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1、如何管理好項(xiàng)目工程 第一、徹底落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的管理方法:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是目前國(guó)際上項(xiàng)目管理的主要形式之一。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為工程項(xiàng)目管理的龍頭來(lái)抓。項(xiàng)目經(jīng)理選用后,要對(duì)其制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),提前制止或預(yù)防不良現(xiàn)象發(fā)生。 第二、注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè):項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的推行能否取得應(yīng)有的成效,不僅取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人,還取決于是否有一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。保證項(xiàng)目目標(biāo)高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn),還取決于是否能有一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理固然是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的核心人物,但他的工作還必須要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的緊密配合。項(xiàng)目經(jīng)理確定后,一般由項(xiàng)目經(jīng)理親自選
2、拔和配置項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員,這樣才干確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向高效率發(fā)展。 第三、管理應(yīng)該從項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的評(píng)估、承包合同的簽訂做起:任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施無(wú)外乎圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、環(huán)保五大要素進(jìn)行。這些要素實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的目標(biāo)值的制定,都要在工程項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際項(xiàng)目評(píng)估后進(jìn)行科學(xué)制定。我們把它看做是堵塞項(xiàng)目管理失敗第一道關(guān)口。其方法就是要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估和測(cè)算小組,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系,在思想上與施行上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算認(rèn)真來(lái)抓好做好。制定好項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之后與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,委派有工程管理經(jīng)驗(yàn)的主管會(huì)計(jì)。從而可以在項(xiàng)目項(xiàng)目運(yùn)行中的進(jìn)行監(jiān)督、檢查、
3、指導(dǎo)和考核。 第四、狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理:要把原材料、勞務(wù)隊(duì)伍管理做為重點(diǎn),注意施工機(jī)械設(shè)備的選用。在勞力隊(duì)伍的選用上,要選取實(shí)力較強(qiáng)、有優(yōu)良的社會(huì)信譽(yù)、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的隊(duì)伍,嚴(yán)禁使用一些無(wú)資質(zhì)、低資質(zhì)、低素養(yǎng)的勞務(wù)隊(duì)伍,以免造成項(xiàng)目虧損,質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場(chǎng)。 2工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 第一,確定分析指標(biāo)。在選擇時(shí)一定要合計(jì)到項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)而來(lái)選擇一種或兩種以上評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行分析。必須要注意的是,選定分析指標(biāo)的時(shí)候一定要與確定的分析指標(biāo)相一致,這樣便于進(jìn)行對(duì)比說(shuō)明問(wèn)題。 第二,選定不確定因素,并設(shè)定其變化范圍。影響項(xiàng)目方案的因素眾多,我們不可能也沒(méi)有必要對(duì)所有因素都進(jìn)行分析。這時(shí)在選
4、擇不確定因素就要合計(jì)到兩個(gè)方面:(1)選擇在變化范圍內(nèi),對(duì)項(xiàng)目影響較大的因素。(2)選擇發(fā)生概率較大的因素。 第三,確定敏感因素。即確定能引起分析指標(biāo)產(chǎn)生相對(duì)較大變化的因素,測(cè)定敏感程度可采納兩種方法:(1)相對(duì)測(cè)定法:即要分析的因素從基準(zhǔn)值開(kāi)始變動(dòng),且各因素變化幅度相同,比較在同一變化幅度下各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)分析指標(biāo)的影響,就判別出各因素的敏感程度。(2)絕對(duì)測(cè)定法:即假設(shè)各因素均向降低分析指標(biāo)的方向變動(dòng),并設(shè)該項(xiàng)目達(dá)到可能的最壞值,然后在此條件下計(jì)算分析指標(biāo),看其是否已到達(dá)項(xiàng)目分析指標(biāo)不可取的程度。 第四,結(jié)合確定性分析進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),進(jìn)行可行性研究。在技術(shù)項(xiàng)目的方案分析中不確定因素變化不敏感的
5、方案,其抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng),有較大的獲得滿意經(jīng)濟(jì)效益的潛力,優(yōu)于敏感方案,應(yīng)首先被合計(jì)接受。同時(shí)還要合計(jì)敏感性分析結(jié)果,提前制定相應(yīng)的對(duì)策。 3工程結(jié)算審計(jì)方法 施工承發(fā)包合同審計(jì) 施工承發(fā)包合同是明確建設(shè)單位和施工單位在工程建設(shè)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面文件。合同一經(jīng)簽訂,便具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格履行,否則將承當(dāng)違約責(zé)任。合同的簽訂應(yīng)落實(shí)平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,不損害國(guó)家利益和雙方的經(jīng)濟(jì)利益。合同的檢察是工程結(jié)算審計(jì)的切入點(diǎn)。 審計(jì)施工承包合同,主要檢察合同主體資格及與實(shí)際施工單位是否一致,合同約定的承包范圍,承包方式,標(biāo)的價(jià),材料的供應(yīng)方式,材料市場(chǎng)價(jià)格的約定,合同工期,工程的質(zhì)量
6、要求,結(jié)算資質(zhì)等級(jí),建設(shè)單位和施工單位的工地代表人,要特別注意防止低資格的借用高資格的戶(hù)頭簽訂承包合同,違反建筑法損害建設(shè)單位的利益問(wèn)題。還要檢察其他有關(guān)違約責(zé)任的約定,以及所附的工程招標(biāo)文件,工程招標(biāo)說(shuō)明等,對(duì)工程前期準(zhǔn)備和承包過(guò)程做一些全面的了解,為進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)做好準(zhǔn)備。 定額套用審計(jì) 定額套用的審計(jì)是對(duì)所確定的工程數(shù)量套用定額正確性的審計(jì)和復(fù)核。定額套用的正確與否直接影響工程直接費(fèi),直接費(fèi)的差異,將對(duì)間接費(fèi)產(chǎn)生很大的影響,所以在準(zhǔn)確計(jì)算工程量后,要對(duì)定額套用的合法性、正確性進(jìn)行具體的檢察。定額套用的審計(jì)中,首先應(yīng)按照各專(zhuān)業(yè)定額工程子項(xiàng)目的選項(xiàng)規(guī)定,對(duì)施工單位提供的原工程結(jié)算套用狀況進(jìn)行審核調(diào)整,即所謂的工程定額套用定額的價(jià)差調(diào)整。 如原結(jié)算將37灰土墊層,每10立方米,定額價(jià)230元,誤套用為碎石混凝土墊層,每10立方米,定額價(jià)460元,由于套用類(lèi)別的差異,該項(xiàng)目每單位工程直接費(fèi)差價(jià)230元,從而導(dǎo)致間接費(fèi)等更大的差別;其次是對(duì)核對(duì)后的實(shí)際工程量與原結(jié)算的工程量差額進(jìn)行調(diào)整,即量差的調(diào)整。如原結(jié)算37灰土墊層的數(shù)量為20立方米,通過(guò)實(shí)際核實(shí)為13立方米,這樣還要進(jìn)行量差調(diào)整。工程量審定后套用定額,就成為連續(xù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),定額套用的準(zhǔn)確與否不僅涉及工程直接費(fèi)和間接費(fèi),而且還涉及材料的定額用量。因此審計(jì)中就成為施工單位關(guān)懷的重點(diǎn)之一,所以審計(jì)人員務(wù)必
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