工作報(bào)告單證管理崗工作總結(jié)

1、單證管理崗工作總結(jié)單證管理崗為了能夠使得公司的出單工作更加趨于規(guī)范化以及 正規(guī)化，與此同時(shí)確保出單的整個(gè)過(guò)程都不會(huì)出現(xiàn)失控的現(xiàn)象， 做好 管理工作，今天為大家精心挑選了關(guān)于單證管理崗工作總結(jié)的文章， 希望能夠很好的幫助到大家。單證管理崗工作總結(jié)篇一20xx年過(guò)去了，過(guò)去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助 下工作有很大的進(jìn)步， 個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升， 但還是有很多 做的不到位的地方，在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在 20xx 年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多 幫助。在過(guò)去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排 如下：一、個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容：1、收

2、到客戶訂單以后，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要 的是交貨期， 先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期， 以 免最后耽誤交期， 有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶做外銷(xiāo)合同， 然后給 工廠下購(gòu)銷(xiāo)合同， 合同里要特別注意產(chǎn)品描述， 數(shù)量，單價(jià)，總金額， 付款方式和交貨時(shí)間。2、購(gòu)銷(xiāo)合同下去以后，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里，抓緊時(shí)間和 客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問(wèn)題， 并安排輔料的生產(chǎn)， 在面料到工 廠之前把輔料安排好，以免耽誤使用。安排包裝的時(shí)候需要注意： 不管新客戶還是老客戶， 不論是新訂 單還是翻單，一定要把包裝細(xì)研究透，有不懂得地方一一列明，寫(xiě)郵 件詢問(wèn)客戶， 復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品

3、， 可跟據(jù)客戶寄要 的實(shí)樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色 ;如果是翻單也要 給客戶寫(xiě)郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。3、所有的包裝都清楚以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前 自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗標(biāo)怎么釘，釘在什么位置， 彩卡的實(shí)用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，最好 畫(huà)圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確 認(rèn)樣，該寄船樣的寄船樣。 工廠寄來(lái)的樣品，寄給客戶自己自己一定 要仔細(xì)檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查， 做工，尺寸，顏色 （大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下 ），包裝 （水洗 標(biāo)，彩

4、卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查，每一步都不 能少）。另外如果是給客戶寄新樣品， 一定要編號(hào)留樣存檔， 實(shí)在沒(méi)有樣 品留時(shí)候也要拍照片。 每個(gè)客戶的留樣樣品， 樣品布和樣品照片都要 歸類(lèi)保存，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品， 提前告知最后的出貨數(shù)， 如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多， 要及 時(shí)通知客戶， 如果超出客戶給的范圍， 不管是多出還是少出都要得到 客戶許可。在交貨期的前 2 個(gè)星期，詢問(wèn)貨物準(zhǔn)備的情況，是否能按時(shí)交貨，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙。 不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議， 告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。 估算

5、出大概的尺碼發(fā) 托單給貨代，詢問(wèn)其船期， 最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間，并催要入貨通 知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和 送貨。需要注意的兩點(diǎn)：(1)對(duì)于客戶需要來(lái)驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠， 在驗(yàn)貨通過(guò)以后方 可送貨;(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問(wèn)題的貨，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻 箱，該修改的修改 ;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。6、報(bào)關(guān)和單據(jù)及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行， 貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單 據(jù)寄到指定的地點(diǎn)，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào)，件重尺，商品 名稱，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái)， 要確保商品名稱和商品編碼一致。在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提

6、單草本， 并安排 產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。 開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶， 告 知出貨的情況， 船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)， 崔其安排付款。 客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞 單號(hào)。所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致。7、其他相關(guān)事宜二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jī)，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤， 給公司帶來(lái)了損失和影響。1、工作馬虎，不夠仔細(xì)，經(jīng)常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤，像有一票提 單嘜頭確認(rèn)出錯(cuò)， 某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯(cuò)， 包裝輔料定錯(cuò)等都 是由于我不夠仔細(xì)，工作不認(rèn)真，工作的時(shí)候沒(méi)有靜下心來(lái)造成的。 在以后的工作當(dāng)中

7、的要更加仔細(xì)認(rèn)真， 保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度， 養(yǎng)成良 好的工作習(xí)慣2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全， 容易漏掉一些細(xì)節(jié)問(wèn)題， 例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包 裝，怎么樣才美觀，而沒(méi)有想到工廠包裝大貨的時(shí)候是否可行，沒(méi)有 站在工廠的角度去考慮問(wèn)題。 沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)， 而且對(duì)產(chǎn)品知識(shí)不夠 了解，對(duì)做工，生產(chǎn)工藝，加工過(guò)程不熟悉，這是目前比較欠缺的一 部分，所以不能完整的與客戶和工廠溝通， 在訂單的操作過(guò)程中也有 阻礙，希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)3、語(yǔ)言溝通能力欠缺， 工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件， 稍微有點(diǎn)難度得郵件， 就要研究半天， 而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不

