金蝶易記賬使用教程

1、金蝶易記賬一、 產(chǎn)品概述金蝶易記賬是金蝶軟件旗下友商網(wǎng)專門為小型企業(yè)開發(fā)的一款財(cái)務(wù)記賬軟件，具備記賬、查賬、結(jié)賬、報(bào)表等多種功能，并提供發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢、財(cái)務(wù)制度范本等豐富的企業(yè)應(yīng)用，安裝方便，無賬套數(shù)量限制；一次付費(fèi)，永久使用，可免費(fèi)在線升級，中國第一款會計(jì)人員“云+端”應(yīng)用的財(cái)務(wù)記賬工具。二、 適用對象對財(cái)務(wù)核算要求“簡單+規(guī)范”的微型企業(yè)、小型企業(yè)，會計(jì)從業(yè)人員。三、 產(chǎn)品特點(diǎn)1、一站式服務(wù)提供從在線安裝、免費(fèi)體驗(yàn)、免費(fèi)試用到在線購買、在線服務(wù)、在線升級的一站式服務(wù)，您到哪里用，我們服務(wù)就在哪里！2、便捷初始化集中的初始化錄入界面，支持結(jié)賬后查看初始數(shù)據(jù)，提供反初始化功能；支持年結(jié)后重

2、新初始化賬套，歷年數(shù)據(jù)快速查詢！3、無流程式操作記賬-查賬-結(jié)賬-報(bào)表一目了然，不再為學(xué)軟件找功能而煩心；無流程式操作布局，一鍵上手、即學(xué)即用！4、自動過賬查報(bào)表提供設(shè)置審核人、制單人功能，采用憑證自動過賬，查看賬簿報(bào)表更加快速方便！5、豐富的應(yīng)用商店提供會計(jì)電算化培訓(xùn)、發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢、財(cái)務(wù)制度范本等豐富的互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)云應(yīng)用，在線更新永不落后，幫助您高效學(xué)習(xí)+工作+提升！四、 產(chǎn)品功能及使用教程1、 產(chǎn)品界面2、 記賬第一節(jié) 憑證字一、 新增憑證字點(diǎn)擊主功能“記賬”，再點(diǎn)擊憑證字前的修改按鈕，顯示如下畫面：點(diǎn)擊“新增”按鈕，顯示如下畫面：錄入憑證字，不允許為空且名稱不能重復(fù)，點(diǎn)擊“確定”。二

3、、修改/刪除憑證字1、修改：可以修改憑證字名稱。2、刪除：已發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證字不能刪除。第二節(jié) 摘要點(diǎn)擊主功能“記賬”進(jìn)入記賬憑證-新增界面，把光標(biāo)定位于摘要欄，按F7或點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“獲取”按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫，顯示如下畫面：在這個(gè)窗口中，您可以新增、修改或刪除摘要。摘要處理窗口分為兩部分：1、摘要類別您可以將所需的憑證摘要按性質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分類，在這里可以增加、修改和刪除憑證摘要的類別。2、摘要內(nèi)容先選擇一個(gè)摘要類別，再點(diǎn)擊右下角的“增加”按鈕，顯示如下畫面：錄入摘要名稱，再點(diǎn)擊“增加”即可。第三節(jié) 記賬憑證點(diǎn)擊主功能“記賬”，顯示如下畫面：1、新增記賬憑證主要步驟：錄入憑證字->

4、錄入憑證號->錄入日期->錄入摘要->錄入會計(jì)科目->錄入借方或貸方金額->保存。2、憑證字：系統(tǒng)默認(rèn)為“記”字，如有新增其他憑證字，則可以通過下拉選擇；3、憑證號：系統(tǒng)會自動給出，按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號加1給出。您可以修改此憑證號，但修改的憑證號不能與當(dāng)前已有的憑證號重復(fù)。4、日期：系統(tǒng)會自動給出上一次錄入的最后一張憑證的日期，可以修改。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會計(jì)期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的日期。5、摘要：根據(jù)業(yè)務(wù)類型、性質(zhì)正確描述，如“銷售Ipad2一臺”，也可以按F7選擇錄入。6、會計(jì)科目：可以直接根據(jù)科目代碼錄入，如“

