工作總結移動OA使用手冊

1、貴州統(tǒng)一OA平臺（手機部分）使用手冊目錄一登錄41.1登錄4二協(xié)同工作52.1待辦62.1.1返回62.1.2查詢72.1.3查看92.1.4處理.132.2待發(fā)162.2.1處理172.3已辦182.3.1處理202.4已發(fā)212.4.1處理23三公文管理243.1發(fā)文管理243.1.1待辦253.1.2 已辦293.1.3待發(fā)323.1.4已發(fā)353.2收文管理373.2.1待辦393.2.2已辦403.2.3待發(fā)433.2.4已發(fā)443.3簽報管理463.3.1待辦473.3.2已辦503.3.3已發(fā)523.3.4待發(fā)54四會議564.1 未召開574.2待發(fā)會議594.3 已召開61五

2、公告635.1公告635.2 法律法規(guī)655.3 政務公開67六討論706.1政務論壇716.2熱點討論726.3 職工之家74七新聞777.1專題報道787.2政務要聞797.3單位新聞81一登錄1.1登錄 圖 1-1 登錄頁a. 登錄： 在賬號和密碼文本框中輸入正確的賬號和密碼即可登錄系統(tǒng)b. 記住密碼：勾選下次進入系統(tǒng)不需輸入密碼，不勾選下次進入系統(tǒng)需重新輸入賬號和密碼c. 關于： 點擊圖1-1的 圖標，進入下圖圖1-2版本信息頁面 圖 1-2 版本信息d 返回：返回登錄頁面二協(xié)同工作協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務處理工具，用它來完成事務的發(fā)起、處理和管理

3、，并記錄事務的發(fā)展過程和結果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。n功能菜單：包括【待辦】、【待發(fā)】、【已辦、【已發(fā)】四個子菜單。2.1待辦主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢，并處理。圖2-1 待辦首頁 a. 返回：返回系統(tǒng)首頁 b. 查詢：可以以標題、發(fā)布人查詢協(xié)同2.1.1返回 點擊圖2-1的返回按鈕即可返回系統(tǒng)首頁，如下圖圖2-2所示圖2-2 系統(tǒng)首頁2.1.2查詢點擊圖2-1的查詢即可進入如下圖圖2-3所示的查詢頁面圖2-3 查詢頁面點擊任意一個協(xié)同，進入詳細頁圖2-4 協(xié)同詳細頁a.查看：查看正文、他人意見、附件 b.處理：刪除、進入

4、2.1.3查看它包括查看正文、他人意見、附件3大功能點擊圖2-4的查看，出現(xiàn)如下圖圖2-5所示圖2-5 查看2.1.3.1查看正文點擊圖2-4中的正文，即可進入下圖圖2-6所示頁面圖2-6 查看正文1.1.3.2查看他人意見點擊圖2-4中的他人意見，即可進入下圖圖2-7所示頁面 圖2-7 查看他人意見2.1.3.3查看附件點擊圖2-4中的附件，即可進入下圖圖2-8所示頁面圖2-8 查看附件2.1.4處理.點擊圖2-4的處理，出現(xiàn)如下圖圖2-9所示圖2-9 處理 a.刪除：將某個協(xié)同刪除b進入：處理協(xié)同（已閱、同意、不同意）2.1.4.1刪除 刪除某個協(xié)同，某個協(xié)同就從列表信息中刪除掉了2.1.

5、4.2進入圖2-10 處理頁點擊圖2-10的進入，即可進入如下圖圖2-11所示頁面圖2-11進入頁a. 回退：將協(xié)同回退給上一節(jié)點，如果上一節(jié)點是發(fā)起節(jié)點，則到發(fā)起者的待發(fā)事項中b. 終止：終止當前流程，后續(xù)節(jié)點不會接到該流程，待辦節(jié)點的事項將被取消，進入已辦事件備查。c. 處理（已閱、同意、不同意）2.2待發(fā)存放新建協(xié)同事項過程中【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被處理人【 回退】、【撤銷】的協(xié)同事項。圖2-12 待發(fā)頁面 點擊某個協(xié)同進入詳細頁圖 2-13 待發(fā)詳細信息a.查看： 和待辦里的查看功能一樣b.處理： 刪除和發(fā)送功能2.2.1處理 點擊圖 2-13的處理，出現(xiàn)如下圖圖 2-14所示

