青協(xié)迎新晚會贊助策劃書

1、zhe 安徽大學青年志愿者協(xié)會2012年8月16日 目 錄1整體情況32安大青協(xié)18周年紀念晚會簡介33安徽大學青年志愿者協(xié)會簡介、34市場分析45利益分析46宣傳方式56.1海報宣傳56.2傳單、優(yōu)惠券發(fā)放56.3橫幅宣傳66.4校園宣講活動66.5市場調(diào)研66.6文化衫66.7文化衫66.8校園媒體宣傳66.9產(chǎn)品展示會66.10其他形式77 經(jīng)費預算8 2012年青年志愿者協(xié)會迎新晚會贊助策劃書一. 整體情況 1.晚會主題：安徽大學青年志愿者協(xié)會迎新晚會“我志愿，我快樂” 2.晚會目標：歡迎新同學加入青年志愿者協(xié)會，通過我們的迎新晚會讓大家相互交流相互認識，同時進行志愿者宣誓，將志愿者精

2、神灌輸?shù)叫聲T們的心中。3.晚會時間：2012年10月22日晚18：3021：30 4.地點：安徽大學博南E101 5.主辦單位：安徽大學青年志愿者協(xié)會6.活動對象：安徽大學青年志愿者協(xié)會全體會員二2012年安大青協(xié)迎新晚會簡介安徽大學每年都會迎接來一批一批的新學生，而隨著新同學的到來，我們青年志愿者協(xié)會也迎來一群對志愿者服務工作充滿熱情的新會員們。對于新會員們來說，對于志愿者的認識會有一些不足，因此需要這次的晚會來向大家傳播一下志愿者的基本常識，以便日后更好地在協(xié)會工作。此外，對于我們青協(xié)人來說，青協(xié)就像是一個溫暖的大家庭，晚會是家庭新成員們相互認識、相互交流十分重要的一個平臺，為以后大家的

3、友好相處打下良好的基礎。三安徽大學青年志愿者協(xié)會簡介、安徽大學青年志愿者協(xié)會成立于1994年5月17日，是全國志愿者組織安徽大學分支，由志愿從事社會公益活動的大學生組成的公益性社團組織，隸屬于安徽大學校團委，并接受安徽省青年志愿者協(xié)會的業(yè)務指導。遵守社團管理條例.積極為大型活動提供志愿服務。在迎接新同學的時候可以看見青協(xié)會員溫暖的微笑，在安大大型文藝晚會中，會看到青協(xié)會員忙碌的身影，處處飄揚著安大志愿者的旗幟。不斷加強與校外志愿者團體的交流。近年來，青年志愿者協(xié)會通過座談，共同參加志愿者服務工作等形式加強了與市各級各類志愿者團體的交流合作，并加強了與市以外的個志愿者集體的交流合作，為志愿者理念

4、走向外界提供了強有力的保證。并與青協(xié)十周年之際舉辦了合肥八大高校志愿服務社團交流會。04年7月，與高校組成聯(lián)盟，參加了“牽起紅絲帶-志愿者在行動”活動，呼吁社會關注艾滋病，關心艾滋病人.逐步開展和校內(nèi)相關社團的聯(lián)系與交流。06年12月，同中國紅十字會和中國高等教育網(wǎng)展開為我身患白血病兒童募捐，在全校引起關注，并在小龍的家鄉(xiāng)河北唐山引起關注。與安大學法學小組一起到社區(qū)開展法律援助活動。青年志愿者協(xié)會所做的志愿活動立足于服務社會而不僅僅局限于奉獻愛心。青年志愿者協(xié)會自創(chuàng)立以來，本著“青年強則國強”的訓導，不斷吸收大批青年俊才，組成了這個永遠年輕的團隊。敬老院里有他們陽光一樣的笑臉，孤兒院里有他們天

5、真可愛的身影，盲啞學校里有他們真誠可親的面容幾十個春夏秋冬，青年志愿者協(xié)會走入弱勢群體，以愛心溝通陽光，以真誠傳播快樂。幾經(jīng)寒暑，歷屆青年志愿者以他們辛勤的汗水，永不言棄的熱情在校內(nèi)外樹立了良好的形象與聲譽。青年志愿者協(xié)會在哪里，愛與熱情、年輕與感動就在哪里他們揮汗如雨宣傳環(huán)保知識，他們不辭勞苦分發(fā)防火防盜傳單，他們互助自強，不斷幫助同學。他們回收破舊衣物捐獻災區(qū)，他們風雨無阻定期穿梭于敬老院、孤兒院，他們無怨無悔，定期幫助校內(nèi)外同學。年輕的臉龐永遠洋溢的是不倦的笑顏，熱情的雙手永遠緊握的是關愛市誠信，一代一代新人換舊人，不變的是不知疲憊不思勞苦，年輕的身影、可親的臉龐，是亙古的符號是悅耳的音

6、符。青年志愿者協(xié)會就是這樣一個愛與青春同在的組織.（一）市場分析作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的五月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有

