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文檔簡介

1、公文通告的格式范文通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面因此無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性下面是小編整理的公文的通告格式范文歡迎大家參考(一)通告的含義通告是行政公文的主要文種之一國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法把通告的功能定義為:適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體通告和公告二者有一些相似之處也有一些不同之處相似之處是都具有曉諭性和公布性也就是說內(nèi)容都是知照性的發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面:

2、一、內(nèi)容的重要程度不同公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級(jí)的行政大事或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)不能采用公告的形式公布通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大二、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同公告是一種高級(jí)別的文體只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)才能由高級(jí)別的行政部門發(fā)布這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)也可以制發(fā)三、發(fā)布范圍有所不同公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種它的發(fā)布范圍比

3、較大面向全國有時(shí)面向全世界遍示天下一體周知接受的人越多越好通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”四、發(fā)布的方式不同公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登一般不用紅頭文件的方式下發(fā)也不能印成布告的形式公開張貼而通告可以在新聞媒體上刊登也可以用紅頭文件的形式下發(fā)還可以公開張貼(二)通告的特點(diǎn)1. 法規(guī)性通告常用來頒布地方性的法規(guī)這些法規(guī)一經(jīng)頒布特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行例如XX省無線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;XX市人

4、民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告為改善交通秩序和市容環(huán)境作了五條規(guī)定2. 周知性通告的內(nèi)容要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉以使他們了解有關(guān)政策法令遵守某些規(guī)定事項(xiàng)共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序3. 實(shí)務(wù)性所有的公文都是實(shí)用文從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的但它們之間還是有一些區(qū)別有的公文只是告知某事或者宣傳某些思想、政策并不指向具體事務(wù)通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種務(wù)實(shí)性比較突出4. 行業(yè)性不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)

5、務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告因此通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話(三)通告的分類通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的二者之間沒有絕對(duì)的界限法規(guī)性的通告不可能沒有知照性知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分如關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告強(qiáng)制性措施較多屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告主要起通知事項(xiàng)的作用沒有強(qiáng)制性措施屬于知照性通告(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)1. 通告的標(biāo)題通告的標(biāo)題主要有兩種寫法一是全題寫法也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成如河南省地方稅務(wù)局關(guān)

6、于認(rèn)真落實(shí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通告、廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19xx年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告等二是省略主要內(nèi)容的寫法由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成如中華人民共和國公安部通告、xx市房地產(chǎn)管理局通告等通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法將標(biāo)題分為兩個(gè)部分第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種即“xxx通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容例如中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣2. 通告的發(fā)文字號(hào)通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式在實(shí)踐中有多種情況并存如果是政府發(fā)布通告要有

7、正規(guī)的發(fā)文字號(hào)如XX市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告發(fā)文字號(hào)就是“市政告字19976號(hào)”如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告則可采用“第X號(hào)”的方式標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告也可以沒有字號(hào)(二)通告的正文正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫共分三大部分1. 通告緣由作為開頭部分通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義如:近期以來我市清理非法占道經(jīng)營經(jīng)過幾次集中整治取得了一定效果但在一些主干道上仍有反復(fù)禁而不止影響交通和市容環(huán)境群眾反映強(qiáng)烈為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展市政府決定集中一段時(shí)間加大工作力度實(shí)行綜合整治堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營讓路于車還道于民改善交通秩序和市容環(huán)境現(xiàn)通告如下:這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)

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