中國傳統(tǒng)村落檔案制作要求

1、附件2:中國傳統(tǒng)村落檔案制作要求檔案編號：XXXXXX縣級行政區(qū)域代碼-XXX號中國傳統(tǒng)村落檔案村落名稱：所屬鎮(zhèn)鄉(xiāng):所屬縣區(qū)、市、旗:所屬市地區(qū)、州、盟:所屬省自治區(qū)、直轄市:立檔負責單位蓋章：立檔負責人簽字：建檔日期：年月日科學調查和檔案制作說明一、科學調查內容與要求科學調查應包括三方面的內容：一是歷史資料、村落傳統(tǒng)選址格局及周邊環(huán)境、傳統(tǒng)建筑、歷史環(huán)境要素等有形傳統(tǒng)資源；二是村落擁有的非物質文化遺產代表項目及其他傳統(tǒng)生產生活方式、社會關系、鄉(xiāng)風民俗、民間技藝等無形傳統(tǒng)資源；三是與傳統(tǒng)村落保護發(fā)展相關的各類規(guī)劃、政策和管理制度等資料。調查的具體內容和要求如下：一村域環(huán)境調查1. 調查內容：村

2、域范圍內的山川水系、地質地貌、植被動物等自然環(huán)境以及文物古跡、風景名勝等。2. 調查要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標示上述要素，并配以相應的照片、文字說明，形成文字性的“村域環(huán)境分析”及“村域環(huán)境分析圖”圖紙。二傳統(tǒng)村落選址與格局調查1. 調查內容:與村落的選址、發(fā)展緊密關聯(lián)的地形地貌以及山川水系、村落形狀，主要街巷道路格局肌理、重要公共空間等。2. 調查要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上標示上述要素，并配以能反映其特點的照片、文字說明，形成文字性的“傳統(tǒng)村落選址與格局分析”及“傳統(tǒng)村落選址與格局分析圖”圖紙。三傳統(tǒng)建筑調查1. 調查內容：村落中傳統(tǒng)建筑物包括各級

3、文物保護單位、歷史建筑、建議歷史建筑、傳統(tǒng)風貌建筑、其他傳統(tǒng)建筑的位置、建成年代、面積、基本形制、建造工藝、結構形式、主要材料、裝飾特點、建造相關的傳統(tǒng)活動、歷史功能、產權歸屬、使用狀況、保存狀況等。2. 調查要求：應在不小于1:2000的近期測繪地形圖上標示各傳統(tǒng)建筑物與構筑物，形成“傳統(tǒng)建筑分布圖”。對主要傳統(tǒng)建筑物與構筑物，每一處均應建立單獨的登記表，以表格、文字、照片、圖紙等形式進行記錄。對極為重要的或具有典型代表意義的優(yōu)秀傳統(tǒng)建筑物和構筑物，還應搜集現(xiàn)有能完整真實反映現(xiàn)狀保存信息的測繪圖紙，對不能完整真實反映現(xiàn)狀保護信息的，應重新進行測繪。四歷史環(huán)境要素調查1. 調查內容：反映村落歷

4、史風貌、構成村落特征的要素如塔橋亭閣、井泉溝渠、壕溝寨墻、堤壩涵洞、石階鋪地、碼頭駁岸、碑幢刻石、庭院園林、古樹名木以及傳統(tǒng)產業(yè)遺存、歷史上建造的用于生產、消防、防盜、防御的特殊設施等。2. 調查要求：應在不小于1:2000的近期測繪地形圖上標示各歷史環(huán)境要素，形成“歷史環(huán)境要素分布圖”。對主要的歷史環(huán)境要素，每一處均應建立單獨的登記表，以表格、文字、照片、圖紙等形式進行記錄。五非物質文化調查1. 調查內容：村落中的傳統(tǒng)民俗和文化，包括非物質文化遺產代表性項目、及其他傳統(tǒng)的生產生活方式、鄉(xiāng)風民俗等內容以及其所依托的場所和建筑、用具實物；了解相關知識的特殊村民如族長、寨老、非遺傳承人、老手藝人、

