個(gè)人所得稅專用檢測(cè)工具使用說明20111230更新

1、個(gè)人所得稅專用檢查工具使用說明（一）、軟件解壓與安裝1（二）、系統(tǒng)的登錄以及用戶管理4（三）、稅案的管理6（四）、數(shù)據(jù)導(dǎo)入7（五）、執(zhí)行運(yùn)算16（六）、輔助工具19（七）、系統(tǒng)管理23（八）資料的導(dǎo)出26（九）中普軟件個(gè)稅檢查模型導(dǎo)入26（一）、把軟件的壓縮包（如圖1-1）解壓。（1-1）打開解壓后的文件夾點(diǎn)擊“setup”圖標(biāo)進(jìn)行安裝（如圖1-2） （1-2）點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖1-3） （1-3）選擇安裝的路徑后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖1-4） （1-4）點(diǎn)擊“下一步”按鈕確認(rèn)安裝（如圖1-5） （1-5）等待安裝結(jié)束后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即刻完成安裝（如圖1-6） （1-6）同時(shí)桌面會(huì)生

2、成相應(yīng)的軟件圖標(biāo)。（二）、系統(tǒng)的登錄以及用戶管理。1、A、點(diǎn)選桌面“個(gè)人所得稅專用檢查工具”的圖標(biāo)（如圖2-1）打開軟件。（2-1） B、如果當(dāng)前的操作系統(tǒng)是windows 7，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊上述圖標(biāo)，選擇“屬性”，打開屬性菜單下的“兼容性”卡片，勾選“以兼容模式運(yùn)行這個(gè)程序”并選擇“windows XP （Service Pack 3）”，同時(shí)勾選“以管理員身份運(yùn)行此程序”。點(diǎn)擊“確定”以保存設(shè)置。通過上述設(shè)置后再運(yùn)行此軟件。42312、出現(xiàn)登錄界面（如圖2-2）后，在登錄界面上依次輸入“用戶名”和“密碼”后點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄軟件，（原始用戶名：admin 密碼：123）。如需新建用

3、戶，則點(diǎn)擊界面上的注冊(cè)按鈕。（1-2）3、用戶的注冊(cè)。點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕后會(huì)出現(xiàn)用戶注冊(cè)信息錄入的界面（如圖2-3）把“用戶名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”都正確填寫后，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕即刻完成新用戶的注冊(cè)。21 （2-3）（三）、稅案的管理 此功能包括“新建稅案”、“選擇稅案”和“備份恢復(fù)”1、登錄軟件，進(jìn)入軟件主界面（如圖3-1）。點(diǎn)擊“新建/選擇稅案”按鈕，進(jìn)入稅案管理界面后，可以執(zhí)行新建、選擇稅案功能。 （3-1）（3-2）2、新建稅案。點(diǎn)擊“新建稅案”按鈕出現(xiàn)新建稅案界面（如圖3-3）。依次填寫稅案信息和時(shí)間后，點(diǎn)擊“新建”按鈕即刻完成新建稅案的操作。21（3-3）3、刪除稅案。點(diǎn)擊點(diǎn)選某

4、稅案后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)以下提示界面（如圖3-4）。再次確定刪除稅案點(diǎn)擊“是”即可。12（3-4）（四）、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 此功能包括“申報(bào)數(shù)據(jù)”、“財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)”、“工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)”和“其他數(shù)據(jù)”用戶可以根據(jù)自身需要檢查的個(gè)稅項(xiàng)目在軟件住界面中選擇相應(yīng)的檢查功能。（如圖4-1）（4-1）以工資、薪金所得檢查為例，點(diǎn)擊“工資、薪金所得”圖標(biāo)，軟件顯示檢查內(nèi)容界面，（如圖4-2）。點(diǎn)擊“月工資薪金”圖標(biāo)，軟件顯示操作流程圖，（如圖4-3）。（4-2）（4-3）1、 申報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，雙擊圖4-3的“申報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕，軟件彈出導(dǎo)入界面（如圖4-4），點(diǎn)擊“選擇大集中Excel”按鈕，選擇大集中表

