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文檔簡介

1、2020/3/27一、項目經(jīng)理1 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)料具管理的各項規(guī)定, 對所轄項目的料具管理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。2 負(fù)責(zé)制定施工現(xiàn)場各級材料人員的崗位責(zé)任制及施工現(xiàn)場料具管理制度; 審定 料具供應(yīng)計劃,以確保現(xiàn)場生產(chǎn)的用料及時供應(yīng)。3 負(fù)責(zé)審定各項主要料具的采購計劃、數(shù)量、品種、價格,并在受法人代表委托 下負(fù)責(zé)審定和對外簽署主要料具供應(yīng)合同。4 負(fù)責(zé)與供方簽訂料具因市場價格增長而導(dǎo)致工程造價增長的經(jīng)濟(jì)洽商。5 負(fù)責(zé)組織對施工管理人員進(jìn)行料具管理知識的教育和考核工作。 負(fù)責(zé)組織檢查 現(xiàn)場材料節(jié)約措施及限額領(lǐng)料制度的落實情況。6 定期或不定期的對現(xiàn)場料具的采購、運輸、保管、存放和使用進(jìn)行檢查,不斷

2、 提高現(xiàn)場料具管理水平。7 根據(jù)實際情況,制定節(jié)約和浪費料具的獎罰制度,并切實兌現(xiàn)。二、現(xiàn)場料具負(fù)責(zé)人1 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)料具管理規(guī)定,對現(xiàn)場料具負(fù)直接管理責(zé)任。2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人落實施工現(xiàn)場料具管理崗位責(zé)任制和料具管理制度。 協(xié)助項目 負(fù)責(zé)人對施工管理作業(yè)人員進(jìn)行料具管理知識的教育、考核。3 根據(jù)預(yù)算部門提供的施工圖預(yù)算分析制定料具需求計劃。4 負(fù)責(zé)查驗確認(rèn)分承包方提供的產(chǎn)品及產(chǎn)品合格證書和有關(guān)資料是否符合國家質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)。5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場內(nèi)外材料堆放管理,及時辦理場外用地的相關(guān)手續(xù)。保證材料碼放符合規(guī)定要求。6 定期對現(xiàn)場料具的采購、驗收、保管、存放和使用進(jìn)行檢查,提出整改意見并 進(jìn)行復(fù)查; 檢

3、查施工現(xiàn)場料具的保管工作,貴重物品、易燃、 易爆和有毒物品及周轉(zhuǎn)材料的 保管應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。7 落實限額領(lǐng)料制度,執(zhí)行材料節(jié)約措施,建立材料節(jié)約臺賬。2020/3/278 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場料具的標(biāo)識工作,產(chǎn)品標(biāo)識應(yīng)符合ISO 9002 標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具內(nèi)業(yè)資料的建檔。三、現(xiàn)場材料員1 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的料具進(jìn)行驗收。 對技術(shù)要求較高的料具, 應(yīng)會同有關(guān)部門共同驗 收。2 進(jìn)場的料具按施工現(xiàn)場平面圖的要求碼放整齊, 并保持料場周圍的干凈、 整齊。3 隨時掌握工程所需料具的品種、 數(shù)量和施工預(yù)算提出的料具用量, 確定限領(lǐng)額 度,掌握使用額度及剩余額度,執(zhí)行限額領(lǐng)料制度4 根據(jù)施工進(jìn)度、現(xiàn)場大小、市場情

4、況,及時與采購員聯(lián)系,合理安排現(xiàn)場材料 的庫存,力爭做到既保證生產(chǎn)需要又不造成積壓。5 隨時掌握現(xiàn)場料具的品種和數(shù)量,并根據(jù) ISO 9002 標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行標(biāo)識。6 負(fù)責(zé)監(jiān)督周轉(zhuǎn)材料的使用情況,做好料具的防雨、防曬、防凍、防爆、防潮、 防混放、防損壞、成品保護(hù)等系列工作。7 負(fù)責(zé)對工程拆下來料具及時清理和碼放管理, 防止浪費和混雜。 負(fù)責(zé)對料具包 裝品的管理和回收工作。8 負(fù)責(zé)及時向材料三級賬提供驗收單和領(lǐng)料單, 按月和三級賬核對耗料表和實物 量,按月填報上級規(guī)定的統(tǒng)計報表。9 建立料具明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。妥善保存賬目和原始憑證,不損 壞、不遺失。四、現(xiàn)場料具管理崗位職責(zé)為使材料

