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文檔簡介
1、管理會計報告體系在管理會計發(fā)展中的地位和作用摘要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用, 我國企業(yè)正 在逐漸由粗放型管理向著集約型轉(zhuǎn)變, 企業(yè)管理的信息化水平日益提升, 管理會 計也從手工操作向著信息化管理轉(zhuǎn)變。 本文分析了管理會計報告體系在企業(yè)管理 會計中應(yīng)用的相關(guān)理論,剖析了 YG公司在管理會計中應(yīng)用管理會計報告體系過 程中的成效及問題, 提出解決對策, 具有理論和現(xiàn)實的雙重意義。 在理論上有助 于完善管理會計報告體系的相關(guān)理論, 能夠完善管理會計報告體系在供電企業(yè)中 的理論內(nèi)涵;在現(xiàn)實中,能夠為 YG公司在管理會計中應(yīng)用管理會計報告體系的 實踐提供參考意見, 同時為同類企
2、業(yè)的管理會計提供一些建議, 提升企業(yè)的管理 會計質(zhì)量與資源優(yōu)化配置。關(guān)鍵詞: 管理會計報告體系;管理會計;企業(yè)規(guī)劃目錄引言 11 管理會計報告概述 21.1 管理會計報告的主體與目標 21.2 管理會計報告的功能與作用 21.3 管理會計報告體系的基本框架 22 管理會計報告體系在管理會計中的作用 32.1 防止會計造假現(xiàn)象的出現(xiàn) 32.2 避免企業(yè)財務(wù)管理問題的產(chǎn)生 32.3 幫助企業(yè)決策者進行經(jīng)營規(guī)劃 32.4 建立企業(yè)的成本管理體系 43 我國企業(yè)管理會計報告體系的現(xiàn)狀 53.1 我國管理會計報告體系不完善 53.2 沒有形成完整的管理會計理論框架 53.3 應(yīng)用的過程中缺乏理論的支持
3、53.4 企業(yè)管理者缺乏對管理會計的正確認識 53.5 缺少管理會計專業(yè)人才,人員素養(yǎng)過低 64管理會計報告體系在YG公司管理會計中的成效及不足 74.1管理會計報告體系在YG公司管理會計中的成效 71、健全管理會計基礎(chǔ)及標準 72、提升財務(wù)信息化及規(guī)范化 73、拓展公司效益及發(fā)展空間 74、實現(xiàn)財務(wù)資源優(yōu)化配置 85、提升管理會計工作效率 84.2管理會計報告體系在YG公司管理會計中的不足 81 、 財務(wù)人員的壓力比較大 82、管理會計制度有待完善 93、體系模塊功能尚未完善 94、財務(wù)信息安全風險增大 95、財務(wù)內(nèi)部審計遇到挑戰(zhàn) 105管理會計報告體系在YG公司管理會計中的優(yōu)化對策 115
4、.1 完善財務(wù)人員培訓體系 115.2 健全管理會計相關(guān)制度 115.3 完善管理會計報告體系模塊功能 115.4 注重財務(wù)信息安全建設(shè) 125.5 強化公司財務(wù)內(nèi)部審計 12總結(jié) 13參考文獻 14引言供電企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱,與國家經(jīng)濟發(fā)展和安全具有密切關(guān) 系,是一個信息化高度應(yīng)用的行業(yè)。 在信息技術(shù)水平高速發(fā)展與供電企業(yè)市場化 的進程中, 提升企業(yè)信息化管理的進程也逐漸發(fā)展成熟。 管理會計是供電企業(yè)管 理的核心內(nèi)容, 管理會計報告體系在供電企業(yè)管理會計中具有重要作用, 有助于 促進企業(yè)管理會計的集約化、信息化以及高效化。YG公司是是供電行業(yè)的知名企業(yè),在行業(yè)特點以及公司自身等因素
