合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理制度

1、受控文件合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理制度版本 / 修改次更改頁(yè)次 / 章編制審 核批 準(zhǔn)編制日期第節(jié)00初版王開會(huì)武金波王曉波13.1.102013 年月日發(fā)布2013年月日實(shí)施1 / 71 目的對(duì)供方進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)，以保證供方能長(zhǎng)期、穩(wěn)定地提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的物料和服務(wù)。2 范圍適用于為基地提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3 定義供應(yīng)商：為基地提供貨物和服務(wù)的實(shí)體，它所提供的貨物和服務(wù)構(gòu)成公司產(chǎn)品的一部分，或者被用來生產(chǎn)基地產(chǎn)品的貨物和服務(wù)。4 職責(zé)4.1 采購(gòu)員：負(fù)責(zé)整理供方資料，對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)定，對(duì)供方的處置結(jié)果的執(zhí)行。4.2 庫(kù)管員：負(fù)責(zé)對(duì)供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行要求和驗(yàn)證、并對(duì)供方進(jìn)行評(píng)定。

2、5 程序5.1流程見附表 15.2. 提出需求采購(gòu)員結(jié)合基地實(shí)際情況或根據(jù)相關(guān)部門如性能、質(zhì)檢等提出的配件或物品的開發(fā)意見，采購(gòu)員負(fù)責(zé)整理。5.3 審批資料整理好后由管理辦負(fù)責(zé)提交至總經(jīng)理處進(jìn)行審批。5.4 供應(yīng)商的選定采購(gòu)員根據(jù)整理的供應(yīng)商開發(fā)需求，通過報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、他人推薦等渠道尋找潛在供應(yīng)商。2 / 7采購(gòu)員把收集的有合作意向供應(yīng)商最基本的資料（規(guī)模、廠址、主要產(chǎn)品等）進(jìn)行簡(jiǎn)單整理。5.5調(diào)查采購(gòu)員根據(jù)整理的基本資料，制定供應(yīng)商調(diào)查計(jì)劃，對(duì)初步選定的各供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)調(diào)查。供應(yīng)商具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，如經(jīng)營(yíng)防護(hù)勞保等特種物品，供應(yīng)商必須具備國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)，其提供的貨物具備

3、符合要求的質(zhì)量保證。通過網(wǎng)絡(luò)或詢問供應(yīng)商現(xiàn)有客戶等途徑，了解供應(yīng)商的發(fā)貨速度、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)度、服務(wù)態(tài)度以及售后等情況，有了初步了解后填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表，達(dá)標(biāo)項(xiàng)多的供應(yīng)商優(yōu)先。5.6 反饋匯總采購(gòu)員對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查后整理調(diào)查資料，向至管理辦提交供應(yīng)商基本情況調(diào)查表，調(diào)查表要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行由主到次的排名，并注明其優(yōu)勢(shì)所在。5.7 審核管理辦根據(jù)采購(gòu)員提交的供應(yīng)商基本情況調(diào)查表結(jié)合基地實(shí)際情況對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行篩選，符合基地要求的供應(yīng)商進(jìn)行下一步考核，不符合者直接淘汰。5.8 評(píng)定管理辦組織評(píng)估小組對(duì)符合基地采購(gòu)要求的供應(yīng)商進(jìn)行提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、性能等指標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，特殊采購(gòu)品要求總

4、經(jīng)理或使用部門負(fù)責(zé)人和使用人參加一起進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)束后，參與評(píng)估的所有人員根據(jù)供應(yīng)商提供貨物的實(shí)際情況在上打分，并提出意見，對(duì)達(dá)到合格條件的供應(yīng)商由采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)資料的登記，上報(bào)總經(jīng)理。食堂、后勤以及辦公、 勞保用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)， 主要對(duì)比其物資質(zhì)量和價(jià)格，3 / 7并經(jīng)過初次使用后再進(jìn)行評(píng)定。5.9 整改與基地使用要求有出入，但有望合作的供應(yīng)商可限期進(jìn)行整改，與基地使用要求差距較大的供應(yīng)商直接淘汰。采購(gòu)員對(duì)限期整改的供應(yīng)商進(jìn)行追蹤驗(yàn)證，通過者列為準(zhǔn)合格供應(yīng)商，上報(bào)總經(jīng)理審批，整改不合格者淘汰，采購(gòu)員繼續(xù)尋找供應(yīng)商。5.10 審批管理辦負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單及評(píng)定資料，上報(bào)總經(jīng)理經(jīng)，

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入 合格供應(yīng)商名單。5.11 質(zhì)量異常處理在產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動(dòng)時(shí)，管理辦應(yīng)組織產(chǎn)品使用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)驗(yàn)證，分析原因，提出改善措施，和供應(yīng)商進(jìn)行雙方書面確認(rèn)。當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評(píng)審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。5.12 日常管理及年度考核為規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，采購(gòu)人員應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并及時(shí)更新。為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足基地生產(chǎn)、生活要求，必須強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)的日常管理工作，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表中，作為半年一次的供應(yīng)商考評(píng)依據(jù)。每

6、年（特殊情況可調(diào)整），采購(gòu)人員依據(jù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)分表對(duì)供應(yīng)商的上一年總體供貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，綜合供方有關(guān)供貨總量、按期情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)4 / 7質(zhì)量、價(jià)格水平等因素，評(píng)選表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)商考核分?jǐn)?shù)由低到高一次分為A 、B、C、D 四個(gè)登記，評(píng)出后依據(jù)考核分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商等級(jí)考核分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)懲規(guī)定此類供應(yīng)商應(yīng)作為首選供應(yīng)商，在下一年的合作中，給予訂單A90 分以上傾斜。此類供應(yīng)商應(yīng)穩(wěn)定現(xiàn)有定單， 重點(diǎn)引導(dǎo)和培育的對(duì)象 ,組織公司B90-70 分生產(chǎn)等人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流。C70 分以下偶然性失誤的供方 ,限期整改不符合項(xiàng)， 整改合格后繼續(xù)正常供貨，整改不合格則減少訂單。重復(fù)性失誤、重大失誤的供方 ,限期整改，整改合格后減少訂單量或調(diào)整付款方式，待供貨正常后再恢復(fù)，若整改不合格，則D70 分以下暫停供貨，待進(jìn)一步整改合格后再恢復(fù)少量訂單供貨。對(duì)于質(zhì)量嚴(yán)重不符的供方應(yīng)立即停止供貨，再次供貨前必須重新履行產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證程序。6 相關(guān)文件無7 記錄7.1 、01-01 由管理辦保存，保存期為三年。7.2 、01-02 由管理辦保存，保存期為三年。7.3 、01-03 由管理辦保存，保存期為三年。7.4 、01-04 由管理辦保存，保存期為永久保存。5 / 7總經(jīng)理管理辦申