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1、工作聯(lián)系單管理制度1 、目 的為便于各部門間溝通聯(lián)系, 及時、規(guī)范處理各種業(yè)務 , 提高工作效率和質(zhì)量, 特制定本制度。2、適用范圍適用本公司各部門。3 、職 責3.1 各部門均可作為指令、聯(lián)系單輸出部門,經(jīng)部門負責人簽批后方可流轉(zhuǎn) 至輸入部門。3.2 各部門均可作為 指令、聯(lián)系單輸入部門, 并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作內(nèi)容。4 、指令、聯(lián)系單流轉(zhuǎn)程序4.1 當一部門需與其他部門橫向協(xié)商、溝通、請求協(xié)助協(xié)辦、咨詢或通知某一特 定事項時,由該部門填寫指令、聯(lián)系單 ,明確工作內(nèi)容、具體要求及完成時 間,并寫明輸入部門和輸入人 (如無法確定輸入人, 則由輸入部門負責人指定) 交部門負責人簽批。4.2 由輸
2、出部門將指令、聯(lián)系單流轉(zhuǎn)至輸入部門,輸入部門負責人確認工作 內(nèi)容及完成時間后,簽字執(zhí)行。4.3 如輸入部門對工作內(nèi)容和完成時間存有異議,則雙方協(xié)商;協(xié)商無果的,由 輸入部門分管副總協(xié)調(diào),分管副總無法協(xié)調(diào)的則由總經(jīng)理批示。4.4 輸出部門將雙方簽字后的指令、聯(lián)系單交行政人事部備案。4.5 行政人事部對指令、聯(lián)系單進行登記并予以督辦。4.6 輸入部門在完成指令、聯(lián)系單后,應及時通知輸出部門對完成情況進行 書面評價并轉(zhuǎn)交行政人事部備案登記。4.7 行政人事部每月對指令、聯(lián)系單完成情況進行統(tǒng)計,交總經(jīng)理審閱后作 為相關部門或人員的考核依據(jù)。5、其他5.1 公司內(nèi)向上級報告、請示的事項或向下級安排布置的
3、工作不適用于本制度。5.2 指令、聯(lián)系單所述事項屬于一事一辦事項。5.3 指令、聯(lián)系單內(nèi)容和涉及范圍原則上不得與公司現(xiàn)有文件、規(guī)章制度相 違背。指令、聯(lián)系單單據(jù)內(nèi)容:指令聯(lián)系輸出部門:輸入部門:輸出人:輸入人:接收時間:工作內(nèi)容及具體要求:要求完成時間:審核人簽字:接收人簽字:實際完成情況:輸入人:時間:實際完成情況評價評價人簽字:備注:1、指令單:向直轄下級下達任務,不需要審核人簽字;向非直轄下級下達任務需輸入人直轄部門負責人審核簽字。2、聯(lián)系單:工作按流程不能正常運行或有突發(fā)事件時使用,單據(jù)審核人為輸出部門直接領導。3、評價人:輸出部門負責人。4、本單據(jù)一式三聯(lián)、輸出人負責在審核人、接收人簽字后,第一聯(lián)自留,第二聯(lián)交輸入人,第三聯(lián)交行政人事部;輸入人工作完成后填寫實際完成情況簽字后交評價人;評價人
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