中小學(xué)圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、金思維圖書館管理系統(tǒng)方案湖南金思維教育裝備制作目 錄一、前言1二、公司簡(jiǎn)介1三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介2四、方案提出的背景2五、建設(shè)方案的意義31、圖書館(室)微機(jī)化管理的涵義32、課程教材改革和素質(zhì)教育的需要33、教育行政部門的相關(guān)法規(guī)要求44、學(xué)校建設(shè)的需要45、構(gòu)建和諧校園的需要4六、系統(tǒng)特色6七、圖書管理系統(tǒng)功能模塊8八、學(xué)校圖書館微機(jī)化建設(shè)規(guī)劃141、總體規(guī)劃142、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D15九、配套設(shè)備161、條碼設(shè)備162、圖書開架防盜系統(tǒng)163、打印設(shè)備174、編目服務(wù)175、采購(gòu)預(yù)算（按2萬冊(cè)圖書計(jì)算）18十、服務(wù)承諾18附:金夢(mèng)想圖書管理系統(tǒng)客戶部分名錄2020 / 22一、前 言中小學(xué)校圖書館

2、常被譽(yù)為學(xué)生的第二課堂。它是為中小學(xué)生提供課外閱讀與學(xué)習(xí)，吸收知識(shí)的地方，為此應(yīng)通過加強(qiáng)圖書館管理，提供閱讀指導(dǎo)、豐富的閱讀材料等，幫助他們有效地利用圖書和圖書館。1980年聯(lián)合國(guó)教科文組織中小學(xué)校圖書館宣言宣告：“中小學(xué)圖書館是保證學(xué)校對(duì)青少年和兒童進(jìn)行卓有成效的教育的一項(xiàng)必不可少的事業(yè)，是保證學(xué)校取得教育成就的基本條件，也是整個(gè)圖書館事業(yè)的不可缺少的組成部分”。中小學(xué)圖書館作為校書刊齊全、資料廣泛的信息聚散中心，以其豐富的資料和大量的信息作為保障，是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的教育機(jī)構(gòu)。它直接面向師生，提供高尚的文化娛樂和各種信息服務(wù)，用潛移默化的方式對(duì)他們進(jìn)行教育，不但能夠成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)的"

3、;第二課堂"，也是教師繼續(xù)教育的陣地，能為全面提高教師和學(xué)生的整體素質(zhì)發(fā)揮極大的作用。二、公司簡(jiǎn)介湖南金思維教育裝備是湖南省政府認(rèn)定的“軟件企業(yè)”，專業(yè)從事信息化應(yīng)用產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、營(yíng)銷服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)集成。公司擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)資深產(chǎn)品研發(fā)人員，在技術(shù)開發(fā)與市場(chǎng)實(shí)施方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。公司前身為市金思維科技，十多年來一直專注文化教育領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)圍涵蓋全國(guó)十二個(gè)省市，用戶數(shù)量達(dá)到4000多家，產(chǎn)品在業(yè)享有良好的聲譽(yù)。2000年，“金思維2000圖書館管理系統(tǒng)”研發(fā)成功；2007年，市金思維科技正式更名為湖南金思維教育裝備；2008年，“金夢(mèng)想圖書館管理系統(tǒng)V3.0”研發(fā)成功；2

4、008年，被評(píng)為教育信息工程技術(shù)施工“AAA”級(jí)單位；2009年，金思維順利通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證2010年，被評(píng)為湖南省“AAA”級(jí)信用企業(yè)2011年，通過“安全技術(shù)防設(shè)計(jì)、施工單位”備案2012年，中國(guó)圖書館聯(lián)盟正式建立隨著企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)、新產(chǎn)品的推出、老產(chǎn)品的不斷完善，金思維贏得了更多用戶的認(rèn)可和贊譽(yù)。金思維針對(duì)中小型圖書館的特殊性自主研發(fā)了“金夢(mèng)想圖書館管理系統(tǒng)”系列軟件，由于該系列軟件針對(duì)性強(qiáng)，設(shè)計(jì)人性化、界面標(biāo)準(zhǔn)、功能完善和實(shí)用更是倍受新老用戶好評(píng)。2012年公司和業(yè)同行發(fā)起建立“中國(guó)圖書館聯(lián)盟”為各級(jí)、各類圖書館提供一個(gè)學(xué)術(shù)研究與經(jīng)驗(yàn)交流的資源共享平臺(tái)。湖南金思維

