農資進銷存管理系統(tǒng)

1、農資進銷存管理系統(tǒng)操作手冊農業(yè)部農藥檢定所2018年4月目錄第1章系統(tǒng)臨時賬號申請3第2章系統(tǒng)登錄與安全退出42.1臨時賬號登錄42.2正式賬號登錄52.3期初系統(tǒng)8第3章銷售10第4章拆箱13第5章進貨145.1預先維護好商品信息的進貨145.2沒有預先維護好商品的進貨16第1章 系統(tǒng)臨時賬號申請n 步驟一：用戶可登錄中國農藥數字監(jiān)督管理平臺進行安裝文件及相關資料的下載，如下圖所示：n 步驟二：用戶點擊臨時賬號申請鏈接進行在線軟件臨時賬號申請表單填寫（），如果申請成功，則會給出“臨時賬號申請成功”系統(tǒng)提示。第2章 系統(tǒng)登錄與安全退出2.1 臨時賬號登錄Ø 首次登錄：n 步驟一：運行

2、系統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開的系統(tǒng)服務協(xié)議中，點擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁面。注：如果用戶點擊【不同意】按鈕，則自動關閉整個頁面，用戶無法進到登錄頁面。n 步驟三：在打開的系統(tǒng)登錄界面中輸入【賬號】和【密碼】à勾選【管理員】和【臨時賬號】à點擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。注：系統(tǒng)登錄賬號為統(tǒng)一社會信用代碼；登錄密碼為統(tǒng)一社會信用代碼的前8位數字。Ø 日常使用登錄：系統(tǒng)日常使用登錄方式與臨時賬號【首次登錄】相似，賬號采用【添加用戶】創(chuàng)建的經理或員工用戶，密碼默認為“123456”。2.2 正式賬號登錄農資進銷存管理系統(tǒng)臨時賬號對應企業(yè)在獲取農藥經營許可證

3、后，臨時賬號將自動轉為正式賬號。Ø 首次登錄：系統(tǒng)首次登錄的用戶包括兩類：一是以統(tǒng)一社會信用代碼賬號和密碼登錄；二是以中國農藥數字監(jiān)督管理平臺中系統(tǒng)管理員賬號和密碼登錄。一、以統(tǒng)一社會信用代碼賬號和密碼登錄：n 步驟一：運行系統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開的系統(tǒng)服務協(xié)議中，點擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁面。n 步驟三：在打開的系統(tǒng)登錄界面中輸入【賬號】和【密碼】à勾選【管理員】à點擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。注：系統(tǒng)登錄賬號為統(tǒng)一社會信用代碼；登錄密碼為統(tǒng)一社會信用代碼的前8位數字。二、以中國農藥數字監(jiān)督管理平臺系統(tǒng)管理員賬號和密碼登錄：n 步驟一：運行系

4、統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開的系統(tǒng)服務協(xié)議中，點擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁面。n 步驟三：在打開的系統(tǒng)登錄界面中輸入中國農藥數字監(jiān)督管理平臺系統(tǒng)管理員【賬號】和【密碼】à勾選【管理員】à點擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。Ø 日常使用登錄：系統(tǒng)日常使用登錄方式與正式賬號【首次登錄】相似，賬號采用【添加用戶】創(chuàng)建的經理或員工用戶，密碼默認為“123456”。2.3 期初系統(tǒng)系統(tǒng)首次登錄后會進行期初系統(tǒng)，其步驟如下：n 步驟一： “企業(yè)信息配置”自動從中國農藥數字監(jiān)督管理平臺中帶出（不允許修改）à選填【分支機構】à點擊【下一步】。n 步驟二：

5、設置經理的【賬號】和【姓名】à點擊【完成】按鈕結束期初系統(tǒng)設置。注：該賬號的默認系統(tǒng)登錄密碼為“123456”。第3章 銷售n 步驟一：快捷創(chuàng)建一個【銷售單】（有以下圖和圖這兩種方式）。n 步驟二：填寫【銷售單】姓名、身份證號和聯(lián)系電話基本信息。方式一：按【F2】快捷鍵將光標放在【姓名】信息框中à用戶可以手輸客戶中文名稱或名稱首個拼音字母自動匹配客戶，也可以通過【姓名】文本框后面的【查詢】進行選填客戶姓名，再帶出【聯(lián)系電話】信息。方式二：用戶可以手輸客戶【聯(lián)系電話】自動帶出客戶【姓名】。注：【普通客戶列表】中沒有的新客戶，在銷售單保存時自動納入系統(tǒng)進行管理。n 步驟三：進行

6、銷售商品信息錄入?？梢話叨S碼、掃SKU、手輸SKU這三種方式進行銷售商品信息錄入，操作步驟如下： 掃商品二維碼方式：按【F3】將光標放在【商品編號（二維碼）】信息輸入框中à用掃碼槍掃描商品上的條碼或二維碼à聽到“滴”的一聲后，自動帶出SKU、商品名稱和商品規(guī)格信息的列表à選填SKU后，自動將該商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【商品編號（二維碼）】信息輸入框中。注：掃二維碼銷售商品，【商品列表】中商品銷售記錄為一行一個記錄。并且銷售數量只能為“1”。 掃SKU方式：按【F4】將光標放在【SKU】信息輸入框中à用掃碼槍掃描商品上的SKU

