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文檔簡(jiǎn)介
1、品質(zhì)管理的生路在哪里從我進(jìn)入質(zhì)量管理的圈子已十年了,加入現(xiàn)在這個(gè)公司也已六年了,回首往事的時(shí)候,總覺(jué)得心里塞了點(diǎn)什么不吐不快,于是我想到了為什么我們總是質(zhì)量問(wèn)題不斷 :這是一個(gè)很難的題目。每一天,我們很多人,都在解決質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過(guò),基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件, 試圖彌補(bǔ)漏洞;可隨著文件、制度、流程越來(lái)越多, 質(zhì)量管理體系越來(lái)越臃腫, 我們卻無(wú)奈地發(fā)現(xiàn), 質(zhì)量問(wèn)題一直不斷發(fā)生或復(fù)發(fā), 這究竟是為 什么呢?我大致看了在我到公司的 2007-2012六年來(lái),售后質(zhì)量問(wèn)題有統(tǒng)計(jì)的>150次,內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題有統(tǒng)計(jì)的>200次,平均每個(gè)禮拜至少發(fā)生 1次質(zhì)
2、量問(wèn)題或事件,而我們公司的業(yè)績(jī) 卻在這樣的情況下不斷提升,這是奇跡,是所有人共同創(chuàng)造的奇跡。一、質(zhì)量管理者的奢望當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,我們總是試圖讓自己相信是質(zhì)量出問(wèn)題了 :我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),于是這只隊(duì)伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問(wèn)題,于是問(wèn)題會(huì)更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底就是不對(duì)的。天長(zhǎng)日久質(zhì)量管理者覺(jué)得:質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,管控不善,每個(gè)月總有那么幾天異常要處理;質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,沒(méi)事的時(shí)候沒(méi)人記得你,一有問(wèn)題,第一個(gè)想到你;二質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,解決了燃眉之急,可成績(jī)很難讓人看到;質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,有問(wèn)題了拿來(lái)就用,用完了
3、有多遠(yuǎn)丟多遠(yuǎn)。質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳?zāi)?。于是,質(zhì)量管理者們奢望:我有一個(gè)夢(mèng)想,能夠與企業(yè)共同成長(zhǎng),能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽(yù)和贊賞二、什么是質(zhì)量問(wèn)題?質(zhì)量成為一個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上是因?yàn)槲覀儼奄|(zhì)量和數(shù)量作了一個(gè)分離,是因?yàn)槲覀儼阉兂梢粋€(gè)和交付、成本相對(duì)立的東西。我們往往把許多的事情都當(dāng)成了質(zhì)量的問(wèn)題。而面對(duì)質(zhì)量的問(wèn)題,大家又往往自覺(jué)不自覺(jué)地把它變成了一種是否有責(zé)任、知榮辱、講道德的分野。從而使大家不敢去面對(duì)它,只有躲著它?!?摘選自楊鋼質(zhì)與量的戰(zhàn)爭(zhēng)說(shuō)一個(gè)故事:多年以前,我們的先驅(qū)者克勞斯比先生在做ITT (原國(guó)際電報(bào)電話(huà)公司,現(xiàn)已拆分為喜來(lái)登、哈特福特、安飛士等公司)全球副總裁(