5、1001”，也可以按F7選擇錄入。7、借方金額、貸方金額：按業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額錄入。每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時(shí)存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方，只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上，然后按“空格”鍵進(jìn)行切換。若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。如果在憑證錄入時(shí)需要對當(dāng)前分錄作自動借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通過工具欄中的“平衡”按鈕完成8、打印或預(yù)覽：必須先保存當(dāng)前憑證再打印或預(yù)覽。一、文件菜單1、新增用于打開一張空白憑證錄入界面，讓用戶進(jìn)行憑證制作。2、保存憑證用于保存已錄制好的憑證，在保存之前，系統(tǒng)會首先對憑證

6、的合法性進(jìn)行檢查，要檢查憑證借貸是否平衡，科目代碼是否存在，是否最明細(xì)科目，以及記賬日期是否符合要求等。3、復(fù)原用于恢復(fù)本張記賬憑證修改之前的狀態(tài)。執(zhí)行此功能后，本次修改的內(nèi)容無效。4、調(diào)入模式憑證當(dāng)新增憑證時(shí)，如為經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證并已保存為模式憑證，則可以點(diǎn)擊“文件”菜單的“調(diào)入模式憑證”按鈕或直接使用快捷鍵Ctrl+L，顯示如下畫面：選擇一種模式憑證，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可返回到憑證錄入界面。5、保存為模式憑證先錄制好一張憑證，再點(diǎn)擊“文件”菜單的“保存為模式憑證”按鈕，顯示如下畫面：類型選擇為“無”，勾選“常用模式憑證”參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可。新增模式憑證成功后，下次制作相同類型憑證時(shí)可

7、以直接調(diào)用，省時(shí)省力。6、關(guān)閉關(guān)閉正在輸入的記賬憑證窗口，結(jié)束憑證輸入。7、使用套打、打印、打印預(yù)覽、打印設(shè)置在第四章詳細(xì)講述。二、參數(shù)菜單1、記錄移動利用菜單中的“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”和“跳轉(zhuǎn)”功能選項(xiàng)來移動當(dāng)前所處理的會計(jì)記賬憑證。跳轉(zhuǎn)界面如下：2、插入分錄在當(dāng)前行的前面插入一條空白的記錄，此時(shí)可以錄入一條新的科目及金額等項(xiàng)數(shù)據(jù)。3、刪除分錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的一條記錄。4、拷貝分錄、粘貼分錄在錄入記賬憑證分錄時(shí)，如果有一條或多條分錄摘要及會計(jì)科目相同，就可以使用拷貝分錄和粘貼分錄的功能。將光標(biāo)分別移至要拷貝的分錄和要粘貼的地方，再先后點(diǎn)擊“參數(shù)”菜

8、單中“拷貝分錄”和“粘貼分錄”即可，這樣就加快了憑證制作，方便操作，提高效率。5、保存后立即新增憑證保存后，立即進(jìn)入憑證新增界面，不勾選此項(xiàng)，則憑證保存后顯示為當(dāng)前錄入的憑證。6、獲取獲取是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要獲取的代碼內(nèi)容。定位到摘要欄，可以獲取摘要；定位到會計(jì)科目欄，則可以獲取會計(jì)科目表中的會計(jì)科目。7、借貸平衡把光標(biāo)定位到借方金額或貸方金額，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“借貸平衡”或直接使用快捷鍵Ctrl+F、“=”進(jìn)行憑證借貸平衡。8、科目余額選擇記賬憑證-新增界面的一條會計(jì)分錄，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“科目余額”或直接使用快捷鍵

9、Ctrl+B，顯示如下畫面：9、明細(xì)賬選擇記賬憑證-新增界面的一條會計(jì)分錄，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“明細(xì)賬”或直接使用快捷鍵Ctrl+U或工具欄的“明細(xì)賬”按鈕，顯示如下畫面：10、計(jì)算器在記賬憑證-新增界面，把光標(biāo)定位到借方金額或貸方金額，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“計(jì)算器”或直接使用F11快捷鍵或點(diǎn)擊工具欄的“計(jì)算器”按鈕，顯示如下畫面：在這里可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的加、減、乘、除等計(jì)算，計(jì)算完成后按空格鍵或直接關(guān)閉金蝶計(jì)算器把計(jì)算結(jié)果返還到憑證錄入的借方金額或貸方金額。三、工具欄工具欄的功能按鈕與菜單的功能按鈕是一致的，這里只講“ ”鍵盤按鈕，點(diǎn)擊該按鈕并停留1秒，會顯示金蝶易記賬軟件的大部分功能快捷鍵，如下