5、的限制下,管理會計報告體系在YG公司管理會計應(yīng)用中還存在一些問題,是公司管理中亟待解決的關(guān)鍵問題。YG公司隸屬于上海市電力公司,位于上海浦東新區(qū),主要經(jīng)營供電、供電 設(shè)備、用電管理、輸變電工程安裝管理等業(yè)務(wù), 是上海浦東供電行業(yè)的知名企業(yè)。 YG公司現(xiàn)有員工1015人,擔負著為上海浦東新區(qū)共約 1379.06平方公里、182 萬用電客戶的供電任務(wù), 2009年售電量 200.94 億千瓦時;截止 2010年底,公 司擁有用電客戶 190.03 萬戶;售電量229.71 億千瓦時;售電收入 177.04億元; 平均電價 744元/千瓦時;供電最高負荷達 553萬千瓦。公司自成立以來獲得了 上海世
6、博會重大工程建設(shè)建功立業(yè)勞動競賽十佳公司、 全國用戶滿意服務(wù)明星班 組、上海市工人先鋒號、國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)先鋒黨支部等榮譽。1 管理會計報告概述1.1 管理會計報告的主體與目標 管理會計報告的主體是根據(jù)企業(yè)的實際情況和實際經(jīng)營情況來定的, 管理會 計報告的主要目標是幫助企業(yè)的管理者更好地認清企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀, 以及企 業(yè)財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的問題, 并幫助企業(yè)管理者更好地對企業(yè)的財務(wù)情況作出 規(guī)劃和管理。1.2 管理會計報告的功能與作用 管理會計報告主要是為了對企業(yè)的各級經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)實時監(jiān)督, 同時對企業(yè) 進行集中的管控控制。 幫助企業(yè)管理者設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)核算標準, 將符合核算條 件的經(jīng)營業(yè)務(wù)
7、錄入公司的總系統(tǒng)中并詳細設(shè)定業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)程度與核算方式。 并且,設(shè)立標準的財務(wù)制度, 管理會計制度是企業(yè)實施財務(wù)系統(tǒng)的保證和基礎(chǔ)當 企業(yè)的管理制度有缺陷時必然導致管理會計報告體系的實施失敗。 總而言之,管 理會計報告能夠幫助企業(yè)的管理者理清企業(yè)的財務(wù)狀況, 并且能夠在一定意義上 幫助企業(yè)的決策者制定企業(yè)發(fā)展路線。1.3 管理會計報告體系的基本框架管理會計報告體系在財務(wù)控制方面,主要是對預(yù)算管理和資金管理的控制。一方面,全面預(yù)算管理的職能是對管理會計報告體系的流程進行全面的控制監(jiān) 督,同時預(yù)算管理是對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行預(yù)算。 公司在實施管理會計報告 體系時就實現(xiàn)的在線預(yù)算管理, 將企業(yè)的預(yù)
8、算控制由事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。 另 一方面,實施管理會計報告體系就要做到資金集中管理, 所謂的資金集中管理就 是將企業(yè)的資金集中進行控制, 再根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式, 保證企業(yè)資金能滿足近 期的經(jīng)營生產(chǎn)需要為目標, 對資金進行統(tǒng)一管理, 制定資金管理計劃, 從而提高 企業(yè)的資金安全度,改善企業(yè)資金結(jié)構(gòu)。2 管理會計報告體系在管理會計中的作用2.1 防止會計造假現(xiàn)象的出現(xiàn) 縱觀近幾年我國上市公司會計信息的披露,因造假被懲處的例子層出不窮, 從紅光實業(yè)到瓊民源, 從深原野到銀廣夏,利用虛假的會計信息損害投資者利益, 造成不利影響。在我國 ,公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分為兩種,第一種趨勢是股權(quán)高度集中化, 大股東控制
