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文檔簡介
1、NO.*做好每一個交接不僅是工作,不僅是生活中各類需要交接的事物。近階段,我做了兩個大的交接,一是工作,一是房子。工作方面,根據(jù)集團(tuán)需要,我調(diào)回集團(tuán)負(fù)責(zé)一個新項目。事實上,這個項目可以說是我去友商之前就想做的,只是當(dāng)時友商更需要我,所以我去了,赤手空拳地把一個社區(qū)從無到有地建設(shè)起來,到一定規(guī)模,可以進(jìn)入一個好的發(fā)展通道,而且,又有合適的人接棒,我認(rèn)為是可以做得比我更好,所以,我想我可以功成身退。從前的項目,既可以融匯我之前的項目管理和知識管理能力,又需要加進(jìn)web2.0元素,這正是我在友商歷煉數(shù)年所擁有的新能力,可以說,這個項目可以實現(xiàn)我十?dāng)?shù)年的積累,所以,雖然我明明知道是多么艱苦(在友商的環(huán)
2、境已經(jīng)非常舒適,比如我的小花園,比如我的沐浴在陽光中的位置,比如駕輕就熟的工作本身,而到一個新的部門,又是赤手空拳地開始,又是拓荒,在開始,必然是不斷的加班加點,而且,由于位置緊張,我需要和服務(wù)器擠在一張桌子上,也沒有地方放花,另外,項目日期緊急,時間點掐得很緊),我仍然愿意接受這個挑戰(zhàn)。對于工作交接,我開始是把各個事宜列在思維導(dǎo)圖中,發(fā)給接手工作的小白,小白后來發(fā)送了一個EXCE樂格給我,除了把我之前的思維導(dǎo)圖內(nèi)容都包括在內(nèi)以外,還列出了一些他想要了解的其他事項,我對那個表格非常嘆賞,也明白到自己的缺失:交接,應(yīng)當(dāng)站在對方的立場,而不是僅站在自己的立場。受這個啟發(fā),我立刻去找了部門領(lǐng)導(dǎo),詢問
3、他對于交接的意見,他已看過我的交接列表,說暫時想不到,反正我還在公司,想到時再問就可以。我認(rèn)可如此,回去好好地填列那個表格,又做了一些補充,然后又因為還有幾天繼續(xù)留在公司,可以看一些事情的發(fā)展,動態(tài)地再商量提醒,這樣,在離開友商時,已經(jīng)可以說是順暢地完成交接。我的原則是:1、永遠(yuǎn)不要留一個爛攤子給別人;許多年來,我離開過不少地方,從銀行,到兩家小公司,再到金蝶的兩家分公司,總部的幾個部門,每次離開前,都會做不少準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)、主導(dǎo)完成手里的項目、整理歸檔各類資料、制作交接文檔等,如果有的事情是之前處理得不算好的,也一定要跟進(jìn),直至有個結(jié)果,而不是交到別人手里就算,我離開知識管理部很久,新員
4、工的知識管理培訓(xùn)也一直在做,直到這個課程取消。2、笑著離開;不只是自己笑著離開,而且,也盡量不要讓其他人不開心。做人,很難做到面面俱到,但是應(yīng)該盡量地寬慰別人,不讓別人因為自己的離開而感到不悅。如果沒有合適的人選接替,或者是沒有做出成績來,除非極其必要,我不會離開(到目前沒有這樣的例子),離開前,需要交待的,交待完全,需要培訓(xùn)的,進(jìn)行培訓(xùn),印象中,多年來似乎只有一次意外發(fā)生,是我離開中行的第二天,我的計算機就壞了,但是天地良心,我交接的時候,真的是好好的,電腦部同事也檢查不出原因,大家安慰我說這是因為這機子跟我時間太久了,舍不得我(我用了大概有四五年的樣子),今天也發(fā)現(xiàn)一樁小意外,是我放在友商
