員工異動管理

1、實用文檔員工異動管理制度1. 目的為規(guī)范集團各職能中心 ( 部門 ) 、各產(chǎn)業(yè)公司員工異動行為，理順員工異動流程，保證集團各部門 / 各職能中心、各產(chǎn)業(yè)公司人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。2. 原則2.1員工的異動本著客觀公正的原則，慎重處理。2.2人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標準，以績效考核為依據(jù) , 并要兼顧個人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。3. 異動定義3.1 異動范圍：入職、轉(zhuǎn)正、平調(diào)（內(nèi)外） 、借調(diào)、待崗、晉升、降職、離職及其他。3.2 異動定義(1) 入職：是指員工與原先單位解除勞動合同后，經(jīng)參加我司招聘考評，通過招聘審批后進入公司的過程。(2) 轉(zhuǎn)正：是指

2、員工入職后通過崗位試用期，經(jīng)試用綜合考評符合公司招聘崗位條件，繼而成為公司正式員工的過程。(3) 平調(diào)（公司內(nèi)部）：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個工作崗位被調(diào)整到另一個同級工作崗位的行為，在此過程中，員工的勞動關(guān)系不發(fā)生變化。(4) 平調(diào)（公司外部） : 是指因工作需要 , 員工在集團公司、產(chǎn)業(yè)公司等獨立法人之間進行同級異動，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為，在此過程中，員工的勞動關(guān)系發(fā)生變化。(5) 借調(diào)：是指為完成某項特殊工作，員工從某公司或部門被臨時借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動關(guān)系等仍保留在原公司/ 部門，當該工作完成后，員工仍回到原先公司 / 部門的行為。(6) 待崗：是指員工經(jīng)績

3、效考核連續(xù) 3 次不達標者，經(jīng)培訓仍不能勝任崗位或因個人原因出現(xiàn)影響部門正常工作無法開展，經(jīng)教育及溝通仍無法改變情況者，用人部門提出進入轉(zhuǎn)崗程序，但因無崗可調(diào)或員工本人不接受調(diào)崗時，或其他異動情況出現(xiàn)無崗位調(diào)整時進入待崗。.實用文檔(7) 晉升：指公司根據(jù)員工考核、業(yè)績、表現(xiàn)，考察其能力、知識和品格，當達到晉升標準時，將其從原來崗位調(diào)升到較高的、承擔更大責任的崗位。(8) 降職：是指根據(jù)員工考核、業(yè)績、表現(xiàn)，考察其能力、知識和品格，當達到降職或降薪標準時，將其從原先崗位降至到低一級或較低崗位的過程。(9) 離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動關(guān)系的行為。4. 職責范圍4.1 集團總裁：負

4、責集團全部人員、 各產(chǎn)業(yè)公司人事和財務(wù)人員及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理級及以上人員的異動審批。4.2 集團人力資源部：負責集團全部人員及跨公司人員的異動管理及各產(chǎn)業(yè)公司人員異動審批。4.3 產(chǎn)業(yè)公司人力資源部（綜合部）：負責本公司內(nèi)人員的異動管理。4.4 集團各中心 / 各部門及各產(chǎn)業(yè)公司負責人：負責員工異動的提請及審批管理。4.5 金盾公司信息部：負責人員異動OA賬戶信息的更改。5. 適用范圍本制度適用于集團各部門/ 各職能中心及各產(chǎn)業(yè)公司全體人員。6. 入職（詳見 <招聘管理制度 >）7. 轉(zhuǎn)正7.1 轉(zhuǎn)正原則（1）提前轉(zhuǎn)正：新入職員工在試用期間工作表現(xiàn)突出或做出重大貢獻，并由所在部門負責

5、人或人力資源部書面提出申請，經(jīng)綜合考核成績在95 分以上者予以提前轉(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個月。（2）按期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，成績在 70 分及以上并符合轉(zhuǎn)正標準時，按約定試用期限予以轉(zhuǎn)正的行為。（3）延期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，考核成績在 70 分以下未能達到轉(zhuǎn)正標準，經(jīng)部門負責人提出延長考核期并經(jīng)人力資源部通過，延期轉(zhuǎn)正的行為，延期次數(shù)不得超過一次，試用期累計期限不得超過6 個月時間。（4）不予轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，但考核成績低于 70 分，未能達到轉(zhuǎn)正標準，公司與員工解除勞動合同的

