公司用車管理制度

1、年弱壬加MLJiAYAOSHEIMCiWU文件編碼HYSW/QR/CA/008華藥生物技術(shù)（北京）有限公司、rrrr公口用小官埋制莊版本號01總頁數(shù)13執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部審批流程起草人審核人批準(zhǔn)人部門商務(wù)行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改草-p編制人審核人批準(zhǔn)人執(zhí)行日期公司用車管理制度第一章總則第一條為加強對公司車輛的有效管理，保證接待用車和公務(wù)用車的合理使用，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本辦法。第二條公司車輛包括辦公車輛、銷售部車輛、高管人員車輛。第三條車輛的相關(guān)資料及保險資料由行政部統(tǒng)一管理。第四條車輛的使用必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)章制度。第二章辦公車輛

2、管理第五條辦公車輛主要用丁接待用車和處理公務(wù)，包括:1、 接待來公司檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)的重要客人。2、 重要會議會務(wù)（董事會、研討會等）。3、 處理緊急公務(wù)。4、 公司員工因公外出辦事。5、 經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)特批的員工緊急情況因私用車。第六條辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，由行政部專人負責(zé)調(diào)度，確保緊急辦公和接待客人用車，視輕重緩急路途等情況選派車輛。第七條員工外出辦公用車原則上只安排市區(qū)內(nèi)用車，需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)辦公的員工原則上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)收送大件貨物，可視情況予以安排用車。第八條一般情況下，每天應(yīng)保持一輛車在公司值班。如

3、遇特殊情況，可調(diào)度銷售部銷售人員個人車輛，公司酌情給予補償。第九條需要用車時，用車人提前一個工作日提出申請?zhí)顚懪绍噯?，?jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交行政主管統(tǒng)一安排，盡量減少單人使用專車，盡可能安排拼車，提高用車效率。如遇緊急情況，可征得行政主管同意，先出車，后補辦申請。正常情況下，無“派車單”者，駕駛員禁止出車。第十條載貨出車時，“派車單”應(yīng)詳細填寫用途及裝載物品品名、數(shù)量，也可以用“出庫單”代替。第十一條出車回來駕駛員應(yīng)及時填寫車輛行駛記錄，并由用車人簽名確認。每月5日前將上個月的派車單交由行政主管核對實際出車里程數(shù)。第十二條無“派車單”擅自出車，按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。第十三條辦公車輛使用費用

4、按人民幣元/公里計算，每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十四條公司鼓勵員工外出辦公乘坐公共交通工具。公共交通工具的車票以部門為單位經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后交行政部，行政部審核后報財務(wù)部報銷。本項費用每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十五條辦公車輛的維護費、養(yǎng)路費、年審費、保險費、油費、過路過橋費、停車費等經(jīng)行政部主管核對后據(jù)實交財務(wù)部報銷。第十六條本章第五條1、2、3條款的用車費用由公司承擔(dān)。第三章倉儲部車輛管理和路線，避免貨殊情況下不配備司關(guān)交通安全管理的造成的一切損級主管同意后，, 經(jīng)保險公司賠償?shù)谑邨l倉儲部車輛主要用丁發(fā)貨、送貨工作，倉儲部統(tǒng)一管理。第十八條銷售部外勤業(yè)務(wù)用車審批程序：1. 用車人

5、填寫出差申請，銷售部經(jīng)理批后報公司領(lǐng)導(dǎo)。2. 公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，用車人填寫用車申請，倉儲部專人調(diào)派車輛。3. 冷藏車外出送貨，司機嚴格控制貨物在途中的溫度，合理安排運行時間物在途中過夜。第四章高管人員車輛管理第十九條公司購買的供公司高級管理人員使用的車輛屆使用人專車。無特機。第二十條使用人出差，應(yīng)將車輛停放在公司。第二十一條車輛費用實行額度管理。第五章司機管理第二十二條公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有規(guī)章規(guī)則，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度，安全駕駛。第二十三條每輛車由專任司機駕駛及保養(yǎng)，并保管專開車輛鑰匙、證件。第二十四條司機接出車通知單后，應(yīng)遵照指定路線正點出發(fā)，按時返回