5、。如果導(dǎo)入的大集中表內(nèi)容不是第一行，可自定義導(dǎo)入的起始行 （4-4）完成選擇后，系統(tǒng)提示校對(duì)列對(duì)話框。使軟件的關(guān)鍵列 “姓名”、“所得期起始”、“所得期終止”和“應(yīng)征稅費(fèi)”與導(dǎo)入表格的列內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照。對(duì)照完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕。4321對(duì)照完畢后，導(dǎo)入界面將會(huì)顯示所選表的內(nèi)容（如圖4-5）。如果需要導(dǎo)入多張表，請(qǐng)重復(fù)上述操作。確定導(dǎo)入的數(shù)據(jù)無誤后，點(diǎn)擊“保存到數(shù)據(jù)庫”按鈕。 （4-5）如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)重名的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示處理重名的方式，軟件針對(duì)此情況內(nèi)置兩種處理方法：方法1: 當(dāng)導(dǎo)入的資料上有身份證號(hào)碼列時(shí)，可使用合并列的方式處理重名的記錄。方法2：當(dāng)導(dǎo)入的資料上沒有可以區(qū)分重名的身份

6、證號(hào)碼列時(shí)，請(qǐng)先分離出重名的記錄，軟件自動(dòng)生成新的EXCEL表記錄重名信息。待企業(yè)提供完整資料后再導(dǎo)入軟件計(jì)算。針對(duì)大集中的資料，我們選用方法1。選擇“姓名”+“身份證號(hào)碼”點(diǎn)擊“組合選中列按鈕”。如果導(dǎo)入多張收入期間相同的大集中表格時(shí)，點(diǎn)擊“保存到數(shù)據(jù)庫”按鈕后，可以在界面右上角點(diǎn)解“黑色倒三角形的下拉功能菜單，對(duì)導(dǎo)入的大集中數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，合并和刪除空白的記錄。2、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，此功能是針對(duì)財(cái)務(wù)賬套的工資表導(dǎo)入。點(diǎn)擊圖4-3的“來源于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”按鈕，軟件彈出導(dǎo)入界面（如圖4-6），輸入服務(wù)器地址，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。（4-6）軟件自動(dòng)導(dǎo)入該服務(wù)器的財(cái)務(wù)帳套，并顯示在窗口當(dāng)中，提示

7、數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后按“退出按鈕即刻完成操作。（如圖4-7） （4-7）3、工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，點(diǎn)擊圖4-3的“來源于工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)”圖標(biāo)，軟件彈出導(dǎo)入界面（如圖4-8），點(diǎn)擊“選擇工資系統(tǒng)文件”選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“查看已導(dǎo)入數(shù)據(jù)”確定數(shù)據(jù)是否成功導(dǎo)入，然后點(diǎn)擊“退出”按鈕完成操作。（4-8） 4、其他來源EXCEL表的導(dǎo)入，點(diǎn)擊圖4-3的“來源于Excel表”按鈕，軟件彈出導(dǎo)入界面（如圖4-9），點(diǎn)擊“選擇工資表”按鈕選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，完成選擇后，導(dǎo)入界面將會(huì)顯示所選表的內(nèi)容，按照所選工資表的時(shí)間確定導(dǎo)入工資表的時(shí)間范圍，點(diǎn)擊“確定”按鈕，（如圖4-10）。確定無誤后，點(diǎn)擊“合并