5、廟會主持人，傳承了傳統(tǒng)建造技術、手工藝的工匠等；傳統(tǒng)手工藝品、食品、器具的做法工藝等。2. 調查要求：對上述要素的性質、產生與發(fā)展演變過程、與村落發(fā)展的關系、傳承現(xiàn)狀、群眾參與規(guī)模、管理與保護現(xiàn)狀等進行調查分析形成文字性的“村落非物質文化分析”，并以照片、錄音錄像、圖紙等形式進行記錄。六文獻資料調查1. 調查內容：包括志書、族譜、歷史輿圖、碑刻題記、地契、匾聯(lián)等；吟詠描述村落風物的詩詞、游記等；村落沿革、變遷、重要人物、重大歷史事件等，在歷史上曾起過的重要職能、傳統(tǒng)產業(yè)等的相關圖、文、音像資料；當代有關村落研究的論文、出版物等資料。2. 調查要求：上述資料應以拍攝、掃描等方式電子化作為檔案的附

6、件；對篇幅較大而難以電子化的當代出版物，應注明出處、藏處。對于收集到的歷史文獻資料不應帶有主觀要素的刪減、修改或加工，但為了減少后繼使用的便利，可對主要信息進行必要的整理和匯編。七保護與發(fā)展基礎資料調查1. 調查內容：既有保護管理機構、規(guī)章制度、行政管理文件、鄉(xiāng)規(guī)民約等；既有保護工程實施情況、保護資金等情況；已公布的村莊規(guī)劃、保護發(fā)展規(guī)劃、產業(yè)規(guī)劃、旅游規(guī)劃、道路交通規(guī)劃、資源利用規(guī)劃等的規(guī)劃成果；人口、用地性質，交通狀況，經濟狀況，基礎設施和公共服務設施等社會環(huán)境。2. 調查要求：除紙質文件外，上述資料應盡量復印、翻拍、掃描等方式電子化后，作為檔案的附件。二、傳統(tǒng)村落檔案制作要求一資料記錄形

7、式及要求傳統(tǒng)村落檔案應以紙質和電子文件的形式制作和保存，兩種形式的資料要完全一致。電子文件應有至少3個以上的不同材質的備份光盤、硬盤。數(shù)碼照片或掃描文件等除插入中國傳統(tǒng)村落檔案內相應位置以外，還應將電子文件按下述“編號規(guī)則”改名后單獨存檔。二編號規(guī)則1. 檔案編號規(guī)則中國傳統(tǒng)村落檔案號由所在地縣級人民政府行政區(qū)劃代碼+序號三位數(shù)構成，序號從001開始依次往下編，如：520101-001、520101-002等。2. 各類傳統(tǒng)資源編號規(guī)則1村域環(huán)境編號。字母“HJ”加上三位數(shù)序號進行編號，序號從001開始依次往下編，如HJ001、HJ002等。2村落選址與格局編號。字母"XZ'

8、加上三位數(shù)序號進彳T編號，序號從001開始依次往下編，如XZ001、XZ002等。3傳統(tǒng)建筑物登記表編號規(guī)則：字母“JZ”加上三位數(shù)序號進行編號，序號從001開始依次往下編，如JZ001、JZ002等。4歷史環(huán)境要素登記表編號規(guī)則：字母"YS'加上序號三位數(shù)進行編號，序號從001開始依次往下編，如YS001、YS002等。其中古樹名木編號規(guī)則為，字母"GS加上序號三位數(shù)進行編號，序號從001開始依次往下編，如GS001、GS002等。5非物質文化登記表編號規(guī)則：字母"FY'加上序號三位數(shù)進行編號，序號從001開始依次往下編，如FY001、FY002

9、等。3. 照片編號規(guī)則各類傳統(tǒng)資源的照片編號規(guī)則是，傳統(tǒng)資源編號加上“P”及照片序號三位數(shù)，如對某個村域環(huán)境的照片編號為HJ001-P001,對某個歷史環(huán)境要素的照片編號為YS001-P001。該照片編號也作為照片電子版的文件名。村莊人居環(huán)境照片編號規(guī)則是，對住房、給水、排水、道路、垃圾收集處理和污水處理設施的兩位字母簡稱加上“P'及照片或錄像序號三位數(shù)，如對于住房、給水、排水、道路、垃圾、污水處理等可分別編號為：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P00%該照片編號也作為照片電子版的文件名。中國傳統(tǒng)村落檔案總目錄在舁廳P題名內容形式數(shù)