6、，不得擅自繞道辦私事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司用車收費標(biāo)準(zhǔn)五倍收取；如發(fā)生事故，所失和責(zé)任由本人承擔(dān)。第二十五條車輛夜間必須停放在公司車庫，如遇特殊情況，可提前報告上方可把車開回家，但必須確保車輛安全。特殊情況是指：1、 至18:00點未辦完公務(wù)，不能把車放回公司；2、 早上7:00前有出車任務(wù)的司機。第二十六條出差車輛過夜必須要停放在有專人看管的停車場，如造成損失以外的差額部分由責(zé)任人承擔(dān)。第二十七條假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)經(jīng)辦公室專人核準(zhǔn)后調(diào)派。第二十八條車輛維修、年審、季度審，由車輛管理專人提出申請經(jīng)行政部同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進行維修、年審、季度審第二十九條司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意

7、車輛的保養(yǎng)，必須做到出車前檢查輪胎磨損、氣壓是否正常、安全，儀表盤警示燈是否正常，底盤是否有漏油、水等跡象。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三十條不論什么時間，司機身上必須攜帶通訊工具。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管車輛專人。人員駕駛；一旦發(fā)生事故，一切損失和責(zé)任由司機本人承擔(dān)。高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。違章或證件不全被罰款的，第三十一條司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證第三十二條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，不開疲勞車，不灑后駕車，不危險駕車（包括第三十三條對不遵守工作制度，不服從調(diào)派、灑后駕車、誤車、弄虛

8、作假、費用不予報銷。違章造成后果險公司賠償費不足部分，由司機承擔(dān)。由司機承擔(dān)。私運貨物者，視其情節(jié)給予告誡、罰款、解聘等經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，移交司法部門。第三十四條司機對工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。第三十五條每月5日前，司機根據(jù)“派車單”的車輛行駛記錄統(tǒng)計上個月的出車里程數(shù)，交繳納差數(shù)里程的用車費用。第三十六條公司所有車輛在行政部主管車輛專人處領(lǐng)取油卡到指定加油外地加油，回公司后三天內(nèi)報帳。每月派車單里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)由司機負責(zé)站加油，特殊情況在第六章舊車處理管理第三十七條根據(jù)公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，經(jīng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政

9、部主管車輛專人負責(zé)辦理舊車處理的手續(xù)。第三十八條處理程序：1. 行政部主管車輛專人提交舊車處理申請報告，行政部經(jīng)理簽字，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2. 到舊車市場公證處評估，會同財務(wù)部初步擬定轉(zhuǎn)讓價格，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3. 在保證能過戶的情況下，簽訂轉(zhuǎn)讓合同;4. 舊車轉(zhuǎn)讓款到帳后，辦理過戶手續(xù)，同時將轉(zhuǎn)讓過程中的相關(guān)文件交由財務(wù)部存檔。第三:十九條本制度由行政部負責(zé)解釋；本制度自發(fā)布之日起試行。車輛管理制度執(zhí)行流程每月做好維修、保養(yǎng)，事故登記，保險、衛(wèi)生、儀表檢查記錄行政部如檔注：流程執(zhí)行遇有問題以制度為準(zhǔn)節(jié)、假日司機值班表值班H期值班人值班日期值班人部門主管簽字：注：1、值班司機丁周五下班后，必須持

10、有行政主管簽字的值班表，將車開回駐地；2、值班日嚴禁飲灑，保證24小時手機待機，不得關(guān)機車輛維修報告單填表日期：年月日總經(jīng)理簽字：行政部主管簽字：司機簽字：經(jīng)辦人:車號駕駛員姓名請修項目預(yù)計金額維修項目實際費用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字:行政部主管簽字：司機簽字：經(jīng)辦人：車輛維修報告單填表日期：年月日車號駕駛員姓名請修項目預(yù)計金額維修項目實際費用審核意見車牌號:車輛保養(yǎng)、修理記錄表司機簽字:年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)月日合計本年費用保養(yǎng)金額修理金額總計主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:燃油效率及耗油雖結(jié)算表車號：本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/升本月行駛公里實際耗油量升上月結(jié)存升本月領(lǐng)油升經(jīng)辦人：司機:燃油效率及耗油雖結(jié)算表車號：本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/升本月行駛公里實際耗油量升上月結(jié)存升本月領(lǐng)油升司機:經(jīng)辦人:車號:日期時間事由出車碼數(shù)收車碼數(shù)里程數(shù)路橋費司機部門主管簽字派車單用車部門用車事由車號出車時間回程時間使用時間出車碼表數(shù)收車碼表數(shù)里程數(shù)途經(jīng)路線駕駛