8、保存”按鈕。系統(tǒng)提示導(dǎo)入完成后即可點(diǎn)擊“退出”按鈕完成操作。32 （4-9）1（4-10）在日常工作中，可能會(huì)遇到企業(yè)員工出現(xiàn)同名的情況，處理方法與大集中數(shù)據(jù)導(dǎo)入的重名處理方法一樣。當(dāng)工資表中沒有可以區(qū)分重名的身份證號(hào)碼列時(shí)，請(qǐng)先分離出重名的記錄，軟件自動(dòng)生成新的EXCEL表記錄重名信息。待企業(yè)提供完整資料后再導(dǎo)入軟件計(jì)算。（如圖4-11）（4-11）當(dāng)導(dǎo)入的工資表中姓名與大集中數(shù)據(jù)的姓名存在差異時(shí)，可通過姓名校對(duì)進(jìn)行手工的數(shù)據(jù)匹配。在界面的工資表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“姓名校對(duì)”，界面上方顯示已導(dǎo)入的大集中數(shù)據(jù)。在該數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊選擇需要匹配的人名后點(diǎn)解“上下校對(duì)”按鈕。（如圖4-12）軟5件出現(xiàn)

9、確定匹配信息，點(diǎn)擊“確定”即可。完成匹配后點(diǎn)擊“合并保存”按鈕即可。（如圖4-13）321（4-12）4（4-13）當(dāng)稅案涉及公積金的情況時(shí)，請(qǐng)導(dǎo)入企業(yè)的公積金繳納信息，具體操作如下。在工資表導(dǎo)入界面上點(diǎn)擊“導(dǎo)入公積金表”（如圖4-14）（4-14）軟件出現(xiàn)公積金表導(dǎo)入界面，點(diǎn)擊“選擇公積金表”（如圖4-15），完成選擇后，公積金表將顯示在界面下方。用鼠標(biāo)雙擊選中該表格的公積金列后，設(shè)定表格的時(shí)間以及導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是個(gè)人繳存公積金還是單位繳存后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。當(dāng)所有數(shù)據(jù)都導(dǎo)入完成后，點(diǎn)擊“保存到數(shù)據(jù)庫”即可。（如圖4-16）（4-15）321（4-16）（五）、執(zhí)行運(yùn)算 此功能包括“勾選計(jì)算方

10、式”和“生成底稿” 1、執(zhí)行運(yùn)算，雙擊圖4-3的“執(zhí)行運(yùn)算”按鈕。軟件顯示執(zhí)行運(yùn)算的功能界面，（如圖5-1）。本功能對(duì)納稅人應(yīng)稅收入進(jìn)行計(jì)算過程的確定，加項(xiàng)表示應(yīng)納稅收入的構(gòu)成，減項(xiàng)表示可稅前扣除項(xiàng)目，相關(guān)項(xiàng)表示不參加計(jì)算但在底稿中顯示。勾選公式后點(diǎn)擊“保存”按鈕，再點(diǎn)擊“執(zhí)行運(yùn)算”按鈕，此時(shí)界面上出現(xiàn)運(yùn)算進(jìn)度條，（如圖5-2）。運(yùn)算結(jié)束后軟件會(huì)出現(xiàn)提示框，點(diǎn)擊“確定”即可完成運(yùn)算。132（5-1）（5-2）完成運(yùn)算后，點(diǎn)擊圖5-1中的“底稿查詢”按鈕，軟件會(huì)顯示運(yùn)算結(jié)果，（如圖5-3）。窗口上部為按年匯總數(shù)據(jù)，下部是當(dāng)前選定年的每月明細(xì)數(shù)據(jù)。雙擊匯總欄下的數(shù)據(jù)，就可以得到當(dāng)年數(shù)據(jù)的明細(xì)，并且