10、量備注1村落基本信息村落基本信息表文檔頁2村域環(huán)境村域環(huán)境描述文檔頁村域環(huán)境分析圖圖紙張村域環(huán)境照片冊頁照片張3傳統(tǒng)選址與格局傳統(tǒng)選址與格局描述文檔頁傳統(tǒng)選址與格局分析圖圖紙張傳統(tǒng)選址與格局照片冊頁照片張4傳統(tǒng)建筑傳統(tǒng)建筑基本信息表文檔頁傳統(tǒng)建筑分布圖圖紙張傳統(tǒng)建筑登記表文檔個傳統(tǒng)建筑照片冊頁照片張重要傳統(tǒng)建筑測繪圖紙圖紙張5歷史環(huán)境要素歷史環(huán)境要素基本信息表文檔頁歷史環(huán)境要素分布圖圖紙張歷史環(huán)境要素登記表文檔個歷史環(huán)境要素照片冊頁照片張重要歷史環(huán)境要素測繪圖紙圖紙張6非物質文化非物質文化遺產代表性項目登記表文檔個非物質文化遺產代表性項目照片、錄音或錄像冊頁照片張小目個錄像個其他非物質文化登記

11、表文檔個其他非物質文化照片、錄音或錄像冊頁照片個小目個錄像個7義獻資料古書籍圖書叫當代正式出版物圖書叫論文等文檔篇復印、翻拍件等文檔頁拓本、聚本等拓片張其他材料8保護與發(fā)展基礎資料村落人居環(huán)境現(xiàn)狀表文檔個保護管理現(xiàn)狀表文檔個行政管理文件文檔份規(guī)劃文本文檔份其他材料9其他補充材料續(xù)補信息表廳P續(xù)補時間續(xù)補內容續(xù)補形式及數(shù)量續(xù)補人村落基本信息在舁廳P題名數(shù)量備注1村落基本信息表234567891011121314151-1村落基本信息表村落名稱村落屬性口行政村口自然村地理信息經度：村落形成年代口元代以前口明代口清代口民國時期口建國以后緯度：海拔：村域面積平方公里村莊占地面積畝戶籍人口人地形地貌特征

12、常住人口人村集體年收入力兀村民人均年收入元主要民族族廣值較圖的2-3個主要產業(yè)村落是否列入各級保護或示范名錄列入歷史文化名村：口國家級口省級列入特色景觀旅游名村：國家級口省級列入少數(shù)民族特色村寨試點示范：口是口否其他，請注明名稱及由哪一級認定公布：規(guī)劃及保護利用狀況保護規(guī)劃啟，規(guī)劃名稱是：規(guī)劃批準單位是：口無規(guī)劃其他規(guī)劃啟，規(guī)劃名稱是：規(guī)劃批準單位是：口無規(guī)劃保護利用狀況可多項選擇口閑置廢棄口照常使用，沒有特別的保護措施口發(fā)展旅游和服務業(yè)口以博物館的方式進行保護其他，具體為：村落概況地理位置、行政管屬、自然條件氣候、地貌、地質、水文、土壤、植被、動物、主要災害等、村落面枳、范圍、分布、布局、村

13、落形成原因、人口、經濟狀況等。沿革歷史沿革建制沿革修建沿革重要歷史人物簡述主要歷史人物的生卒年、重要事跡、依據等。重要歷史事件簡述主要歷史事件的發(fā)生時間、經過，出處等。、村域環(huán)境在舁廳P題名數(shù)量備注1村域環(huán)境分析描述2村域環(huán)境分析圖3村域環(huán)境照片冊頁45678910112-1村域環(huán)境分析描述要求：描述村域范圍內的山川水系、地質地貌、植被動物等自然環(huán)境要素以及文物古跡、風景名勝等。2-2村域環(huán)境分析圖要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標示村域范圍內的山川水系、地質地貌、然環(huán)境要素以及文物古跡、風景名勝等，形成村域環(huán)境分析圖。植被動物等自2-3村域環(huán)境照片冊頁可續(xù)表照片編號拍攝對象名

14、稱拍攝時間拍攝內容說明照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片要求：應提供清晰真實反映村域環(huán)境的近期照片，至少包括一張村域全景照片，反映傳統(tǒng)村落整體風貌及周邊環(huán)境現(xiàn)狀。照片編號說明：村域環(huán)境要素編號加上“P'及照片序號三位數(shù)，如HJ001-P001。三、傳統(tǒng)村落選址與格局在舁廳P題名數(shù)量備注1傳統(tǒng)村落選址與格局描述2傳統(tǒng)村落選址與格局分析圖3傳統(tǒng)村落選址與格局照片冊頁4567891011121314153-1傳統(tǒng)村落選址與格局描述要求：概述村落選址特色和形成背景，與村落的選址、發(fā)展緊密關聯(lián)的地形地貌和河湖水系、點、聚落形狀、傳統(tǒng)軸線、街巷、重要公共建筑及公共空間的分布，以及村落整體