7、效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。（二）利益分析1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在晚會中進行宣傳，效果可想而知。 3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協(xié)會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷

8、活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6本次活動將有過兩萬人了解，并至少超100人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在安徽高校區(qū)廣為流傳。宣傳方式（一）海報宣傳我們將在學生生活區(qū)的4個大型海報宣傳欄（分別設于人流量最大的大一、大二、大三、大四共四個食堂）可登載各種海報供學生閱讀，以達到宣傳效果。海報規(guī)格：110cm * 80cm（單張）或

9、110cm*240cm（展板為三張單張海報的組合）海報材料：標準海報紙海報數(shù)量：張數(shù)不限，每張海報可持續(xù)時間大約兩天。海報類型：（1）廣告類：用于宣傳貴公司的*大賽；（2）文字通告類：用于通知節(jié)目安排及流程（3）宣傳類：用于宣傳貴公司的各項活動，參賽作品介紹。海報張貼地點：安徽大學新校區(qū)大一、大二、大三、大四四個食堂門口海報欄。（二）傳單、優(yōu)惠券發(fā)放贊助商制作活動傳單，彩頁、黑白皆可，我們將在全校人流量密集的時間和地點為貴公司發(fā)放。晚會現(xiàn)場散發(fā)傳單、打折卡、優(yōu)惠券、代幣券等，由貴公司提供（數(shù)量未定），以達到較好的宣傳效果。全校四個年級有兩萬多人，五千余寢室，如有需要，我們保證傳單進入全部寢室，

10、并發(fā)放到每位學生手中。（三）橫幅宣傳橫幅規(guī)格：0.7m * 8m 橫幅數(shù)量：4條張貼橫幅地點：視具體情況而定，可于晚會現(xiàn)場懸掛，但當天即要取下橫幅內(nèi)容：如“XX企業(yè)預祝安徽大學青年志愿者協(xié)會2012年迎新晚會圓滿成功”橫幅懸掛時間：最多能懸掛2天（安徽大學對此要求很嚴格） （四）校園宣講活動可申請教室在博學南樓和北樓舉行講座，面向全校進行貴公司的校園宣講活動，介紹公司和相關產(chǎn)品。（五）市場調(diào)研我們將利用工商管理學院市場營銷、工商管理等專業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢，為您在大學校園、居民社區(qū)等通過問卷調(diào)查、路訪等方式為您收集有關信息,并請相關方面資深教授為您綜合做出調(diào)查分析報告。（六）文化衫晚會現(xiàn)場工作人員文化

11、衫上印出贊助商的logo（長寬控制在6cm*4cm內(nèi),原則上不影響選手比賽效果） ，進行秩序維護等。晚會期間，工作人員可以身著帶有企業(yè)logo的工作服進場。（七）校園媒體宣傳1、安青在線網(wǎng)站安青在線網(wǎng)站是在安徽大學校團委的支持下創(chuàng)建，是安徽大學學生活動的主要網(wǎng)站，負責全校范圍內(nèi)的新聞采寫。目前，擁有100余名校園記者，注冊會員1.5萬余名。由于安徽大學校團委對商業(yè)性質(zhì)的廣播、網(wǎng)絡宣傳管理嚴格，一般不允許刊登廣告或廣播，所以對此類活動報道，我們只能采取主要報道晚會活動，末尾加上“感謝企業(yè)對此次活動的大力支持”的形式。（八）產(chǎn)品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使

12、公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳展示。（九）其他形式1. 冠名權 本次活動可以“××安大青協(xié)迎新晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權。2. 小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）。3. 易垃寶宣傳 商家如有易拉寶，我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放（由商家自己設計提供）。4. 升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）。5. 獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面。6. 咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴

13、公司。 (最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報)7. 現(xiàn)場宣傳晚會現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置, 也可做些帶公司特色的小游戲。8. 嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，最好在開始或中間。9. 現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。（效果十分明顯）10. 問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查，最好有抽獎。如果商家有意向進行其他的合作方式，我們將在綜合考慮之后努力給予商家配合。注：贊助宣傳活動的信息反饋A圖片 上述對貴公司承諾的合作方式，我們均及時以圖片的方式反饋給貴公司，是貴公司感覺到我們的校園宣傳。B. 總結(jié) 在活動結(jié)束后，我們會以總結(jié)的形式發(fā)給貴公司，包括具體的宣傳方式，宣傳效果，并且強調(diào)貴公司對我院活動的大力支持。C現(xiàn)場監(jiān)督 在運動員訓練或者比賽時間，我們誠邀貴公司對具體的宣傳進行監(jiān)督，讓您感覺到付出的回報，投資的收益。D. 截屏及文字材料 在安青論壇和學院網(wǎng)站對貴公司的具體宣傳，我們可以將其截屏以及有關文字材料發(fā)給貴公司。經(jīng)費預算1、晚會前期宣傳：海報10張 20；條幅一條，制作50元；易拉寶2個，制作100元2、背景幕布制作400元3. 租借音響設備（應用于普通演出型號）