管家婆軟件教程

1、第一節(jié) 軟件介紹及安裝 一、財(cái)務(wù)軟件介紹 用友、金蝶、浪潮、速達(dá)、管家婆、金算盤等 1、【管家婆】輝煌版的市場(chǎng)定位 輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過10萬多用戶。她是集進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 2、【管家婆】輝煌版產(chǎn)品介紹 * 管家婆輝煌版V7.1A * 管家婆輝煌7.2 * 管家婆普及版 * 管家婆輝煌2008 * 管家婆輝煌2008+ * 管家婆輝煌2008+ * 管家婆輝煌NET * 管家婆分銷ERP 3、適用客戶群 家電、服裝、燈

2、具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。 4、適用對(duì)象 倉庫管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。 5、軟件安裝（安裝目錄及名字不一樣，可創(chuàng)建兩個(gè)賬套，一般一個(gè)企業(yè)一個(gè)賬套即可） 安裝方法（2008版本以上需安裝SQL數(shù)據(jù)庫+軟件加密狗） 1）打開軟件包雙擊“SETUP.EXE” 2）確認(rèn)安裝位置（默認(rèn)C:GRASP）安裝程序組（出現(xiàn)在開始菜單程序里的程序組名稱（管家婆輝煌版）在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建快捷方式 卸載軟件：開始設(shè)置控制面板添加刪除程序找到要?jiǎng)h除的程序刪除 管家婆可直接在安裝目錄處刪除 二、窗口構(gòu)成 1、標(biāo)題欄 2、菜單欄 3、常

3、用工具 4、圖形化菜單（打勾）：根據(jù)需要點(diǎn)擊菜單進(jìn)行操作 5、當(dāng)前日期等（系統(tǒng)日期） 三、超級(jí)用戶密碼設(shè)置 系統(tǒng)維護(hù)圖形菜單口令權(quán)限 四、輝煌版使用流程： 創(chuàng)建賬套基本信息錄入期初建賬開賬（錄入第一個(gè)單據(jù)表示開賬）錄賬查詢.月結(jié)存.年結(jié)存 四、期初科目的準(zhǔn)備 把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值（需盤點(diǎn)所有庫存和應(yīng)收、應(yīng)付、借進(jìn)、借出等） 第二節(jié) 基本信息的建立 一、往來單位 CTRL+S 二、內(nèi)部職員 CTRL+D 分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部門的員工操作權(quán)限及業(yè)績(jī)考核職員分類是關(guān)鍵。 三、存貨倉庫 既可按地點(diǎn)分（類似分店），也可按存

4、貨類型分為成品庫、返修庫等，按照用戶的實(shí)際情況分類。 可以99個(gè)倉庫，已經(jīng)建立的倉庫不能刪除 1、基本信息分類 ：便于查詢和錄入單據(jù)時(shí)直接選用 這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作?；拘畔⒅写蚣t勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”要特別注意 庫存商品 對(duì)庫存商 品進(jìn)行詳細(xì)分類，便于查詢商品信息及庫存 。 第二節(jié) 一、基本信息會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 銀行賬戶 便于付款單中選擇付款賬戶，通過付款單可直接扣除該賬戶中的款數(shù)，自動(dòng)生成賬戶余額 建立如“中國建設(shè)銀行”“中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行”“中國工商銀行” 固定資產(chǎn) 是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有

5、的；使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度（1年） 是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為 * 生產(chǎn)使用用固定資產(chǎn) * 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) * 租出固定資產(chǎn) * 未使用固定資產(chǎn) * 不需用固定資產(chǎn) * 融資租賃固定資產(chǎn) * 接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。 如針對(duì)小型企業(yè)： 電腦、自己的庫房/門面、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、交通工具等 收 入 調(diào)賬收入：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)減，應(yīng)收款調(diào)增，用“業(yè)務(wù)錄入”“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理 利息收入：銀行存款的利息所得 其它收入：記載一些不便于規(guī)類的收入，在使用單據(jù)時(shí)用“