15、風貌保存情況等。選址特3-2傳統(tǒng)村落選址與格局分析圖要求：在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標定傳統(tǒng)村落選址和格局各構成要素的位置，形成村落傳統(tǒng)選址與格局分析圖，粘貼在本頁。3-3傳統(tǒng)村落選址與格局照片冊頁多張可續(xù)表照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片要求：提供清晰真實的能從整體上反映出村落選址與格局的各個構成要素的近期照片。編號說明：選擇與格局要素編號加上“P”及照片序號三位數(shù)，如XZ001-P001。四、傳統(tǒng)建筑在舁廳P題名數(shù)量備注1傳統(tǒng)建筑基本信息表2傳統(tǒng)建筑分布圖3傳統(tǒng)建筑登記表4傳統(tǒng)建筑照片冊頁5重要傳統(tǒng)建筑測繪圖67891011

16、121314154-1傳統(tǒng)建筑基本信息表基本信息建筑名稱見注釋建筑名稱見注釋各級文物保護單位及數(shù)量認定為歷史建筑的數(shù)量國家級：處省級：處市級：處縣級：處第三次全國文物普查新發(fā)現(xiàn)不可移動文物數(shù)量：處文保單位是否為古建筑群：口是口否市級政府認士7E：處縣級政府認士7E：處注：建筑名稱填寫民居、祠堂、廟宇、書院等，以及鄉(xiāng)土建筑名稱，如徽派民居、XX故居，吊腳樓、土樓、窯洞等。如傳統(tǒng)建構筑物較多，可按表格內容另加附頁。全部傳統(tǒng)建筑物占村莊建筑總面積的比例：_。仍在使用的傳統(tǒng)建筑物的比例%。傳統(tǒng)建筑簡介內容要求：簡述傳統(tǒng)建筑物集中連片分布和保存的情況，傳統(tǒng)建筑物主要特點和文化內涵?？瞻撞蛔憧闪砑痈巾?-

17、2傳統(tǒng)建筑分布圖要求：在不小于1:2000的近期測繪地形圖上，標定各主要傳統(tǒng)建筑的位置，形成傳統(tǒng)建筑分布圖,粘貼在本頁。4-3傳統(tǒng)建筑登記表如有多項可續(xù)表編號JZ-XXX名稱位置門牌號所有權人使用人建造年代面積層數(shù)結構形式保護等級公布機關公布時間功能用途保存狀況主要材料屋頂墻體裝修簡介4-4傳統(tǒng)建筑照片冊頁多張可續(xù)頁照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片要求：提供各傳統(tǒng)建筑物全景、正面、側面、反面照片，以及能反映其結構形式、材料特點、工藝特點、細部裝飾特點的照片。照片編號說明：傳統(tǒng)建筑編號加上“P”及照片序號三位數(shù)，如JZ001-P001。4-5重

18、要傳統(tǒng)建筑測繪圖多張可續(xù)頁要求：對村落中極為重要的或典型代表性的優(yōu)秀傳統(tǒng)建筑進行測繪。如以前有測繪資料和數(shù)據可以直接從相關部門復制，但需核實測繪圖紙是否能完整真實地反映現(xiàn)狀傳統(tǒng)建筑的特征，如果不能，須重新測繪。測繪資料和數(shù)據逐項粘貼在本欄。五、歷史環(huán)境要素在舁廳P題名數(shù)量備注1歷史環(huán)境要系基本怎息表2歷史環(huán)境要素分布圖3歷史環(huán)境要系登記表4歷史環(huán)境要素照片冊頁5古樹名木登記表6重要歷史環(huán)境要素測繪圖789101112131415注：歷史環(huán)境要素是指反映村落歷史風貌、構成村落特征的要素如塔橋亭閣、井泉溝渠、壕溝寨墻、堤壩涵洞、石階鋪地、碼頭駁岸、碑幢刻石、庭院園林、古樹名木以及傳統(tǒng)產業(yè)遺存、歷史

19、上建造的用于生產、消防、防盜、防御的特殊設施等。歷史環(huán)境要素總表對村落選址、格局有重要影響的歷史環(huán)境要素及數(shù)量。名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座名稱：數(shù)量：處個、座古樹名木種類：種；數(shù)量：棵5-2歷史環(huán)境要素分布圖要求：在不小于1:2000的近期測繪地形圖上，標定各歷史環(huán)境要素位置，形成歷史環(huán)境要素分布圖。為本欄附頁。5-3歷史環(huán)境要素登記表（多項可續(xù)表）編號YS-xxx名稱ag規(guī)模年代功能用途保存狀況主要特點簡介5-4歷史環(huán)境要素照片冊頁多張可續(xù)