8、是很完 美，我自己也很補(bǔ)滿意， 以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件 的寫(xiě)作，其實(shí)我自己也一直在練習(xí)，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢。4、有很多沒(méi)有接觸過(guò)的東西，有很多不懂得地方但是又沒(méi)有及 時(shí)的詢問(wèn)。以后會(huì)多學(xué)習(xí)， 開(kāi)拓知識(shí)面。希望在新的一年能比上一年 有所進(jìn)步，能上一個(gè)更高的臺(tái)階三，對(duì)公司的建議希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì)， 對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié)， 把 最近需要做的事情梳理一遍， 有哪些需要特別注意的， 有哪些特別著 急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái)，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào)， 領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。新年伊始，20xx年已經(jīng)過(guò)去，之前我在本職工作上還有很多需要 學(xué)

9、習(xí)和提升的地方， 在新的一年里我將盡我最大的努力， 踏踏實(shí)實(shí)的 把工作做好，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司安排， 以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中， 可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足， 還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指 證，多多幫助。希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī)， 在大家的共同 努力下，公司明天越來(lái)越好， 個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬 廣 ;祝大家，新年快樂(lè)，家庭幸福美滿 ! 單證管理崗工作總結(jié)篇二轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了，回顧這半年，首先，很慶 幸能分到我們組， 無(wú)論是工作和生活上， 都給予了我很大的關(guān)懷和幫 助，工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊

10、，業(yè)余的時(shí)候也相處融洽。其次，從開(kāi)始的 門(mén)外漢到漸漸熟悉，對(duì)于自身來(lái)說(shuō)，是一個(gè)逐步成長(zhǎng)和進(jìn)步的過(guò)程。 在這 20xx 年即將結(jié)束，新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候，有很多事情 需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然，我 們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中， 如何總結(jié)過(guò)去半年工作中的經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)，從而更好地開(kāi)始下一階段工作才是關(guān)鍵。通過(guò)半年的工作學(xué)習(xí)， 我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解， 具體 有以下幾個(gè)步驟：一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息， 在每次安排工廠查貨的時(shí)候 提供查貨的時(shí)間和信息。二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間， 結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)， 送貨：1、制作托書(shū)時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的

11、 REF#,UP（等信息，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。2、同時(shí)要開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料，及時(shí)安排工廠做商檢，這些 資料我們宜早不宜遲，要給工廠足夠的時(shí)間來(lái)做商檢。3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉(cāng)通知， 然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉(cāng)。4、在貨送倉(cāng)庫(kù)的同時(shí)，要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料，可能這 期間貨物件數(shù)，毛重有更改，我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù)，有時(shí)候 事有緊急，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。三. 貨送倉(cāng)庫(kù)后的工作：1 、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)索要最終裝箱單2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件，做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn) 真，盡量減少犯錯(cuò)的可能性。3、有些客人可

12、能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證， 如 FORM F,FORM R, CO-通過(guò)接觸，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。4、船開(kāi)前，貨代會(huì)跟我們確認(rèn)提單，確認(rèn)提單是一件需要小心 謹(jǐn)慎的步驟，因?yàn)檫@直接影響到客人的提貨，所以我們要注意：出運(yùn) 港，目的港，客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)，件數(shù)，毛 重 （不要顯示成了凈重 ），體積， 出運(yùn)日期，根據(jù)不同客人的不同要求， 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容四、船開(kāi)后的工作 :1、由于我們是付款買(mǎi)單， 所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款， 拿到提單。2、拿到提單后，提單要妥善保存，如果是 T/T 付款，出正本提 單的話，在收到客人的付款后，及時(shí)給客人集體

13、單。如果是信用證交 單，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后，盡快交單銀行。五、按時(shí)收匯和給工廠安排付款：1、一般 T/T 的，根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯，如超期未 收到貨款，要提醒客人安排付款。信用證的話，相對(duì)安全。2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià)，給工廠做開(kāi)票資料，拿到工廠的發(fā) 票后也要仔細(xì)核對(duì)，因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷(xiāo)，上面的品名，數(shù)量 要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。3、及時(shí)給工廠安排付款。到此，可能一整個(gè)工作才算完成。而回顧半年來(lái)的工作， 自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 暫且不能稱之為 心得：1、犯錯(cuò)的最主要原因， 還是不熟悉， 一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn)， 是很難犯錯(cuò)的，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。2、要有責(zé)任心。在實(shí)際工作

