文檔書寫格式規(guī)范要求

1、學(xué)生會文檔書寫格式規(guī)范要求 目前各部門在日常文書編撰中大多按照個人習(xí)慣進(jìn)行排版， 文檔 中字體、文字大小、行間距、段落編號、頁邊距、落款等參數(shù)設(shè)置不 規(guī)范，嚴(yán)重影響到文書的標(biāo)準(zhǔn)性和美觀性， 以下是文書標(biāo)準(zhǔn)格式要求 及日常文檔書寫注意事項(xiàng)，請各部門在今后工作中嚴(yán)格實(shí)行： 一、 文件要求 1. 文字類采用Word格式排版 2. 統(tǒng)計表、一覽表等表格統(tǒng)一用 Excel格式排版 3. 打印材料用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mM 297mm,左側(cè)裝 訂。版面方向以縱向?yàn)橹?，橫向?yàn)檩o，可根據(jù)實(shí)際需要確定 4. 各部門的職責(zé)、制度、申請、請示等應(yīng)一事一報，禁止一份行文內(nèi) 同時表述兩件工作。 5. 各類

2、材料標(biāo)題應(yīng)規(guī)范書寫，明確文件主要內(nèi)容。 二、 文件格式 （一） 標(biāo)題 1. 文件標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成， 黑體小二號字，不加粗，居中，段后空1行。 （二） 正文格式 1. 正文字體：四號宋體，在文檔中插入表格，單元格內(nèi)字體用宋體， 字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。 2. 頁邊距：上下邊距為2.54厘米；左右邊距為3.18厘米 3. 頁眉、頁腳：頁眉為 1.5 厘米；頁腳為 1.75 厘米； 4. 行間距： 1.5 倍行距。 5. 每段前的空格請不要使用空格，應(yīng)該設(shè)置首先縮進(jìn) 2 字符 6. 年月日表示：全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 7. 文字從左至右橫寫。 （三）層次序號 （

3、1） 一級標(biāo)題：一、二、三、 （2） 二級標(biāo)題：（一）（二）（三） （3） 三級標(biāo)題： 1. 2. 3. （4） 四級標(biāo)題：（ 1）（ 2）（ 3） 注：三個級別的標(biāo)題所用分隔符號不同， 一級標(biāo)題用頓號 “、”例如： 一、二、等。二級標(biāo)題用括號不加頓號，例如： （三）（四）等。三 級標(biāo)題用字符圓點(diǎn)“ . ”例如： 5. 6. 等。 （四）、關(guān)于落款： 1. 對外行文必須落款“湖南環(huán)境生物專業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會” “校學(xué) 生會”各部門不得隨意使用。 2. 各部門文件落款需注明組織名稱及部門 “湖南環(huán)境生物專業(yè)技術(shù)學(xué) 院學(xué)生會XX部”“校學(xué)生會XX部” 3. 所有行文落款不得出現(xiàn)“環(huán)境生物學(xué)院”“湘環(huán)學(xué)院”“學(xué)生會” 等表述不全的簡稱。 4. 落款填寫至文檔末尾右對齊，與前一段間隔 2 行 5. 時間落款：文檔中落款時間應(yīng)以“ 2016年 5 月 12日”阿拉伯?dāng)?shù)字 時間落款。 三、文