5、供應(yīng)管理工作分工合理,責(zé)任到人,職責(zé)明確。增強全體物資管理人員 的責(zé)任感和紀(jì)律性, 提高業(yè)務(wù)能力和工作效率, 不斷改進(jìn)工作方法, 盡快達(dá)到規(guī)范化管理標(biāo) 準(zhǔn),建立健全各級崗位責(zé)任制。( 一 ) 現(xiàn)場材料管理負(fù)責(zé)人基本職責(zé)1 參與施工組織設(shè)計 ( 方案 ) 的編制工作,及時提供供料方法、資源情況、運輸條 件及現(xiàn)場管理要求,使之合理規(guī)劃現(xiàn)場存料場地、倉庫及其臨時設(shè)施和運輸?shù)缆返奈恢谩?020/3/272 根據(jù)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及上級有關(guān)部門的管理要求, 結(jié)合現(xiàn)場實際情況, 制定現(xiàn)場料 具管理規(guī)劃及管理制度。3 根據(jù)有關(guān)部門提供的原始資料, 負(fù)責(zé)匯總編制主要材料一次性用料計劃、 申請 計劃、 構(gòu)配件加工訂貨計

6、劃、市場采購計劃、 周轉(zhuǎn)料具租用及材料節(jié)約計劃等,并及時上報 上一級材料主管部門。4 負(fù)責(zé)組織經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)的部分市場( 就近 ) 的材料、工具的供應(yīng)工作。堅持比質(zhì)、比價、比運距的原則。5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具的收、發(fā)、保管工作。認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持崗位,嚴(yán)格把好手料關(guān), 堅持三驗制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。6 開展 TQC工作,搞好材料質(zhì)量管理和計量管理工作。7 負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具管理工作。做到料具存放按標(biāo)準(zhǔn);使用合理,維修保養(yǎng)得當(dāng);廢 舊物資、包裝容器回收及時,實現(xiàn)文明管理。8 搞好材料定額管理工作, 建立健全各種單位工程臺賬及限額領(lǐng)料手續(xù); 掌握材 料使用去向,按時上報上級業(yè)務(wù)部門;抓好材料節(jié)約工作,

7、實施材料節(jié)約獎勵辦法。9 負(fù)責(zé)工程竣工后的各項收尾工作。 在規(guī)定的時間內(nèi), 組織好料具的回收、 調(diào)劑、 退轉(zhuǎn)場;負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理及有關(guān)資料的匯總、交接、存檔等工作。10 各崗業(yè)務(wù)人員,要堅持工作質(zhì)量考核評比,材料紀(jì)律檢查監(jiān)督工作的開展; 堅持為施工服務(wù),為班組服務(wù);遵紀(jì)守法、模范遵守職業(yè)道德規(guī)范及廉政方面的有關(guān)規(guī)定。( 二 ) 施工現(xiàn)場各崗位材料人員的基本職責(zé)1 計劃員業(yè)務(wù)主管(1) 了解掌握開程協(xié)議的有關(guān)規(guī)定、 工程概況、 施工地點、供料方法、運輸條件及 資源情況,并參與施工組織設(shè)計 ( 方案 ) 的編制工作。(2) 負(fù)責(zé)各類材料計劃的編制、上報、下達(dá)等工作。(3) 領(lǐng)導(dǎo)和組織供應(yīng)工作。督

