大學生二手物品展銷會策劃書（可編輯）

1、 目 錄一、項目可行性分析1(一)關于大學生二手物品展銷會1二SWOT分析2二、市場調(diào)研計劃4三、展會概述5(一)展會概況:5(二)展會組織機構5(三)展會規(guī)模6(四)觀眾的組織6(五)展會目的:7(六)展品范圍:7(七)展會價格及初步方案預算:8四、展會實施階段(共四個階段)9五、展會招展10六、宣傳及推廣10七、展會服務安排11八、展會流程12(一)前期統(tǒng)籌及準備12(二)開幕式12(三)展會開始13九、展會特色及相關活動:141、為貧困大學生提供免費展位2、提供愛心捐助展位3、展會表演節(jié)目十、展會后期工作與評估19(一)對觀眾具體方法:19(二)對展商具體方法:19(三)總結會議:19一

2、、項目可行性分析 長春職業(yè)技術學院大學生二手用品展銷會是一項由會展策劃與管理專業(yè)的學生自主開發(fā)、策劃的一項以實踐為主的活動。 學院遵循“立德為先、強能為本、突出特色、和諧發(fā)展”的理念,堅持以服務為宗旨,以就業(yè)為導向,以質(zhì)量求生存,以特色謀發(fā)展,努力把學院建成具有核心競爭力的國內(nèi)一流的示范性職業(yè)技術學院。學院鼓勵學生理論與實踐相結合,正真實施工學結合。 因此,學院對大學生二手用品展銷會給予高度重視和支持。通過對大學生的調(diào)查,拜訪,了解了大量的關于大學生對二手用品的處理方法,所以知道大學生二手市場是個不錯的發(fā)展平臺。很有發(fā)展前景,我院為了增強會展專業(yè)學生的實踐能力,拓展專業(yè)知識,豐富校園文化生活,

3、我院擬于2014年10月15至10月17日舉辦長春職業(yè)技術大學生二手用品展銷會。本次展銷會在長春職業(yè)技術學院室外籃球場上隆重舉辦,并且得到學院大力的扶持和幫助,地點又是人流集中地,可謂是天時地利人和。(二)SWOT分析法: 二、市場調(diào)研計劃 1.采用問卷調(diào)查法: 就調(diào)查中所需的信息設計調(diào)查問卷,通過訪問員對被訪者(參展商、觀眾)的面訪,從被訪者那里收集調(diào)查中所需的信息 。 初步設定問卷量為200份,每份問卷內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一,調(diào)查過程進行嚴格監(jiān)督,調(diào)查完畢后對問卷進行仔細審核,篩選出有效問卷。 2.專家訪談:我們通過向3位行業(yè)專家(長春百瑞國際展覽集團總裁韓葆霜、長春海州展覽服務有限公司總經(jīng)理崔振庸

4、及藝術學院會展專業(yè)教師李忠闖)咨詢,探討項目的可行性、項目實施過程中的注意事項、項目品牌提升問題、招商招展注意事項等問題。通過專家的指導提高項目的可行性。 3.直接問答:通過直接拜訪參展商和觀眾來進行市場調(diào)查,深入了解 三、展會概述(一)展會概況:1.展會名稱:長春職業(yè)技術學院第一屆大學生二手用品展2.展會主題:實踐展現(xiàn),節(jié)約美德3.布展時間:2014年10月14日下午01:00-晚19:304.展覽時間:2014年10月15日上午11:50-晚20:002014年10月16日上午08:00-晚20:302014年10月17日上午08:00-下午18:005.撤展時間:2014年10月17日下

5、午18:00-19:006.所在地區(qū):吉林省長春市7.展會場地:長春職業(yè)技術學院室外籃球場(另附場地圖)8.展會類別:消費類展會(二)展會組織機構1.主辦單位:長春職業(yè)技術學院學生處.團委 2.協(xié)辦單位:旅游分院學工辦、保衛(wèi)科、裝備處 3.承辦單位:會展策劃與管理專業(yè)全體師生4.贊助單位:臨河街移動通信分公司,恒宇電子,郭郭攝影 (三)展會規(guī)模展 位 數(shù):30個標準展位、4個特裝展位、 8個愛心展位展會面積:2000平方米的展覽面積、觀 眾:預計13000觀眾參展企業(yè):預計50家(四)觀眾的組織 特邀觀眾:從事會展工作的權威人士,如:長春百瑞國際展覽集團總裁韓葆霜、長春海州展覽服務有限公司總經(jīng)