9、董事會, 而其更多考慮的是自身的利益, 很容易忽視和侵占中小股東 的利益 ;二是股權(quán)極度分散化,單一股東就無法控制公司,而經(jīng)理層也就是“內(nèi) 部人控制”此時卻可以控制公司,這比較常見于上市公司。相比較之下,第二種 情形更容易造成會計信息失真。 管理會計報告體系能夠有效地防止會計信息造假 的現(xiàn)象出現(xiàn)。2.2 避免企業(yè)財務(wù)管理問題的產(chǎn)生 企業(yè)財務(wù)管理渠道現(xiàn)階段主要依靠內(nèi)源財務(wù)管理和外源財務(wù)管理。 內(nèi)源財務(wù) 管理是企業(yè)內(nèi)部挖潛, 是對企業(yè)原有閑置資產(chǎn)的利用, 并不涉及企業(yè)資金所有權(quán)、 控制權(quán)的變更和轉(zhuǎn)移, 作為企業(yè)資金融通的一個重要渠道, 有著財務(wù)管理費用低、 效益高的優(yōu)勢。外源財務(wù)管理包括銀行貸款、
10、 資本市場財務(wù)管理、 政府財務(wù)管理、 信用擔保財務(wù)管理和民間財務(wù)管理等。 但在實際操作中存在著財務(wù)管理渠道形式 少企業(yè)高層管理人員對創(chuàng)新管理模式不重視由于國有銀行長期以來形成的所有 制歧視,以及企業(yè)銀行之間存在嚴重的信息不對稱,造成銀行放貸成本的增加, 為追求自身利益最大化,銀行選擇回避風險和收益不匹配的中小企業(yè)的信貸業(yè) 務(wù),由此造成的財務(wù)管理缺口是中小企業(yè)財務(wù)管理困難的主要原因。 資本市場財 務(wù)管理包括債券財務(wù)管理和股權(quán)財務(wù)管理。 由于債券市場發(fā)行總量小而且制定了 嚴格的準入條件,中小企業(yè)因凈資產(chǎn)規(guī)模、信用等級不達標,資產(chǎn)評估、信息披 露費用高等原因難以涉足其中。2.3 幫助企業(yè)決策者進行經(jīng)
11、營規(guī)劃 管理會計報告體系能夠幫助企業(yè)的經(jīng)營者更好地對企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃, 管理 會計報告體系能夠表現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)狀態(tài),以及企業(yè)今后的財務(wù)發(fā)展可能, 企業(yè)的決策者能夠根據(jù)管理會計報告體系反映出來的財務(wù)情況, 對企業(yè)的發(fā)展進 行進一步的規(guī)劃。2.4 建立企業(yè)的成本管理體系 我國的部分民營企業(yè)在成本管理方法上存在問題也是企業(yè)在進行成本管理 的過程中所出現(xiàn)的主要問題之一, 主要表現(xiàn)為成本管理方法陳舊, 不能給企業(yè)經(jīng) 濟帶來有效的管理。 由于部分民營企業(yè)為進行快速發(fā)展, 在短時期內(nèi)對于企業(yè)的 發(fā)展情況進行了較大的改革, 而在企業(yè)快速發(fā)展的同時并沒有對企業(yè)的成本管理 方法進行改革, 無法對企業(yè)的經(jīng)濟情況
12、進行有效地控制, 這也是我國的民營企業(yè) 在成本管理當中存在的問題。 在公司發(fā)展的過程中, 雖然成本管理的質(zhì)量和效率 不高,但是公司還是通過對企業(yè)內(nèi)部人員進行成本管理意識的培訓, 管理會計報 告體系能夠保證公司全員都樹立成本管理意識目標的實現(xiàn)是促進公司發(fā)展所必 不可少的基本內(nèi)容。 事實上,全員化的成本管理意識不僅能保障成本管理活動的 正常運行, 同時也能夠進一步保障公司對于成本管理制度的順利改革和發(fā)展。 因 此,在我國的民營企業(yè)進行成本管理的過程中, 需企業(yè)自身依照實際的發(fā)展情況 對于成本管理結(jié)構(gòu)進行改革, 考慮管理體系在監(jiān)督方面存在的問題與策略, 取精 去糟,使管理結(jié)構(gòu)更加精簡而實用, 將戰(zhàn)略