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量)時(shí),在一次高層會(huì)議上說(shuō):“根本沒(méi)有所謂的 質(zhì)量問(wèn)題我們質(zhì)量人員從來(lái)不去設(shè)計(jì)一件產(chǎn)品,從來(lái)不去采購(gòu)一個(gè)產(chǎn)品,從來(lái)不去銷(xiāo)售一件產(chǎn)品,從來(lái)不去制造一件產(chǎn)品”|我們是干什么的呢?我們只是幫助你們解決問(wèn)題的。當(dāng)然,千萬(wàn)不要指望我們一出手就能夠幫你們把一切問(wèn)題全部解決,更不要奢望我們每個(gè)人會(huì)點(diǎn)金術(shù),所到之處手到病除,解決所有的問(wèn)題。”我可以清楚地告訴各位,根本沒(méi)就有所謂的質(zhì)量問(wèn)題!我們應(yīng)該學(xué)會(huì)一種方法,一種新的思維,就是不要籠統(tǒng)地把一切問(wèn)題都叫做質(zhì)量問(wèn)題,把什么亂七八糟的東西都往 質(zhì)量問(wèn)題的筐里扔,而是要從問(wèn)題的出處和來(lái)源為它命名。”我們有的只是銷(xiāo)售問(wèn)題、市場(chǎng)問(wèn)題、設(shè)計(jì)問(wèn)題、制造問(wèn)題、安裝問(wèn)題、
5、采購(gòu)問(wèn)題、物流問(wèn)題和服務(wù)問(wèn)題。”我們集團(tuán)真正的質(zhì)量殺手,不是我們,而是在座的各位,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的、負(fù)責(zé)采購(gòu)的、負(fù)責(zé)物流的、負(fù)責(zé)安裝的、負(fù)責(zé)制造的、負(fù)責(zé)服務(wù)的。”看完了,質(zhì)量人坦然了, 原來(lái)根本沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題, 原來(lái)所有問(wèn)題都是別人造成的,原來(lái)有問(wèn)題了可以找負(fù)責(zé)部門(mén)去,多簡(jiǎn)單哪。三、工作中面對(duì) 質(zhì)量問(wèn)題:我們學(xué)會(huì)了什么?老員工們長(zhǎng)期在一線(xiàn)同 質(zhì)”和量”做斗爭(zhēng),喜歡在第一時(shí)間質(zhì)疑檢查進(jìn)展,喜歡懷疑別人的準(zhǔn)確性,喜歡說(shuō)這個(gè)不是我該做的,喜歡說(shuō)我沒(méi)發(fā)現(xiàn),喜歡說(shuō)制度里沒(méi)有要求于是,大家首先會(huì)了三件事:第一推卸責(zé)任,第二指責(zé)質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責(zé)任。于是,作為一個(gè)團(tuán)體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,并試圖去認(rèn)
6、知和理解,試圖通過(guò)對(duì)制度的漏洞打補(bǔ)丁來(lái)改進(jìn),只是結(jié)果,顯然收效甚微。于是,我們換個(gè)思路,會(huì)不會(huì)是我們的員工沒(méi)有質(zhì)量意識(shí)”?于是,我們又學(xué)會(huì)了建立或提升質(zhì)量意識(shí)我們找了找,果然,又有個(gè)先驅(qū)者站出來(lái)了說(shuō)質(zhì)量意識(shí),始于培訓(xùn),終于培訓(xùn) :豁然開(kāi)朗啊;我們?cè)噲D把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識(shí)保障,認(rèn)為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識(shí)的方法。當(dāng)遇到問(wèn)題,我們說(shuō)要培訓(xùn);客戶(hù)說(shuō) 嗯,很合理”;當(dāng)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō)要加強(qiáng)培訓(xùn);客戶(hù)說(shuō) 嗯,合理”/當(dāng)繼續(xù)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō)繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn);客戶(hù)說(shuō) 嗯,有道理”當(dāng)再次繼續(xù)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō) 都強(qiáng)調(diào)很多次了,為什么還錯(cuò)呢”;客戶(hù)說(shuō) 嗯,沒(méi)興趣”。因?yàn)榭蛻?hù)不滿(mǎn),我們終于丟掉了客戶(hù)的訂
7、單的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢(qián)的,要以客戶(hù)滿(mǎn)意為主,然后我們學(xué)會(huì)了客戶(hù)導(dǎo)向”-質(zhì)量管理八大原則第一條。四、為什么我們沒(méi)有質(zhì)量意識(shí)”?機(jī)加工車(chē)削行業(yè)中有個(gè)說(shuō)法,是我們很多主管的法寶,那就是孔徑要往小了做,外徑要往大了做,因?yàn)楫?dāng)尺寸超差了可以返修”;于是我們永遠(yuǎn)別指望生產(chǎn)過(guò)程能在CP達(dá)到2.0以上時(shí),把CPK過(guò)程能做到1.0,孔徑始終往小了做外徑適中往大了做,然后我們的返修成 本適中居高不下,因?yàn)閱T工說(shuō)了:都是按主管說(shuō)了做的,可以減少?gòu)U品。多樸實(shí)的員工啊,多高效的執(zhí)行力啊,多壞的后果啊。一|當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)報(bào)廢,10個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)應(yīng)該會(huì)報(bào)廢,20個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要考慮考慮,50個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)先考
