T操作手冊要點

1、T+操作手冊一、基本信息3（一）、常用信息設置31、部門、員工的添加32、往來單位的添加43、存貨的添加54、倉庫、計量單位的添加6（二）、收付結(jié)算設置、財務信息設置、71、賬號、及會計科目的添加81、科目期初余額的錄入9二、總賬101、總賬操作流程102、憑證的填制103、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)12三、固定資產(chǎn)141、固定資產(chǎn)原始卡片的錄入143、計提固定資產(chǎn)折舊174、固定資產(chǎn)生成憑證18四、采購管理20（一）、采購流程圖201、下采購訂單、進貨單、采購發(fā)票202、進貨單生成憑證22五、庫存核算23（一）、庫存核算流程圖231、采購入庫單232、材料領用出庫243、產(chǎn)成品入庫單25六、銷售管理模塊2

2、5（一）、根據(jù)業(yè)務流程設置銷售可以先出庫后銷貨、也可以先銷貨后出庫。251、銷貨單填制262、銷貨單生成憑證26七、業(yè)務往來26（一）、業(yè)務往來主要進行收付款的核銷以及收入費用單的填制往來對賬等。261、收付款單的具體操作27八、現(xiàn)金銀行271、現(xiàn)金銀行日記賬的錄入272、現(xiàn)金銀行日記賬生成憑證28九、UFO報表281、報表模板的設置282、生成報表數(shù)據(jù)29十、賬簿、單據(jù)查詢、月末結(jié)賬。31十一、登陸軟件311、登陸方法（點擊桌面圖標）312、進入登陸界面（點擊進入登陸界面）323、填寫操作員登錄信息（用戶、密碼、賬套及日期）點擊登陸。324、 進入軟件界面（操作信息見第一頁）33一、基本信息

3、（一）、常用信息設置1、部門、員工的添加基礎設置常用信息設置部門、員工的添加、點擊部門填寫部門編碼和名稱點擊保存并新增、點擊員工填寫相應的編碼和名稱及所屬部門點擊保存并新增2、往來單位的添加基礎設置常用信息設置客戶、供應商的添加添加往來單位分類再添加往來單位（客戶、供應商添加方法一致）注意：帶*為必錄項3、存貨的添加基礎設置常用信息設置存貨存貨分類添加存貨檔案添加存貨分類的添加注意：存貨屬性要必須選上、存貨檔案的添加（新增、錄入存貨的檔案、填寫好存貨屬性、保存即可）4、倉庫、計量單位的添加基礎設置常用信息設置倉庫、計量單位的添加計量單位的添加倉庫檔案的添加（二）、收付結(jié)算設置、財務信息設置、1

4、、賬號、及會計科目的添加、基本信息設置收付結(jié)算設置、財務信息設置賬號（填好賬號名稱，選擇好賬號類型，開戶銀行錄入賬號，保存即可）、會計科目的新增基本信息設置財務信息設置勾選一級科目然后新增二級科目保存新增即可。（三）、期初余額的錄入點擊系統(tǒng)管理初始化相應的期初設置都在這里錄入1、科目期初余額的錄入操作：進入科目期初余額錄入界面、如是以本年初錄入數(shù)據(jù)則可以直接在期初余額里錄入科目的期初余額，如是中期才錄入則可以把累計借貸方都錄上。、如果科目設為輔助核算科目則錄入期初余額時，在期初余額位置上雙擊進入輔助余額錄入界面，錄好后點擊保存，相應的保存科目期初余額的數(shù)據(jù)才生效，試算平衡即可開始做賬。二、總賬

5、1、總賬操作流程2、憑證的填制、操作：在總賬下點擊憑證填制憑證、在彈出填制憑證界面填制相應的摘要會計科目金額等保存審核、注：審核憑證為另一個人進入審核勾選上要審核的憑證點擊審核憑證審核好后點擊總賬憑證管理記賬3、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、點擊總賬下的自動轉(zhuǎn)賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)也可以直接點擊總賬主界面的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、進入期間損益界面選好本年利潤科目生成憑證保存三、固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)原始卡片的錄入、操作：在系統(tǒng)管理下初始化點擊期初資產(chǎn)卡、進入原始卡片的錄入 帶有* 的為必錄項根據(jù)使用信息填寫好相應的信息記錄 然后保存2、新增固定資產(chǎn)、點擊資產(chǎn)管理模塊新增固定資產(chǎn)、選擇固定資產(chǎn)分類、填寫新增卡片信息 3、計提固定資

6、產(chǎn)折舊、點擊資產(chǎn)管理下的計提折舊與攤銷點擊快速計提點擊新增完成折舊的計提、點擊新增可直接查看折舊清單4、固定資產(chǎn)生成憑證、系統(tǒng)管理生成憑證憑證生成勾選相應的單據(jù)生成憑證直接點擊下一步生成憑證保存即可、外部憑證的查詢、刪除系統(tǒng)管理生成憑證憑證查詢刪除四、采購管理（一）、采購流程圖1、下采購訂單、進貨單、采購發(fā)票、操作：采購管里采購訂單填寫相應的供應商、存貨、采購數(shù)量、單價、保存審核等、進貨時填寫進貨單、也可直接選采購訂單生成點擊選采購訂單采購訂單對話框過濾條件可按供應商、單據(jù)編號、業(yè)務員、日期等查詢勾選相應生單單據(jù)點擊確定、如有發(fā)票已到、則直接根據(jù)進貨單生成采購發(fā)票即可2、進貨單生成憑證操作：系