13、成本管理思想引入到企業(yè)的日常成本 管理中,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況, 建立和完善企業(yè)科學的、 戰(zhàn)略化的成本管理 思想,以此來保障民營企業(yè)的進一步發(fā)展和經(jīng)營。3 我國企業(yè)管理會計報告體系的現(xiàn)狀3.1 我國管理會計報告體系不完善根據(jù)一項國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn), 目前,我國絕大多數(shù)的中小型企業(yè), 尤其是中 小型民營企業(yè), 企業(yè)管理會計報告體系存在很大程度上的漏洞, 管理會計報告體 系不明確,管理無依可循, 管理人員對企業(yè)制度不熟悉等問題, 主要是會計信息 管理方面,管理過于注重形式,不注重管理方式和模式,對于信息處理,信息失 真等問題也是治標不治本, 只管紙張上的文字, 而沒有落實到企業(yè)發(fā)展中去, 甚 至存
14、在虛報信息的可能。這類現(xiàn)象在我國大部分的民營和小型企業(yè)中較為常見, 國有企業(yè)因是以國家標準進行會計工作的操作, 所以在管理會計報告體系上會優(yōu) 于一般的中小民營企業(yè)。3.2 沒有形成完整的管理會計理論框架現(xiàn)階段對于我國企業(yè)而言, 還沒有形成完成的管理會計理論框架, 許多企業(yè) 中的管理會計框架只是簡單地根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營而制定的, 沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的 實際情況和實際需求, 許多企業(yè)的會計人員也沒有意識到管理會計理論框架建設(shè) 的重要性,一味地對崗位工作進行完善和優(yōu)化,卻沒有將目光放得更加長遠。3.3 應(yīng)用的過程中缺乏理論的支持現(xiàn)今,企業(yè)會計人員的知識結(jié)構(gòu)參差不齊, 其科學文化素質(zhì)與目前快速發(fā)展 的社會
15、經(jīng)濟需要不大相稱。 從整體上看, 如果從學歷方面來反映, 則是研究生及 研究生以上學歷偏少,大、中專及中專以下還有高中學歷的會計人員明顯偏多。 學歷也大部分跟年齡層有一定的關(guān)系, 有些年齡偏高者學歷層次不高, 導致了在 管理會計報告體系實際應(yīng)用中, 缺乏了理論知識的支持, 使得管理會計報告體系 無法發(fā)揮正常的作用。3.4 企業(yè)管理者缺乏對管理會計的正確認識目前,許多企業(yè)管理者簡單地認為管理會計就是財務(wù)管理的一部分, 管理會 計是企業(yè)財務(wù)管理中的一個環(huán)節(jié), 但是由于大多數(shù)企業(yè)管理者有著這樣根深蒂固 的思想,導致了管理會計無法在企業(yè)的運作中發(fā)揮出資金管理、 資金調(diào)配、 企業(yè) 發(fā)展規(guī)劃的作用。3.5
16、 缺少管理會計專業(yè)人才,人員素養(yǎng)過低我國現(xiàn)有會計人員 1300 萬人,然而整體素質(zhì)并不高,具有注冊會計師資格 的只有 60000人,整體素質(zhì)不高。大專以上學歷的 1300 萬會計人員不到 10, 會計人員的 70沒接受過專門的會計教育。雖然他們在多年的工作實踐中積累 了一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗, 但在一般情況下, 大多數(shù)專業(yè)的會計人員不高, 文化 水平低。此外,知識結(jié)構(gòu)老化,特別是隨著新的會計制度,并逐步引入的具體會 計準則,更加注重會計人員的職業(yè)判斷, 目前職業(yè)水平的會計人員還不能滿足實 際工作的需要。4 管理會計報告體系在 YG 公司管理會計中的成效及不足4.1 管理會計報告體系在 YG 公司
