團校測試重點內(nèi)容內(nèi)容及題型(完美版)

1、團校測試重點內(nèi)容及題型注：紅色粗體一一重點和題型框架黑色宋體相關解答其中：暗藍色重點關注1、團學聯(lián)基本情況宗旨：全心全意為全院同學服務原則：熱情、團結(jié)、求實、創(chuàng)新團學聯(lián)是工商管理學院共青團、學生會與青年志愿者協(xié)會聯(lián)合會的簡稱基本結(jié)構團學聯(lián)設分團委副書記一名，主席一名，副主席若干，分團委副書記、主席、副主席組 成主席團。主席團為團學聯(lián)最高決策層，下設組織部，學術部，體育部，生活部，女生部， 文藝部，宣傳部，公關實踐部，新聞網(wǎng)絡中心，青年志愿者協(xié)會。各部設部長、副部長、干 事、各職能部門的具體人數(shù)依實際情況而定。（結(jié)合第十一屆團學聯(lián)具體情況）部門職責 查看總章程第四章人員安排主席團人數(shù) 72、辦公

2、室值班制度（見08版）值班時間及地點值班地點：文泉樓北樓 314團委辦公室；值班時間：周一至周五第一大節(jié)至第四大節(jié)課；值班職責（人員安排、值班記錄、突發(fā)情況）1、值班人員由各職能部門副部長組成，每次二人；2、值班人員非因特殊原因，不得缺勤、遲到和早退，務必準時簽到。3、 值班人員在值班期間須作好值班記錄，內(nèi)容包括值班時間、值班人員、值班內(nèi)容以 及備注（待辦事項、請假人員等）。4、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。禁止在值班時間打牌或進行其他與值班無關的活動。5、收好各種上交至團學聯(lián)的資料，并做好相應登記；記錄領導的指示；同時需做好接收校內(nèi)其它學生組織遞送的簡報、請柬、門票等工作，并認真登記，合理放置

3、，以備查詢；6、負責接聽電話并作好電話記錄，接聽電話時注意禮貌用語；對辦公室的電話使用情況在值班內(nèi)容中做好記錄，注明使用時間、使用人以及電話內(nèi)容；主動熱情地接待來訪人員；（時間、使用人員、電話內(nèi)容）7、對上交各類申請的人員應對其申請進行初步審核，確定格式正確后再上交給領導審批；8、做好交接班工作。第一大節(jié)與第三大節(jié)值班人員在下一班人員未到達之前不得離開。9、 值班結(jié)束后， 注意關好窗、空調(diào)、電腦、電源（共2個插線板）、飲水機、燈、門 后方可離開。（7關）10、對于來進行借教室申請審批的，一定要先審核申請書是否符合寫作要求，不合格，則指導其重寫，再遞交向老師簽字蓋章。如有上交申請表的或需要審核的

4、材料，值班人員需要先審核上報材料。值班請假因病因事不能值班者，首先 向分團委書記請假，并務必通知值班同伴，若兩人同時請假 則需協(xié)商后自行安排至少一人按時到辦公室值班（可找他人代班），否則兩人均視為無故缺班，請假人員必須于兩天之內(nèi)補交請假條到辦公室并放置于檔案待辦處。3、團學聯(lián)例會及部門會議制度例會類型及相應出席人員大例會由工商管理學院團學聯(lián)主席、分團委副書記、副主席和各部部長、副部長參加。需要時可邀請年級學生會，班、團主要學生干部列席會議。常委會：團學聯(lián)主席、分團委副書記、副主席部長會：團學聯(lián)主席、分團委副書記、副主席和各部部長例會請假流程1、大例會議實行嚴格的簽到制，與會成員須按時參加例會；

5、2、 確有特殊原因不能參加的，應提前向組織部部長提出請假要求，確有緊急情況的，會后須予以補假。3、 各職能部門副部長及干事請假，必須通過部長同意 后，報組織部部長備案。4、各職能部門部長請假，必須通過主席或分團委副書記同意后，報組織部部長備案。5、 確有急事須早退的應先向組織部部長報備。6、 請假人員必須于兩天之內(nèi)補交請假條到辦公室并放置于檔案代辦處。會議記錄內(nèi)容、構成會議記錄內(nèi)容包括：會議內(nèi)容、主持人、與會人員（注明未到人員及事由）、會議時間地點、會議過程，會議總結(jié)，記錄人簽字等。其中會議過程根據(jù)會議的實際情況分條列 舉，要求寫明發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。會議記錄本保管制度妥善保管會議記錄本。常委會

6、議記錄本由主席保管；部長會議記錄本暫時由本次會議記 錄員保管，待再次召開部長會議前交給委派的新任會議記錄人；大例會會議記錄本由組 織部保管；部門會議記錄本由部門自行保管，于每月最后一個周四 上交于團委辦公室并在登記表上登記供組織部審閱，并于每月第一個星期一自行取回 會議紀錄本并在登記表上登記。各種會議負責記錄的人員？4、團學聯(lián)資料管理辦法（見 08版）團學聯(lián)資料類型及存放方式團學聯(lián)檔案資料包括團學聯(lián)所有 文字、圖片、音像、電子等檔案資料。各部門上交檔案時，應包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩份檔案。團學聯(lián)資料匯總辦法團學聯(lián)實行“二級檔案管理體系”。各部長在活動前后分別撰寫活動策劃和總結(jié)（要求電子文檔、紙