6、行為。7.2 轉(zhuǎn)正流程.實用文檔如遇新入職員工有符合提前轉(zhuǎn)正條件時，部門負責人在新入職員工入職滿一個月后向人力資源部提出員工提前轉(zhuǎn)正申請表，人力資源部根據(jù)申請進行提前轉(zhuǎn)正各項考核。自新員工入職后，人力資源部須進行工作滿月跟進并逐月填寫試用期工作訪談記錄表，作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。新員工入職即將結(jié)束試用期時，須在試用期滿前10 個工作日向人力資源部索取轉(zhuǎn)正申請表，并在2 個工作日內(nèi)交至人力資源部。人力資源部接到員工轉(zhuǎn)正申請表后，須在5 個工作日內(nèi)完成新員工各項試用期間工作考核（試用期工作計劃考核表、試用期工作行為考核表、轉(zhuǎn)正審批表），并進行逐級審批。如需部門負責人及相關(guān)人員進行轉(zhuǎn)正考核，當考核單項打分

7、為滿分時或考核總分在90 分以上時，評分人須提供評分依據(jù)。7.3. 轉(zhuǎn)正結(jié)果新員工轉(zhuǎn)正審批通過后， 人力資源部須在新員工試用期滿前1 個工作日發(fā)布轉(zhuǎn)正通知及轉(zhuǎn)正祝賀，轉(zhuǎn)正通知書須本人簽字確認后存入人事檔案。如遇未能通過轉(zhuǎn)正情況時， 人力資源部須在新員工試用期滿前3 個工作日內(nèi)向新員工發(fā)放停止試用解除勞動合同通知書，并辦理離職手續(xù)。如遇延期轉(zhuǎn)正情況時， 人力資源部須在新員工試用期滿前3 個工作日內(nèi)向新員工本人進行延期轉(zhuǎn)正溝通，并簽署延期轉(zhuǎn)正通知書存入人事檔案。如遇因轉(zhuǎn)正發(fā)生薪資調(diào)整情況時，須與轉(zhuǎn)正者本人重新簽訂薪資確認表并存入員工人事檔案。8. 平調(diào)（內(nèi)部調(diào)崗） 8.1 調(diào)動原則當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗

8、位空缺時，除考慮內(nèi)部競聘、晉級或外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及同等職位/ 崗位員工本人均可提出調(diào)崗。當公司員工出現(xiàn)考核成績連續(xù)3 次不達標者，或其他不可控因素出現(xiàn)時或嚴重影響部門正常業(yè)務(wù)開展時， 亦考慮調(diào)整崗位。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。8.2. 調(diào)動流程競聘（如需）.實用文檔由人力資源部發(fā)布空崗競聘信息公示，公示期為2 個工作日并規(guī)定報名截止日期。在競聘報名截止日期內(nèi)， 參加競聘員工經(jīng)人力資源部填寫 競聘申請表 ，并向人力資源部遞交個人簡歷。人力資源部根據(jù)參加競聘報名情況，組織進行競聘工作發(fā)放競聘通知，原則上單個崗位報名員工不足 3 人者，取消競聘并發(fā)放競聘取消通知，以

9、上工作不得超過2 個工作日。人力資源部根據(jù)競聘通知進行競聘組織工作，3 個工作日內(nèi)完成競聘考核及競聘成績統(tǒng)計，并發(fā)放競聘結(jié)果公示，公示期為5 個工作日。競聘結(jié)果公示期結(jié)束后，人力資源部完成異動審批手續(xù)并發(fā)放調(diào)崗通知書，員工持調(diào)崗通知書須在5 個工作日內(nèi)完成工作交接及前往新部門報道，逾期不到者視為放棄。調(diào)崗由部門或員工本人填寫調(diào)崗申請表。由人力資源部根據(jù)提出的調(diào)崗申請表，對擬調(diào)整崗位人員做績效考核及任職資格評估，對內(nèi)部崗位空缺而提出的平級調(diào)動還需完成人際關(guān)系360 評估，并做出評估報告鑒定是否可以調(diào)崗。由人力資源部根據(jù)評估結(jié)果，將不符合調(diào)崗申請返還部門或員工本人；對符合調(diào)崗條件的，由人力資源部審

