巧用VISIO制作架構(gòu)ppt課件

1、1.1.架構(gòu)圖的標(biāo)題：架構(gòu)圖的標(biāo)題：格式：任選框；字體為：黑色、默許字體、格式：任選框；字體為：黑色、默許字體、1818號(hào)；邊框無線條號(hào)；邊框無線條2.2.工程擔(dān)任人：工程擔(dān)任人：格式：選用格式：選用“總經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、總經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、1414號(hào)；號(hào)；3.3.部門：部門：格式：選用格式：選用“經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、1010號(hào)；號(hào)；4.4.下屬職位：下屬職位：格式：選用格式：選用“職位框型；字體為：黑色、默許字體、職位框型；字體為：黑色、默許字體、8 8號(hào)；號(hào)；TIPS：除了組織架構(gòu)圖的標(biāo)題，一切組織框型均運(yùn)用默

2、許除了組織架構(gòu)圖的標(biāo)題，一切組織框型均運(yùn)用默許大小，不要隨意改動(dòng)，堅(jiān)持一切框型大小一致。大小，不要隨意改動(dòng)，堅(jiān)持一切框型大小一致。誤區(qū)：銜接部門、職務(wù)的線條可以誤區(qū)：銜接部門、職務(wù)的線條可以手動(dòng)繪制，想怎樣銜接就怎樣銜接。手動(dòng)繪制，想怎樣銜接就怎樣銜接。正確方法：線條會(huì)自動(dòng)生成，除特正確方法：線條會(huì)自動(dòng)生成，除特殊情況外，線條不允許手動(dòng)繪制。殊情況外，線條不允許手動(dòng)繪制。選中下屬職位的上級(jí)的組織框選中下屬職位的上級(jí)的組織框右鍵點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊陳列下屬外形陳列下屬外形選擇需求的規(guī)劃選擇需求的規(guī)劃正確運(yùn)用繪制架構(gòu)圖的方法：正確運(yùn)用繪制架構(gòu)圖的方法：1.1.工程擔(dān)任人下屬各個(gè)部門；工程擔(dān)任人下屬各個(gè)部門

3、；1 1右擊右擊“工程擔(dān)任人組織框，選擇工程擔(dān)任人組織框，選擇“陳列下屬外形程陳列下屬外形程度的規(guī)劃外形；度的規(guī)劃外形；2 2將將4 4個(gè)部門依次拖曳至工程擔(dān)任人的組織框中，線條即個(gè)部門依次拖曳至工程擔(dān)任人的組織框中，線條即自動(dòng)生成；自動(dòng)生成；3 3手動(dòng)將手動(dòng)將4 4個(gè)部門組織框的位置調(diào)整整齊；個(gè)部門組織框的位置調(diào)整整齊；正確運(yùn)用繪制架構(gòu)圖的方法：正確運(yùn)用繪制架構(gòu)圖的方法：2.2.部門下屬各個(gè)職位：部門下屬各個(gè)職位：1 1右擊右擊“部門組織框，選擇部門組織框，選擇“陳列下屬外形垂直左三陳列下屬外形垂直左三的規(guī)劃外形；的規(guī)劃外形；2 2將相關(guān)下屬職位依次拖曳至將相關(guān)下屬職位依次拖曳至“部門的組織

4、框中，線條部門的組織框中，線條即自動(dòng)生成；即自動(dòng)生成；3 3手動(dòng)將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；手動(dòng)將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；選擇選擇“陳列下屬外形時(shí)，留意垂直規(guī)劃中堅(jiān)持同陳列下屬外形時(shí)，留意垂直規(guī)劃中堅(jiān)持同一方向，不要面對(duì)面圖一，也不要背對(duì)背圖二。一方向，不要面對(duì)面圖一，也不要背對(duì)背圖二。TIPS：圖一圖一圖二圖二1 1在在“組織構(gòu)造圖外形中選擇組織構(gòu)造圖外形中選擇“職位拖曳至繪圖區(qū)職位拖曳至繪圖區(qū)秘書職位放在工程擔(dān)任人右下方且高于下屬秘書職位放在工程擔(dān)任人右下方且高于下屬4 4個(gè)部門；個(gè)部門；2 2運(yùn)用連線工具手動(dòng)繪制銜接線；運(yùn)用連線工具手動(dòng)繪制銜接線；3 3繪制終了后調(diào)整回繪制終了

5、后調(diào)整回“指針工具。指針工具。1在在“組織構(gòu)造圖外形中選擇組織構(gòu)造圖外形中選擇“職位拖曳至繪圖區(qū)兼職位拖曳至繪圖區(qū)兼任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢/設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/開發(fā)組的中間；開發(fā)組的中間；2運(yùn)用連線工具手動(dòng)繪制銜接線；運(yùn)用連線工具手動(dòng)繪制銜接線；3繪制終了后調(diào)整回繪制終了后調(diào)整回“指針工具。指針工具。組織框和銜接線的粗細(xì)及顏色規(guī)范，組織框和銜接線的粗細(xì)及顏色規(guī)范，詳見詳見TIPS:除工程擔(dān)任人及部門外，其他組織框全部選用除工程擔(dān)任人及部門外，其他組織框全部選用“線條粗線條粗細(xì)細(xì)5。整體調(diào)整線條粗細(xì)的方法，詳見技巧篇。整體調(diào)整線條粗細(xì)的方法，詳見技巧篇1CTRL+A全選整個(gè)組織架構(gòu)圖；全選整個(gè)組織架構(gòu)圖；2CTRL+無需修正線條粗細(xì)無需修正線條粗細(xì)/顏色的地方工程擔(dān)任人顏色的地方工程擔(dān)任人+部門無需加粗線；部門無需加粗線；3在在“線條粗細(xì)快捷窗口中選擇線條粗細(xì)快捷窗口中選擇“線條粗細(xì)線條粗細(xì)5。4在線形在線形“快捷窗口中選擇快捷窗口中選擇“線形線形2來標(biāo)識(shí)待聘的崗位。來標(biāo)識(shí)待聘的崗位。