20、頁照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明照片編號說明：歷史環(huán)境要素編號加上“P”及照片序號三位數(shù)，如YS001-P001。照片編號拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明5-5古樹名木登記表可續(xù)表序號編號樹名樹齡樹高冠幅特占八、123456789105-6重要歷史環(huán)境要素測繪圖多張可續(xù)表要求：對村落中極為重要的或標志性的歷史環(huán)境要素進行建筑測繪，如以前有測繪資料和數(shù)據可以直接從相關部門復制，但需核實測繪圖紙是否能完整真實地反映現(xiàn)狀歷史環(huán)境要素的特征，如果不能，須重新測繪。測繪資料和數(shù)據逐項粘貼在本欄。六、非物質文化在舁廳P題名數(shù)量備注1非物質文化遺產代表性項目登記表2非物質文化遺產代表性項目照片、錄

21、音或錄像冊頁3其他非物質文化項目登記表4其他非物質文化項目照片、錄音或錄像冊頁567891011121314156-1非物質文化遺產代表性項目登記表多項可續(xù)表基本信息編PFYXXX與非物質文化遺產代表性項目編號規(guī)則一致名稱級別國家級口省級回民間文學傳統(tǒng)音樂口傳統(tǒng)舞蹈口傳統(tǒng)戲劇口曲藝口民俗傳統(tǒng)體育口游藝與雜技口傳統(tǒng)美術口傳統(tǒng)技藝口傳統(tǒng)醫(yī)藥是否確定傳承人口是口臺項目存續(xù)情況傳承良好口傳承一般，無專門管理口瀕危狀態(tài)與村落依存程度口必須依托村落存在口小需依托村落存在活動規(guī)模10人以下口10至30人口30人以上口全村參與傳承時間口連續(xù)100年以上口連續(xù)50年以上非物質文化遺產簡介要求：概述非物質文化遺產

22、的產生和發(fā)展，至今是否仍以活態(tài)方式傳承，與村落的密切關系，傳承活動內容與形式。6-2非物質文化遺產代表性項目照片、錄音或錄像冊頁多個文件可續(xù)表照片或小白、次像編P拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明說明：提供反映活動場景和活動空間的照片、錄音或錄像，提供重要傳承活動器具、傳承人。照片編號規(guī)則為，非物質文化遺產代表性項目登記表的編號加上“P”及照片、錄音或錄像序號三位數(shù)，如對于某個項目的活動場景、活動空間可分別編號為：FY001-P001、FY001-P002。照片或小白、次像編P拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明6-3其他非物質文化項目登記表多項可續(xù)表基本信息編PFYXXX與非物質文化遺產代表性項目

23、編號規(guī)則一致名稱回口傳統(tǒng)生產方式口傳統(tǒng)生活方式口社會關系口鄉(xiāng)風民俗口傳統(tǒng)民間技藝民間文學傳統(tǒng)音樂口傳統(tǒng)舞蹈口傳統(tǒng)戲劇口曲藝口傳統(tǒng)體育口游藝雜技傳統(tǒng)美術口傳統(tǒng)技藝口傳統(tǒng)醫(yī)藥項目存續(xù)情況傳承良好口傳承一般口瀕危狀態(tài)與村落依存程度口必須依托村落存在口小需依托村落存在傳承時間口連續(xù)100年以上口連續(xù)50年以上簡介要求：概述傳統(tǒng)無形文化資源的產生和發(fā)展，至今是否仍以活態(tài)方式傳承，與村落的密切關系，傳承活動內容與形式。6-4其他非物質文化項目照片、錄音或錄像冊頁多個文件可續(xù)表照片出首、或木像編P拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明說明：提供反映活動場景和活動空間的照片、錄音或錄像，提供重要傳承活動器具、傳承人。編號規(guī)則為非物質文化遺產代表性項目登記表的編號加上“P'及照片、錄音或錄像序號三位數(shù)，如對于某個項目的活動場景、活動空間可分別編號為：FY003-P001、FY003-P002。照片出首或木像編P拍攝對象名稱拍攝時間拍攝內容說明七、文獻資料一覽在舁廳P編撰者題名出處/保存處備注1*村志村委會23456789101112131415八、保護和發(fā)展基礎資料一覽在舁廳P題名數(shù)