6、理崔振庸、長春博覽事務局局長趙強華、移動通信公司臨河分部邊主任、長春同仁書店銷售部李經(jīng)理、長春職業(yè)技術學院副院長趙有生、團委蔣大明書記、學生處姜國權處長、董保華處長、旅游分院檀亞芳院長、旅游分院黨總支劉學芬副書記、旅游分院魏新民院長以及從事會展教育專業(yè)的專業(yè)教師。 普通觀眾:長春地區(qū)各高校的大學生(長春職業(yè)技術學院、吉林體育學院、東北師范大學、吉林財經(jīng)大學、吉林華橋外國語學院、吉林農(nóng)業(yè)大學等)(五)展會目的:1.通過將大學生二手用品展銷會打造成優(yōu)質(zhì)品牌展會,服務大學生。2.培養(yǎng)會展專業(yè)學生實踐能力。3.提升會展學子的專業(yè)素質(zhì),為以后從事會展行業(yè)奠定一定基礎。(六)展品范圍: 序號種 類產(chǎn) 品1

7、二手電子類產(chǎn)品二手電腦及其配件、二手手機及其配件、U盤、MP3、MP4、耳機等。2二手生活用品盆, 電腦桌,舊衣掛 ,暖壺,鞋墊,熱寶3服裝飾品休閑服飾、舊首飾、鞋,襪子,手機鏈等4二手學習用品文化書籍(同仁書店友情贊助)、工具書、參考資料、繪圖紙、繪圖工具、電子書等?5二手體育用品類二手羽毛球拍、籃球、足球,乒乓球拍等6二手樂器類口琴、吉他、笛子等7攝影類微電影制作、寫真,二手相框,8手工藝品類二手禮品盒、水晶、十字繡、針織、剪紙等 四、展會實施階段(共四個階段)第一階段(6月10日-6月15日): 成立策劃組、市場調(diào)研組、招商招展組、宣傳組、禮儀組在內(nèi)的組委會。明確各小組組長及成員,細化到

8、日的工作時間安排。各小組拿出成型的可實施方案與工作進度安排計劃。第二階段(6月16日-7月16日) 按計劃與工作進度表實施,市場調(diào)研組進行對歷屆參展商的回訪記錄和市場調(diào)查。與此同時,宣傳組按計劃于指定地域進行宣傳。第三階段(7月17日-8月25日) 招商招展組進行招商與招展。宣傳組進行宣傳推廣。禮儀組對開幕式及展會的相關事宜進行準備。第四階段(8月26日-8月29日) 策劃組對場地進行規(guī)劃及布展,展會開始及結束。第五階段(8月29日- 展商資料收集整理結束 ) 展商: 有針對性的填寫調(diào)查問卷,回收并進行整理總結。 保持聯(lián)系,從而建立良好的長期的合作關系。 贊助商:歸還贊助物品并表示由衷感謝 觀

9、眾:有選擇性的向觀眾發(fā)放調(diào)查問卷 展覽場地:場地清理工作五、展會招展1.數(shù)據(jù)庫:結合展會信息,與周邊商店聯(lián)系將他們店里的二手物品拿來展出2.調(diào)研走訪:將成立的招商小組,分派到各個指定區(qū)域,對市場進行挖掘,尋找適合的新產(chǎn)品及有意愿的展商。3.招展函:將招展函發(fā)放給指定的參展商。4.電話招展:將有意愿來參加用品展的顧客信息進行搜集整理,電話回訪,招展。5.網(wǎng)上招展:發(fā)表關于二手物品展的消息,有興趣的可以電話聯(lián)系 六、宣傳推廣1.海報:宣傳小組設計海報,張貼在學生公寓粘貼板,各分院教學樓粘貼板,食堂粘貼板上。(展會開展前一周)2.校園廣播:利用校園廣播在展會開展前一周每天中午和傍晚段播報展會信息。3

