公司辦公用品管理制度匯編[2018年1017]

1、WORD 格式 .分享福人木業(yè) （莆田 ）有限公司辦公用品管理制度1. 目的1.1.為規(guī)范辦公用品的管理 ，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi) ，針對公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度 。2. 適用范圍2.1.適用于公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理 。3. 管理權(quán)責(zé)3.1.綜合辦 ：負(fù)責(zé)審核 、匯總各部門每月辦公用品的領(lǐng)用情況并根據(jù)當(dāng)月庫存情況進(jìn)行采購申報(bào) 、入庫、領(lǐng)用登記等 。3.2.各部門 :負(fù)責(zé)做好本部門每月辦公用品的需求匯總、申報(bào) 、領(lǐng)用和發(fā)放等工作。3.3.采購部：負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購及費(fèi)用報(bào)銷 。3.4.公司總經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)審批每月辦公用品的申購與報(bào)銷。4. 定義

2、:4.1.辦公用品分類 ：辦公用品分為消耗品 、耐用品及特殊用品三類 。4.1.1.消耗品 ：系指容易消耗 ，無法重復(fù)使用的用品 ，如 :水筆、圓珠筆 、鉛筆、螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書針、打印墨盒 、蠟紙、硒鼓等。4.1.2.耐用品：系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品 。耐用品文具如有遺失應(yīng)由個(gè)人自購 。 平時(shí)使用如有故障或損壞 ，應(yīng)以舊品換新品 ，如： U盤、訂書機(jī)、啟釘器、計(jì)算器、筆筒、小刀、尺子等。 耐用品文具需列入離崗移交范疇 ：服務(wù)年限 1 年以內(nèi)（含），如有遺失 ，照價(jià)賠償 ；服務(wù)年限 1年以上，耐用品單價(jià)在 500 元（含）以上的，如有遺失 ，照價(jià)賠償 。4.

3、1.3.特殊用品 ：系指某些部門人員為進(jìn)行其專業(yè)工作需要的特殊用品。如：財(cái)務(wù)部常用的憑證等 。4.2.領(lǐng)用分類 ：根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì) ，將辦公用品分為公用品和私用品兩類，私用品由使用人個(gè)人領(lǐng)用 ，公用品由部門專門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用 。4.2.1.個(gè)人領(lǐng)用 ：系個(gè)人使用保管用品 ，如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。4.2.2.部門領(lǐng)用 ：系本部門共同使用用品 ，如打印紙 、打印墨盒等 。精品 .資料WORD 格式 .分享5. 管理規(guī)定5.1.辦公用品申購5.1.1. 各部門應(yīng)于每月 25 日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫辦公用品采購申請單 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 ,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜

4、合辦 。5.1.2.綜合辦統(tǒng)一匯總 、整理各部門的采購申請 ，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購申請單 ，于次月 1 日前經(jīng)綜合辦經(jīng)理審核 、總經(jīng)理審批后 ，交采購部采購 。5.1.3.各部門辦公用品領(lǐng)用經(jīng)辦人根據(jù)本部門的辦公用品采購申請單 所列明細(xì)，于每月 5 日前向綜合辦領(lǐng)用并發(fā)放到本部門員工手中 。5.1.4.各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門填寫 辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 、綜合辦經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后 ，由采購部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù) 。5.2.辦公用品采購5.2.1.為有效完成采購任務(wù) ，原則上由采購部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù) 。5.2.2. 對專業(yè)

5、性辦公用品的采購 ，由所需部門協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購 。5.2.3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)綜合辦和采購部同意后由使用部門自行采購。對單價(jià)大于 500 元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià) 、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后 ，方可實(shí)施采購任務(wù) 。5.3.辦公用品入庫5.3.1.辦公用品入庫前由綜合辦指定專人進(jìn)行驗(yàn)收 ，對于符合規(guī)定要求的 ，由綜合辦辦公用品管理人員登記入庫 ，并填寫 辦公用品入庫登記表 ；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù) 。5.3.2.辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由綜合辦經(jīng)理簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷 。5.4.辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表

6、。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣 500 元以上的辦公用品 ，須填寫固定資產(chǎn)購買申請表，說明申購理由 ，經(jīng)部門主管 、部門分管領(lǐng)導(dǎo) 、綜合辦審核 ，總經(jīng)理審批。5.5.辦公用品使用精品 .資料WORD 格式 .分享嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工使用辦公用品必須堅(jiān)持科學(xué)、合理、節(jié)約、愛護(hù)的原則 ，節(jié)省使用易耗品，正確使用非易耗品 。對于公司內(nèi)部文件資料 ，提倡使用二手紙 。辦公用品若被人為損壞 ，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償 。6. 辦公用品報(bào)廢6.1.非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí) ，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請 ，經(jīng)部門主管審核

7、 ，并總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后 ，到綜合辦辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。7. 辦公用品回收7.1.員工離職時(shí) ，應(yīng)依財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡 所領(lǐng)耐用品一并退回綜合辦，并辦理好移交手續(xù) 。7.2.回收再利用的辦公用品列入庫存。8. 辦公用品倉庫管理8.1.綜合辦建立辦公用品購置和領(lǐng)用登記臺帳，并做好購置和領(lǐng)用臺帳的登記工作。8.2.綜合辦應(yīng)每月結(jié)算各部門月需求量及金額，對異常情況提出書面分析反饋。8.3.其它辦公用品每月盤點(diǎn)一次 ，每次盤點(diǎn)結(jié)果記錄在 辦公用品月報(bào)表 ，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案 。9. 相關(guān)表單 :辦公用品需求計(jì)劃表 （編號：）辦公用品采購申請單 （編號：）辦公用品庫存登記表 （編號：）辦公用品領(lǐng)用登記表 （編號：）

8、辦公用品處置 、報(bào)廢單（編號：）10附則10.1本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,自 20年 月日實(shí)施。10.2本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦,修訂時(shí)亦同 。精品 .資料WORD 格式 .分享精品 .資料WORD 格式 .分享附表一：年月辦公用品采購需求計(jì)劃表單位：編號：預(yù)計(jì)金需求人員名稱型號單位數(shù)量備注額精品 .資料WORD 格式 .分享說明 ：每月 25 日前，各部門根據(jù)需要編制下月的辦公用品需求，報(bào)綜合辦 。審批人 ：部門負(fù)責(zé)人 ：申購人 ：精品 .資料WORD 格式 .分享附表二：辦公用品采購申請單編號:填表日期:年月日品名規(guī)格數(shù)量單位金額使用人備注綜合辦意見總經(jīng)理意見注：本表由綜合辦填寫精品 .資料WORD 格式 .分享申請人 :精品 .資料WORD 格式 .分享附表三：庫存登記表出庫情況日期來源入庫日期數(shù)量單價(jià)結(jié)余驗(yàn)證人部門數(shù)量年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月精品 .資料WORD 格式 .分享年月精品 .資料WORD 格式 .分享附表四：辦公用品領(lǐng)用登記表部門：領(lǐng)用日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注精品 .資料WORD 格式 .分享精品 .資料WORD 格式 .分享附表五：辦公用品處置 、報(bào)廢單申請部門申請日期辦公用品名稱規(guī)格型號申請部門申請?jiān)蛘f明辦公用品使用人部門主管意見辦公用品名稱辦公用品編號規(guī)格型號耐用年限綜合購入價(jià)格購入日期辦廢損原因綜合辦經(jīng)理意見帳面