17、管理會計中的成效1、健全管理會計基礎(chǔ)及標準YG公司的管理會計報告體系在管理會計中的英國過程中,初始狀態(tài)時設(shè)置 會計科目,這就可以統(tǒng)一公司的會計科目,其中涵蓋了 3081 個基本會計科目與 254 個預(yù)算科目,不僅達有助于同意會計科目,同時也有助于統(tǒng)一經(jīng)濟業(yè)務(wù)賬務(wù) 處理和企業(yè)的賬務(wù)處理更加科學完善, 減小了因科目混亂, 賬務(wù)處理錯誤帶來的 財務(wù)誤差。同時,在固定資產(chǎn)處理中,固定資產(chǎn)全部記錄在系統(tǒng)中,達到了企業(yè) 追求優(yōu)良固定資產(chǎn)的目標。不僅如此, YG公司在管理會計應(yīng)用過程中,制定了 會計操作手冊、與流程規(guī)范標準,共制定出了 210 個標準流程和 240 個會計政策。 總之,管理會計報告體系的實施
18、使 YG公司的財務(wù)政策標準體系更加健全,這能 夠保證各個業(yè)務(wù)流程更加合理、安全,為企業(yè)的規(guī)范化管理制度奠定了基礎(chǔ)。2、提升財務(wù)信息化及規(guī)范化一方面,管理會計報告體系可以及時的對資金流向進行監(jiān)控, 同時企業(yè)管理 層也可以實時監(jiān)督控制企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。 管理會計報告體系不僅減少了工作 量還帶來了財務(wù)處理的信息化發(fā)展。 更多的財務(wù)活動都可以通過系統(tǒng)來實施, 幫 助企業(yè)減少成本開支同時為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供堅實的保障。另一方面,YG公司在實施管理會計報告體系中新增內(nèi)部控制模塊, 主要開展對經(jīng)濟活動中的經(jīng)濟業(yè) 務(wù)進行內(nèi)部審計核查, 對管理會計流程中容易出現(xiàn)問題的地方重點進行控制。 并 實行在線核查制度,
19、對各項業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)在線進行控制, 管理會計報告體系積極 推進全面管理會計風險控制建設(shè)。3、拓展公司效益及發(fā)展空間YG公司在管理會計過程中應(yīng)用管理會計報告體系,通過成本控制、節(jié)約開支、增加收益等措施,有助于提升公司的盈利水平,公司的利潤總額、EVA凈資產(chǎn)收益率等主要經(jīng)營效益指標在同類電網(wǎng)公司中處于現(xiàn)金水平。 同時,管理會 計報告體系有助于反映企業(yè)經(jīng)營中的特點以及面臨的困難, 加強對公司資金的管 理,節(jié)約公司管理會計過程中的成本, 優(yōu)化公司生產(chǎn)與經(jīng)營流程中的支出, 可以 實現(xiàn)精細化的管理會計, 避免公司面臨資金約束障礙, 促進公司的持續(xù)健康發(fā)展。4、實現(xiàn)財務(wù)資源優(yōu)化配置YG公司實施的管理會計報告體
20、系不僅僅在財務(wù)處理中發(fā)揮關(guān)鍵作用,對于 其他系統(tǒng)同樣有重要作用。 通過實施建立完善的資源管理, 對企業(yè)的資金流向進 行監(jiān)控,優(yōu)化企業(yè)資金控制,提高資金歸集率。同時完善應(yīng)收應(yīng)付款項的建設(shè), 對應(yīng)收款項進行及時預(yù)告催收。 對于固定資產(chǎn)的管理也進行了優(yōu)化, 建立資產(chǎn)全 壽命管理模式,提高企業(yè)對資產(chǎn)的管理能力。5、提升管理會計工作效率YG公司實施管理會計報告體系后工作效率有大幅度提高,因為報表可以在系統(tǒng) 中直接生成, 使報表的編制周期明顯縮短, 財務(wù)報表是根據(jù)系統(tǒng)中各子系統(tǒng)共享 的數(shù)據(jù)生成, 所以財務(wù)報表的質(zhì)量減少了因加工環(huán)節(jié)帶來的操作風險。 同時,管 理會計報告體系的優(yōu)點是將企業(yè)所涉及業(yè)務(wù)的各個模塊