8、促、檢查材料計劃的執(zhí)行與落實情況。(4) 深入實際,隨時掌握施工進(jìn)度,了解材料的使用、消耗情況。2020/3/27(5) 組織計劃供應(yīng)、 定額用料、 綜合統(tǒng)計等各管理環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動分析工作。 要求 分析科學(xué)、數(shù)據(jù)可靠、措施得力、效果顯著。(6) 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查材料管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實等工作。(7) 制定物資工作計劃與規(guī)劃, 組織制定與完善各項規(guī)章制度及物資管理等基礎(chǔ)建 設(shè)工作。2 定額員材料技術(shù)管理(1) 協(xié)助計劃員匯總編制單位工程主要材料一次性用料計劃,構(gòu)配件加工訂貨計劃。(2) 負(fù)責(zé)建立健全定額用料制度中規(guī)定的各種臺賬,即單位工程二級核算對比臺 賬,主要材料供應(yīng)臺賬、 消耗臺

9、賬, 構(gòu)配件計劃供應(yīng)消耗考核臺賬, 班組主要材料消耗臺賬。 要求數(shù)據(jù)真實,交圈對口,準(zhǔn)確完整。(3) 負(fù)責(zé)限額領(lǐng)料單的簽發(fā)、下達(dá)、驗收、結(jié)算等工作。(4) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督材料的使用、消耗情況。要求做到查項、查量、查措施、查操 作、查腳下清。(5) 負(fù)責(zé)編制匯總月份材料消耗統(tǒng)計表及單位工程主要材料結(jié)算表。 并負(fù)責(zé)材料節(jié) 約獎的統(tǒng)計、申請、簽證工作。(6) 向計劃員提供材料節(jié)超情況,并綜合分析原因,提出改進(jìn)措施;監(jiān)督材料技術(shù)節(jié)約措施 的落實及效果考核工作。(7) 在施工預(yù)算不具備的情況下, 認(rèn)真做好定額用料的統(tǒng)計工作, 負(fù)責(zé)工程技術(shù)洽 商、變更的增減賬處理及技術(shù)翻樣資料的收集整理工作,為竣工結(jié)算積

10、累要始資料。3 統(tǒng)計員綜合統(tǒng)計(1) 負(fù)責(zé)建立健全各類統(tǒng)計臺賬。(2) 編制各種統(tǒng)計報表。 組織收集匯總各業(yè)務(wù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù), 要做到統(tǒng)計數(shù)字真實可 靠,交圈對口,報表清晰無誤。(3) 向計劃員提供材料收、發(fā)、使用去向,節(jié)超、調(diào)撥、調(diào)劑、利用代用、回收、 維修、庫存盤點等情況,并進(jìn)行綜合分析,提供反饋信息。(4) 負(fù)責(zé)制定及完善材料統(tǒng)計管理制度,協(xié)同計劃員搞好本部門的業(yè)務(wù)工作總結(jié), 參與制定材料工作計劃及規(guī)劃工作。2020/3/27(5) 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)業(yè)資料的收集、 整理、 匯總及存檔等管理工作; 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)用品及 辦公用品的管理工作。4 核算員業(yè)務(wù)記賬與核算(1) 負(fù)責(zé)原始憑證、 賬目、報表的編制

11、及管理工作。 根據(jù)材料目錄按二級科目分類, 建立三級明細(xì)賬。記賬要及時準(zhǔn)確,確保賬目數(shù)據(jù)的連續(xù)性。(2) 搞好業(yè)務(wù)核算工作。設(shè)立核算臺賬,堅決執(zhí)行預(yù)算價 ( 入賬與發(fā)料均按預(yù)算價 計取 ) ,核算以點驗單為依據(jù),差價部分采用補做點驗單的辦法,調(diào)整賬面平衡,做到賬、 卡、物、資金四相符。(3) 會同會計人員搞好財務(wù)稽核工作, 并同保管員每月進(jìn)行一次核查對賬。 賬物不 相符時,應(yīng)在查明原因后做賬面調(diào)整。(4) 按規(guī)定每月做好周轉(zhuǎn)料具的攤銷工作。編制攤銷核算表交財務(wù)做賬。(5) 做好對原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。對隨貨同行的提貨單或運輸小票, 附在點驗單后面,妥善保存以便備查。(6) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)保