11、顯示在窗口的下部。雙擊明細(xì)欄目，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示個(gè)人明細(xì)信息，（如圖5-4）。雙擊個(gè)人信息，軟件顯示某人的具體信息及合計(jì)數(shù)，（如圖5-5）。 （5-3）（5-4）（6-5）工作底稿，此功能是對(duì)稽查工作的總結(jié)并生成底稿的操作。點(diǎn)擊圖4-3的“工作底稿”按鈕，軟件顯示工作底稿窗口。雙擊“應(yīng)稅收入”或其他數(shù)據(jù)列，窗口的下部會(huì)彈出相應(yīng)的明細(xì)信息，（如圖6-6）。（6-6）此外，由于軟件日常使用需要，可能涉及多個(gè)稅項(xiàng)的計(jì)算和匯總。因此，在工作底稿中增設(shè)了匯總底稿。匯總底稿分成匯總表（如圖6-7）和明細(xì)表（如圖6-8）兩類，方便具體顯示被查單位的總體納稅情況。（6-7）（6-8）（六）、輔助工具 此功能包括

12、“個(gè)稅超級(jí)計(jì)算器”、“公積金測(cè)算器”和“文檔搜索”在軟件主界面的左邊的目錄樹中打開“輔助工具”文件夾，里面包含了“個(gè)稅超級(jí)計(jì)算器”、“公積金測(cè)算器”和“文檔搜索工具”等，（如圖7-1）（7-1）1、“個(gè)稅超級(jí)計(jì)算器”用于快速就算個(gè)人所得稅各稅項(xiàng)的應(yīng)納稅額。點(diǎn)擊圖7-1中的“個(gè)稅超級(jí)計(jì)算器”圖標(biāo)，進(jìn)入“個(gè)稅超級(jí)計(jì)算器”界面（如圖7-2），在界面上選擇需要計(jì)算的應(yīng)稅項(xiàng)目并在界面右上角的下拉選擇框中選擇計(jì)算的年份輸入各稅項(xiàng)的應(yīng)稅收入等資料，點(diǎn)擊“計(jì)算”就能輸出應(yīng)納稅額。312（7-2）2、“文件搜索工具”用于搜索出被查單位電腦中，有關(guān)個(gè)人所得稅收入的文檔性資料。點(diǎn)擊圖7-1中的“文檔搜索”圖標(biāo)，進(jìn)入

13、“文檔搜索”界面如圖（7-3），輸入公司名稱，點(diǎn)擊“文件類型”的下拉框選擇要搜索的文件類型，點(diǎn)擊“搜索路徑”的下拉框選擇要搜索的盤符。如需高級(jí)搜索，請(qǐng)點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕打開高級(jí)選項(xiàng)界面（如圖7-4）進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“開始搜索”按鈕開始搜索。21（7-3） （7-4）搜索文成后軟件和提示“搜索完成”并在窗口中顯示搜索到的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)自己的需要點(diǎn)選要保存的文件（如圖7-5）。選擇文件后點(diǎn)擊“保存到其他目錄”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出保存路徑窗口（如圖7-6），點(diǎn)選路徑后點(diǎn)擊“確定”即可。如果用戶自行攜帶U盤，則可在“文件搜索工具”窗口中“獲取U盤”按鈕讓系統(tǒng)識(shí)別出U盤后點(diǎn)擊“存入U(xiǎn)盤”按鈕即

14、可。321（7-5）（7-6）3、“文件搜索工具>>U”這一功能用于把文件搜索工具生成到U盤中，便于日常外出企業(yè)采集數(shù)據(jù)。雙擊“文件搜索工具>>U”軟件彈出生成窗口（如圖7-7）。（7-7）點(diǎn)擊“選擇U盤路徑”打開路徑選擇框（如圖7-8）。（7-8）選擇好U盤盤符后點(diǎn)擊“確定”即可，生成完成后，軟件會(huì)自動(dòng)提示（如圖7-9）。（7-9）操作完成后搜索工具就在U盤根目錄下（如圖7-10）。（7-10）注意：一般建議每次外出使用該工具時(shí)都重新把工具生成到空白的U盤中，這樣可以避免工具損壞和U盤資料較多空間不足導(dǎo)致搜集的資料無法采集保存等問題。4、公積金測(cè)算器，打開公積金測(cè)算器