21、相互連接, 達到信息共享 的作用。YG公司實施管理會計報告體系后能通過軟件對公司的業(yè)務(wù)達到整體的 控制,可以減少原來通過級級上報財務(wù)信息帶來的人力、 物力的消耗, 同時也可 以幫助決策者更廣泛、 詳盡、更及時的取得財務(wù)信息, 因此也從根本上達到提高 會計工作效率的作用。4.2 管理會計報告體系在 YG 公司管理會計中的不足1、財務(wù)人員的壓力比較大YG公司在實施管理會計報告體系時,雖然在實施運行前做了充分的前期準 備,但是由于企業(yè)常年使用原有系統(tǒng), 而新舊系統(tǒng)差異還較大, 這給財務(wù)人員帶 來了非常大的挑戰(zhàn), 因為時間短任務(wù)重, 在實施時因為傳統(tǒng)與新型管理會計理念 的差異,導致了一些人員認為硬件比
22、軟件更重要的思想誤區(qū)。 公司內(nèi)部缺少既能 熟練掌握管理會計又能夠在第一時間掌握高科技技術(shù)的復(fù)合型人才, 管理會計報 告體系相比之前的系統(tǒng)要求操作人員的專業(yè)性更強, 而且對于系統(tǒng)的后期維護與 升級都需要精通計算機技術(shù)的人才。 在管理會計報告體系實施初期, 財務(wù)人員對 系統(tǒng)不熟悉, 壓力相對比較大。 因此企業(yè)應(yīng)當注重吸收和培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)高 技術(shù)的復(fù)合型人才,為管理會計報告體系在 YG公司的順利實施提供人才支持。2、管理會計制度有待完善完善相關(guān)的財務(wù)制度不僅可以降低員工工作量還可以減少企業(yè)的財務(wù)風險, 管理會計報告體系的順利實施需要健全有效的財務(wù)制度做保證,由于YG公司此前沒能對管理會計報告體系
23、的技術(shù)理論及時的更新升級,導致 YG公司現(xiàn)行的管 理系統(tǒng)與新出現(xiàn)的管理會計報告體系出現(xiàn)了嚴重的差異。YG公司的財務(wù)制度特點是管理會計制度不規(guī)范、 適用范圍面狹窄、 有些制度表述不清。 制度上的缺陷 導致部分功能無法應(yīng)用、 工作效率下降。 管理人員在運行管理會計報告體系時對 于流程沒有按照規(guī)范進行執(zhí)行, 忽視了財務(wù)制度的重要性而是依靠自己的經(jīng)驗執(zhí) 行,對授權(quán)管理、 操作流程等沒有嚴格的規(guī)范制度, 導致企業(yè)的管理會計報告體 系實施運行艱難。3、體系模塊功能尚未完善雖然YG公司應(yīng)用了管理會計報告體系,但是由于企業(yè)的管理及利潤分析工 作依然處于半自動化階段, 并未能充分利用計算機的優(yōu)勢, 這導致管理會
24、計報告 體系未能全面地采集電子化數(shù)據(jù)進行分析。 YG公司在全面進行管理會計報告體 系建設(shè)的過程中, 由于對其管理會計、 戰(zhàn)略管理、決策過程等進行了全面的改革, 這致使YG公司不得不面臨著多個矛盾,其中包括效率性與合理性間的矛盾、先 進性與員工素質(zhì)較低間的矛盾、應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準備工作量繁雜大間的矛盾 等。4、財務(wù)信息安全風險增大管理會計報告體系在管理經(jīng)營業(yè)務(wù)的過程中, 必然會處理到對公司來說是高 度機密的信息。有關(guān)財務(wù)、公司產(chǎn)品、供應(yīng)商信息、客戶信息和全體員工詳細情 況等各方面的信息都能從中獲取。保證這些數(shù)據(jù)的安全性對于 YG公司來說非常 重要。是借助計算機和網(wǎng)絡(luò)運行的, 但目前的計算機及網(wǎng)絡(luò)
25、安全問題還沒有得到 全面地解決,所以病毒入侵,黑客攻擊、惡意攫取、非法篡改系統(tǒng)內(nèi)的信息等安 全隱患時有發(fā)生。 同時,數(shù)據(jù)輸入環(huán)境下, 是在一次輸入系統(tǒng)內(nèi)并在系統(tǒng)內(nèi)通用 的,當輸入初始數(shù)據(jù)時對數(shù)據(jù)的檢查與核對不足時, 錯誤的數(shù)據(jù)就會在系統(tǒng)中被 反復(fù)使用, 最終造成一系列的錯誤會計活動與結(jié)果, 制約相關(guān)會計流程以及操作 行為,這也對管理會計報告體系下的數(shù)據(jù)輸入提出了更嚴格的要求。5、財務(wù)內(nèi)部審計遇到挑戰(zhàn)管理會計報告體系為YG公司的財務(wù)處理提供了便利,但是在電子化的處理 過程中,原來審計中可以借助肉眼觀察到的線索也隨之小時, 很多原始憑證由于 網(wǎng)絡(luò)化的運作并不存在被審計單位, 舞弊和失誤的原因從原來
