物業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

1、辦公用品、維修配件、購(gòu)置領(lǐng)用流程各部門將需要得辦公用品、維修配件等數(shù)量、樣式統(tǒng)計(jì)后填 寫批辦卡部門、分管、公司老總領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交予物業(yè)保 管員 物業(yè)保管員根據(jù)以上物品清單統(tǒng)計(jì)匯總填寫購(gòu)置申購(gòu)單部門負(fù)責(zé)人初審、簽字分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字公司老總審核、簽字同意后采購(gòu)員根據(jù)申購(gòu)單、市場(chǎng)購(gòu)置物品購(gòu)置回后 , 保管員填寫入庫(kù)單入庫(kù)采購(gòu)員匯集發(fā)票、入庫(kù)單、已批申購(gòu)單部門初審、分管審核、財(cái)務(wù)審核、公司老總審核財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付保管員通知各申購(gòu)科室簽字領(lǐng)用相關(guān)物品。資產(chǎn)租賃管理流程管理員根據(jù)公司制定得年度資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)價(jià)通知招租或續(xù)簽合同 （合同金額 10 萬(wàn)以上需公司黨政聯(lián)席會(huì)議確認(rèn) ）部門擬定合同分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批公

2、司老總批準(zhǔn)簽訂合同一式肆份 （ 辦公室、財(cái)務(wù)、乙方、物業(yè) ）合同簽訂后開(kāi)交款通知單 , 租賃戶去財(cái)務(wù)交費(fèi)管理員對(duì)租賃戶交款收據(jù)進(jìn)行審核、登記 每月與財(cái)務(wù)部核定一次租賃收入情況 （ 財(cái)務(wù)對(duì)帳 ） 公車汽油費(fèi)申購(gòu)流程 車輛管理員于每月底根據(jù)各車加油卡余額情況及每月使用 情況預(yù)估費(fèi)用填寫申購(gòu)單 , 部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳、管理員分配金額開(kāi)票、報(bào)銷公司車輛日常保養(yǎng)流程車輛管理員根據(jù)車輛行駛里程定期安排保養(yǎng)車輛入指定修理廠保養(yǎng)保養(yǎng)后司機(jī)簽字確認(rèn) ( 一式兩聯(lián) )修理廠統(tǒng)計(jì)約定金額 (5000) 開(kāi)票車輛管理員填寫單據(jù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳公司車輛維修流程司機(jī)根據(jù)車輛情況報(bào)車輛管理員填寫

3、維修申報(bào)單 部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意入指定修理廠維修開(kāi)票報(bào)銷 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳 公司車輛領(lǐng)用流程 各科室需用車時(shí)需填寫用車單 , 部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理簽字 同意后 合格駕駛員在用車登記簿上填寫相關(guān)事項(xiàng)保管員給予車鑰匙、行車證車輛交回 , 司機(jī)需告知車輛狀況基建維修流程簡(jiǎn)單維修 （小于 3 萬(wàn)元 ）物業(yè)管理資產(chǎn)需維修時(shí) 分管人員填寫請(qǐng)示單列明事項(xiàng)、金額 部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意分管人員及時(shí)詢價(jià)、議價(jià) , 簽訂合同工程開(kāi)工工程驗(yàn)收工程結(jié)算開(kāi)票（ 專用發(fā)票 ）報(bào)銷大額維修 （大于 3 萬(wàn)元）物業(yè)管理資產(chǎn)需維修時(shí)分管人員上報(bào)部門請(qǐng)示 ,分管經(jīng)理在黨委會(huì)上通報(bào) , 根據(jù)黨委通過(guò)決定 （

4、會(huì)議紀(jì)要 ）進(jìn)入公開(kāi)招標(biāo)程序 財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、企管、物業(yè)組成招標(biāo)小組 , 組織開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)根據(jù)定標(biāo)情況 , 簽訂合同開(kāi)工驗(yàn)收 , 根據(jù)工程結(jié)算書 , 合同開(kāi)票報(bào)銷, 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳支付電話交費(fèi)流程水電管理員根據(jù)每月帳單填寫申請(qǐng)單 部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳開(kāi)據(jù)發(fā)票 填寫報(bào)銷單報(bào)銷 水支出流程 水電管理員根據(jù)每月帳單填寫申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳開(kāi)據(jù)發(fā)票填寫報(bào)銷單報(bào)銷水收入流程物業(yè)管理公司資產(chǎn)每半年查表一次 , 或根據(jù)合同定時(shí)查表或根據(jù)合同執(zhí)行情況不定時(shí)查表統(tǒng)計(jì)數(shù)字收費(fèi)交財(cái)務(wù)入帳電支出流程水電管理員根據(jù)每月帳單填寫申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳開(kāi)據(jù)發(fā)票填寫報(bào)銷單報(bào)銷電費(fèi)收入流程購(gòu)電戶財(cái)務(wù)交款開(kāi)據(jù)收據(jù)水電管理員根據(jù)收據(jù)據(jù)實(shí)充值電梯卡充值流程同電費(fèi)一樣暖氣費(fèi)支出流程根據(jù)與供熱公司達(dá)成得協(xié)