門禁訪客系統(tǒng)方案

1、類別內(nèi)容關(guān)鍵詞摘 要HKK門禁訪客系統(tǒng)HKK華科Date: 2013/11/26修訂歷史版本日期原因V1.002013/10/26創(chuàng)建文檔目錄1. 訪客系統(tǒng)需求分析11.1系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)圖11.2軟件界面11.3訪客登記流程1新建訪客登記1身份證掃描2現(xiàn)場抓拍3輸入人員基本信息3選擇被訪人信息4填寫攜帶物品5卡片授權(quán)5打印訪客單（可選功能）7保存退出81.4訪客進(jìn)入流程8刷卡進(jìn)入8事件記錄8統(tǒng)計分析81.5訪客退出流程8訪客刷卡8事件記錄8統(tǒng)計分析9語音提示9訪客信息驗(yàn)證9回收卡片91.6事件記錄查詢10事件查詢10人員狀態(tài)查詢10數(shù)據(jù)導(dǎo)出10信息查詢10統(tǒng)計分析111.7特殊情況處理111. 訪客

2、系統(tǒng)需求分析1.1 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)圖1.2 軟件界面1.3 訪客登記流程1.3.1 新建訪客登記保安點(diǎn)擊【新訪客登記】按鈕實(shí)現(xiàn)新建訪客登記信息。1.3.2 身份證掃描訪客拿二代身份證給保安，保安將二代身份證放在二代身份證閱讀器上，在軟件上點(diǎn)擊【讀二代身份證】按鈕。此時可將用戶二代身份證所有信息讀取上來（包括用戶照片等）如果訪客沒有帶二代身份證，則保安在【證件類型【中選擇其它證件，同時點(diǎn)擊【攝像頭拍照】按鈕，用攝像頭抓拍訪客頭像，同時手動錄入訪客其它相關(guān)信息。1.3.3 現(xiàn)場抓拍攝像頭拍照框位置為實(shí)時顯示窗口，保安人員點(diǎn)擊【攝像頭拍照】按鈕后，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場抓拍一張或多張圖片，圖片資料可包括人員或相關(guān)證件

3、信息。點(diǎn)擊【前一張】和【后一張】可實(shí)現(xiàn)逐一查看抓拍圖片的資料，點(diǎn)【刪除】按鈕可刪除抓拍的圖片。1.3.4 輸入人員基本信息由保安錄入人員其它相關(guān)信息，如【來訪單位】、【來訪事由】、【來訪人數(shù)】【聯(lián)系電話】等信息。1.3.5 選擇被訪人信息1. 快速查找保安在【快速查找】中輸入姓名中的其中一個字，即可快速查找到對應(yīng)人員。2. 按部門查找保安可點(diǎn)擊【被訪部門】下拉按鈕選擇已有部門，該部門信息自動與【卡片中心】中的部門關(guān)聯(lián)。選擇部門后點(diǎn)擊【被訪人員】下拉按鈕可選擇該部門對應(yīng)的人員信息。選擇對應(yīng)人員后自動顯示該被訪人員電話座機(jī)和手機(jī)號碼等信息?；騾⒖伎剖肋_(dá)的樹形方式選擇人員。1.3.6 填寫攜帶物品保

4、安填寫訪客隨身攜帶的物品信息，點(diǎn)擊【添加】按鈕后可實(shí)現(xiàn)信息的逐一添加。1.3.7 卡片授權(quán)所有訪客信息錄入以后，保安給訪客發(fā)行授權(quán)卡片（允許打開指定門點(diǎn)），保安點(diǎn)擊【卡片授權(quán)】按鈕。此時彈出以下卡片授權(quán)窗體。保安選擇對應(yīng)的門崗信息（不同門崗信息對應(yīng)不同開門權(quán)限），選擇卡片失效日期，將一張空白卡放到二代身份證發(fā)卡器上，點(diǎn)擊【發(fā)卡】按鈕，此時【卡號】位置讀取出卡片序列號同時實(shí)現(xiàn)對該卡片的開門權(quán)限授權(quán)。若要添加新的門崗權(quán)限，點(diǎn)擊【設(shè)置門崗權(quán)限】，提示如下圖。添加新的部門信息后，點(diǎn)擊【確定】按鈕后彈出如下圖門點(diǎn)權(quán)限選擇。1.3.8 打印訪客單（可選功能）所有訪客信息錄入后，保安點(diǎn)擊【打印訪客單】按鈕。

5、可打印出訪客信息（該信息不含條形碼），如下圖所示，該功能可考慮先不實(shí)現(xiàn)。1.3.9 保存退出所有訪客信息錄入及卡片授權(quán)以后，保安點(diǎn)擊【保存登記】按鈕，完成對訪客的信息錄入。1.4 訪客進(jìn)入流程1.4.1 刷卡進(jìn)入訪客持卡在對應(yīng)門點(diǎn)（或通道閘上）刷卡，此時可開啟對應(yīng)門點(diǎn)1.4.2 事件記錄并且事件記錄中會實(shí)時自動顯示該人員刷卡進(jìn)入事件信息，“狀態(tài)”為“進(jìn)入”，記錄“進(jìn)入時間”。1.4.3 統(tǒng)計分析“統(tǒng)計分析”中進(jìn)入人數(shù)自動加1。1.5 訪客退出流程1.5.1 訪客刷卡訪客持卡在對應(yīng)門點(diǎn)（或通道閘上）再次刷卡退出1.5.2 事件記錄軟件判斷該卡已第二次刷卡，為卡片退出，則事件記錄中該訪客原有“狀態(tài)

6、”為“進(jìn)入”修改為“回收卡”，提示該訪客未回收卡片，添加“退出時間”。1.5.3 統(tǒng)計分析“統(tǒng)計分析”中進(jìn)入人數(shù)自動減1。1.5.4 語音提示為了更好提示保安回收訪客人員卡片，此時電腦音箱播報如“此卡為訪客卡，請回收卡片”等語音提示信息（或可考慮自動彈出提示信息等方式）。1.5.5 訪客信息驗(yàn)證軟件界面上自動調(diào)出該訪客進(jìn)入登記時的所有信息，便于保安核對訪客人員身份。1.5.6 回收卡片保安核實(shí)訪客人員身份后收回卡片，將卡片放在二代身份證發(fā)卡器上，點(diǎn)擊【離開退卡】按鈕后，該卡片自動恢復(fù)為空白卡，禁止開門?；厥湛ㄆ晒?，訪客對應(yīng)事件記錄中的“狀態(tài)”由“回收卡”修改為“已離開”，表明該訪客已完成整

7、個的出入流程。1.6 事件記錄查詢1.6.1 事件查詢具有多種事件查詢方式，如日期、訪客、被訪人等方式模糊查詢歷史事件記錄。1.6.2 人員狀態(tài)查詢可通過勾選【未離開】、【已離開】選項篩選當(dāng)前訪客人員狀態(tài)。建議【未離開】和【已離開】事件記錄通過不同的背景色來區(qū)分，一目了然。1.6.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出可將查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格。1.6.4 信息查詢通過雙擊指定的事件記錄，可查詢到該記錄對應(yīng)訪客的所有相關(guān)信息，包括抓拍照片等。1.6.5 統(tǒng)計分析以很清楚的方式顯示出當(dāng)前訪客人員數(shù)量情況。1.7 特殊情況處理若遇到特殊情況，如訪客進(jìn)入后尾隨別人出來忘記刷卡，或訪客丟失卡片等情況，此時為了實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)計分析”的準(zhǔn)確性，需提供一個人工處理的方案，點(diǎn)擊【人