26、純粹的人為因素演 變成現(xiàn)在的人為因素與程序錯誤向混合的情況。 上述變化導致公司各種風險的層 次及隱蔽性更高,因而識別、評估和應(yīng)對風險的難度也隨之增強。另外,下財務(wù) 記錄大都直接從業(yè)務(wù)部門的活動轉(zhuǎn)化而來, 公司內(nèi)部審計的重點也應(yīng)從財務(wù)部門 轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門。 所以,審計的主要工作變成對業(yè)務(wù)部門的活動真實性、 交易過 程合法性的檢查, 由財務(wù)審計轉(zhuǎn)化為對公司業(yè)務(wù)的審計, 審計范圍與難度都大大 增加,使財務(wù)內(nèi)部審計遇到挑戰(zhàn)。5 管理會計報告體系在 YG 公司管理會計中的優(yōu)化對5.1 完善財務(wù)人員培訓體系 管理會計報告體系在管理會計中特別是在供電企業(yè)管理會計中的應(yīng)用, 對財 務(wù)人員提出了較高要求, 要求
27、財務(wù)人員不僅要具備現(xiàn)金的管理會計理念與技術(shù)水 平,還要能夠借助專業(yè)知識處理系統(tǒng)中的各項問題, 這就要求YG公司在應(yīng)用ERRP 系統(tǒng)時,加強對員工的業(yè)務(wù)技能以及專業(yè)知識培訓。 首先, 公司應(yīng)當重視對操作 人員的培訓, 提升操作人員對管理會計各個模塊的學習, 提升操作人員對管理會 計報告體系的了解與熟練程度。其次, YG公司領(lǐng)導應(yīng)當重視管理會計,制定出 嚴格的規(guī)章制度,在聽取員工意見的基礎(chǔ)上制定出完善的培訓計劃。最后, YG 公司應(yīng)當對員工進行細致的培訓, 針對實踐中的問題制定出合理的攻克策略, 最 終培養(yǎng)出具有管理會計知識以及操作能力的復(fù)合型人才。5.2 健全管理會計相關(guān)制度首先,YG公司應(yīng)當深
28、化會計集中核算,確保公司的集成業(yè)務(wù)憑證全部來源 于真實的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié), 提升公司業(yè)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同性, 實現(xiàn)由賬務(wù) 到報表的“一鍵式”生成流程,提升財務(wù)報表的編制質(zhì)量與效率。其次,神話公 司財務(wù)預(yù)算的集約調(diào)控。 這就要求公司完善自身的項目預(yù)算、 月度預(yù)算管理制度, 強化預(yù)算執(zhí)行控制以及分析系統(tǒng), 從整體上提升自身的預(yù)算調(diào)控能力與執(zhí)行過程 中的科學性。 最后, 推進企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè), 一方面梳理公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的風險 控制點,實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)部控制的精細化管理、 提升風險防控能力; 另一方面推進 全面風險管理, 在分析公司潛在風險的基礎(chǔ)上, 建立完善的風險管理數(shù)據(jù)庫, 構(gòu) 建全面風險管理體系,