5、教育裝備把“求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，國(guó)際先進(jìn)，國(guó)一流?！弊鳛榘l(fā)展目標(biāo)；將為國(guó)廣大用戶提供“一流的軟件，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”作為經(jīng)營(yíng)宗旨。以其國(guó)際化的理念、信息化的管理、數(shù)字化的技術(shù)、專業(yè)化的服務(wù)，力求做得更卓越。三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介金夢(mèng)想圖書館館管理系統(tǒng)自1998年開始研制到現(xiàn)在，憑借完善的專業(yè)功能體系，超強(qiáng)穩(wěn)定性、兼容擴(kuò)展性和無微不至的服務(wù)，已在省外近千家學(xué)校圖書館（室）得到應(yīng)用，贏得了較高的聲譽(yù)，為圖書館信息化工程建設(shè)提供了一套全面完善的解決方案。金夢(mèng)想圖書館管理系統(tǒng)包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，符合教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、我國(guó)圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)，支持Z39.50（輸入圖書

6、ISBN號(hào)即可自動(dòng)下載圖書信息），能同時(shí)管理圖書、期刊、音像，能打印條碼、書標(biāo)，圖書催還，圖書預(yù)借與預(yù)約，圖書檢索與網(wǎng)上圖書館，支持一卡通和觸摸屏查詢機(jī)等。四、方案提出的背景目前學(xué)校的現(xiàn)狀：1、學(xué)校圖書館處于手工管理階段，使得圖書館工作雜亂繁多，圖書管理員工作負(fù)擔(dān)重，同時(shí)由于流程的復(fù)雜，圖書流通效率低。2、圖書管理人員專業(yè)知識(shí)缺乏，培訓(xùn)不足，人員流動(dòng)性大，無專職圖書管理人員。人員選擇上沒有從專業(yè)、文化、職業(yè)素質(zhì)上嚴(yán)格把關(guān)。圖書管理工作人員往往由教師兼職管理或由老、弱、病、殘教職工、校領(lǐng)導(dǎo)家屬等人擔(dān)任。圖書管理人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，沒有持證上崗。培訓(xùn)工作是搞好圖書館管理工作的一項(xiàng)重要舉措，是對(duì)管理人

7、員的再教育。由于在應(yīng)試教育的影響下，圖書館管理工作相比教育教學(xué)一直沒擺在同等位置，管理人員經(jīng)常出現(xiàn)輪崗現(xiàn)象。所以，管理人員就如何登錄、分類、編目、開展讀書活動(dòng)等工作無從下手。3、圖書館管理不規(guī)、不標(biāo)準(zhǔn)、不科學(xué)。由于學(xué)校圖書館沒有一套科學(xué)管理辦法，導(dǎo)致高質(zhì)量的圖書流失現(xiàn)象嚴(yán)重。4、圖書使用率低下，未真正“活”起來。中小學(xué)圖書館（室）的職責(zé)和任務(wù)主要是充分發(fā)揮圖書資源的效率，為教師和學(xué)生的教與學(xué)服務(wù)。但是由于學(xué)校沒有充分注意到圖書館的優(yōu)勢(shì)作用，導(dǎo)致很多學(xué)校的圖書都沒上架，甚至成捆成包的堆在圖書館，沒有發(fā)揮圖書館的作用，對(duì)圖書利用與管理之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清，沒有認(rèn)識(shí)到管理是圖書利用的基礎(chǔ)，圖書利用是圖