8、慮挽救,100個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)先考慮讓步放行,200個(gè)會(huì)怎么樣呢;在這個(gè)過(guò)程中做了 旗量意識(shí)”培訓(xùn)的員工會(huì)怎么看待,后續(xù)他們工作中,或做了領(lǐng)導(dǎo)之后 怎么去考慮問(wèn)題呢。一個(gè)朋友有個(gè)屬下,本來(lái)在某外資企業(yè)做機(jī)加工時(shí),經(jīng)常被評(píng)為優(yōu)秀員工”和質(zhì)量/效率標(biāo)兵”。后來(lái)應(yīng)招做他的屬下還是做機(jī)加工時(shí),卻錯(cuò)誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有 時(shí)候強(qiáng)調(diào)了很多次的問(wèn)題還會(huì)再犯。前后反差很大,很困惑, 最后發(fā)現(xiàn),原來(lái)是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式:原來(lái)在外企的時(shí)候很多文件描述很詳細(xì),而這里很多地方模棱兩可”原來(lái)在外企的時(shí)候所有錯(cuò)誤都有糾防機(jī)制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知”原來(lái)在外企的時(shí)候出個(gè)問(wèn)題就是大事沒(méi)有商量
9、余地,而這里卻要保交期大事化小”上行下效,讓個(gè)人意識(shí)逐步演化成了企業(yè)集體意識(shí),這是一個(gè)很可怕的事情, 于是我們學(xué)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)作用”-質(zhì)量管理八大原則第二條。我們捫心自問(wèn),在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識(shí)的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平;當(dāng)我們開(kāi)始推諉別人怎么樣的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的;當(dāng)我們認(rèn)為員工質(zhì)量意識(shí)差的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。然后,我們?cè)僖淮嗡伎?,?huì)不會(huì)是溝通上出問(wèn)題了呢?五、溝通,這是一個(gè)問(wèn)題。某個(gè)大能又站出來(lái)了,說(shuō)=溝通是一個(gè)漏斗一”我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個(gè)事情,別人經(jīng)常做不 一 到位常常表現(xiàn)為:說(shuō)一半和不好意思說(shuō),本來(lái)需要表達(dá)的意思,到了最終就變成了截然不同 的結(jié)果。(圖傳不上
10、來(lái))心里想的是100分,嘴巴只講了 80分,別人聽(tīng)到的是 60分,聽(tīng)懂的就只有 40,只做了20分”我最常見(jiàn)的是開(kāi)會(huì),同一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,大家會(huì)覺(jué)得自己該做的事情與別人的理解有出入;引申出:你讓我做了,但是沒(méi)有讓我怎么做”結(jié)果出問(wèn)題了,怎么辦?于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過(guò)程監(jiān)督。我們又學(xué)會(huì)了溝通這種 過(guò)程方法”項(xiàng)量管理八大原則第四條。好吧,學(xué)了 過(guò)程方法:我們有效溝通,制定目標(biāo),照章辦事,該沒(méi)什么大問(wèn)題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事:我們問(wèn)誰(shuí)愿意買(mǎi)有瑕疵的手機(jī)?答復(fù)是沒(méi)有人。我們問(wèn)誰(shuí)愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒(méi)人有。我們問(wèn)誰(shuí)愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺(tái)有瑕疵的寶馬?答復(fù)是