29、提升管理會計報告體系的高效化與實用化。5.3 完善管理會計報告體系模塊功能YG公司應(yīng)當完善管理會計報告體系中的部分模塊。例如, YG公司中設(shè)備管 理憑證沒有設(shè)置抬頭文本, 這就導致其生成的行項目也缺少文本內(nèi)容, 造成財務(wù) 人員在查賬時無法核實其具體明細, 增加了查賬的難度, 使財務(wù)人員無法及時發(fā) 現(xiàn)其財務(wù)細節(jié)中存在的錯誤, 從而增大了財務(wù)風險。 再如, 由于管理會計報告體系查詢操作較為復(fù)雜, 需要較好的操作能力及對系統(tǒng)的了解能力, 這對于公司領(lǐng) 導層來說,是個極大的挑戰(zhàn),需要花費大量的精力與時間。所以,YG公司必須對管理會計報告體系進行改進及更新, 簡化查詢操作流程, 使管理者更容易掌握, 從
30、而滿足其決策需求。5.4 注重財務(wù)信息安全建設(shè)YG公司在應(yīng)用管理會計報告體系的過程中,應(yīng)當將財務(wù)信息安全建設(shè)作為 一項重要管理內(nèi)容, 建立完善的財務(wù)安全管理體系。 首先, 可以實施相應(yīng)的控制 措施來保證網(wǎng)絡(luò)安全。比如運用專用的內(nèi)容過濾技術(shù)以防止各類惡意內(nèi)容的入 侵,通過安裝專用的網(wǎng)管軟件對公司網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控, 限制員工在公司電腦主機上 安裝各種來路不明的軟件等。 其次, 加強員工的信息安全意識, 減少人為操作風 險;加強員工的信息安全觀念, 使員工在處理業(yè)務(wù)時能有效地進行信息安全控制 和風險防范。 再者,對硬件設(shè)備特別是關(guān)鍵設(shè)備進行定期檢測, 及時發(fā)現(xiàn)風險漏 洞。通過對網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè), 在技
31、術(shù)上加強對會計信息系統(tǒng)的安全防范措施, 建立全方位、多層次的安全體系。5.5 強化公司財務(wù)內(nèi)部審計YG公司應(yīng)根據(jù)特征,定期對YG公司進行財務(wù)內(nèi)部審計。首先,應(yīng)嚴格按照 職責不相容的原則授權(quán)。YG公司應(yīng)該根據(jù)其工作人員的具體崗位職責分別規(guī)定 該員工對信息的查詢范圍及對的操作權(quán)限,這也是其內(nèi)部審計的重點審計對象。 其次,審計人員應(yīng)把對原始數(shù)據(jù)準確性的審核作為環(huán)境下內(nèi)部財務(wù)審計的重要基 礎(chǔ)工作,從源頭上控制錯誤和舞弊的發(fā)生概率。 最后,關(guān)注對重要參數(shù)設(shè)置的審 計。確保財務(wù)信息質(zhì)量不僅要重視初始數(shù)據(jù)錄入的準確性, 還應(yīng)該關(guān)心中間環(huán)節(jié) 中財務(wù)集成參數(shù)等參數(shù)的設(shè)置,將參數(shù)設(shè)置是否合理作為審計中關(guān)注的重點。
32、總結(jié)綜上所述,管理會計報告體系在 YG公司的管理會計中,主要應(yīng)用于財務(wù)核 算、財務(wù)控制、財務(wù)決策等方面,包括財務(wù)會計、資金管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控 制等模塊,對于管理會計發(fā)揮著重要作用。但是,YG公司的管理會計在應(yīng)用管理會計報告體系的過程中, 存在財務(wù)人員的壓力比較大、 管理會計制度有待完善、 系統(tǒng)模塊功能尚未完善、財務(wù)信息安全風險增大、 財務(wù)內(nèi)部審計遇到挑戰(zhàn)等問題, 這就要求YG公司供電有點公司完善財務(wù)人員培訓體系、 健全管理會計相關(guān)制度、 完善管理會計報告體系模塊功能、 注重財務(wù)信息安全建設(shè)、 強化公司財務(wù)內(nèi)部審 計,提升企業(yè)的管理會計質(zhì)量與資源優(yōu)化配置。參考文獻1 Stephen.hawu
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