6、其他收入單”進(jìn)行處理 費(fèi) 用 1、 調(diào)賬虧損：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)增，應(yīng)收款調(diào)減，用“業(yè)務(wù)錄入”“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理 2、固定資產(chǎn)折舊：是記載固定資產(chǎn)折舊發(fā)生的金額，使用“業(yè)務(wù)錄入”“錢流管理業(yè)務(wù)”“固定資產(chǎn)折舊單”進(jìn)行處理 3、其它：運(yùn)輸費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、通訊費(fèi) 基本信息注意事項(xiàng)： 1、系統(tǒng)預(yù)制的行不能分類，會(huì)計(jì)科目類型允許三級(jí)分類 2、明細(xì)未刪除，類不能刪除 3、有期初數(shù)據(jù)或已經(jīng)被其它業(yè)務(wù)使用的基本信息不能分類/刪除，只有年結(jié)存后，在下一年度期初才能調(diào)整 三、期初建賬 將（盤點(diǎn)）手工賬結(jié)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤錄入 注：現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)

7、是資產(chǎn)負(fù)債表的重要計(jì)算前提 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 第三節(jié) 一、基本信息搬移工具（進(jìn)行信息搬移時(shí)，退出管家婆） 開始程序點(diǎn)開所在的程序組基本信息搬移工具不需密碼確定 1、 幫助可設(shè)置密碼 2、 基本信息點(diǎn)擊某一個(gè)基本信息點(diǎn)擊左側(cè)的文件夾（類）選擇右側(cè)相應(yīng)的記錄右擊剪切（CTRL+C）點(diǎn)擊左側(cè)某一個(gè)類向下搬移（CTRL+B）/向前搬移（CTRL+V） 二、備份數(shù)據(jù) 1、作用 為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請(qǐng)經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份（不作介紹，現(xiàn)不 用軟盤，可改為移動(dòng)磁盤）。 2、手動(dòng)備份操作步驟：(備份文件不能直接打開，只有將數(shù)據(jù)恢復(fù)到程序中 1）在管家

8、婆安裝目錄中運(yùn)行BACKUP程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時(shí)選擇硬盤（C:或D:最好新建文件夾），然后按系統(tǒng)提示操作即可。 2）在管家婆退出時(shí)，點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)后退出，然后按系統(tǒng)提示操作即可。 3）開始菜單程序組數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份 3、自動(dòng)備份：在安裝目錄下“autobak”，每隔三天會(huì)自動(dòng)備份一次 三、數(shù)據(jù)恢復(fù)：將備份的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)到軟件中 方法：1）在管家婆安裝目錄中運(yùn)行BACKUP程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇已備份的數(shù)據(jù) 2）打開新安裝管家婆，退出時(shí)，點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。 3）開始菜單程序組數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份 四、系統(tǒng)重建：保留基本信息，

9、將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和期初數(shù)據(jù)和草稿單據(jù)進(jìn)行清除 在系統(tǒng)重建之前一定要備份數(shù)據(jù) 第四節(jié) 一、 進(jìn)貨管理（流程） 1、進(jìn)貨-付款 錄入進(jìn)貨單信息付款方式及金額退出單據(jù)過賬“現(xiàn)金銀行”金額減少/庫存商品增加 2、進(jìn)貨未付款 錄入進(jìn)貨單信息未設(shè)置付款方式退出單據(jù)過賬“庫存商品”增加/“應(yīng)收應(yīng)付”增加 3、 進(jìn)貨付部份款 錄入進(jìn)貨單信息設(shè)置付款方式及金額（未付完）單據(jù)過賬“現(xiàn)金銀行”金額減少，“應(yīng)收應(yīng)付”增減，庫存增加 4、 未付款付款方式 1）“付款單”CTRL+5 2）Insert付款單 3）業(yè)務(wù)錄入菜單錢流管理業(yè)務(wù)付款單 4、錢流管理（圖形菜單）付款單 5、進(jìn)貨退貨：庫存減少現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收增加

10、6、收款單（CTRL+4）：現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收款減少 第五節(jié) 一、草稿單據(jù)的管理：“錄賬”菜單下草稿單據(jù)（CTRL+INS） 修改：修改后過賬（重新存入草稿） 刪除：刪除此單據(jù) 批量過賬：將存入的草稿單據(jù)批量過賬 二、紅字反沖：在“經(jīng)營歷程”中（將過賬的單據(jù)進(jìn)行廢除） 1、 選擇單據(jù)點(diǎn)擊“紅字反沖”（在經(jīng)營歷程中，可查看反沖的這筆紅色，一對(duì)） 2、 單據(jù)重排（3種方式）（過濾掉紅字反沖單據(jù)） 3、 修改單據(jù)（經(jīng)手人和單據(jù)單號(hào)/摘要/說明） 4、 將“經(jīng)營歷程”中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部/部份復(fù)制成“草稿單據(jù)”，便于重新修改單據(jù)后過賬 注：過賬單據(jù)不能直接修改或刪除，如要修改，只能修改經(jīng)手人和單據(jù)單號(hào)/摘