7、條碼à聽到“滴”的一聲后，自動將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【SKU】信息輸入框中。注：掃SKU銷售商品，【商品列表】中該商品銷售記錄只有一條，且銷售數量自動累加。 手輸SKU方式：按【F4】將光標放在【SKU】信息輸入框中à用戶可以通過手輸SKU數字、商品名稱的中文或拼音方式等方式模糊匹配帶出SKU列表后，選填SKU自動將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【SKU】信息輸入框中。n 步驟四：商品列表中的商品操作。 商品信息修改：用戶可以對商品列表中的【銷售單價（元）】和【銷售數量】進行手動修改。 刪除商品：用戶可以通過點擊商品列表

8、中【操作】的【刪除】進行該行商品的刪除。n 步驟五：銷售【結算】。點擊銷售單中的【結算】按鈕（或者按快捷鍵【F6】），彈出【結算】界面à可以手動修改【實收款（元）】給客戶優(yōu)惠價，手輸【付款（元）】數值à按【結算】按鈕，自動打印銷售小票和新增一條銷售單數據到【銷售單列表】中。第4章 拆箱農藥商品“拆箱”操作的目的是確定農藥商品銷售的“瓶箱關系”?！安鹣洹睘殇N售單位的農藥商品，默認在進行銷售時先出庫，從而在掃碼銷售時關聯(lián)銷售單位與采購單位之間的“瓶箱關系”。Ø 掃碼拆箱：將光標放在【商品編號（二維碼）】信息輸入框中à用掃碼槍掃描商品上的條碼或二維碼à

9、;聽到“滴”的一聲后，自動帶出含產品登記證號、商品名稱和SKU信息的列表à選填SKU后，自動帶出商品名稱、商品規(guī)格、采購單位、采購單價（元）、銷售單位和銷售單價（元）à點擊【確定】按鈕后完成商品拆箱操作。Ø 手輸SKU拆箱：將光標放在【SKU】信息輸入框中à手輸SKU條碼，自動帶出含產品登記證號、商品名稱和SKU信息的列表à選填SKU后，自動帶出商品名稱、商品規(guī)格、采購單位、采購單價（元）、銷售單位和銷售單價（元）à點擊【確定】按鈕后完成商品拆箱操作。第5章 進貨5.1 預先維護好商品信息的進貨n 步驟一：創(chuàng)建一個【入庫單】（有以下圖

10、和圖這兩種方式）。n 步驟二：填寫【入庫單】基本信息。² 采購入庫：【業(yè)務類型】選填【采購入庫】à手輸模糊匹配選填【供應商】信息。² 其他入庫：【業(yè)務類型】選填【其他入庫】à手輸模糊匹配選填【關聯(lián)采購單號】，并自動帶出【供應商】信息。注：農藥入庫必須填寫【供應商】信息。n 步驟三：進行商品信息錄入。² 【采購入庫】將通過【關聯(lián)采購單號】自動帶出商品信息到【商品列表】中。² 【其他入庫】的商品信息錄入可采用掃二維碼、掃SKU或手輸SKU方式，操作步驟如下： 掃二維碼方式：將光標放在【商品編號（二維碼）】信息輸入框中à用掃碼槍掃

11、描商品上的二維碼à聽到“滴”的一聲后，自動帶出含SKU、商品名稱和商品規(guī)格信息的列表à選填SKU后，自動將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【商品編號（二維碼）】信息輸入框中。注：掃二維碼進貨商品，【商品列表】中該商品進貨記錄只有一條，并且采購數量只能為“1”。 掃SKU方式：將光標放在【SKU】信息輸入框中à用掃碼槍掃描商品上的SKU條碼à聽到“滴”的一聲后，自動將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【SKU】信息輸入框中。 手輸SKU方式：將光標放在【SKU】信息輸入框中à用戶可以通過手輸SKU數字、商品名

12、稱的中文或拼音方式等方式模糊匹配帶出SKU列表后，選填SKU，自動將商品信息自動錄入到下面的商品列表中，并且光標自動重新放在【SKU】信息輸入框中。n 步驟四：商品列表中的商品信息修改。用戶可以對商品列表中的【生產批次】、【生產日期】、【采購單價（元）】、【采購數量】和【銷售單價（元）】進行手動修改。n 步驟五：點擊【保存】按鈕保存采購單，保存的采購單將在采購單列表中新增一條數據。點擊【關閉】按鈕取消采購單。5.2 沒有預先維護好商品的進貨n 步驟一：創(chuàng)建一個【入庫單】（有以下圖和圖這兩種方式）。n 步驟二：先【添加商品】，方式如下：一、創(chuàng)建一個【新增商品】頁面，在【進貨】頁面可以采用以下圖和

13、圖這兩種方式。通過頂端【添加商品】快捷入口新增商品。如下圖：通過底部【新增商品信息】按鈕新增商品。如下圖：二、 填寫新增商品相關信息。² 農藥商品相關信息填寫：【商品類別】選填【農藥】à將光標放在【農藥產品登記證號】文本框中，掃碼自動填寫【農藥產品登記證號】，并帶出下圖中相關信息字段。注：（1）SKU是商品唯一性標識，本系統(tǒng)中SKU組成為：產品登記證號+生產企業(yè)+商品規(guī)格+包裝單位。（2）農藥產品名稱：組成為“總有效成分含量+農藥名稱+劑型”。（3）農藥商品名稱：為農藥商品標簽上的品牌名，允許用戶手動修改。（4）如果【商品規(guī)格】下拉菜單中沒有可選的單位，用戶可以手輸數值時，將單位也手輸進去。手輸【生產許可證號】、【包裝關系】、【銷售單價（元）】、【備注】等信息。注：包裝關系：本系統(tǒng)中指商品采購與銷售單位之間的關系，如上圖中農藥商品的包裝關系為：1箱=10瓶。² 非農藥商品相關信息填寫（以【種子】商品為例說明）：【商品類別】選