檔案室管理制度模板.doc

1、 檔案室管理制度模板撰寫人：_日 期：_檔案室管理制度模板1總則1.1本工程內(nèi)業(yè)資料按照對(duì)技術(shù)資料的要求進(jìn)行歸檔管理。1.2內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)行歸口管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)管理的原則。相關(guān)職能部門有工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、合同部、工地試驗(yàn)室、辦公室等。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。1.3各部門內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一歸口項(xiàng)目部檔案室，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理2管理職責(zé)2.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量控制資料的管理。2.2安質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系、安全保證體系相關(guān)資料和業(yè)主、監(jiān)理指令回復(fù)文件的管理。2.3合同部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。2.4工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)各類試驗(yàn)、檢驗(yàn)資料的管理。2.5

2、辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)文件、_等文件的管理。2.6其他部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)資料的保存管理。3管理的范圍3.1質(zhì)量控制資料按照本合同段單位、分部、分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行分類管理。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護(hù)工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費(fèi)站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、工程事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整的檢驗(yàn)資料，非正常施工記錄，交工驗(yàn)收檢測(cè)單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測(cè)量原始記錄等。3.2質(zhì)量保證體系資料包

3、括施工質(zhì)量保證體系和自檢機(jī)構(gòu)、投標(biāo)文件總體施工_設(shè)計(jì)與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度（包括施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度），隱蔽工程及質(zhì)量檢驗(yàn)照片資料等。安全保證體系包括安全技術(shù)交底資料、各類特殊工種證件管理、施工人員檔案管理、農(nóng)民工工資發(fā)放資料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工機(jī)械到位情況、工程變更資料、計(jì)量支付資料，進(jìn)度控制文件（包括進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來(lái)文件），合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。3.4試驗(yàn)資料包括試驗(yàn)室及試驗(yàn)人員申報(bào)材料及批復(fù)文件、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護(hù)記錄、各類試驗(yàn)臺(tái)帳、樣品和試件養(yǎng)護(hù)記錄，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)及監(jiān)理批復(fù)，試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告及其他資料。3.5上級(jí)文件、_包括有關(guān)施工技術(shù)的_、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會(huì)審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用4.1檔案室由專人集中管理，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，為便于工作，借出使用的文件資料，用后應(yīng)按期歸還。4.2各部門資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本部門技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補(bǔ)充資料要與原設(shè)計(jì)配套，變更設(shè)計(jì)要在原圖上注明4.3全部工程竣工移交后