10、畫面。3、 查賬第一節(jié) 憑證查詢點(diǎn)擊主功能“查賬”-“憑證查詢”，可直接查詢本期所有憑證。顯示如下畫面：一、過濾點(diǎn)擊“過濾”按鈕。顯示如下畫面：內(nèi)容：在此處選擇要按什么項(xiàng)目內(nèi)容去查找。系統(tǒng)提供了日期、憑證字、憑證號、摘要、會計(jì)科目、借方金額、貸方金額等項(xiàng)目內(nèi)容。比較關(guān)系：選擇項(xiàng)目內(nèi)容按照什么比較關(guān)系與比較值進(jìn)行比較。系統(tǒng)提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等幾項(xiàng)比較關(guān)系。比較值：輸入要查找憑證中比較項(xiàng)目條件滿足的數(shù)值。憑證查詢功能還提供了各項(xiàng)條件的綜合查詢，在多項(xiàng)條件之間提供了“且”與“或”的邏輯運(yùn)算可按需要設(shè)置對應(yīng)的憑證過濾方案，通過“另存為”可將

11、方案保存。點(diǎn)擊“確定”后將按設(shè)置的過濾條件進(jìn)行憑證查詢并顯示查詢結(jié)果。二、打印憑證在“會計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口中，可以將序時(shí)簿中的憑證，按照記賬憑證的格式順序打印出來。選擇“文件”菜單中選擇“打印憑證”或點(diǎn)擊工具欄中的“打印憑證”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)打印記賬憑證窗口，顯示如下畫面。打印預(yù)覽：屏幕上預(yù)覽打印出的憑證樣式。打?。簩{證篩選后的全部憑證直接打印。打印設(shè)置：如果沒有選擇“套打憑證”，點(diǎn)擊打印設(shè)置后，將顯示如下畫面：如果選擇“套打憑證”，點(diǎn)擊“打印設(shè)置”后，將顯示如下畫面：退出：取消打印記賬憑證處理，返回到序時(shí)簿窗口。三、憑證整理憑證查詢界面“文件”菜單下“憑證整理”功能，可以將憑證號碼重新排列

12、，解決憑證斷號的問題。選擇“文件”-“憑證整理”，出現(xiàn)如下畫面：如果選擇“按憑證日期重排憑證號”的選項(xiàng)，可按憑證日期重排憑證號，否則按原來的憑證順序。憑證整理只對可修改狀態(tài)憑證進(jìn)行整理，對已結(jié)賬期間的憑證不起作用。四、新增憑證如果您需要在進(jìn)行憑證查詢時(shí)新增記賬憑證，您不必退回到憑證錄入中新增。您只需選擇“文件”菜單中的“新增”按鈕，或點(diǎn)擊工具條中的“新增”按鈕即可，其操作過程與“記賬”中的操作過程一致。五、修改憑證在憑證查詢功能中，您可以修改已錄入的憑證。將光標(biāo)定位于要修改的憑證中，選擇“文件”菜單中的“修改”或點(diǎn)擊工具條中相應(yīng)的“修改”按鈕，系統(tǒng)會顯示如下畫面。您可以在此對記賬憑證進(jìn)行修改，

13、其操作方法與憑證錄入相似。 六、刪除憑證將光標(biāo)定位于要刪除的憑證上，選擇“文件”菜單中的“刪除憑證”或點(diǎn)擊工具條中相應(yīng)的“刪除”按鈕，系統(tǒng)會提示您是否確認(rèn)刪除該張憑證。點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)將該憑證永久刪除。七、設(shè)置審核/制單人金蝶易記賬支持設(shè)置憑證制單人、審核人與過賬人信息。選擇“文件”菜單中的“設(shè)置審核/制單人”，出現(xiàn)如下畫面：鍵入對應(yīng)的制單人、審核人、過賬人，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動在憑證上添加制單人、審核人和過賬人。八、沖銷金蝶易記賬為了滿足更正錯賬的需求，提供了憑證沖銷功能。將光標(biāo)定位于需要沖銷的憑證，選擇“文件”菜單下的“沖銷”，出現(xiàn)如下畫面：點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存系統(tǒng)自動生