11、沒(méi)有人。我們接著問(wèn)誰(shuí)對(duì)著自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見(jiàn)?答復(fù)卻變成了各種各樣沒(méi)有要求啊"我不知道啊"沒(méi)人通知啊"我不懂啊" -三臺(tái)企有個(gè)說(shuō)法 豈不",不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子在我們公司的走廊里也有,大家看了卻沒(méi)幾個(gè)還記得的,為什么?因?yàn)椋覀兌纪似髽I(yè)是以人為本的,要在制定目標(biāo)中員工參與,讓全員積極地尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),讓員工積極地尋求增加知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇,為員工個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造條件二二好了,我們又知道了 全員參與”-質(zhì)量管理八大原則的第三條。照著做吧,針對(duì)每種問(wèn)題,我們都盡心盡力,都建立一套標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制
12、,對(duì)機(jī)制的漏洞不斷完善,這就是 管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進(jìn) ”-質(zhì)量管理八大原則的第五、六條;可為什么問(wèn)題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒(méi)有起到應(yīng)有的作用?原因發(fā)生在哪里?六、原因發(fā)生在哪里?有一次,我們發(fā)生了一個(gè)問(wèn)題(真事),產(chǎn)品在客戶(hù)端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,我們開(kāi)會(huì)討論尋找過(guò)程的變異點(diǎn), 似乎有很多很多變異,我們逐項(xiàng)采取了措施,半年過(guò)去了,客戶(hù)告訴我們不合格更嚴(yán)重了,出什么問(wèn)題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?于是我們推翻了以往的判斷,把產(chǎn)品X光、切片,在生產(chǎn)過(guò)程中做主現(xiàn)”(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn),客戶(hù)描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致,我們針對(duì)改進(jìn)的點(diǎn)錯(cuò)了,重 新根據(jù)知道的真實(shí)情
13、況制定改善方案,立即解決。I事實(shí)說(shuō)明,我們有些人在遇到問(wèn)題的時(shí)候,并沒(méi)有遵循主現(xiàn)”原則做事,總是期望坐在辦公室里,面對(duì)著電腦就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題。I故事告訴我們 豈現(xiàn)”很重要,這就是 基于事實(shí)做決策”一質(zhì)量管理八大原則的第七條。我們還有約20%的問(wèn)題來(lái)自于供方提供的材料或配件,我們迫不得已讓步接收,結(jié)果卻引發(fā)了后續(xù)問(wèn)題產(chǎn)生,甚至是客戶(hù)投訴,我們?cè)噲D讓供方替我們承擔(dān)責(zé)任;二|然后,我們能夠選擇的供方越來(lái)越少,由此引發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量水平卻提升不大,因?yàn)榇蠹叶荚谟猛瑯訋讉€(gè)品牌供方的東西, 成本下不來(lái)合格性上不去, 抱怨抱怨的就習(xí)慣了也就不抱怨了; 然后有一天,客戶(hù)跳出來(lái)說(shuō) 我要選擇別人的設(shè)備,選擇