6、的頁面圖 2-14 處理 a.刪除：刪除待發(fā)的協(xié)同 b.發(fā)送: 發(fā)送待發(fā)的協(xié)同2.3已辦支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行取回、刪除等操作 圖2-15已辦 點擊某個協(xié)同進入詳細頁圖2-16 已辦詳細信息a. 查看：和待辦里的查看功能一樣b. 處理：刪除和取回功能2.3.1處理點擊圖2-16的處理，即可進入如下圖圖2-17所示頁面圖2-17 處理頁a. 刪除：刪除已辦的協(xié)同b. 取回：取回協(xié)同，流程已結束的協(xié)同無法取回，取回的協(xié)同進入待辦事項中2.4已發(fā)系統(tǒng)列出當前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見；還可以對已發(fā)協(xié)同進行刪除等操作圖2-

7、18 已發(fā)頁面點擊某個協(xié)同進入詳細頁面圖 2-19已發(fā)詳細信息a.查看：和待辦里的查看功能一樣b.處理：刪除和撤銷功能2.4.1處理點擊圖2-19中的處理，進入如下圖圖2-20所示頁面圖 2-20處理頁面a.刪除：刪除已發(fā)的協(xié)同b.撤銷：撤銷已發(fā)的協(xié)同，撤銷的已發(fā)協(xié)同進入待發(fā)事項中三公文管理它包括：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【簽報管理】3.1發(fā)文管理用于完成對外公文的審核、審批等的處理過程，形成待交換的公文單與正式公文。它包括：【待發(fā)】、【已發(fā)】、【待辦】、【已辦】圖3-1發(fā)文管理首頁3.1.1待辦圖3-2 待辦頁面點擊某個標題進入詳細頁面圖3-3 詳細頁a. 查看：查看文單、附件、正文b.

8、 處理：處理（已閱、同意、不同意）、暫存待辦等各種功能3.1.1.1查看點擊圖3-3的查看，進入如下圖圖3-4所示頁面它包括查看文單、正文、附件等功能圖3-4 查看a. 文單：查看文單b. 附件：查看附件c. 正文：查看正文3.1.1.2處理 點擊圖3-3的處理并點擊進入，進入如下圖圖3-5所示的頁面圖3-5 處理頁a.回退：將協(xié)同回退給上一節(jié)點，如果上一節(jié)點是發(fā)起節(jié)點，則到發(fā)起者的待發(fā)事項中b.終止：終止當前流程，后續(xù)節(jié)點不會接到該流程，待辦節(jié)點的事項將被取消，進入已辦事件備查。c.處理（已閱、同意、不同意） d.暫存待辦：對協(xié)同不進行處理3.1.2 已辦圖3-6已辦首頁點擊圖3-6某一公文

9、，進入詳細信息頁如下圖圖3-7示圖3-7辦詳細信息頁a. 查看：和待辦的查看功能相同b. 處理：歸檔、刪除、取回功能3.1.2.1 處理 點擊圖3-7處理，出現(xiàn)如下圖圖3-8示圖3-8處理 注： 刪除、歸檔、取回功能和協(xié)同里面的此些功能相同3.1.3待發(fā)圖3-9待發(fā)首頁點擊圖3-9某一協(xié)同，進入詳細信息頁如下圖圖3-10所示圖3-10詳細頁a. 查看：和待辦的查看功能相同b. 處理：刪除和發(fā)送功能3.1.3.1處理 點擊圖3-10的處理，即可進入如下圖圖3-11處理頁面 圖3-11處理頁面 注：其中的刪除和發(fā)送功能和協(xié)同里面的一樣3.1.4已發(fā)圖 3-12已發(fā)點擊圖3-12的任何文件，即可進入