14、中，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠 能力來(lái)完成來(lái)做好的， 而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任 心來(lái)完成來(lái)做好的。有責(zé)任心，不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé)，更 是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。3、團(tuán)結(jié)，有良好的溝通。 我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體， 跟工廠， 客人，貨代要做好溝通。但是我們要注意，工廠和我們是一個(gè)整體， 我們同屬于供貨商，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。4、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度，不斷完善 自己。學(xué)無(wú)止境， 特別是對(duì)于我們年輕人，要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn) 的心。5、加強(qiáng)訂單，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料。6、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí)。7、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程，

15、加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工 作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。 在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流 程操作訂單，避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn)，減少混亂，養(yǎng)成良好的工 作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性，這樣可以避免遺忘該做的事情，減 少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。8、爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)，發(fā)揮更大的作用，為部門(mén)各方面的發(fā)展做 出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。9、總之，我要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，有針對(duì) 性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足，不斷完善自己各方面的能 力，抓住我們部門(mén)闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇，努力工作，積極進(jìn)取，與 部門(mén)同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，通力合作，盡我自己最大的努力做好本職工作，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢

16、獻(xiàn)。 單證管理崗工作總結(jié)篇三20xx 年 x 月份我很榮幸的成為 # 國(guó)際貿(mào)易 有限公司的一名員 工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)， 需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì) 百分百的細(xì)心， 這些對(duì)于一位剛跨進(jìn) #之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知 數(shù)，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào)，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí) "零" 恰是我真 實(shí)的評(píng)價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人，我想做 人比做事更重要。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而現(xiàn)在的我在各 方面是否還是零了， 捫心自問(wèn)， 不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的 工作百分百， 不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百， 不敢說(shuō)我學(xué)了 百分百的知識(shí)，但我敢說(shuō)我用的

17、是百分百的真心。接觸外貿(mào)， 首先接觸的是外貿(mào) 單證 外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。 外 貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。 包括出貨之前的租 船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、 報(bào)關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必 須在報(bào)關(guān)前完成、 提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等。 現(xiàn)將我在 20xx 年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般 FOB 為 客人指定貨代， 并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作， 運(yùn)費(fèi)為 倒付，即FREIGHTCOLLEC在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān)，而 像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān) （當(dāng)然也可以和 客

18、戶商議）。另外走 CIF 貨時(shí)，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格 去決定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即 FREIGHTPREPAI概由我公司來(lái) 承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。 當(dāng)然所有的只要是有利于公 司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：FREIGHTCOLLE寫(xiě)成FREIGHTPREPAID些不從 上海港走的貨寫(xiě)成了 SHANGHAJ2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題，同時(shí)牽 扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。 這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng) 通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知， 根據(jù)不同特

19、點(diǎn)的工廠， 給予 不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司， 這家公司出貨總是有問(wèn)題，所以給他的時(shí)間就必須提前。注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美， 并且按照那樣的方 式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以 這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生。 并希望以后能夠做的更好， 和催貨方面做 的更到位。3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里，接觸 到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器 （溫州林泰 ）、電珠（海寧寧帥 ）。商 檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中 的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。注：商檢比較簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要

20、及時(shí)催 商檢屏條，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票， 裝箱單，報(bào)關(guān)委托書(shū)， 海關(guān) 預(yù)錄單，核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又 不簡(jiǎn)單的程序，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在 這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。 同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼， 以便日后 查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù)。注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如金 額不對(duì)，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)， 這些都是我需要極其重視的。5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去 寫(xiě)，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須 要和馮經(jīng)理提供的資

21、料一致。 提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的， 如 果是按照 信用證 的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)， 造成的損失是巨 大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西， 如收貨人，船名航次，是 FOB 還是 CIF ，是整箱還是拼箱。注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司 的責(zé)任 （我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是 ），好在可以寄回去重新修改， 也就萬(wàn)事大吉了，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò)，神 經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。6、保險(xiǎn)。如果是 CIF 方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān) 時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做

22、的一份保險(xiǎn) 就反反復(fù)復(fù)改了三次， 我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的， 不知道怎么就改 了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的 感覺(jué)。7、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu) 惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作， 但只要碰到需要做原 產(chǎn)地證書(shū)的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū)，需要給商 檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地 證書(shū)的申請(qǐng)表格， 以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。 原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤 的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要。注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我 沒(méi)有查出來(lái)， 不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉， 商檢局的同事沒(méi)有收我的 費(fèi)用，真是萬(wàn)幸。8、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來(lái)給 工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照， 工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。 碰 到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了 （當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō) 說(shuō)了）。注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和 工廠交代清楚，否則犯錯(cuò)誤是十有 * 。9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資 料，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證