14、別人產(chǎn)品 ”;此時(shí)誰(shuí)會(huì)被誰(shuí)淘汰,誰(shuí) 又是誰(shuí)的供方呢?公司沒(méi)了利益,似乎前面一切努力都白瞎了。七、究竟誰(shuí)是誰(shuí)的供方?在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜索一下,我們能發(fā)現(xiàn)幾十幾百甚至幾千種企業(yè)的供方審核和評(píng)價(jià)辦法,參照一下可以很方便的簡(jiǎn)歷我們公司自己的供應(yīng)商評(píng)價(jià)規(guī)則和審核標(biāo)準(zhǔn)。二|但是隨著問(wèn)題越來(lái)越多,我們提出的要求就越來(lái)越多, 如果按照常規(guī)的思路我們發(fā)現(xiàn),似乎沒(méi)有合格的供方,能夠提供完全好的零部件;但我們要生產(chǎn),要供貨,急著用,怎么辦?讓 步放行吧,然后回到了前面的怪圈里客戶(hù)不滿(mǎn)”。有人站出來(lái)說(shuō)了句公道話(huà):別和大企業(yè)比,人家舍得成本,咱們沒(méi)法用同樣級(jí)別的成本去找供方然后我們要考慮放低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?不太可能,那樣我們會(huì)更
15、快被淘汰。怎么辦?換個(gè)思路,從我們自身找問(wèn)題, 我們究竟要什么樣的供方, 針對(duì)某個(gè)特定產(chǎn)品我們又需要什么樣的供方?沒(méi)有通過(guò)ISO認(rèn)證行不行?-有些可以沒(méi)有質(zhì)量管理者行不行?-有時(shí)可以沒(méi)有技術(shù)部門(mén)行不行?-也許可以沒(méi)有檢驗(yàn)設(shè)施行不行?-大概行吧沒(méi)有過(guò)程管控行不行?-這能湊合嘗試那么做試試呢?似乎好多地方都可以考慮通過(guò)我們自己的努力,來(lái)幫助供方提升,并滿(mǎn)足我們自己的需求。這樣說(shuō)出去的話(huà),很多供方很開(kāi)心,互惠互利么;我們也很開(kāi)心,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉(綜合成本低) 么。供方得到了提升,我們得到了實(shí)惠,客戶(hù)也滿(mǎn)意了,最后我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)我們才是大家的 供 方”。然后我們看到了一個(gè)新的思路與供方互利”-質(zhì)量管理八大原
16、則的第八條。作為質(zhì)量人在公司,整天面對(duì)著頻發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題,焦急、憤怒、無(wú)奈過(guò)?,F(xiàn)狀依然是我們?nèi)?逐個(gè)部門(mén)去了解、調(diào)查、協(xié)調(diào)、推進(jìn);忍著別人說(shuō): 看到你就煩”的心態(tài),去幫助別人改進(jìn), 委屈在心里積累著;因?yàn)楹昧耸莿e人的功勞,壞了是質(zhì)量人做的不夠好。可是我們知道,搞好了公司的質(zhì)量,我們才有生存空間。九、如何減少質(zhì)量問(wèn)題?通過(guò)上述八種管理規(guī)則,以及 豈現(xiàn)“、三不”、有效溝通“、培訓(xùn)”我們就能搞好質(zhì)量提升公 司利潤(rùn)么?我心里沒(méi)底, 因?yàn)楹玫馁|(zhì)量水平, 應(yīng)表現(xiàn)出利潤(rùn)的有效上升, 這不是一個(gè)簡(jiǎn)單命 題??墒牵覀儼l(fā)現(xiàn)了三個(gè)事情會(huì)對(duì)我們有所啟迪:第一個(gè),某臺(tái)資企業(yè)的規(guī)定,員工的成長(zhǎng)和晉升流程是員工“頷班”頡控
17、員”技術(shù)員”技術(shù)主管“頡量主管” ;該公司的理念是:技術(shù)人員首先要是一個(gè)好的質(zhì)量者,能 夠從設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到怎么做好質(zhì)量控制。第二個(gè),克勞士比削減質(zhì)量成本中特別提到:質(zhì)量者在行業(yè)里的地位是獨(dú)一無(wú)二的。他 要虔誠(chéng)地將自己置身于業(yè)務(wù)之外。:成功的質(zhì)量控制者真的會(huì)將自己置身于質(zhì)量控制活動(dòng)之外,他會(huì)把大部分時(shí)間都花在那些與其下屬管理的、不直接相關(guān)的事情上。他是缺陷預(yù)防”觀念的主要發(fā)起人和保護(hù)者;他的責(zé)任就是努力維持公司管理方面的標(biāo)準(zhǔn)。在鼓勵(lì)所有管理人員朝著工次成功”而不是修修補(bǔ)補(bǔ)的方向努力時(shí),他必須是積極的,樂(lè)觀的。那么,他的時(shí)間該如何分配呢?二他應(yīng)當(dāng)花30%的時(shí)間為老板并與老板一起工作;花40%的時(shí)間通工程技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的經(jīng)理們合作,幫助他們實(shí)行所需的為保障缺陷預(yù)防”而采取的控制活動(dòng);剩下的30%,則是她與他的下屬們一起度過(guò)的。因此,他必須準(zhǔn)確地預(yù)算時(shí)間,抓住每個(gè)成功 的機(jī)會(huì);還必須確信他的下屬們能很好地安排日程,接受訓(xùn)練和指導(dǎo),而不必自己親自去做這些具體的工作。上面告訴我們,要想減少質(zhì)量問(wèn)題,就要質(zhì)
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