大多數(shù)辦公室主任最后都到哪些崗位上去了?_第1頁(yè)
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1、大多數(shù)辦公室主任最后都到哪些崗位上去了?pmargin-top:0pt;margin-bottom:1pt;p.X1text-align:justified;span.X1font-family:Calibri;font-size:10.0pt;p.X2text-align:center;span.X2font-family:Times New Roman;font-size:22.0pt; 本人在基層黨政機(jī)關(guān)工作多年,和許許多多的辦公室主任們?cè)?jīng)是同事,一起工作,一起學(xué)習(xí)。今天就借這個(gè)話題談一下個(gè)人的一些看法。 一、辦公室主任是一個(gè)比較特殊的崗位 任何單位的辦公室,都負(fù)責(zé)一些單位的公共事務(wù),

2、比如信息上傳下達(dá),來(lái)文傳閱轉(zhuǎn)辦,本單位文件起草、印刷、分發(fā),與其他單位有關(guān)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),甚至小單位的辦公室還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理,涉及到后勤保障、車(chē)輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務(wù),比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務(wù)的負(fù)責(zé)人。這是明面上的公開(kāi)的官方說(shuō)法。 而辦公室主任最見(jiàn)功力的的任務(wù)有以下幾項(xiàng): 1、單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作,接觸很多,有事情要隨時(shí)匯報(bào),單位上工作方面的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過(guò)、很放心的人。否則,會(huì)想辦法換掉,或者通過(guò)其他辦法調(diào)出去。 2、寫(xiě)作能力要過(guò)關(guān)。即使辦公室還有其他寫(xiě)材料的人,主任必須是文

3、字材料的實(shí)際把關(guān)人,第一審閱者、修改者。如果單位人少,或其他工作人員文字水平尚不過(guò)關(guān),就只能由自己親自上陣操刀了。多次見(jiàn)過(guò)主任們盯著電腦,寫(xiě)材料寫(xiě)得昏頭黑地,苦笑連連。說(shuō)起來(lái)似乎不難,可這份工作確實(shí)不好干,勞神費(fèi)力,有時(shí)活干了還不落好。沒(méi)有金剛鉆,還真別攬那瓷器活。 3、大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開(kāi)會(huì)通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)的督促、落實(shí),到出差人員車(chē)輛的調(diào)配,來(lái)人接待的安排和落實(shí)。大大小小,零零碎碎,都需要辦公室主任或親力親為,或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實(shí)到位,保證整個(gè)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確實(shí)很啰嗦、也很具體的。 二、辦公室主任的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn) 依辦公室主任的工作職責(zé)

4、,必然要求辦公室主任細(xì)心、細(xì)致,扎實(shí)、認(rèn)真,勇于擔(dān)當(dāng);文字水平要比較好; 也清楚領(lǐng)導(dǎo)們的心理狀態(tài)和個(gè)人喜好、工作意圖;單位內(nèi)部知道的事情多,掌握的情況多,當(dāng)然包括很多內(nèi)幕情況或不宜為外界知道的情況;需要協(xié)調(diào)的工作多,包括領(lǐng)導(dǎo)之間相互的看法或意見(jiàn),甚至相互折臺(tái)之類(lèi)的事;還要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各科(股)室的工作,有時(shí)還要盡可能做一些解釋或疏通工作,防止產(chǎn)生誤會(huì)和隔閡。因此,這個(gè)崗位很鍛煉人,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)得到很大的提高,工作協(xié)調(diào)能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點(diǎn)抓主抓重的能力也會(huì)有較大幅度的提升,人也自然就慢慢地成熟了,也能協(xié)調(diào)各方、獨(dú)當(dāng)一面了。雖然還是單位的中層負(fù)責(zé)人,但對(duì)單位來(lái)

5、說(shuō)是十分重要的。這么一個(gè)崗位,如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的充分信任和支持,肯定也是干不下去的。因此,一個(gè)稱(chēng)職、合格的辦公室主任,經(jīng)常是被提拔重用的重點(diǎn)對(duì)象。這也是黨政機(jī)關(guān)的人人皆知的通行規(guī)則。 正因?yàn)檫@個(gè)崗位十分重要,工作前景普遍被看好,愿意干的人也很多。但并非每個(gè)人都能干好。除了上面說(shuō)幾個(gè)條件之外,還必須要保守秘密,決不能信口開(kāi)河;事事要出于公心,為人要公道正派,善于團(tuán)結(jié)人,善于包容人,要有大局意識(shí),絕不能挑事生非。更不能私心雜念太重,為自己考慮過(guò)多。曾見(jiàn)過(guò)一位辦公室主任給領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真抬轎子兩年不見(jiàn)提拔而撂挑子,被領(lǐng)導(dǎo)平調(diào)出去;也見(jiàn)過(guò)另一位為了炫耀權(quán)力,隨意請(qǐng)人吃飯給單位增加了幾萬(wàn)元的債務(wù),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后落荒而逃。個(gè)人綜合素質(zhì)不過(guò)硬,人品不夠好,這個(gè)崗位是干不下去的。一旦領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不夠格,就只能灰溜溜地走人了。 三、辦公室主任的前途怎么樣? 公平地說(shuō),大多數(shù)辦公室主任的前途是好的或者比較好的,當(dāng)然也不排除個(gè)別不好的。我曾經(jīng)的辦公室主任同事有好幾位己經(jīng)走上了關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位。概括地講,個(gè)人綜合素質(zhì)、道德品行是基礎(chǔ),自身努力、干好本職工作是關(guān)鍵,平等待人、團(tuán)結(jié)同事共同工作,并為領(lǐng)導(dǎo)和同事們普遍認(rèn)可是油滑劑。不論能力多強(qiáng),人品不行,難獲認(rèn)可。能力稍弱

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