12、管員做好賬務(wù)管理及盤點工作, 定期向計劃員提供材料庫存及資金 動態(tài)情況。5 收料員現(xiàn)場收料(1) 堅守崗位,隨叫隨到,收料認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確及時。(2) 嚴(yán)格執(zhí)行收料“三驗制”,即驗數(shù)量、驗質(zhì)量、驗規(guī)格品種。(3) 建立進(jìn) (出)料登記臺賬及計量檢測記錄, 認(rèn)真辦理進(jìn) (出)料各種手續(xù), 確認(rèn)無 誤后及時登記。(4) 嚴(yán)格按照施工平面布置圖,合理規(guī)范的存放各類材料及構(gòu)配件。(5) 每天應(yīng)向計劃員及其他業(yè)務(wù)人員提供進(jìn)料情況。6 采購員(1) 嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法及有關(guān)購銷、 加工承攬等法律法規(guī), 模范遵守物資政策及 材料工作紀(jì)律, 嚴(yán)格執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度, 在加工訂貨及市場采購工作中, 做到廉

13、 潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。2020/3/27(2) 要堅持“三比一算” 的原則, 正確選擇進(jìn)貨 (訂貨 )渠道。堅持“先看貨后訂貨” 的原則,認(rèn)真簽訂并履行購銷合同;及時催貨,組織提貨送料,做到及時準(zhǔn)確、完好無損。(3) 嚴(yán)格執(zhí)行加工訂貨計劃和采購計劃,遇有變更或代用時,應(yīng)及時與計劃員 ( 或 技術(shù)質(zhì)量人員 ) 簽認(rèn),不得擅自更改。(4) 負(fù)責(zé)訂貨進(jìn)料的質(zhì)量證明書及產(chǎn)品合格證的索取、 下發(fā)及管理工作; 負(fù)責(zé)購銷 合同的傳遞及管理工作。(5) 負(fù)責(zé)辦理材料的入庫、下發(fā)、記賬、結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。(6) 定期(月或季 )編報材料采購報表, 分析采購價格及管理費用的開支, 完成采 購成本降低指標(biāo)。

14、(7) 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息。(8) 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料的基本知識,掌握材料的性能、用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 以有效的工作質(zhì)量保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。7 保管員(1) 驗收:材料設(shè)備入庫按憑證點驗,在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢,登賬 歸位。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理。(2) 發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面點交清楚。外運物資要及 時備料、包裝,點交運輸人員簽收。堅持倉庫物資先進(jìn)先發(fā)原則。(3) 保管:按照倉庫規(guī)劃合理儲存,材簽明顯,賬、卡、物、資金相 符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗收物資應(yīng)單獨存放。 堅持定期盤點,維護(hù)保養(yǎng)物質(zhì)要按時提出計劃,并組織實施。庫存物資要達(dá)

15、到 “十不” (不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟) ,合理的盈虧要按規(guī)定及時上報。(4) 資料:賬卡、單據(jù) ( 包括質(zhì)量證明書和原始資料 ) 要日清月結(jié),裝2020/3/27訂 成冊,妥善保管。上級需要的報表資料做到及時報送、準(zhǔn)確無誤。(5) 庫容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈, 達(dá)到料場無垃圾、無雜草,庫內(nèi)無雜物,貨架無塵土。8 計量員(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及企業(yè)的計量法規(guī)、法令和有關(guān)規(guī)定,參與制 定本系統(tǒng)各項計量管理制度及工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(2) 審核本系統(tǒng) ( 本部門 ) 計量器具的配備計劃及購置, 負(fù)責(zé)檢查建賬、 周檢、流轉(zhuǎn)、降級、封存、報廢等業(yè)務(wù)手續(xù)。(3) 負(fù)責(zé)原材料及能源計量檢預(yù) 0 制度的落實,建立進(jìn) (發(fā)) 料臺賬, 做好計量檢測原始記錄,保證量值傳遞準(zhǔn)確可靠。(4) 檢查計量器具的使用及維護(hù)、保養(yǎng)制度的落實,保證計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。(5) 負(fù)責(zé)各類計量管理資料的收集、匯總及整理歸檔工作。9 監(jiān)督員(1) 熟悉國家或各地有關(guān)材料物資工作的政策、法令、法律及法規(guī), 熟悉總公司材料處制定下發(fā)的各項規(guī)章、制度、措施、辦法中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn); 掌握各種材料的管理程序及管理知識。(2) 負(fù)責(zé)

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