11、要/說明，在經(jīng)營歷程中 三、銷售管理 銷售單- 已收款（庫存減少，現(xiàn)金銀行增加） 銷售未收款（庫存減少，應(yīng)收增加）收款時(shí)，用“收款單”完成 銷售退貨單（庫存增加，現(xiàn)金銀行減少/應(yīng)付款增加） 四、 當(dāng)供貨商通知某商品的價(jià)格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？ 1、。INS【調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)】根據(jù)供貨商的新價(jià)格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本 2、其次根據(jù)新價(jià)格比原價(jià)格高或低錄入【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】單據(jù)，調(diào)整應(yīng)付帳款。（INS調(diào)賬【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】） 五、當(dāng)供貨商通知某商品的價(jià)格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？ 1、首先錄入一張【調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)】單，根據(jù)供貨商的新價(jià)格調(diào)整倉庫中某商品

12、的庫存成本。 2、根據(jù)新價(jià)格比原價(jià)格高或低錄入單據(jù)（收款單、付款單、應(yīng)收款調(diào)增/調(diào)減、應(yīng)付款調(diào)減/增） 三、當(dāng)賣出的商品需要調(diào)價(jià)時(shí)（未收款）業(yè)務(wù)錄入調(diào)賬單據(jù)應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少 當(dāng)賣出的商品需要調(diào)價(jià)時(shí)（已收款）業(yè)務(wù)錄入調(diào)賬單據(jù)資金增加、資金減少 四、同價(jià)調(diào)拔（移庫）CTRL+3：將一張進(jìn)貨單里的商品放到不同的倉庫/將某商品從A倉庫調(diào)到B倉庫 四、變價(jià)調(diào)拔（INS變價(jià)調(diào)拔輸入數(shù)量與金額過賬） 變價(jià)調(diào)拔后：錢流管理/查賬經(jīng)營情況表（損益表）變價(jià)調(diào)拔差價(jià)（正負(fù)數(shù)，收入發(fā)生增減） 第六節(jié) 一、預(yù)設(shè)售價(jià)：便于銷售時(shí)直接使用一種價(jià)格 輔助功能物價(jià)管理商品進(jìn)價(jià)表（可重命名表名）商品查詢（按某方式查詢商品，

13、不輸表示全部商品查詢）修改售價(jià)（雙擊） 1、 商品查詢：當(dāng)商品較多時(shí)，重新查詢某種商品 2、 修改售價(jià)：預(yù)設(shè)4種價(jià)格 3、 批量處理（按商品預(yù)售價(jià)統(tǒng)一打折，按商品進(jìn)價(jià)統(tǒng)一打折，統(tǒng)一商品預(yù)售價(jià)） 4、顯示內(nèi)容：將商品信息及售價(jià)方式顯示在表格中 5、毛利查詢（比例默認(rèn)可自行設(shè)置查詢比例） 二、進(jìn)貨訂貨：輔助功能進(jìn)貨訂貨系統(tǒng) 1、 進(jìn)貨訂貨 2、 進(jìn)貨訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單 3、 進(jìn)貨訂貨收貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單 4、 進(jìn)貨訂貨查詢（按商品查詢、按商品單位查詢） 三、銷售訂貨：輔助功能銷售訂貨系統(tǒng) 1、銷售訂貨 2、銷售訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單 3、銷售訂貨發(fā)貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為銷售單 4

14、、銷售訂貨查詢 四、拆卸或組裝（生產(chǎn)）（INS）(生產(chǎn)模板管理配料單 1、 將本倉庫中原料加工成成品并入庫（原材料減少、成品增加） 2、 將整件商品拆裝成單件商品 經(jīng)營情況表（損益表）中商品拆裝差價(jià)進(jìn)行體現(xiàn) 第七 節(jié) 一、報(bào)損單（INS） 庫存減少，經(jīng)營情況表（損益表）中“商品報(bào)損”金額增加 二、報(bào)溢單（INS） 庫存增加，經(jīng)營情況表（損溢表）中“商品報(bào)益收入”金額增加 三、獲贈(zèng)單（庫存增加）（INS） 四、贈(zèng)送單：庫存減少，經(jīng)營情況表中支出類“商品贈(zèng)出”金額增加（按庫存價(jià)格計(jì)算） 五、商品的借進(jìn)借出業(yè)務(wù) 1. 借進(jìn)： 2. 借出： 3. 借出還回： 4. 借進(jìn)還出： 5. 借轉(zhuǎn)銷售 6. 借