10、.條幅:在校內(nèi)的橋梁上、足球場、籃球場的外圍欄桿上、圖書館外掛上條幅,并在職業(yè)技術學校臨河街輕軌3號線、衛(wèi)星路4號線,輕軌站外懸掛特大條幅,以致擴大宣傳。(展會開展前兩周)4.人員推廣:由宣傳組的同學到各個分院進行詳細宣傳并且要去各大高校5.校園群:展會開展前兩周在本校的群里每日早上八點連續(xù)發(fā)布十條大學生用品展的消息。6.外聯(lián)部:本校外聯(lián)部告知其他幾大院校的外聯(lián)部,再由他們在其本校進行宣傳(在展會前一周進行)7.校園貼吧:在各校的貼吧上發(fā)布大學生用品展的相關信息進 行宣傳。(在展會前兩周發(fā)布)8.微、飛信:利用學校資源向新老生校園卡內(nèi)發(fā)送展會相關信息和利用微信向好友宣傳(展會開展前一周進行)9

11、.網(wǎng)站:創(chuàng)建長春職業(yè)技術學院大學生用品展專屬網(wǎng)站刊登展會動態(tài)。10.傳單:通過拉贊助打印一定量的傳單,在我校周邊的院校以及五大兄弟院校進行發(fā)放,傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn),或同時派發(fā)商家的傳單。(注:此傳單不針對本校學生發(fā)放)七、展會服務安排參展商:通知到會時間,資料整理,參展商接待,展品物流。(由策劃組的同學負責)特邀觀眾:禮儀接待,餐飲安排,資料發(fā)放。(由禮儀組的同學負責)專業(yè)觀眾:專業(yè)觀眾服務,展會資料發(fā)放。(由招展組的同學負責)現(xiàn)場管理:在現(xiàn)場設立服務咨詢臺(由組委會宣傳組的3名同學接待)現(xiàn)場安全衛(wèi)生、現(xiàn)場氣氛營造,現(xiàn)場危機處理(由志愿者5名負責)展會設有服務臺,并有專人進行展商服務

12、(接待展商、咨詢等八、展會流程(一)前期統(tǒng)籌及準備2014年10月10日 學術論壇交流會2014年10月15日: 6:00-10:00 搭建展位 10:00-10:30 展商入場 10:30-11:30 展商做前期準備工作 11:30-11:50 組委會集合準備開幕式(二)開幕式開幕式流程:時間:2014年10月15日11:50-12:30地點:長春職業(yè)技術學院籃球場 (三)展會開始12:30-14:30 文藝表演20:00-20:00 展商離場10月15日08:00-09:00 展商入場18:00-19:00 文藝表演20:00-20:30 展商退場10月17日08:00-09:00 展商入

13、場17:00-18:00 展商退場 18:00-19:00 撤展 九、展會特色及相關活動:(一)愛心展位: 1、本次展銷會上我們還專門為貧困大學生提供了愛心展位,不僅讓他們有一個自主創(chuàng)業(yè)的機會,而且還減輕了經(jīng)濟負擔。愛心展位共有10個,由學生申請,免費使用。(每個專業(yè)只限一個名額,這樣就提升了展位的稀有度,就會有更多的人報名,提升了展會的人氣。) 2、設立一個愛心捐助展位,如果有的東西不要了,可以通過這個展位捐助,然后把這些東西送給孤兒院或者有需要的人,做些有意義的事情 3、安排一些節(jié)目表演為展會增加氣氛,吸引人流 十、展會后期工作與評估(一)對觀眾具體方法:1.采用人員回訪的方式來了解展會效果。2.電話回訪一部分外校學生了解展會效果。3.總結(總結經(jīng)驗,補充不足。進一步了解大學生的消費心理。)(二)對展商具體方法:1.展后馬上對展商進行電話回訪,了解各展商的收益情況,以及對展會的意見。在展會中