8、書館發(fā)展之必然這一關(guān)系。因而在圖書館建設(shè)中存在著只顧眼前、不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)；只注重局部而忽視整體的弊端，從而導(dǎo)致人、財(cái)、物和時(shí)間的浪費(fèi)，沒有把書真正的利用起來。五、建設(shè)方案的意義1、圖書館(室)微機(jī)化管理的涵義圖書館(室)的微機(jī)化管理，就是將傳統(tǒng)圖書館(室)業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)管理，提高工作效率，即圖書館(室)的圖書、期刊等各種文獻(xiàn)的采編、典藏、流通、檢索與常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的自動(dòng)化管理。其根本目的是實(shí)現(xiàn)節(jié)省人力、物力、財(cái)力。2、課程教材改革和素質(zhì)教育的需要圖書館(室)管理不當(dāng)，對(duì)學(xué)生開放時(shí)間不夠。這種狀況嚴(yán)重地影響了對(duì)學(xué)生開展素質(zhì)教育，也談不上為新課程教材改革

9、服務(wù)。這其中，圖書管理人員素質(zhì)不高，人手少以與藏書的分編加工不到位，都是制約學(xué)生借不到書刊的主要原因之一。但從目前我省實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理的中小學(xué)圖書館(室)來看，凡是實(shí)現(xiàn)這種管理的學(xué)校，首先是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到圖書館(室)在教育教學(xué)改革中的作用，其次實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后，高效的分類編目、快捷的流通和快速的查檢，促進(jìn)了流通率，讓學(xué)生擴(kuò)展了知識(shí)面，掌握了更多的知識(shí)。讓教師從利用圖書館進(jìn)行課改的實(shí)踐中嘗到了甜頭，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)從中看到教育改革的希望，因此，更加關(guān)心和注重對(duì)圖書館(室)的投入和利用。使一個(gè)或某個(gè)地區(qū)的學(xué)校圖書館事業(yè)形成良性發(fā)展。3、教育行政部門的相關(guān)法規(guī)要求 2003年3月教育部新頒布的中小學(xué)

10、圖書館（室）規(guī)程（修訂）第十七條明文規(guī)定：“中小學(xué)圖書館（室）要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)微機(jī)化管理?！币?guī)程（修訂）還在十三條中特別提出：“實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的圖書館，計(jì)算機(jī)能滿足師生進(jìn)行書目檢索的，可廢止卡片目錄?！币?guī)程（修訂）在十二條中規(guī)定：“計(jì)算機(jī)編目按中文機(jī)讀目錄格式，除此之外，各省市教育行政部門，也都對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)微機(jī)化管理都有了明確的實(shí)施的要求，其最終目的，就是為了加速中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)，使之能適應(yīng)我國(guó)教育現(xiàn)代化的步伐，并促使其成為中小學(xué)信息技術(shù)教育和校園信息化最主要的陣地之一。4、學(xué)校建設(shè)的需要隨著信息時(shí)代和終身學(xué)習(xí)社會(huì)的到來，和當(dāng)前中小學(xué)素質(zhì)教育與課程改革的實(shí)施等一系列政策的變化，中小學(xué)圖書館

11、（室）的地位和作用日益凸顯。在國(guó)家實(shí)施“兩基”與“建設(shè)合格學(xué)?！迸c頒發(fā)的義務(wù)教育法、中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要等文件的指導(dǎo)下，大家已真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)中小學(xué)圖書館（室）的建設(shè)是深化教育改革的一項(xiàng)舉措，是普與義務(wù)教育的重要條件之一，是完善素質(zhì)化教育的必備措施之一，也是學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。5、構(gòu)建和諧校園的需要中小學(xué)校圖書館(室)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)微機(jī)化管理、微機(jī)化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費(fèi)下表是一冊(cè)圖書手工操作與圖書微機(jī)化管理所需經(jīng)費(fèi)的對(duì)比情況：（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費(fèi)用比較情況，一樣用品已省）附表1：圖書手工操作圖書微機(jī)化管理(網(wǎng)絡(luò)版)品名數(shù)量單價(jià)（元）數(shù)量單價(jià)（元）目錄卡4（）0.240