10、批，員工本人或所在部門領(lǐng)導與擬調(diào)整后崗位部門負責人溝通，確定其是否接收。對其確定接收的調(diào)崗，由人力資源部發(fā)放員工異動審批表進行流程審批。8.3. 調(diào)動結(jié)果由人力資源部組織的競聘結(jié)果，根據(jù)以上競聘流程進行公示及調(diào)整。由人力資源部對審批通過的調(diào)崗，公示5 個工作日。對公示結(jié)果無異議者， 將自公示結(jié)束之日起， 人力資源部對調(diào)崗人員發(fā)放 調(diào)崗通知書，調(diào)崗人員持調(diào)崗通知書 5 個工作日內(nèi)自新崗位報道，逾期不到者將取消此次調(diào)崗，原先單位可不再接收員工關(guān)系，員工關(guān)系轉(zhuǎn)入人力資源部，如無崗位可安排時，進入待崗狀態(tài)；對公示結(jié)果有異議者，可將相關(guān)意見反饋人力資源部，人力資源部.實用文檔將在 7 個工作日內(nèi)做出反饋

11、意見。對平級調(diào)整崗位員工薪資試崗期內(nèi)不做調(diào)整并按調(diào)入部門負責人意見設(shè)1-3個月試崗期，試崗期結(jié)束后，根據(jù)績效考核成績及崗位任職資格評估，進行薪資調(diào)整考核；對其他崗位調(diào)整或競聘， 根據(jù)調(diào)整情況，人力資源部根據(jù)任職資格評估及調(diào)整原因，做出薪資調(diào)整。9. 跨單位調(diào)動（調(diào)崗）9.1. 調(diào)動原則當集團及各產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升、內(nèi)部競聘及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。集團及各產(chǎn)業(yè)公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。當公司員工出現(xiàn)考核成績連續(xù)3 次不達標者，或其他不可控因素出現(xiàn)時或嚴重影響部門正常業(yè)務(wù)開展時， 亦考慮調(diào)整崗位。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。9.2. 調(diào)動流程同公司內(nèi)

12、部調(diào)動流程。9.3 調(diào)動結(jié)果同公司內(nèi)部調(diào)動結(jié)果運用?？鐔挝徽{(diào)動者，人力資源部分別進行勞動合同、相關(guān)協(xié)議變更手續(xù)，其薪資發(fā)放、各項福利、社保及住房公積金等員工關(guān)系，自調(diào)整人員試崗結(jié)束后進行變更。10. 借調(diào)10.1 借調(diào)原則集團及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位，因在崗人員出現(xiàn)暫時性離崗狀態(tài)時（離崗時間不得超過6 個月），可由人力資源部根據(jù)崗位在編情況進行借調(diào)安排，但須征得雙方部門負責人同意。集團及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位出現(xiàn)崗位空編時，當人力資源部無法在短時間內(nèi)填補崗位空編時，由人力資源部根據(jù)崗位在編情況經(jīng)雙方部門負責人同意后，進行借調(diào)。10.2. 借調(diào)流程由人力資源部根據(jù)借調(diào)崗位情況，與借調(diào)人員及借調(diào)部門負責人

13、溝通后，發(fā)出員工異動審批表 ，進行流程審批。由人力資源部發(fā)借調(diào)通知函借調(diào)人員持借調(diào)通知函前往新部門報.實用文檔道。10.3. 借調(diào)結(jié)果借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動合同關(guān)系保留在原單位。借調(diào)人員如仍承擔原先崗位職能時，人力資源部將視工作實際情況，發(fā)放借調(diào)補助，補助標準原則上500-2000 元不等；如不承擔原先崗位職能時，薪資將不做改變。借調(diào)員工享受借調(diào)單位的各項福利，同時停止享受原單位各項福利。借調(diào)時間原則上不超過6 個月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的， 借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動程序辦理相關(guān)手續(xù)。11. 晉升11.1 晉升原則逐級

14、晉升：各崗位人員按照職位序列逐級晉升。內(nèi)部優(yōu)先：當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，原則上首先要進行內(nèi)部晉升，其次是外部招聘。定崗定編：原則上年度內(nèi)晉升每半年申請一次，如遇特殊情況時可季度申請。晉升試崗：原則上晉升后試崗考核期為3 個月。11.2. 晉升流程人力資源部或部門提名 （填寫晉升推薦申請表）, 被提名者必須準備相關(guān)材料 ( 學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等 ) 交到人力資源部。人力資源部進行審核提交材料、進行任職資格評估、 核查以往績效評價和工作表現(xiàn)等。人力資源部對符合晉升者，發(fā)放晉升考核通知 ；對不符合晉升者，發(fā)放晉升材料退還告知函 ，并做好晉升者思想工作。人力資源部組織晉升考核并提交審