15、，只需要填入相關(guān)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“計(jì)算“按鈕。測(cè)算器就能自動(dòng)運(yùn)算出結(jié)果，（如圖7-11）。21（七）、系統(tǒng)管理 此功能包括“備份恢復(fù)”“初始化系統(tǒng)”“參數(shù)設(shè)置”、“修改密碼”、“用戶管理”和“執(zhí)行SQL”，（如圖8-1）（8-1）1、稅案?jìng)浞菖c恢復(fù)。在軟件主界面左方的目錄樹上打開“系統(tǒng)管理”目錄，雙擊“備份恢復(fù)”，軟件彈出“備份”“恢復(fù)”窗口（如圖8-2）點(diǎn)擊“備份”按鈕，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前選擇的稅案進(jìn)行備份處理，也可以回復(fù)以備份的稅案。（8-2）選擇稅案?jìng)浞莸谋４媛窂剑ㄈ鐖D8-3）點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示備份成功。恢復(fù)的方法相同。（8-3）2、“初始化系統(tǒng)”該功能是對(duì)整個(gè)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除并從新設(shè)

16、置，并刪除所有的稅案文件。 雙擊“初始化系統(tǒng)”，軟件出現(xiàn)提示確認(rèn)，（如圖8-4）。（8-4）3、“參數(shù)設(shè)置”功能用于設(shè)置不同年份的“法定扣除額”和“去年平均工資”等參數(shù)。 用戶只需要在左邊的參數(shù)欄上輸入各種參數(shù)，然后點(diǎn)擊中間的箭頭按鈕，用戶設(shè)置的參數(shù)信息就會(huì)顯示到右邊的對(duì)話框中，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存參數(shù)信息，（如圖8-5）。321（8-5）4、“修改密碼”，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入修改密碼界面。輸入新密碼并確認(rèn)新密碼后，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可。（8-6）5、“用戶管理”，用于添加或刪除用戶。雙擊“用戶管理”進(jìn)入用戶管理功能。界面右下方有“添加用戶”“刪除用戶”按鈕，（如圖8-7），點(diǎn)擊按鈕即可進(jìn)行操

17、作。（8-7）6、“執(zhí)行SQL”，用于編寫SQL語句進(jìn)行查詢，（如圖8-9）。（8-9）（八）資料的導(dǎo)出軟件的資料都有導(dǎo)出的功能，在軟件的對(duì)話框中都會(huì)有導(dǎo)出Excel的功能按鈕（如圖9-1）（9-1）點(diǎn)擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕可以對(duì)頁面的內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)出（如圖9-2）（9-2）點(diǎn)擊“是”按鈕，軟件彈出文檔保存路徑確認(rèn)菜單，選擇好保存的路徑后點(diǎn)擊“保存”即可（如圖9-3）。（9-3）（九）中普軟件個(gè)稅檢查模型導(dǎo)入點(diǎn)擊桌面中普軟件的圖標(biāo)（如圖10-1）打開中普軟件登錄界面（如圖10-2）。在服務(wù)器地址上輸入服務(wù)器IP地址，如果本機(jī)為服務(wù)器，則雙擊服務(wù)器地址欄即可。輸入操作員代碼和操作員口令，點(diǎn)擊登錄按鈕即開。（10-1）21（10-2）進(jìn)入中普軟件后，將出現(xiàn)中普軟件界面（如圖10-3），點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容的界面（如圖10-4）。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具”進(jìn)入維護(hù)窗口。（10-3）（10-4）打開維護(hù)窗口（如圖10-5）后，點(diǎn)擊“維護(hù)工具”的下拉箭頭打開菜單，選擇“行業(yè)模板導(dǎo)入導(dǎo)出。21（10-5）打開行業(yè)模板導(dǎo)入導(dǎo)出窗口后（如圖10-6），先勾選第6項(xiàng)“查賬專家、查賬技巧