12、0目錄卡保護(hù)套4（）1.8000書根卡1（）0.0500書根袋1（）0.0500種次卡1（格）0.0700導(dǎo)卡1（）0.2700圖書登記簿1（行）0.00800借書登記簿1（行）0.00800總括登記簿1（行）0.00900條形碼002（條）0.18合計(jì)2.5050.18從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，微機(jī)管理比手工操作一冊(cè)書的費(fèi)用節(jié)約2.325元。若一個(gè)學(xué)校一年購(gòu)進(jìn)圖書10000冊(cè)，微機(jī)管理可節(jié)省經(jīng)費(fèi)23250元。、圖書分類效率獲空前提高手工操作一冊(cè)圖書光分類一項(xiàng)就要花費(fèi)時(shí)間近10分鐘的時(shí)間。使用微機(jī)化管理后，利用系統(tǒng)自帶100萬多條數(shù)據(jù)，微機(jī)編目時(shí)的命中率可高達(dá)90%。也就是說平均一冊(cè)書僅僅只需60秒

13、的時(shí)間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。、借還圖書的準(zhǔn)確率得到提高，圖書借還工作快捷簡(jiǎn)便圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時(shí)間。使用微機(jī)管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊(cè)圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個(gè)借還只需6秒左右。一節(jié)課以45分鐘計(jì)算借還圖書達(dá)450冊(cè)圖書，是手工借還圖書的17倍。、微機(jī)化管理極大的提高了圖書服務(wù)的時(shí)效性圖書服務(wù)的時(shí)效性是指圖書服務(wù)的有效時(shí)間。由于微機(jī)化管理比手工操作的時(shí)間大大縮短，一冊(cè)書加工上架可節(jié)省時(shí)間23分鐘，整個(gè)借還只需6秒左右，圖書流通加快，文獻(xiàn)的

14、利用率得到提高，中小學(xué)校圖書館年統(tǒng)計(jì)借書可達(dá)近50000多冊(cè)。、微機(jī)化管理簡(jiǎn)化了工作流程手工操作的步驟相當(dāng)繁瑣，新書采集驗(yàn)收登錄分類著錄技術(shù)加工目錄組織典藏（藏書組織與管理）讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴(yán)格執(zhí)行，完成整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫漢字近313多個(gè)，耗時(shí)近為24分鐘。以10000冊(cè)圖書的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書需書寫313萬個(gè)漢字，耗時(shí)為近4000小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算，10000冊(cè)書需要500工作日。使用微機(jī)化管理，中小學(xué)圖書館管理人員無需再進(jìn)行手工填寫復(fù)雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財(cái)產(chǎn)號(hào)、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)目錄卡片、條碼制作、登記和管

15、理等功能。完成整個(gè)過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時(shí)間近23分鐘。以10000冊(cè)圖書的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書無須填寫漢字，耗時(shí)為近217小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算，這10000冊(cè)書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時(shí)間473天。附表 2：（10000冊(cè)書為例）工作方法圖書建館與上架流程每本圖書借還流程書寫漢字時(shí)間金額（元）書寫漢字時(shí)間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個(gè)工作日2505030100秒27圖書微機(jī)化管理少量錄入27個(gè)工作日1800無6秒450微機(jī)化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計(jì)算，微機(jī)編目按78秒/本書計(jì)算

16、）節(jié)約2325017倍六、系統(tǒng)特色遠(yuǎn)程備份 圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了所有書刊的編目信心、流通信息、費(fèi)用明細(xì)和讀者信息等重要數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的。一旦數(shù)據(jù)丟失，大量流通中的書刊回收工作將變得困難，圖書館的建庫(kù)工作要重新開始，其損失可謂巨大。為了避免此種情況的發(fā)生，金夢(mèng)想圖書館管理系統(tǒng)根據(jù)不同工作人員的操作習(xí)慣提供了四種數(shù)據(jù)備份方式。A、系統(tǒng)在操作過程中進(jìn)行熱備份（不用退出系統(tǒng)）。B、退出系統(tǒng)后可進(jìn)行普通備份。C、自動(dòng)備份。工作人員預(yù)先設(shè)置好備份頻率以與備份數(shù)據(jù)的保存地址即可。D、遠(yuǎn)程備份。工作人員設(shè)置好服務(wù)器與相關(guān)參數(shù)，該系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)通過Internet保存在相應(yīng)服務(wù)器上。（

