財政票據(jù)軟件使用簡明使用手冊開票端單位2

1、財政票據(jù)電子開票端簡明使用手冊“電子購領卡”為財政管理工作帶來的幾點優(yōu)勢1、操作簡單、方便，支持手寫板錄入。只要輸入姓名、金額，項目只要選擇，常用的還可以設置為常用單位，只要選擇就可以。2、提高開票效率。開票軟件有連打打印功能，可以幫開票量的單位提供連續(xù)打印，一個小時可以打印500-800份。3、報表功能強大。票據(jù)軟件提供強大報表查詢，可以按平時工作需要查詢出各種報表數(shù)據(jù)，還可以直接打印和導出各種格式。比如學校可以按年級專業(yè)班級來統(tǒng)計各個報表。4、可以明確知道每種票據(jù)的使用項目和標準。財政可以設置各種票據(jù)的使用收費項目和收費標準，超出范圍開不出單據(jù)。5、電子票據(jù)購領證的實施推進了財政票據(jù)電子化

2、管理的進程6、人工現(xiàn)場審核票據(jù)的管理到電子審核的轉變7、驗票更簡單輕松。驗票不需要在帶紙質票據(jù)到財政，可以通過網(wǎng)絡或者直接帶數(shù)據(jù)卡到財政即可。8、“防偽數(shù)字指紋”為電腦票據(jù)防偽的鑒定提供準確的依據(jù)博思票據(jù)管理系統(tǒng)分為財政端與開票端兩套子系統(tǒng)：開票端為有權使用財政票據(jù)的行政事業(yè)單位、社會團體、具有行政管理職能的企業(yè)主管部門和政府委托的機構使用，具有票據(jù)的管理、票據(jù)的打印、資金解繳、票據(jù)的上報核銷和票據(jù)資料查詢、收費情況分析等功能。它的業(yè)務流程大致如下圖所示：一、操作說明1.1開票單擊日常業(yè)務-開票-增加提示如下圖：注意事項：1.開票時須確保信息準確，如開票保存后，不管有沒有打印出發(fā)票，再發(fā)現(xiàn)票據(jù)

3、信息有錯，那只能作廢票據(jù)重新開張發(fā)票2.在代收繳款書生成繳款后，把選定日期內的票據(jù)統(tǒng)計繳款書并繳款后，是不允許再次把已經(jīng)統(tǒng)計過的票據(jù)作廢或取消作廢 3.放票據(jù)打印時，記得核對電腦票據(jù)號一定要跟實際的紙票據(jù)號碼一致，如果放錯，請作廢后重新開票 4、批轉入開票時，首先把表格做完整，把表格做完之后，先把表頭刪除（刪除后不可點保存），再表格中點“文件”，接著點“另存為”，在彈出的對話框中的“保存類型”中選擇“文本文件（制表符分隔）（*txt）”類型后，點選“開票轉入.txt”，點保存，在彈出的窗口中點“是”。然后直接點右上角的“X”關閉文件，還是在彈出的窗口點“是”，在新彈出的另存為窗口中再點選“開票

4、轉入.txt”，點保存，在彈出的窗口中點“是”。然后點桌面的“博思開票”圖標，點確定進入，點“日常業(yè)務”，點“開票”，點右上方的“轉入”然后點“全部批打印”，在彈出的窗口點“批打印”。1.3.繳款在博思開票軟件的日常業(yè)務界面上點擊 圖標，出現(xiàn)繳款書（委托代收）的界面，如下圖：（2）點擊【生成】 ，系統(tǒng)自動顯示【截止日期】前已開具票據(jù)屬于委托代收項目的累計數(shù)量及金額 點擊【生成繳款書】生成一份該項數(shù)據(jù)繳款書（3）放入空白繳款書，點【打印】打印繳款書（4）點【繳款】（5）錄入繳款書號、銀行流水號、記賬日期（銀行繳款日期）、代收網(wǎng)點名，這些信息在銀行回單上均可查到；（6）點【保存】（7）繳款書左上角

5、將出現(xiàn)紅色【已繳款】字樣，即表示繳款確認成功注意事項：如為手工填寫繳款書，可根據(jù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)填寫相應項目，生成繳款書的截止日期最好為昨天日期，若生成繳款書的截止日期為今天，而今天繳款后，又繼續(xù)開票有可能造成下次生成繳款書日期為此次繳款書截止日期的次日，有可能造成當天繳款后繼續(xù)開票的票據(jù)在下次生成繳書進不能自動統(tǒng)計進去造成欠繳如為手工填寫繳款書，可根據(jù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)填寫相應項目，生成繳款書的截止日1.4上報核銷單擊日常業(yè)務上報核銷之后將出如下窗口：在上報核銷界面，首先選擇好核銷日期，一般默認為前一天，也可根據(jù)需改為 更前面的日期，但不能為當天或超過當天的日期。日期選擇完畢之后單擊刷新，即可出現(xiàn)下級單位繳款情況信息，核信息之后即可單擊上報核銷進行數(shù)據(jù)上報，并注意要選擇核銷數(shù)據(jù)保存在，有三種，（1）網(wǎng)上核銷：通過網(wǎng)絡把數(shù)據(jù)核銷到上級部門.（2）其他存儲路徑：通過在本地存儲空間中生成一個核銷文件，然后把核銷文件和智能卡一起帶到上級部門去核銷.(一般用于使用小容量的智能卡的用戶).(3) IC卡上：把核銷數(shù)據(jù)保存在智能卡，然后帶智能卡到上級部門去核銷.注意事項：1.在核銷時候注意核對票據(jù)信息及繳款信息，如有差錯，請先找出錯誤原因，再操作上報核銷. 2.本次核銷日期最好跟最后一次生成繳款書的截止日期一致，避免核銷時候有欠繳金額 3.要想正常通過網(wǎng)絡核銷，必須