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文檔簡介
1、施工中計(jì)劃員的工作流程計(jì)劃員的崗位在施工過程中是不可缺少的一部分,計(jì)劃員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中計(jì)劃員的流程有很多方面,比如說簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、設(shè)計(jì)變更流程等等。可以說計(jì)劃員在開展工作之前,熟悉工程流程是一個(gè)很重要的作用。一、開工前準(zhǔn)備工程中標(biāo)之后到正式開工之前不要認(rèn)為工程沒有開工,就沒有事情可做,其實(shí)這段時(shí)間最為重要。首先計(jì)劃員手中資料必須齊全,包括工程招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、答疑文件等。資料收集齊全后,要對(duì)其文件進(jìn)行閱讀,將文件中的相關(guān)條款進(jìn)行標(biāo)記,以免與施工中發(fā)生的變更等事由進(jìn)行沖突。對(duì)工程圖紙進(jìn)行核對(duì),如有與投標(biāo)文件不相符
2、,根據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、答疑文件中規(guī)定的條款,是否可作為變更、洽商、索賠點(diǎn)。根據(jù)施工圖紙進(jìn)行計(jì)算工程量,及其項(xiàng)目內(nèi)部測算辦法制作成本測算,確定工程承包值,并由施工隊(duì)長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核,事業(yè)部確認(rèn)最終的工程承包值,二、經(jīng)營管理流程施工過程中會(huì)有很多索賠事項(xiàng),當(dāng)發(fā)生時(shí),計(jì)劃員應(yīng)核對(duì)施工合同等文件規(guī)定,是否屬于不可變更事項(xiàng)。不在規(guī)定其中的,應(yīng)該及時(shí)到現(xiàn)場確認(rèn)工程量,并留有影像資料,對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)描述,將問題反映到監(jiān)理單位,再由監(jiān)理單位向建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位反映;如事項(xiàng)內(nèi)容較嚴(yán)重的情況下,可由監(jiān)理單位組織,邀請(qǐng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場確認(rèn)工程量,最后在變更單上簽字確認(rèn),才能成為結(jié)算的
3、依據(jù)。業(yè)主下發(fā)的變更要進(jìn)行登記,形成記錄表單,要將變更內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目部相關(guān)人員,形成交接記錄表單,做好按照?qǐng)D紙正常施工,不要導(dǎo)致你內(nèi)業(yè)與外業(yè)的脫軌,以免錯(cuò)誤施工,會(huì)給工程帶來一定量的損失。公司流程規(guī)定,索賠事項(xiàng)在50000元以上的工程,要進(jìn)行內(nèi)部流程審批,執(zhí)行變更、洽商、簽證索賠審批表,流程審批通過后,方可對(duì)外上報(bào)。索賠事項(xiàng)在50000元以下工程不執(zhí)行審批流程,但盡量由工程科計(jì)劃主管進(jìn)行審閱,以保證所編制的文件更準(zhǔn)確。為了加大對(duì)經(jīng)營管理的認(rèn)識(shí),公司還實(shí)施了對(duì)二次經(jīng)營管理的獎(jiǎng)勵(lì)制度,非業(yè)主下發(fā)的索賠文件,小區(qū)工程在10萬元以上,其他工程在2萬元以上的工程,只要不違背文件條款規(guī)定,均可執(zhí)行此項(xiàng)
4、獎(jiǎng)勵(lì)制度。三、進(jìn)度款支付根據(jù)業(yè)主要求不同,進(jìn)度付款文件所上報(bào)的形式也各不相同,根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對(duì)照施工合同,提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。跟蹤文件上報(bào)情況,將簽字齊全文件原件交公司財(cái)務(wù)存檔,成為付款依據(jù)。同時(shí)也要啟動(dòng)公司規(guī)定的月進(jìn)度付款文件流程,將其預(yù)計(jì)支付的額度進(jìn)行上報(bào)。四、產(chǎn)值報(bào)表及月度成本分析1、產(chǎn)值報(bào)表:是根據(jù)投標(biāo)文件中的綜合單價(jià)為基數(shù),現(xiàn)場實(shí)際完成的工程量,在包括措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金所組成的,是依據(jù)合同量來對(duì)比所完成的產(chǎn)值數(shù)額。也可有效的體現(xiàn)工程進(jìn)度情況。2、產(chǎn)值報(bào)表及成本分析表單的統(tǒng)計(jì)周期一致,均為上個(gè)月的26日到本月的25日。3、月度成本分析是本月所完成的實(shí)際工程量根據(jù)成本
5、測算的計(jì)算的目標(biāo)值與本月所發(fā)生的實(shí)際支出的對(duì)比,來分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找降低成本的途徑的分析方法。而更有效的提高效益。五、竣工結(jié)算工程竣工后,由施工隊(duì)長組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部計(jì)劃員、施工員、資料員等收集整理與項(xiàng)目竣工結(jié)算相關(guān)的各種資料,包括: 招標(biāo)文件(包括答疑文件)、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖紙、工程量計(jì)算表; 與業(yè)主簽訂的合同,以及根據(jù)合同項(xiàng)目執(zhí)行的情況(項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告); 項(xiàng)目過程結(jié)算資料,以及項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)資料、對(duì)外報(bào)量資料; 項(xiàng)目的各類人工、材料、機(jī)械的明細(xì)及統(tǒng)計(jì)資料; 項(xiàng)目工程分包、勞務(wù)分包的結(jié)算資料; 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變
6、更、洽商、簽證的相關(guān)資料; 其它與項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)的資料。結(jié)算資料收集完成后,計(jì)劃員在技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目核算員、施工員等的配合下在項(xiàng)目完工后15日內(nèi)完成項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算書編制。項(xiàng)目完工日期以竣工確認(rèn)單日期為準(zhǔn),對(duì)于項(xiàng)目完工遲遲不打竣工確認(rèn)單的,將按現(xiàn)場外業(yè)收工日期為準(zhǔn)。結(jié)算卷編制完成后填寫項(xiàng)目竣工結(jié)算內(nèi)部審批表,執(zhí)行公司內(nèi)部流程審批,根據(jù)審批內(nèi)容對(duì)結(jié)算卷進(jìn)行修改無誤后在對(duì)外上報(bào)。計(jì)劃員負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行對(duì)審工作。計(jì)劃員負(fù)責(zé)竣工結(jié)算審核進(jìn)展跟蹤,直至竣工結(jié)算審核報(bào)告取回。原件送財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔,作為工程款的依據(jù)。六、溝通關(guān)系計(jì)劃員應(yīng)與業(yè)主及其監(jiān)理人員保持良好關(guān)系,以確保上報(bào)文件能夠及時(shí)簽訂完畢,確保工程能夠正常有序的施工,直至工程完
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