7、統(tǒng)管理下生成憑證憑證生成選擇好進貨單進行下一步生成憑證保存即可五、庫存核算（一）、庫存核算流程圖1、采購入庫單采購進貨、貨到給倉庫進行入庫，入庫后可以查詢相應的存貨明細統(tǒng)計存貨庫存。注：采購入庫單倉庫可以直接根據(jù)進貨單選單生成，也可以手工錄入。、操作：點擊庫存核算采購入庫單（可選單，可新增）帶*號為必錄項、錄入完成后保存審核、采購入庫生成憑證（在系統(tǒng)管理、生成憑證、憑證生成里；選擇采購入庫單下一步直接生成憑證保存即可）2、材料領用出庫注：庫存要有可用量，才可以進行材料出庫。、操作：點擊庫存核算庫存單據(jù)材料領用出庫單（可新增）帶*號為必錄項、錄入完成后保存審核、材料領用出庫生成憑證（在系統(tǒng)管理、

8、生成憑證、憑證生成里；選擇材料領用出庫單下一步直接生成憑證保存即可）3、產(chǎn)成品入庫單、注：生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品加工完成后直接由倉庫進行入庫。、操作：點擊庫存核算庫存單據(jù)產(chǎn)成品入庫單（可選單，可新增）錄入相應的產(chǎn)品、倉庫、數(shù)量等帶*號為必錄項、錄入完成后保存審核、產(chǎn)成品入庫生成憑證（在系統(tǒng)管理、生成憑證、憑證生成里；選擇產(chǎn)成品入庫單下一步直接生成憑證保存即可）具體操作同上領料24、 其他出入庫單（指：采購入庫、領料出庫、銷售出庫以外的單子）及銷售出庫單同上操作。六、銷售管理模塊（一）、根據(jù)業(yè)務流程設置銷售可以先出庫后銷貨、也可以先銷貨后出庫。1、銷貨單填制、注：客戶與公司簽好銷售合同或銷售訂單后產(chǎn)品

9、已經(jīng)完工銷售部直接做銷售。、操作：點擊銷售管理銷貨單（可選擇銷售出庫單或銷售訂單直接生成也可以直接生成）錄入相應的客戶、商品、稅率等帶*號為必錄項、錄入完成后保存審核2、銷貨單生成憑證、銷貨單生成憑證（在系統(tǒng)管理、生成憑證、憑證生成里；選擇銷貨單下一步直接生成憑證保存即可）七、業(yè)務往來（一）、業(yè)務往來主要進行收付款的核銷以及收入費用單的填制往來對賬等。1、收付款單的具體操作、點擊業(yè)務往來收付款單填制好相應的客戶往來、和供應商往來后選擇好銷貨單、進貨單進行核銷核銷明細出來后填寫結(jié)算明細點擊分攤保存即可、付款操作同收款操作一樣八、現(xiàn)金銀行1、現(xiàn)金銀行日記賬的錄入、操作：在現(xiàn)金銀行下點擊現(xiàn)金銀行日記

10、賬選擇好賬號類別、賬號名稱點擊確定進入、錄入日記賬日期摘要收入支出金額等保存即可2、現(xiàn)金銀行日記賬生成憑證、現(xiàn)金銀行日記賬生成憑證（在系統(tǒng)管理、生成憑證、憑證生成里；選擇日記賬下一步直接生成憑證保存即可）九、UFO報表1、報表模板的設置、操作：在UFO報表下點擊報表模板、復制模板為自定義模板，勾選到報表點擊復制，選擇模板分類保存即可、進入報表模板修改公式等保存等2、生成報表數(shù)據(jù)、操作：在UFO報表下點擊報表數(shù)據(jù)選擇自定義模板資產(chǎn)負債表生成報表會計月等點擊確定、報表取數(shù)后直接保存十、賬簿、單據(jù)查詢、月末結(jié)賬。1、總賬科目賬的查詢操作：在總賬下科目賬科目明細賬（科目總賬、科目日記賬、多欄賬、余額表

11、、匯總表）可以選擇相應的科目（勾上包含未記賬、顯示無余額無發(fā)生累計有發(fā)生。）然后點擊確定即可。2、總賬輔助賬的查詢（科目設置的有輔助核算則可通過輔助賬查詢）操作：在總賬下輔助賬輔助明細賬（輔助總賬、多欄賬、余額表）可以選擇相應的科目（勾上包含未記賬、顯示無余額無發(fā)生累計有發(fā)生。）勾上相應的輔助核算項然后點擊確定即可。3、庫存核算現(xiàn)存量的查詢操作：在庫存核算下庫存工具現(xiàn)存量查詢（選擇好相應的存貨、倉庫）確定即可3、單據(jù)列表的查詢操作：在庫存核算下單據(jù)列表查詢采購入庫（領料出庫、其他出入庫、產(chǎn)成品入庫等）可以按（單據(jù)編號、倉庫、存貨等）來查詢確定即可4、庫存帳的查詢（存貨明細張、庫存臺賬查詢）操作：在庫存核算下庫存帳存貨明細賬查詢（庫存臺賬）可按日期、倉庫存貨選好確定即可5、月末結(jié)賬（包含業(yè)務結(jié)賬、財務結(jié)賬。先業(yè)務結(jié)賬再財務結(jié)賬）操作：、在系統(tǒng)管理月末處理業(yè)務結(jié)賬選好結(jié)賬日期直接點擊期末結(jié)賬。 、在系統(tǒng)管理月末處理財務結(jié)賬選好結(jié)賬日期直接點擊下一步結(jié)賬即可。6、取消記賬、取消結(jié)賬操作：、取消結(jié)賬；先取消財務結(jié)賬再取消業(yè)務結(jié)賬直接選擇日期點擊取消月末結(jié)賬即可 、取消記賬；直接在總賬下憑證管理里選擇好憑證，11.5版本的直接取消記賬，11.51的按下ctr