17、此種方式要與金夢(mèng)想圖書館綜合管理系統(tǒng)一起使用。）“預(yù)借”和“預(yù)約”一般中小學(xué)圖書館開放時(shí)間有限，而圖書館（室）一般相對(duì)教學(xué)樓較獨(dú)立，學(xué)生無法在課余時(shí)間到圖書館完成找書、借書活動(dòng)，這樣便直接減少了讀者的借閱時(shí)間，降低了圖書流通率。為此，針對(duì)學(xué)校圖書館這一特殊情況，我們系統(tǒng)通過“預(yù)借”和“預(yù)約”解決了這一難題。讀者利用校園網(wǎng)上任意電腦登陸圖書館系統(tǒng)的WEB，便可實(shí)現(xiàn)圖書的檢索和預(yù)借、預(yù)約操作，圖書館工作人員利用師生上課的充裕時(shí)間，根據(jù)讀者的網(wǎng)上借閱信息將預(yù)約、預(yù)借的圖書整理好，在課余時(shí)間集中發(fā)放，這樣便極大提高了圖書的流通率和讀者的借閱熱情。漏碼檢測(cè)漏碼檢測(cè)主要用來檢測(cè)不連續(xù)的條形碼和種次號(hào)。通過

18、次功能可解決如下問題：A、圖書進(jìn)行手工管理過程中，種次卡易損失，而且部分圖書管理員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能正確使用種次卡，在實(shí)際工作過程中導(dǎo)致同一分類號(hào)下的種次號(hào)不連續(xù)。該功能能與時(shí)檢測(cè)出圖書和期刊的各種分類號(hào)下的種次號(hào)漏碼情況，幫助圖書管理員規(guī)操作。B、在微機(jī)管理中，圖書的條碼相當(dāng)于財(cái)產(chǎn)號(hào)，條碼數(shù)量能正確反映該館藏書數(shù)量。在實(shí)際工作過程中，偶爾會(huì)有圖書帖了條碼但未編目，或者條碼遺失的意外發(fā)生，漏碼檢測(cè)可檢測(cè)編目數(shù)據(jù)中漏掉的條碼號(hào)，圖書管理員根據(jù)漏碼找出原因進(jìn)行補(bǔ)救，從而保證圖書的條碼是連續(xù)不間斷不重復(fù)的，并且能正確反映本館藏書數(shù)量。Z39.50實(shí)現(xiàn)快速編目金思維專用Z39.50服務(wù)器的成功研發(fā)順利

19、解決了中小學(xué)圖書館微機(jī)化管理過程中最困難的事情圖書數(shù)據(jù)錄入的巨大工作。金思維科技經(jīng)過10年的積累，現(xiàn)已擁有百萬條出版數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)均為MARC格式，可供用戶根據(jù)圖書的ISBN和正題名在該服務(wù)器上進(jìn)行檢索，并快速引用，為用戶減少了70%的繁重的數(shù)據(jù)建庫(kù)工作。網(wǎng)上圖書館為了提高圖書流通率和讀者的閱讀興趣，學(xué)校圖書館提供多種借閱途徑是非常必要的。該是金思維圖書管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版）所特有的一個(gè)WEB發(fā)布系統(tǒng)，主要是供工作站中各終端進(jìn)行圖書查詢和圖書館發(fā)布信息的窗口，解決了學(xué)生借閱時(shí)間不夠的難題。而且，上提供了深受廣大年輕讀者喜愛的論壇，也可吸引更多的學(xué)生走進(jìn)學(xué)校圖書室。該實(shí)現(xiàn)了圖書館和讀者之間

20、交流的橋梁作用，也為我們的素質(zhì)教育創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。讀者在網(wǎng)上通過書名、書名拼音、責(zé)任者、責(zé)任者拼音、索書號(hào)、等字段查詢館藏書籍，從而避免了圖書館借書時(shí)擁擠現(xiàn)象，同時(shí)還可以查詢自己詳細(xì)的借閱信息。圖書館管理員通過系統(tǒng)中的管理可以管理容，包括新書通報(bào)、好書推薦、催還圖書信息，以與論壇的管理?？蛇B接一卡通系統(tǒng)為適應(yīng)各學(xué)校的發(fā)展需求，金思維圖書館管理軟件中含有的一卡通系統(tǒng)接口，可以實(shí)現(xiàn)通過IC卡完成借還書等操作。七、圖書管理系統(tǒng)功能模塊金夢(mèng)想圖書管理系統(tǒng)在同類產(chǎn)品市場(chǎng)是具有相當(dāng)認(rèn)知度、影響力、反響好的一種圖書館管理系統(tǒng)，軟件功能強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、易維護(hù)。它包括以下幾個(gè)子模塊: n 圖書采驗(yàn)圖書采購(gòu)和圖書