15、核材料、晉升評估表至參加晉升評審處。人力資源部負責晉升評審成績匯總工作，并逐級審批員工異動審批表。11.3 晉升結(jié)果.實用文檔晉升審批通過后，由人力資源部發(fā)布晉升任命公示，公示期為5 個工作日，公示有異議者，由人力資源部負責異議解答反饋。公示無異議后，由人力資源部發(fā)任命決定，晉升者（如需崗位調(diào)整者）憑任命決定 5 個工作日內(nèi)，完成工作交接手續(xù)的辦理，前往新崗位任職；無崗位調(diào)整者，晉級通知即日生效。晉升者自晉升公示發(fā)布之日起，有3 個月試崗期，試崗期內(nèi)薪資維持不變，待試崗期滿后，由人力資源部組織相關(guān)部門進行績效考核，考核通過后由人力資源部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知，并根據(jù)考核成績予調(diào)整晉升崗位薪資（備注：須部

16、門負責人及相關(guān)人員進行轉(zhuǎn)正考核時，當考核單項打分為滿分時或考核總分在90 分以上時，評分人須提供評分依據(jù)）；如試崗期考核不通過，將退回原公司或部門，繼續(xù)履行原崗位職責。如遇原崗位無空缺時，由人力資源部協(xié)調(diào)安排。晉升者在試崗期即滿時， 如因個人原因無法完成晉級期試崗評估及轉(zhuǎn)正評估時，在試崗期結(jié)束5 個工作日后，結(jié)束試崗崗位，返回原先崗位。如原先崗位沒有空缺時，將進入待崗。12. 降職12.1 降職原則依據(jù)績效考核獎懲原則，對員工進行降職。應(yīng)部門或員工個人要求，無法承擔原有工作職能時，依據(jù)相關(guān)申請而對其進行降職。依據(jù)相關(guān)考核數(shù)據(jù)，員工本人無法勝任本職工作，調(diào)至其他崗位而無空缺時，則需要進行降職。因

17、公司經(jīng)營狀態(tài)等原因發(fā)生變化，而需要精簡人員時，需要降職。12.2 降職流程公司或集團部門負責人根據(jù)員工考核等情況，向人力資源部提出員工降職申請，填寫員工異動審批表 。人力資源部根據(jù)績效考核制度及員工異動管理制度，對部門提出的降職申請予以審核。對符合降職條件的申請，人力資源部應(yīng)當與當事人進行溝通，允許員工進行申辯；對于不符合降職條件的申請，人力資源部應(yīng)書面反饋駁回意見。.實用文檔經(jīng)確認無異議的降職申請后， 人力資源部將相關(guān)材料呈報上級主管部門（呈報材料包括：直接負責人對員工全面鑒定、員工半年期績效考核表、員工培訓及培訓考評結(jié)果、具有說服力的實例、 擬降職的職務(wù)和工作及其他有關(guān)資料）進行降職逐級審

18、批，審批通過后做出降職公示，公示期為5 個工作日。公示期結(jié)束后，人力資源部向員工本人發(fā)放降職通知書，員工本人需在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢交接工作，進入新部門或新崗位報道，逾期不到者，視為不服從調(diào)配并主動與公司解除勞動合同關(guān)系，公司將不承擔任何經(jīng)濟補償。12.3 降職結(jié)果人力資源部根據(jù)相關(guān)流程審批，發(fā)放公示及降職通知書。人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，做出對員工本人的降職處理。人力資源部對員工本人的各類福利關(guān)系做出調(diào)整。13. 待崗13.1 待崗原則工作不負責任，經(jīng)常出現(xiàn)差錯并不接受批評、態(tài)度惡劣的；組織紀律散漫，且因經(jīng)常遲到、早退經(jīng)處罰及警告扔不改正的。與客戶或同事發(fā)生爭吵、糾紛、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量較差且不接受批評、態(tài)度惡劣或經(jīng)過批評扔不悔改的。不服從領(lǐng)導工作安排，且無正當理由的。連續(xù) 3 次考核不合格或年終考核末尾淘汰的。調(diào)崗未成功等待新崗位安排的。其它因違反國家法令、法規(guī)或公司內(nèi)部規(guī)章制度等待處理的。用人部門認為工作不合格且能提供相關(guān)依據(jù)，并無可培訓價值， 退回人力資源部的。公司認為其它應(yīng)以待崗處理的