他準(zhǔn)備工 作，如落實(shí)現(xiàn)場辦公室、庫房、人員臨時(shí)出入證件等。2.6 項(xiàng)目經(jīng)理檢查工隊(duì)人員及設(shè)備配置情況，并在入場前3 日向外協(xié)工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底， 提供圖紙

4、、 施工進(jìn)度計(jì)劃表、 工作 內(nèi)容、具體要求、注意事項(xiàng)等。2.7 施工費(fèi)用的申請(qǐng)。在施工進(jìn)度計(jì)劃表及材料設(shè)備采 購申請(qǐng)（計(jì)劃）單得到確認(rèn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目實(shí) 際情況列出施工費(fèi)用預(yù)算明細(xì)并申請(qǐng)借款， 作為該項(xiàng)目前期啟 動(dòng)費(fèi)用及備用金， 項(xiàng)目部經(jīng)理及財(cái)務(wù)共同審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.8 項(xiàng)目經(jīng)理在入場前 2 天根據(jù)工程現(xiàn)場、材料設(shè)備和施工隊(duì) 準(zhǔn)備情況， 提出口頭進(jìn)場請(qǐng)求， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和甲方工程主管領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可正式進(jìn)場施工。3 項(xiàng)目實(shí)施3.1 材料設(shè)備進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理組織清點(diǎn)、交結(jié)與保管，并與 甲方（監(jiān)理方）面簽貨物抵達(dá)清單以確認(rèn)；填寫設(shè)備材 料報(bào)驗(yàn)單，對(duì)所到設(shè)備材料及時(shí)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)；同時(shí)注意保

5、存所 有隨箱紙質(zhì)資料、手冊(cè)等，以備歸檔。3.2 在施工過程中，現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控所有材料設(shè)備的使用 情況，認(rèn)真填寫單項(xiàng)工程材料使用管理（控制）明細(xì)表 ； 工程完工后及時(shí)將剩余材料返庫， 并填寫俊峰香格里拉弱電 項(xiàng)目材料退庫表 。3.3 在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期向甲方主管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)過程進(jìn)展情況； 對(duì)于重大問題， 按問題的性質(zhì)分類， 有側(cè) 重點(diǎn)地專題匯報(bào)；項(xiàng)目經(jīng)理每日認(rèn)真填寫施工日志 ，項(xiàng)目 部經(jīng)理定期檢查，隨時(shí)了解施工情況。3.4 項(xiàng)目竣工后，由客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)組成 檢查小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自檢；項(xiàng)目經(jīng)理擬定驗(yàn)收申請(qǐng) ，提 請(qǐng)甲方（監(jiān)理方）驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后簽訂驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 。

6、4 現(xiàn)場簽證（變更）4.1 項(xiàng)目經(jīng)理將現(xiàn)場 變更工程量簽證（附價(jià)格變動(dòng)明細(xì)及說 明）以書面形式匯報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理及客戶經(jīng)理， 經(jīng)財(cái)務(wù)物流價(jià)格 審核后， 再提交甲方及監(jiān)理方進(jìn)行溝通確認(rèn)。 同時(shí)，變更一經(jīng) 確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理將工程量增減清單上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理，由項(xiàng) 目部經(jīng)理、 工地總監(jiān)共同對(duì)工隊(duì)做出相應(yīng)變更， 并簽署 俊峰 香格里拉弱電項(xiàng)目施工承包協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議 。4.2 變更原則是先確認(rèn)后施工；如果確有特殊情況需要先行施 工的，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)簽，一般不能超過 5 天。5 后期工作5.1 項(xiàng)目資料檔案整理并交驗(yàn)。項(xiàng)目完整資料一般包括： （1）工程合同技術(shù)文件（包含招標(biāo)文件，投標(biāo)文件，中標(biāo)通 知書，合同，施工組織方案等） ；（2）竣工圖紙（包含設(shè)計(jì)說明，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，各子系統(tǒng)控制 原理圖，設(shè)備布置及管線平面圖， 控制系統(tǒng)配電箱電氣原理圖， 相關(guān)監(jiān)控設(shè)備電氣接線圖， 中央控制室設(shè)備布置圖， 設(shè)備清單， 監(jiān)控點(diǎn)（ I/O ）表等）； （ 3）系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)品說明書； （4）系 統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)；（5）設(shè)備及系統(tǒng)測(cè)試記錄（包含設(shè)備測(cè)試記錄，系統(tǒng)功能檢 查及測(cè)試記錄，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能測(cè)試記錄等