21、驗(yàn)收是圖書館業(yè)務(wù)工作的第一步，是開展讀者工作的基礎(chǔ)，是決定藏書體系是否科學(xué)、合理的關(guān)鍵。在進(jìn)行圖書征訂過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)征訂新書的ISBN和正題名在征訂信息和館藏圖書中查找是否已有該圖書，從而避免了圖書的重復(fù)征訂，節(jié)省了征訂費(fèi)用，幫助圖書館更加完善藏書體系。圖書到館（包括直接購(gòu)買的和經(jīng)圖書征訂由商家發(fā)送到的）進(jìn)行開包驗(yàn)收，復(fù)核到館圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)入新書登記庫(kù)為圖書編目做準(zhǔn)備；同時(shí)可通過查詢已驗(yàn)收新書得知本圖書館新購(gòu)圖書書目，以便與時(shí)通告讀者，方便讀者借閱新書。新書驗(yàn)收根據(jù)新書來源不同可分為兩種方式，即征訂書目驗(yàn)收和直接驗(yàn)收。征訂書目驗(yàn)收數(shù)據(jù)來源于圖書征訂庫(kù)，也就是說，要進(jìn)行征

22、訂書目驗(yàn)收，必須是經(jīng)過圖書征訂的圖書；直接驗(yàn)收則是直接增加圖書驗(yàn)收信息，對(duì)于直接購(gòu)買或者是上級(jí)直接撥下來的圖書，可采用直接驗(yàn)收。n 圖書編目包括圖書信息錄入、分類、圖書加工等工作。該功能主要是輔助您完成圖書的查重、分類、手工加工部分工作，如圖書條碼和書次號(hào)漏碼檢測(cè)、書標(biāo)、目錄卡、書本式目錄的打印等操作。圖書編目是圖書信息錄入到管理系統(tǒng)中的窗口。因系統(tǒng)自帶一個(gè)百萬數(shù)量級(jí)的回溯數(shù)據(jù)庫(kù)，所以只需要用條碼閱讀器掃描圖書的ISBN號(hào)，系統(tǒng)就能自動(dòng)到百萬回溯數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索圖書信息，用戶選中搜索到的數(shù)據(jù)，圖書信息就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到編目窗口，從而大減少了錄入工作量。本系統(tǒng)還提供精確查詢和模糊查詢、組合查詢、圖書定位

23、等多種查詢方式，滿足了用戶不同的搜索要求。n 典藏管理主要提供系統(tǒng)中的館藏圖書的管理。包括館藏圖書詳細(xì)信息管理、圖書的個(gè)別調(diào)撥和批量調(diào)撥、圖書條碼管理、個(gè)別登記簿打印、館藏圖書分類統(tǒng)計(jì)等。n 連續(xù)出版物是對(duì)連續(xù)出版物的采編、檢索等的管理，使到館期刊的加工和管理更加有序化。對(duì)連續(xù)出版物的管理，首先要進(jìn)行期刊征訂輸入，當(dāng)期刊到館時(shí)進(jìn)行期刊驗(yàn)收和記到，最后對(duì)期刊進(jìn)行編目，以與對(duì)過期期刊進(jìn)行合訂。n 流通管理實(shí)現(xiàn)圖書和期刊的借書、還書、丟書、損書、補(bǔ)還、補(bǔ)交等工作流程，以與讀者借書證管理、讀者催款、讀者催還等各個(gè)流通環(huán)節(jié)、各種賬目的管理。為了滿足讀者的需求，提高圖書的利用率，讀者還能對(duì)圖書進(jìn)行“預(yù)約”