15、進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨 查賬：借欠商品 六、提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬（本公司內(nèi)現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)） Ins錢流管理 跨銀行轉(zhuǎn)賬（產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)，要做一筆費(fèi)用單） 情況1：張三出差回來后（一切費(fèi)用先自己預(yù)付）到財(cái)務(wù)室去報(bào)帳。 直接用 “費(fèi)用單”即可。 情況2：張三準(zhǔn)備要出差，首先到財(cái)務(wù)室去預(yù)領(lǐng)一定的出差費(fèi)，出差回來后再去報(bào)帳。 首先在往來單位中建立一個(gè)單位名為“張三”，當(dāng)他預(yù)領(lǐng)一定的出差費(fèi)時(shí)，做一筆“付款單”，這時(shí)表示張三欠公司這一筆款，這筆款項(xiàng)掛在“應(yīng)收款項(xiàng)”里。當(dāng)張三回來后再報(bào)帳，這時(shí)先做一筆“收款單”將張三預(yù)領(lǐng)的出差費(fèi)沖平。然后再做一筆費(fèi)用單，即可為張三報(bào)帳。 向別人錯(cuò)錢、別人向你借錢的業(yè)務(wù)如何處理（ 借出時(shí)，用付款單

16、，收回時(shí)用收款單 借進(jìn)旱，用收款單，還出時(shí)用付款單 第八節(jié) 一、現(xiàn)金費(fèi)用單與一般費(fèi)用單： “一般費(fèi)用單”與“現(xiàn)金費(fèi)用單”的區(qū)別在于 一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來賬上（即應(yīng)收應(yīng)付中體現(xiàn)）；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。 因此，若想反映此筆費(fèi)用的往來，選用一般費(fèi)用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費(fèi)用單。 費(fèi)用類型（電話費(fèi)、水電費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)、租憑費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)） 二、 其它收入單：除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入 出租交通工具、出租門市或房

17、屋 三、1、固定資產(chǎn)購置：增加固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)【INS錢流管理】 2、固定資產(chǎn)變賣： 3、固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)折舊單【經(jīng)營情況表（損益表）提現(xiàn)】 4、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法 因素：原始價(jià)值、預(yù)計(jì)凈殘值（賣垃圾的錢）、預(yù)計(jì)使用年限 例：（1）平均年限法。 又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊額均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方式，各期計(jì)提的折舊額是 相同的。年折舊額=（固定資產(chǎn)賬面價(jià)值預(yù)計(jì)凈殘值）/折舊年限（也可是月數(shù)）。 例：甲企業(yè)有一廠房，原值為300000元，預(yù)計(jì)可使用10年，預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)的凈殘值為5000元，廠房采用平均年限法計(jì)提折舊，要求計(jì)算該廠房的年折舊額。 年折舊額：（300000-50

18、00）/10=29500元。 （2）工作量法。 根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法。計(jì)算時(shí)先計(jì)算出每單位工作量的折舊額，再根據(jù)每單位工作量的折舊額計(jì)算出某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額。 例：乙企業(yè)有一輛專門用于運(yùn)貨的卡車，原值為30000元，預(yù)計(jì)總行駛里程為300000公里，（假設(shè)報(bào)廢時(shí)無凈殘值），本月行駛30000公里，要求計(jì)算該卡車的月折舊額。 解：?jiǎn)挝还ぷ髁康恼叟f額=30000/300000=0.1（元/公里） 本月折舊額=30000×0.1=3000元。 3% 四、待攤費(fèi)用 是指已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的攤銷期在一年以內(nèi)（包括一年）的各項(xiàng)費(fèi)用，如低值易耗品攤銷、一次支出數(shù)額

19、較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、廣告費(fèi)、固定資產(chǎn)經(jīng)常修理費(fèi)、預(yù)付租入固定資產(chǎn)的租金等。 待攤費(fèi)用發(fā)生：一次性支付的錢 待攤費(fèi)用攤銷：攤銷到每個(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用 如訂購一年的雜志費(fèi)用240元，每月攤銷240/12=20元，每月應(yīng)做一筆待攤費(fèi)用。 第九節(jié) 一、用戶配置：系統(tǒng)維護(hù)超級(jí)用戶 系統(tǒng)配置：主要是輸入本公司信息，如單位全名、地址、電話、稅號(hào)、帳號(hào)等，這些信息在單據(jù)或查詢賬表打印時(shí)可以輸出 錄單配置 查賬配置 其它配置 成本核算方法(在管家婆中，開賬之前必須確定 移動(dòng)加權(quán)平均法：移動(dòng)加權(quán)平均法,是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫存存貨的數(shù)量之和,據(jù)以計(jì)算加