7、質(zhì)文檔各一份），本部門將正本存檔， 將紙質(zhì)檔副本上交文泉北樓 314辦 公室放在指定的檔案待辦處，將電子檔放在學生電腦E盤中名為“團學聯(lián)文件”的文件夾中相應的位置下，并在登記表上記錄在案， 最后由組織部統(tǒng)一整理， 經(jīng)主席團審核后， 分類存檔，作為每期的資料匯編的基礎。總結(jié)應在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)上交。鏈接：資料管理示意圖（建議） 資料歸檔流程5、 團學聯(lián)會議室使用制度（見08版）會議室借用具體要求1、凡使用會議室部門應 提前申請。2、 部門會議須有部長參加或有部長同意方可申請借用。部門會議原則上不得與常委會及 部長會議沖突（每周二中午為常委會或部長會）。3、 其他時間若有部門借用會議室，應至

8、少（提前二天向組織部部長）提出申請，獲得批準后到組織部部長處領取鑰匙 。4、如會議時間出現(xiàn)沖突，先申請的部門優(yōu)先使用，其他特殊情況由組織部出面溝通協(xié)調(diào)。 會議室使用注意事項1保持會議室環(huán)境整潔，主動整齊擺放物品、打掃室內(nèi)衛(wèi)生。2、當天歸還會議室鑰匙。3、注意會議室使用安全，會議完畢后會議主持人應巡視會場，確保已無安全隱患（關 電器、關電源、關窗、關門）后，在登記表上簽名離開，同時使用部門負責辦公室使用 期間的衛(wèi)生打掃工作。6、團學聯(lián)經(jīng)費管理辦法（見 08版）經(jīng)費預算與報銷流程活動經(jīng)費報銷流程活動預算審批流程經(jīng)費報銷注意事項1、 發(fā)票的要求：發(fā)票印刷日期為本年度或上一年度；發(fā)票上有水?。槐仨氂泻?/p>

9、北省稅 務局和銷售單位的印章。2、發(fā)票背面須注明所購物品用途、經(jīng)手人姓名及證明人簽字，經(jīng)手人和證明人不能為同一人。7、物資借用辦法儲藏室物資借用流程：提前一天申請 一一領取借條一一存放團委辦公室一一在物資登記冊上填寫詳細情況一一領取物資一一超過一周續(xù)需要向生活部申請一一歸還時需通知生活部副部進行物資 清理宣傳板借用（宣傳板及使用表在文泉宣傳部儲藏間內(nèi)）對內(nèi) 流程：宣傳部副部同意一一在宣傳板使用表上登記一一及時歸還并登記（原則 上歸還到文泉宣傳部儲藏間內(nèi)）對外 流程：寫借條一一部長簽字一一團委書記簽字一一借條交團委辦公室一一在使用表上登記一一及時歸還并登記教室借用8部門協(xié)作生活部新聞網(wǎng)絡中心各門

10、活動報道需提前兩天向新網(wǎng)提出申請，并向相關副部提交活動策劃或活動簡介（需列出重要出席人員）以便合理安排人員，使宣傳達到最佳效果。宣傳部1活動主辦方應在將要開展活動并撰寫具體活動策劃時（至少三天前）通知宣傳部。大型活動，如“新生風采大賽”、“送畢業(yè)生晚會”，應在活動提出時通知宣傳部。宣傳 部在一天內(nèi)就時間，人員等因素給予活動主辦方回應。2、 確定接受宣傳任務后，宣傳部將派至少一人參與該活動宣傳部分的策劃撰寫，共同決定本次活動的宣傳方式和宣傳費用。3、 宣傳板借用參照宣傳板借用流程，自覺填寫宣傳板使用表，宣傳板不得損壞及丟失。 使用完后應按時收回， 并置于宣傳部儲藏間內(nèi)。對于例會時還未按時歸還宣傳

11、板的，將 于會議上通報。公關實踐部流程：活動策劃完成是通知公關實踐部一一 2天內(nèi)公關部給予回應 一一至少提前7天向公關實踐部提交活動策劃書，說明具體資金及物資女生部流程：至少提前三天與女生部聯(lián)系一一提前一天提供活動策劃（附流程電子檔）一一提前半天提供請假條一一派禮儀在經(jīng)費預算中預留禮儀人員費用（普通服飾：Y7元/人）9、學院老師（姓名，任職，辦公室）05級：汪梅芳老師、梁昌棟老師、曾潔老師06級：劉保平主任，梁昌棟老師、李東方老師07級：林杰老師、郭建梅老師、謝建豪老師08級：汪梅芳老師、姚春平老師、曾潔老師、李東方老師05 級辦公室：文泉313，曾潔老師、梁昌棟老師06 級辦公室：文泉310

12、，李東方老師07 級辦公室：文泉311，郭建梅老師、林杰老師08 級辦公室：文泉312，汪梅芳老師、姚春平老師團委辦公室：文泉314學生辦公室：文泉315劉保平主任黨政辦公室：文泉412黨委辦公室：文泉31710、各部招牌活動（知道哪個活動是由哪個部門舉行的） 社會實踐“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)設計大賽學術部 “博文杯”百項社會實證基金學術部學生活動工商精英面對面組織部五四綜合表彰和“育賢” “勵志”獎學金評選組織部 寒暑假社會實踐評比活動組織部 大運會表彰大會組織部團學聯(lián)換屆改選組織部變廢為寶大賽青協(xié)“我們素不相識 我們血脈相連”大型義賣活動青協(xié)538 導乘活動青協(xié)麥田計劃青協(xié)廢電池回收活動青協(xié)書畫大賽宣傳部新聞稿件 ?新聞攝影大賽新聞網(wǎng)絡中心三月女生節(jié)系列活動女生部寢室文化周系列活動生活部 工商管理學院舞蹈大賽文藝部 工商管理學院送畢業(yè)生晚會文藝部校運會相關工作體育部趣味運動會體育部主持人選拔大賽女生部品牌活動工商論壇系