24、和“預(yù)借”。針對(duì)學(xué)校圖書館這一特定用戶，系統(tǒng)還增加了“部門升級(jí)”功能，滿足了學(xué)生年級(jí)年度變化的需要。系統(tǒng)默認(rèn)的圖書借書證有條碼借書證和射頻卡（M1卡）借書證，射頻卡借書證為校園一卡通中最常用的類型。如果學(xué)校一卡通是其他類型的卡，我公司可根據(jù)用戶需求量身開發(fā)合適的端口。n 圖書檢索圖書檢索是讀者咨詢館藏信息的一個(gè)重要部分，讀者可以通過輸入圖書的正題名、正題名拼音、責(zé)任者、責(zé)任者拼音、條碼號(hào)、索書號(hào)、ISBN號(hào)等來檢索自己需要的文獻(xiàn)，了解文獻(xiàn)的館藏情況和流通信息。n 管理該模塊是對(duì)系統(tǒng)自帶的進(jìn)行統(tǒng)一管理。即對(duì)上顯示的館史介紹，圖書館規(guī)章制度、新書推薦、相關(guān)公告等容進(jìn)行管理、編輯。該WEB還帶有一個(gè)

25、BBS ，以供讀者在此進(jìn)行讀書交流，圖書管理員可在后臺(tái)對(duì)論壇進(jìn)行管理。學(xué)生可通過教室電腦訪問該進(jìn)行圖書檢索，個(gè)人借閱信息查詢，還可進(jìn)行預(yù)約和預(yù)借操作，學(xué)校工作人員也可在辦公室電腦中進(jìn)行一樣的操作。n 系統(tǒng)管理主要完成與整個(gè)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)的設(shè)置，維護(hù)軟件運(yùn)行過程中需要的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。n 使用幫助提供幫助索引和軟件的版本信息。八、學(xué)校圖書館微機(jī)化建設(shè)規(guī)劃1、總體規(guī)劃方案一：使用單機(jī)版圖書館管理系統(tǒng)在學(xué)校圖書館館藏圖書較少（1-2萬冊(cè)），可使用單機(jī)版圖書館管理系統(tǒng)，即為圖書館配備一臺(tái)電腦，編目、流通、查詢都在一臺(tái)電腦上完成。方案二：使用網(wǎng)絡(luò)版圖書館管理系統(tǒng)如果學(xué)校圖書館館藏圖書冊(cè)數(shù)超過三萬冊(cè)時(shí)，建議

26、使用網(wǎng)絡(luò)版圖書館管理系統(tǒng)。學(xué)校配備數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)，根據(jù)其擔(dān)負(fù)功能可分為采編機(jī)、流通機(jī)、查詢機(jī)等?？筛鶕?jù)學(xué)校的工作人員和讀者數(shù)量隨時(shí)增加或調(diào)整。計(jì)算機(jī)要求PIII-800MHZ以上，普通PC機(jī)即可，工作站其他機(jī)器在586以上即可(現(xiàn)在的3000元以上的計(jì)算機(jī)都超過了這個(gè)要求)。建議條件較好的學(xué)校購(gòu)買品牌機(jī)，也可利用學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)以節(jié)省開支。學(xué)校分別用一臺(tái)主機(jī)和一至二臺(tái)采編用機(jī)與若干流通、檢索機(jī)、閱讀工作站形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)服務(wù)器相連。同時(shí)校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都能通過校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問圖書館的。平時(shí)讀者可以在校園網(wǎng)上進(jìn)行查詢、預(yù)約、預(yù)借等，而圖書管理員則在主機(jī)上進(jìn)行圖書編目和圖書流