5、的黃瓜和草莓都長得奄奄一息,XH同學(xué)發(fā)誓說每天都在澆水,我也相信,我猜,可能它們也是舍不得我吧。3、多為別人著想一些;很多事,的確自己已經(jīng)比較熟了,但是接手的人未必,角色的轉(zhuǎn)變,退出容易,進(jìn)來難,要考慮對方的感受,要多想想在哪些方面能夠幫助到對方,一不要刻意地制造麻煩,二要考慮多運用自己的經(jīng)驗,怎么給對方減輕障礙,這不是不相信對方的能力,而是如果以相信能力為名立刻放手,這也是不負(fù)責(zé)任的行為。但在這樣的時候,要時刻體現(xiàn)出對對方的尊重,不要再擅自作主張,而應(yīng)多征求對方的意見,要多做解釋工作,也包括向其他人解釋,避免產(chǎn)生不必要的誤解。4、人離開,情感不會;我在郵件中開玩笑地對總經(jīng)理說,我還在繼續(xù)為友
6、商做貢獻(xiàn),現(xiàn)在已經(jīng)不再領(lǐng)薪酬了,這就純粹是情感了。我離開的地方,往往都保持著長期的聯(lián)系,比如中行,我每次回曲阜時,一定會回行里看看老同事們,那種親切熟悉,就是回娘家的感覺;去濟(jì)南,也往往會想著順便到分公司,給同事們做一下培訓(xùn);蘇州是想回去而無機會,但是有時候原來蘇州的同事來了,我也會請同事吃飯,我回到LE,這也真正是回,因為很多同事都是從前一個部門的,我們一起戰(zhàn)斗過。我也沒有說謊,我是在持續(xù)支持著友商的發(fā)展:新產(chǎn)品如快遞查詢和隨手記,我都在幫忙推廣;有合適的簡歷,我都會轉(zhuǎn)給相關(guān)同事;有好的資料、好書,也還是會共享給原來的同事們,我不喜歡說說而已,我會體現(xiàn)于行動,而且不是短期,是長期。共贏,如果
7、成為一種習(xí)慣,在做人和做事時,可能都會不同。我希望共贏成為我的思維習(xí)慣。關(guān)于房子,是我租住的房子到期了,經(jīng)過了緊張的找房階段,終于找到滿意的房子,不過交房晚,所以時間也很趕,一邊要搬到新的地方,要進(jìn)行清掃(接手的房子前房客沒有清潔)一邊要清理出原來的房子,所以非??简炄?。因為基本上是一個人收拾(搬花的時候請小馬哥幫了下忙),而且,諸事非常繁雜(換鎖、修燈、接入網(wǎng)絡(luò)等等),所以,真的很累,不過,租而不買,是自己的選擇,所以,就要忍受這種勞碌。昨天上午找鐘點工又很難,可能因為周末的緣故,找到了,發(fā)現(xiàn)漲價了,那也還是要用,清掃了3個小時(房東要求是在中午前交房),到一點鐘完成,此時還沒顧上吃飯,好在
8、房東體恤,讓我先去吃飯,交接時房東很滿意,清算費用時發(fā)現(xiàn)有線電視有些問題,我以為停掉了,而事實上費用在一直交,最后議定各出一半,雖然為了沒看過的電視交費是有點冤,但實在也不值得為這個事情糾纏。交出鑰匙,當(dāng)晚又把欠的費用轉(zhuǎn)賬過去(后來出了點錯,退回了,重新轉(zhuǎn)了一次,應(yīng)該沒有問題了),覺得很清爽了。這方面我的原則是:1、不要管拿到房子時什么樣子,而應(yīng)考慮交出時什么樣子。要為房東負(fù)責(zé),要為下一任住客負(fù)責(zé),不要給別人一個還需要清掃后才能夠住的房子,清潔費也許需要一點錢,但那是必要的花費,這也不是為了博取美名,因為交房后和房東一般就不再有關(guān)系(有時候會例外,比如和前任房東雖然從未見過面,但是因為幫助房東賣房,所以成了朋友)。2、沒有什么是借口。累死,是自己的事,不構(gòu)成不好好交接的理由,自己住的時候,有些設(shè)施出問題,自己可以容忍,但是,要考慮別人住進(jìn)來后,是否會容忍,因此,有兩把鎖出現(xiàn)問題,雖然是額外的支出,也還是換了新鎖。
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