20、權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法. （1）加權(quán)平均數(shù)就是把原始數(shù)據(jù)按照合理的比例來計(jì)算，簡(jiǎn)單的例子就是： 4.1購進(jìn)某商品100件 100元/件，4.2購進(jìn)50件，90元/件 （100*100+50*90）/（100+50） （2）先進(jìn)先出 如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。 4.3發(fā)出存貨150件，這時(shí)計(jì)算他的成本就是=100件*100元+50件*110元 意思就是先購進(jìn)的先發(fā)出去。 （3）后進(jìn)先出（這個(gè)方法現(xiàn)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了） 如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。 4.3發(fā)出存貨150件，這

21、時(shí)計(jì)算他的成本就是=60件*110元+90件*100元 意思就是后購進(jìn)的先發(fā)出去。 （4）手工指定法 如公司是銷售軟件 的。4.1日購管家婆7.2版的，價(jià)格1000元。4.2購管家婆7.2版的，價(jià)格1500。 4.3日銷售管家婆7.2版一套，這時(shí)你很清楚銷售的這套是4.2購進(jìn)的那套，你就可以指定它的成本是1500元。 二、用戶權(quán)限設(shè)置 1、用戶配置實(shí)質(zhì)上是由一系列功能開關(guān)組成。用戶可根據(jù)自身需要打開某些功能開關(guān)，或選擇符合公司當(dāng)前管理規(guī)模的成本核算辦法。 2、超級(jí)用戶具有全部權(quán)限，可設(shè)置密碼，其它用戶可另行設(shè)置權(quán)限范圍及密碼。 三、單據(jù)配置 簡(jiǎn)單格式 折扣格式 稅票格式A 進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅 稅票

22、格式B 四、口令權(quán)限（只有超級(jí)用戶才能添加和配置） 六、打印設(shè)置：管家婆打印管理器 1、打印預(yù)覽下 1）打印配置 2）頁面設(shè)置 2、輸出為EXCEL表格 第十節(jié) 查賬 一、 查帳庫存商品 1、商品上下限報(bào)警量設(shè)置 2、庫存商品數(shù)量上限報(bào)警 3、庫存商品數(shù)量下限報(bào)警 4、庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤贏和盤虧）輸入實(shí)際數(shù) 5、商品保質(zhì)期（輸入天數(shù)） * 單據(jù)配置中“保質(zhì)期”打勾在相關(guān)單據(jù)中設(shè)置“保質(zhì)期日期”2011/05/25 二、 查賬現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)（每月比較） 三、 銷售分析 商品銷售成本表 商品銷售分布表：查看某商品從某倉庫出庫 zhì(zhì商銷商品表：未達(dá)到比例的

23、顯示 月銷售狀況表 四、 進(jìn)貨分析 五、 各種進(jìn)銷存報(bào)表 1、 全能進(jìn)銷存變動(dòng)表 2、 各倉庫庫存狀況分布表 六、 月結(jié)存 月結(jié)存是對(duì)當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢，如上面提到的可以進(jìn)行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查詢意義。輝煌版的月結(jié)存不同于財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，您可以一個(gè)月做一次，也可以半月或幾個(gè)月做一次，可以沒有規(guī)律。 七、 年結(jié)存 年結(jié)存 年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。 做年結(jié)存前請(qǐng)首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢版查詢或再創(chuàng)建一個(gè)賬套后恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 輝煌版提供了豐富、準(zhǔn)確的各種查詢報(bào)表。 進(jìn)貨業(yè)務(wù)：進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)查詢、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、單位進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 銷售業(yè)務(wù)：銷售訂單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售統(tǒng)計(jì)、銷售排行榜（商品、職員、客戶、倉庫）、銷售成本表、銷售年月日?qǐng)?bào)表、單品分析、銷售折扣統(tǒng)計(jì)、滯暢銷商品表、地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)、銷售開票查詢 庫存業(yè)務(wù)：庫存 狀況表、各倉