27、通與相關(guān)統(tǒng)計(jì)等工作。2、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D九、配套設(shè)備1、條碼設(shè)備圖書條形碼：它是圖書在管理與流通時(shí)最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)依據(jù)。每個(gè)條形碼是一個(gè)8位的流水號(hào)，它對(duì)應(yīng)著相應(yīng)書本的相關(guān)信息，并充當(dāng)了財(cái)產(chǎn)號(hào)的功能。每?jī)?cè)書需2條。借 書 證：讀者借閱的憑證?？刹捎脙r(jià)廉物美的紙質(zhì)條形碼借書證，也可采用學(xué)校一卡通。條碼閱讀器：讀取書本上的ISBN、ISSN與圖書條形碼。視采編機(jī)和流通機(jī)數(shù)量而定。2、圖書開架防盜系統(tǒng)當(dāng)圖書館采取開架借書時(shí)，學(xué)?？刹捎梅辣I設(shè)備來防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有防盜儀、磁條檢查儀和磁條。、防盜儀：又稱圖書報(bào)警儀、防盜儀，其實(shí)它與常人所知道的財(cái)會(huì)部門的防盜報(bào)警儀工作機(jī)理完全不同。財(cái)會(huì)的防盜儀是利用

28、紅外激光探頭的輻射原理，在深夜接通電源后，只要有“闖入者”，哪怕是只貓，它也會(huì)因有身影晃動(dòng)面觸發(fā)報(bào)警。而圖書防盜監(jiān)測(cè)儀則不然。它是由二個(gè)嵌有線卷的木框片隔70公分平行豎立而形成的門。當(dāng)讀者空身走過時(shí)，它寂然無聲，而當(dāng)身上夾帶圖書館藏書走進(jìn)時(shí)，它所連接的主機(jī)的蜂鳴器就會(huì)鳴叫起來。、永久性磁條，即其磁性長(zhǎng)期存在，并不可消退。永久磁條的優(yōu)點(diǎn)是磁性穩(wěn)定，價(jià)格比沖消磁條便宜，且監(jiān)測(cè)儀器組合數(shù)少，價(jià)格也相對(duì)低，誤報(bào)率也低，特別是減少了大量的對(duì)流通圖書的充消磁的手工操作，所以，比較適合中小學(xué)圖書館。缺點(diǎn)是因?yàn)樽x者不能帶書經(jīng)過警報(bào)門，所以整套設(shè)備只能靠近借還出納柜臺(tái)。永久性磁條所配套的圖書監(jiān)測(cè)儀借還書工作流程

29、圖  流程圖說明：負(fù)責(zé)還書的管理員；還書用電腦，讀者把所還書放桌上，進(jìn)庫(kù)找書。管理員在微機(jī)辦還書手續(xù)；磁性檢查儀。管理員把讀者還下的書的書脊往此儀器上一放，如有輕輕的“的”聲，表示磁條在，反之，則說明沒有磁條，或者書嵌的磁條被讀者撕掉了，馬上就可叫住剛剛還書的讀者，或是記下微機(jī)上所顯示的該讀者的證號(hào)、班級(jí)、，事后進(jìn)行處理；圖書監(jiān)測(cè)儀主機(jī)，處理信號(hào)和鳴叫均出于此。因其有磁性，對(duì)電腦有一定的干擾，故不宜與電腦放得太近；圖書監(jiān)測(cè)儀的木架防盜門與監(jiān)測(cè)儀主機(jī)有電源和信號(hào)線相連；負(fù)責(zé)借書的管理員；借書用電腦，讀者將要借的書和自己的借書證交管理員在微機(jī)上辦借書手續(xù)；（用條碼閱讀器對(duì)借書證和圖書上的條碼各照一次，并有“嘟”聲確認(rèn)即可）讀者空身（指不帶圖書館的書）走過防盜門；讀者從防盜門走過到此處伸手從管理員手上取回剛辦過手續(xù)的書和借書證，然后向大門走去；盆栽植物，放此為了填擋防盜門與出納柜臺(tái)之間的空隙。因?yàn)榉辣I門也應(yīng)離開微機(jī)60公分以上，以免其電磁波干擾微機(jī)工作。3、打印設(shè)備建議配備寬行票據(jù)式打印機(jī)一臺(tái)，以打印各種報(bào)表、清單與圖書目錄卡（普通針式打印機(jī)也可以）。4、編目服務(wù)本公司提供圖書編目服務(wù)，具體工序包括：粘貼條形碼（財(cái)產(chǎn)號(hào)）、分類、信息錄入、打印并粘貼書標(biāo)，并按甲方的要求上架。學(xué)校提供編目加工過程中所需的產(chǎn)品、工具與負(fù)責(zé)編目人員在編目期