10、如下圖圖3-13示頁面圖 3-13處理注： 其中的刪除、歸檔、查看功能和協(xié)同的功能相同撤銷：流程被撤銷，已處理的節(jié)點將收到撤銷通知，未處理的節(jié)點不會收到該流程，流程將撤回到發(fā)起者的待發(fā)欄中。3.2收文管理用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記。它包括：【待發(fā)】、【已發(fā)】、【待辦】、【已辦】圖 3-14 收文管理首頁點擊圖3-14的待辦，即可進入如下圖圖3-15示頁面3.2.1待辦圖 3-15待辦首頁點擊圖3-15的某一文件，即可進入如下圖圖3-16示頁面圖 3-16 其中各種功能和和發(fā)文管理待辦類似3.2.2已辦圖 3-17 已辦首頁點擊圖3-17的某一標題，即可進入如下圖圖3-1

11、8示頁面圖 3-18已辦各種功能 已辦中的各種功能和發(fā)文管理已辦中各種功能相同3.2.3待發(fā) 圖3-19待發(fā)首頁 點擊圖3-19的某一標題進入圖3-20圖3-20待發(fā)各種功能注：收文管理的待發(fā)功能和發(fā)文管理待發(fā)功能類似3.2.4已發(fā)圖3-21已發(fā)首頁 圖3-22已發(fā)功能頁注：其中各種功能和發(fā)文管理的已發(fā)功能類似3.3簽報管理用于組織內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)。圖3-23簽報管理首頁3.3.1待辦圖 3-24 待辦列表圖3-25 簽報管理待辦各種功能注：簽報管理待辦的各種功能和發(fā)文管理待辦的各種功能類似3.3.2已辦圖3-26 已辦首頁圖 3-27已辦各種功能注：簽報管理的已辦和發(fā)文管理已辦的功能類似3.3

12、.3已發(fā)圖3-28 已發(fā)首頁圖3-29已發(fā)各種功能注：簽報管理已發(fā)功能和發(fā)文管理已發(fā)的功能類似3.3.4待發(fā)圖3-30待發(fā)列表圖3-31發(fā)各種功能注：簽報管理的待發(fā)功能和發(fā)文管理的待發(fā)功能類似四會議它包括：未召開、待發(fā)會議、已召開三部分如圖4-14.1 未召開點擊圖4-1的未召開，進入圖4-2的未召開列表界面圖4-2未召開界面點擊圖4-2某一標題進入圖4-3的詳細界面圖4-3 未召開詳細信息界面4.2待發(fā)會議點擊圖4-1的待發(fā)會議，進入圖4-4的待發(fā)會議列表界面圖4-4 待發(fā)會議列表點擊圖4-4的某一標題進入圖4-5的詳細信息界面圖4-5 詳細信息4.3 已召開點擊圖4-1的已召開 進入圖4-

13、6的已召開列表界面圖4-6 已召開點擊圖4-6的某一標題進入圖4-7詳細信息界面圖4-7 詳細信息五公告它包括公告、法律法規(guī)、政務公開三部分。如圖5-1圖5-15.1公告點擊圖5-1的熱點服務進入圖5-2列表界面圖5-2 列表信息點擊圖5-2的某一標題進入圖5-3詳細信息界面圖5-3 詳細信息5.2 法律法規(guī)點擊圖5-1的法律法規(guī)，進入圖5-4的列表界面圖5-4 法律法規(guī)點擊圖5-4的某一標題進入圖5-5詳細信息界面圖5-5 詳細信息5.3 政務公開點擊圖5-1的政務公開進入圖5-6列表信息界面圖 5-6 政務公開點擊圖5-6的某一標題進入圖5-7詳細信息界面圖5-7 詳細信息六討論它包括政務論壇、熱點討論、職工之家三部分。如圖6-1圖6-16.1政務論壇點擊圖6-1的政務論壇進入圖6-2列表信息界面圖6-2 政務論壇點擊圖6-2的某一標題進入圖6-3詳細信息界面圖6-3 詳細信息6.2熱點討論點擊圖6-1的熱點 討論進入圖6-4列表信息界面圖6-4 熱點討論點擊圖6-4的某一標題進入圖6-5詳細信息界面圖6-5 詳細信息6.3 職工之家點擊圖6-1的職工之家進入圖6-6 列表信息界面圖6-6 職工之家點擊圖6-6的某一標題進入圖6-7詳細信息界面圖6-7 詳細信息七新聞它包括：專題報道、政務要聞、單位新